“星光耀东海缤纷嘉华”东海假日花园示范区开放体验日活动策划案.ppt

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1、东海假日花园示范区开放,策划方案重庆美翔传播有限公司2011年9月,公关策略PR Strategy 执行计划Implementation plan执行管理Executive Management,目录Contents,part1 公关策略,活动背景目的 活动构成 活动主题,东海假日花园是重庆东海地产集团首次进入长寿区打造的高端品质人文地产项目,以“世界假日花园生活”为理念，志在打造长寿世界假日生活计划的首个目标，品质人居造就一个心情盛开之地,本次示范区开放活动，不仅是在于这是在项目实地的第一次大规模公开亮相，更大的意义在于这是客户与项目实景第一次的近距离接触；,背景&目的,出于项目周边竞争楼盘

2、林立，通过本次活动既要展示东海地产的企业实力和项目信息，又要在当前大环境下给市场和客户树立足够的信心,活动构成,活动一：嘉年华时间：2011年9月30，下午16:0018:00（暂定）活动地点:东海假日花园项目现场参与人员：意向客户、社会来宾、主流媒体 参与人数：预计3000人,活动二：东海之夜文艺晚会时间：2011年9月30日，晚上19:0021:00（暂定）活动地点：:东海假日花园项目现场参与人员：长寿政府领导、集团领导、意向客户、社会 嘉宾、主流媒体 参与人数：预计3000人,活动主题,星光耀东海 缤纷嘉年华东海假日花园示范区开放体验日,主题诠释：延续本项目的英伦风情，将示范区包装成一个

3、盛大的嘉年华主题乐园。以琳琅满目的娱乐项目构成的嘉年华活动将吸引人群、聚集人气。当黑夜降临，菩提山下的假日花园的舞台上星光璀璨，歌坛明星献歌东海，今夜，注定不是一个平凡的夜晚，这一天将属于东海假日花园！,活动主视觉设计,亮点展示 前期筹备 现场布置 活动流程,part 2 执行计划,亮点展示,丰富的娱乐项目，趣味的互动游戏，处处英伦格调的包装，俨然一方英伦皇家园林内的盛大party！,亮点展示,大型激光特效,现场运用极具视觉冲击力的激光特效进行壮观的氛围烘托，通过激光成像将项目LOGO用激光雕刻的方式投射到销售中心的外立面上，营造强烈的视觉震撼；,亮点展示,人气明星带来脍炙人口的歌曲，引起台下

4、观众的共鸣，与观众的互动更是引爆全场沸点！,前期筹备,媒体宣传造势建议在活动开始前期，运用媒体渠道，在各大主流媒体上为本次活动宣传造势，让大众了解项目的同时，更知晓本次活动的亮点及具体时间地点，为聚集人气做铺垫。,前期筹备,提前对参与活动的工作人员进行培训，包括礼仪、安保等等，让他们熟悉活动场地，及整个活动流程；,整体平面图,现场布置,于项目主要通路路口设置导示展板，引导来宾进入活动现场；,现场布置,景观大道至项目地沿途装饰彩色道旗，装点活动氛围；,停车导示效果示意图,项目入口处布置,于项目入口处布置8根特色花柱，用以烘托活动氛围；,现场布置互动游戏区效果图,示范区内景观效果,景观区内运用大量

5、的特效灯光做效果，渲染氛围，强大的视觉冲击在场的每一位来宾。,舞台正视效果图,舞台侧视效果图,舞台侧视效果图,舞台全景效果图,嘉年华活动流程,娱乐项目,互动项目,表演项目,mini高尔夫飞镖砂画桌式足球,英伦印记与cosplayer 合影占卜,小丑杂耍苏格兰风笛近景魔术表演,沿项目中轴景观线设置嘉年华体验区域，让来宾在参观项目景观的同时也可参与互动体验；,小丑杂耍,浓重的色彩，吸引眼球的装扮，小丑注定带给人欢乐，夸张的表情，用气球扭个可爱的动物赠予小孩，博得孩童一笑。,苏格兰风笛,具有民族特色的苏格兰风笛演奏，悠扬的音符描绘着不列颠的历史与文化；古老且神秘的音乐艺术将给来宾带来耳目一新的感觉。

