基层损益核算系统操作手册报账员.ppt
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1、浙江邮政基层单位损益核算系统培训 报账员,余姚市邮政局,为贯彻实行“以信息化引领,实现三个转变”主题活动,规范我局成本费用报账流程,强化成本费用控,提高基层单位考核数据的直观性和真实性,市局将10月份起在全局推行基层单位损益核算系统报账系统,以后全部的月度预算申请和报销将由各部门报账员通过损益核算系统网上申请实现。待系统上线后,各单位未在基层单位损益核算系统中录入完成审批流程的收支项目,一律将不得纳入财务核算系统(NC),同时资金也不予报销支付。,报账员基本功能,报账员每月可编制次月月度预算(每月只能申请一次),当月临时发生月度预算中未考虑事项时可用预算追加,月度预算申请,月度预算追加,1.月
2、度预算申请以及追加:次月月度预算申请时间为本月25日-30日,在此时间段内各各部门均可编制下月预算;月度预算追加时间为当月20日-30日。,3.月度日常报账4.预算查询,2.管理预算分解:具有集中管理职能的部门将相关成本费用分解到基层单位。,系统登录方式1:使用IE浏览器登录系统正式环境:http:/10.138.0.85:7001/,系统登录方式2:OA登陆,如图所示,损益核算系统登录界面,系统根据输入的用户名及密码判断用户授权角色展现操作界面。,1,2,3,4,系统界面:,用户名和密码:用户名由各局系统管理员设置,初始密码为 111111当各报账员用对应的用户名和初始密码登陆后请先修改密码
3、,步骤如下:控制面板-修改密码-输入原密码-新密码-保存修改,修改新密码后请重新登陆,(一)月度预算申请,1、月度预算申请为本月编制下月预算,如果本月没有编制预算申请,下月将不能报销相关费用。2、财务预算均需要进行月度预算申请;财务预算是下达给每个二级单位,因此每个二级单位必须每月发起月度预算申请(包括具有管理预算分解职能的二级单位)。3、11月份可用预算=年度预算-1至9月已经执行数-10月月度预算。,1、“快速切换”,日期改为需要编制预算的月份(一般为次月),注意部门应为所属部门本级,切换为编制预算的月份,2、点击左边“预算”中的月度预算申请,然后点击下图的“新建并办理”。,新建月度预算编
4、制的工作流,显示工作流的流程,如果是月度预算追加,点击左边“预算”中的月度预算追加,然后点击下图的“新建并办理”。但前面的月份切换不再需要。,月度预算申请与月度预算追加后续界面类似。,3、将出现如下界面:在预算金额中填入下月预计要发生的金额,输入预算金额,注意:上述所有选项中只有预算金额是可填写的,在预算编制过程中首先要查看预算年度和预算月度是否正确,其次预算金额不可以大于可用预算。确认数据无误码后点击“数据保存”。,预算编制编好后点击“转交下一步”提交给下个部门审核。点击后界面如下:选择本部门主管后确认转交。,部门审核打勾选择,提交给本部门主管,4、报帐员本流程结束显示界面:,月度预算注意事
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