6、,魔法课堂（互动魔术）,在活动现场将邀请到一位重庆魔术师，针对我们送出的礼品（小魔术道具）及一些简单的魔术进行表演和讲解；将会吸引到现场很多朋友的驻足关注！配合此环节我们还将安排一位小丑进行现场互动，更增现在活动效果；,英伦印记,展板上放置各种 made in uk 的商品LOGO，让来宾猜测，有答案者可将LOGO牌取下，拿到工作人员处换取奖品，让来宾在互动的同时，又可探访属于英伦的印记。,合影COSPLAYER,表演者COS电影内的经典人物，以及英国王室的王储模样，来宾可与其合影留恋,占卜,充满神奇，玄幻的占卜展间，让人趋之若鹜，一探究竟，未来究竟是什么模样，或许这里能找得到答案！,mini

7、高尔夫,高尔夫俗称小白球，意思是在绿地和新鲜氧气中的美好生活。高尔夫球是一种以棒击球入穴的球类运动。如今，高尔夫球运动已经成为贵族运动的代名词。,在Mini Golf 进行一场最酷的迷你高尔夫运动。推球前进，运用技巧挥杆，精准的力量控制帮助你完美的到达胜利彼岸。,飞镖,二十世纪三十年代，飞镖运动日趋职业化，出现了职业协会、职业比赛，以及大量的职业高手。今天，飞镖在英国、法国、美国已是非常普及的大众运动。,飞镖运动于十五世纪兴起于英格兰，二十世纪初，成为人们在酒吧进行日常休闲的必备活动。,砂画,五颜六色的彩砂，填补纸上的图案轮廓，锻炼小孩的色彩搭配能力，家长或情侣一同参加，两人动手打造一幅幅美丽

8、的图画，趣味无穷！,桌式足球,是一项风靡欧美的全民健身体育运动,它浓缩了足球的运动技巧。每个球员都操控在玩家手里，球队的命运系于操控者一身，操控者既可做优秀的前锋射手、又可做最佳的后卫、守门员。只需双手操纵球杆，就可展现精彩的接球、停球、带球、传球，射门等进攻、防守技能，身临其境地体验球场上叱咤风云的激情场面。,冷餐设置,为在示范区内玩得不亦乐乎的来宾提供餐点、水果、饮料，让来宾感受到假日花园的诚意及贴心！,奖品建议,1，晴雨天皆可使用的伞具2，小孩及女生比较中意的布偶娃娃3，给炎炎夏日送来凉风的扇子,晚会流程,迎宾暖场 开场表演 主持人出场 明星出场 焰火仪式 续场节目来宾参观体验,迎宾暖场

9、,灯光暗下，全场的光源发自LED大屏幕上，东海假日花园的项目的前世今生，建筑、园林等等设计呈现在来宾眼前。,开场表演,飞火流星,飞向舞台区，舞台区红绿花束升空，拉开活动序幕，火树银花不夜天，划破漆黑的夜空的不是灯光，是焰火，毫无征兆的点亮舞台的方式，让人惊呼，惊喜！,开场表演,动感的踢踏舞拉开晚会序幕；,主持人出场,追光灯光束下主持人出场，欢迎各位来宾的到来，解读本次活动的主题；为即将登场的明星设下悬念，引发全场来宾的猜测和期待；,明星登台,特邀歌坛明星演绎歌曲及现场互动，引爆现场；,焰火燃放,焰火升空，主持人宣布本次示范区开放仪式正式开始，邀请来宾继续参观舞台节目；,爵士舞是一种急促又富动感

10、的节奏型舞蹈，是属于一种外放性的舞蹈，延续活动热烈，热情的气氛；,爵士舞,英伦风情演奏,英伦风情演奏，带来异域的音乐，无论是英式摇滚还是古典音乐，不一样的音乐都诉说着同样的情感；,英伦经典大片放映,场外等待的来宾将欣赏到LED屏幕上播放英伦经典电影片段；将四部不同风格却同样具有代表意义的电影片段巧妙的剪辑在一起；同时伴有耳熟能详的电影经典曲目；让示范区外的来宾同样能感受到英伦的魅力；,明星推荐,姜育恒，中国台湾著名男歌手主要代表作有：再回首、跟往事干杯等。1984年开始发行唱片，以一首再回首而闻名。至今姜育恒在两岸三地的人气依然不减，是乐坛上的一颗永恒之星。,费翔，台湾著名歌手凭借冬天的一把火

11、成名，一首故乡的云更是唱出全天下游子的心声。费翔已经成为70，80一代永不磨灭的记忆。,巫启贤，著名歌手从出道到现在，巫启贤共出了15张专辑。他的一首沧桑情歌“太傻”更是轰动一时，当时在亚洲专辑销售达到惊人的180万张，是一个不折不扣的实力派唱将。,江映蓉，是中国内地当红女歌手。湖南卫视2009年快乐女声全国总冠军。全能型歌手擅长领域宽广，被誉为最有舞台范和动感火辣十足的下一个天后。,刘惜君，新生代华语实力美女歌手，以其清亮的音色，扎实的唱功，对歌曲情感的细腻处理，以及多种类型曲风的准确驾驭，受到大众与音乐圈专业人士的欣赏和喜爱。,郁可唯，内地华语乐坛偶像与实力俱备的人气女歌手，滚石唱片内地主

12、力女歌手。她是舞台上最让人感到灵魂震动的声音，她是得到国内外知名音乐人交口称赞的好声音。,明星推荐,主持推荐,重庆都市广播主持人：陈弓,近10年的主持经验，现场气氛调度、控制力极强，外型俊朗，极强的敬业精神，深受客户好评！,执行管理,来宾接送,活动开始前一周，以短信、电话、报媒等形式通知客户参与本次推介会，并告知巴士车接送时间及停靠地点，便于来宾到达活动现场；（建议停靠：长寿区财政对面林庄口站、长寿区法院对面车站、长寿区公安局对面车站）,现场安保示意图,舞台,贵宾区,演职人员区,消防车,急救车,警车,观众区,观众区,观众区,观众区,安保方案,项目周边沿途邀请着装交巡警2名，保安10名，沿途站岗

13、执勤，保证过往车辆尽量 靠一侧通行，不影响活动区域；,迎宾通道入口处邀请着装警察4名，保安10名执勤，保障无社会闲杂人员聚集闹事；,迎宾通道两侧安排10名保安人员来回巡逻，保障来宾通道畅通；,贵宾通道入口安排8名保安人员执勤，保障贵宾顺利通行；,舞台区前方安排保安20名执勤，保障舞台安全，防止观众冲击舞台；,景观示范区开放后安排保安20名机动巡逻，保障景观区内安全，防止冲突事件发生；,执行管理,活动必备设施,隔离铁马,移动厕所,内场关键区域（VIP区、明星进退场通道）使用铁马进行隔离，并安排保安全程值守。同在内场酌情考虑增加移动公厕为来宾贴心服务,保洁规划：仪式现场，安排保洁人员协助保持现场清

14、洁 景观大道延途安排保洁人员维护现场环境 休闲中心内，安排保洁人员3名，维护现场环境清洁 交通规划：来宾到场，现场安排人员维护停车秩序，指引来宾停车；活动结束，来宾离场，现场 安排交通协勤人员疏散现场交通；泊车方案 来宾自驾车进入指定区域停放 若指定区域已满，其他来宾可将车辆停于马路两侧，安排安保人员巡逻以确保安全,执行管理,1、提前一周跟踪当地天气预报，准备足量雨具2、在湿滑地带设置警示标志,防雨措施,应急措施,活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。活动现场有大量电力设置及装置，消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理

15、并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。,THANKS!,活动概述活动调性氛围亮点精致行程细节体现,方案构架,活动概述,活动背景,森林环绕的协信秀岭江山及一期云栖谷，是渝中现有的、绿意仅存的生活“净”界；临岸观江赏景的绝佳地带。协信云栖谷一期的市场表现非常出色，凭借渝中森林现房的超高性价比，协信云栖谷在广大购房者一波接一波的抢购热潮中，盛势清盘；协信秀岭江山在社会的热切关注中缓慢揭开神秘面纱；本次活动将呈现秀岭江山示范区，目的是为了给社会，以及支

16、持协信的忠实客户们一个全新的项目展示。,活动主题,本次协信秀岭江山二期项目示范区盛大开放，目的是让意向客户及潜在客户了解协信秀岭江山所推崇的生态品质社区环境，真切感受社区的人文生态、森林观江的购买优势，根据项目的特点及活动的主题，特归纳出以下项目示范区开放活动的主题“江山之上 品茗从容”协信秀岭江山示范区盛大开放,活动时间：2009.03.28 14：0017：30 活动地点：协信秀岭江山现场（新示范区）参与人员：协信秀岭江山项目领导、特邀嘉宾、签约意向客户、潜在意向客户、媒体、活动组织各部门工作人员等 活动形式：利用项目现场与山顶公园2个活动点，筹划互动性强、参与性强的现场活动，达到良好的活

17、动氛围与客户真实体验项目环境,活动概要,活动目的：示范区开放、增强蓄客量、刺激最终销售,活 动 调 性,活动调性,休闲 时尚 清新优雅大气轻松时尚感 品质感互动性随意性强的活动形式活动内容多元化,本次活动将结合协信秀岭江山“世界越汹涌，江山越从容”的项目宣传定位，通过对项目整体以及秀岭江山示范区两个活动现场进行沿途氛围包装与精致行程筹划，迎合富有年轻活力、认知时尚前卫、小资生活情调的项目客户群欣赏品位，打造一幕品位优雅、高尚气质的示范区盛大开放活动氛围，吸引意向客户与项目进行零距离的理念沟通，达到宣传、销售目的。,活动调性,活动亮点,竹叶青 论道茶品茗/鉴赏会,互动抽奖 联动营销形式 促进销售

18、,顶尖茶艺高手现场表演，并配合其他精彩看点节目,互动参与性游戏 自助性餐点 打造一片随和氛围,现场布置,本次活动氛围亮点将以项目示范区的外围与售楼处内部的装饰布置为重点，以体现本次活动的调性、迎合项目客户群的品位及爱好，凝聚意向客户与项目理念零距离融合的激情，加深客户对项目的深刻印象，达到示范区盛大开放的目的，为后期销售做好铺垫！具体氛围亮点体现在：场外活动信息展示 场外迎宾签到安排 活动主场舞美设计 项目形象展示及互动活动设置 项目示范区包装设计,氛围亮点,氛围亮点,场外活动信息展示 炫丽道旗：为传达秀岭江山示范区开放信息，在项目入口沿途公路段两边插满项目形象道旗，昭示盛大开放信息；,氛围亮

19、点,场外迎宾签到安排 迎宾导示牌：在项目示范区的停车区域等处安排引导来宾进入示范区的指示牌，如停车导示等 大气拱门装饰：在通往活动现场（山顶公园）的入口处安置大气恢弘的大型鲜花拱门，彰显活动的时尚清新气息,氛围亮点,场外迎宾签到安排 迎宾签到墙：在活动主现场入口处设置大型签到祝福墙,现场布置 考虑到邀请客户群的人数规模，方便现场活动秩序维护，特将活动分区域进行活动项目划分,氛围亮点,舞台品茗区,互动游戏区,自助餐食用区,场外舞美设计：在项目售楼处的面向来宾入场的外侧，搭建本次示范区盛大开放活动主题的背景板与活动开场的舞台，舞台上面安排用鲜花与项目LOGO装饰的演讲台，舞台前方安置一排翠绿欲滴的

20、绿植装饰，在舞台前方的两角安排音响、烟雾机、泡泡机等效果设备，彰显场面的大气与隆重；另外在舞台前方空地之上准备遮阳伞与座椅，方便来宾候场休息；,氛围亮点,氛围亮点,活动舞台示意,氛围亮点,场内项目形象展示 风尚吊旗：为增加场内活动的氛围，在项目售楼处的一楼上空的灯槽或二楼中庭的栏杆之上悬挂本次示范区盛大开放的形象吊旗，以及桌面鲜花和盆景装饰等。,活动内容,活动思路,本次活动采用活动主现场及特别设置辅助性活动点两部份组成，分别进行抽奖/互动参与性活动在主现场与辅性活动点交叉进行活动行程安排；,活动现场氛围布置,竹叶青 论道茶品茗鉴赏,舞台部份节点竹叶青抽奖,现场精彩节目安排,协信秀岭江山示范区盛

21、大开放,现场互动参与活动礼品兑换,自助冷餐,本次活动行程筹划将从行程细节的安排、行程筹划的流程以及体现现场活动氛围的时尚精品节目互动等方面进行场内场外、时间空间的创意嫁接与筹划，充分体现出与金色城品相匹配的品质活动氛围，尽量迎合项目客户群欣赏的流行艺术品位，营造一场活泼与风尚并重的示范区盛大开放活动；详细行程筹划安排为：开场前人员安排 第一阶段：来宾入场 第二阶段：活动开场 第三阶段：场外场内活动安排交叉进行,行程筹划,资源整合,XXX茶行特别合作：竹叶青茶叶提供茶艺师提供竹叶青茶艺讲座各类茶具提供茗茶（展示类）提供XXX茶行推介资料 奖品提供：大奖：（5名）竹叶青茶叶 论道漆木盒装 精装茶具

22、其他参与奖品：古典扇 高档茶具等,流程细节,（活动主现场）,行程筹划,行程筹划,民族乐器演奏团：在来宾到达现场之即，安排民族乐团演奏团在入场通道或在场外舞台之上开始演奏舒缓的音乐欢迎来宾的到来,第一阶段 13:3014:00来宾入场,礼仪迎宾：安排礼仪人员在入场通道两侧站位迎宾，迎接引导来宾入场签到,留下祝福的话语,行程筹划,第一阶段 13:3014:00来宾入场,抽奖券的发放：等来宾到现场签到完毕之后，礼仪人员将为所有来宾发放抽奖卡，并告知抽奖环节的流程及内容；然后配合相关的销售人员引导来宾到活动主现场就座或引导来宾参观示范区等；,行程筹划,第一阶段 13:3014:00来宾入场,开场节目表

23、演：民乐演奏,行程筹划,第二阶段 14:0014:20 活动开场,活动开场 主持人致开场辞：精彩的表演过后，主持人登台致开场辞，简单介绍活动内容与到场领导、嘉宾 领导致辞：主持人简短开场后，邀请协信相关领导、特邀嘉宾上台致辞，介绍秀岭江山项目示范区盛大开放；上场乐响起，礼仪人员引导领导上台,行程筹划,第二阶段 14:0014:20 活动开场,茶艺师介绍“竹叶青”茶的特点进行“竹叶青”茶叶的品鉴环节对“竹叶青”茶叶的分类介绍,行程筹划,第三阶段 14:2015:00 竹叶青品论道品鉴会,行程筹划,第三阶段 14:2015:00 竹叶青品论道品鉴会,茶艺师现场茶艺表演,行程筹划,第四阶段 15:0

24、015:30 舞台互动游戏及抽奖,行程筹划,第五阶段 15:3017:30 互动自由参与性活动,现场风筝制作比赛形式参与，但凡参与此环节的嘉宾可以自己用准备好的材料制作风筝，风筝制作好之后，评出“最佳设计奖”“最佳造型奖”“最佳放飞奖”等，最后纷发礼品。,行程筹划,第五阶段 15:3017:30 互动自由参与性活动,现场陶艺制作由嘉宾自行参与，将陶艺制作完成之后，可由嘉宾带走做为留念,行程筹划,第五阶段 15:3017:30 自助餐点,自助餐点食用在餐台处设2名工作人员，由嘉宾自行领取食物食用,行程筹划,第五阶段 15:3017:30 示范区参观,项目现场自由参观由主办方工作人员引导嘉宾至项目

25、现场参观,活动结束 所有嘉宾自由安排第六阶段（主现场及示范区）活动结束 来宾自由参观：在活动的尾声，主持人以画外音的形式宣布活动结束，来宾自由参观示范区，工作人员继续为来宾做好项目推介讲解工作。,行程筹划,第六阶段 15:3017:30 示范区参观,其他说明,行程筹划,开场前人员安排 主持人推荐：考虑到本次活动的互动性与动机性较大，在整场活动行程方面需要调节活动气氛的优秀主持人，特建议主持人选择有着丰富临场经验且互动能力强，思维敏捷的年轻商业主持人。,开场前人员安排 礼仪人员选择：考虑到本次活动调性与主题性，在整场活动行程方面需要负责场外迎宾、来宾签到、环节引导、互动服务、资料发放的礼仪服务人

26、员，本次活动我司将选择气质形象高雅、具有多次会议、宴会、商业公关活动服务经验的礼仪人员，统一身着时尚青春气息浓重的服装进行活动服务；,行程筹划,开场前人员安排 音响师：在一切物料搭建完毕后，音响师调试系统播放优美欢快的轻音乐暖场；节目人员：催场节目人员熟悉场地，更换服装进行节目彩排；安保人员：在来宾到达现场之即，安排安保人员做好泊车引导工作；摄影摄像：做好来宾入场跟踪拍摄工作及全程活动拍摄工作，方便后期宣传；工作人员：身着正装、面带微笑为来宾发放资料袋及引导来宾参观与为来宾咨询解疑答惑；服务人员：安排专业的酒店服务人员做好来宾候场休息的茶歇冷餐准备工作；环卫人员：在活动现场负责即时清扫各类垃圾物，保持活动现场良好的环境；,行程筹划,活动物料,费用报价请详见EXCL电子文档表价表,本方案仅为活动执行思路阐释建议；具体细化方案将根据贵方需求进行调整；如有不完善之处，望贵方能够不吝指正！,方案结束 谢谢观看,