【广告策划PPT】WORD排版艺术.ppt

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1、Word 排版艺术,让艺术无时不在让美感处处引人,我们关心的课题,PartA 格式化文本 目 录,1.Word概述,2.文本操作,3.文档格式化,Word之道Word界面通览与常规动作走出Word操作误区,文本录入文本编辑查找与替换,文档页面设置文本格式化文本整体控制,第一节 Word概述,第一节 Word概述,Word不过是用来打打字至多做一些简单的格式调整在绝大多数人眼中？动作如此简单，早已无师自通了,我们的目标,工作应用中的问题,80%人的认识,*,*,*,PA1.1 Word之道,绝对是打开电脑就要面对的最熟悉不过的界面而问题所在？低效的工作一直在进行着,让操作实现自动化让版面充满艺术

2、感让思想流淌在字里行间所有这些，都将属于你,第一节 Word概述,PA1.2 Word界面通览与常规动作,常规动作,启动/退出(Alt+F4),打开(Ctrl+O),新建(Ctrl+N),关闭(Ctrl+F4),保存(Ctrl+S),另存为(F12),第一节 Word概述,PA1.3 走出Word操作误区,示例WPA1.3,第二节 文本操作,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 Word文档中的要素,容易混淆的概念,文字,文本,文档,文件,包括中文文字和英文文字。如:Office精英俱乐部,包括文字、数字和符号。如:我的:,包括文本、表格、图形、视频和声音等信息。,文档内容存储到磁盘上并赋予

3、其一个符合系统规范的名字后形成文件，如:123.doc。,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 文字录入,亲爱的爸妈,亲爱的爸爸妈妈,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 符号录入,软键盘或工具栏,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 日期、时间录入,手动录入当前系统的日期(不可更新),1,菜单:【插入】/【日期和时间】(可设置更新/不更新),快捷键:Alt+Shift+D(当前日期)Alt+Shift+T(当前时间)(可更新),3,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 数字录入,手动录入,1,菜单:【插入】/【数字】,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 自动更正方式录入,功能描述

4、及用途,1,必须选中“键入时自动替换”的复选框如需设置的是带有格式的目标内容(带格式的文本、图形、公式)，应先选中目标内容后再 进行操作，并且点选“带格式文本”键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组总是在键入词条后的下一个动作之前发生,先选对象，然后单击【工具】/【自动更正选项】/【自动更正】,如何设置自动更正方式？,应用时的重要注意事项！,3,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 自动图文集方式录入,功能描述,1,1.相同点:两者均可以根据指定的词条替换目标内容，两者都是在用户键入过程中完成。2.区别：“自动更正”电脑自动完成，“自动图文集”可由用户控制，应用范围更广。,1.菜单

5、设置方式:先选对象，然后单击【插入】/【自动图文集】/【新建】，输入词条即可2.菜单删除方式:【工具】/【自动更正选项】/【自动图文集】，选择对象后单击删除按钮3.菜单调用方式:【插入】/【自动图文集】/【正文】，然后选择对应项目即可4.快捷键设置方式:先选对象，然后按Alt+F3键，在出现的【新建】窗口中，输入词条即可5.快捷键调用方式:输入设定好的词条后，单击F3键,如何设置/调用自动更正方式？,第二节 文本操作,如何录入公式呢？,1,1.公式以图片或类字符图(嵌入式)的形式存在于Word文档中，因此，在对多个对象进行对齐等操作时，如果是图片形式，将会用到绘图工具栏中的对齐和分布。2.字体

6、和字号调整：在公式编辑的状态中才可以调整，先选中对象，单击【样式】/【其他】调整字体，单击【尺寸】/【其他】调整字号。3.公式栏：如右图,Microsoft公式3.0 简易使用说明,可以对光标左侧的字符添加修饰符号。注意：1.选中公式中的任意对象，按住Ctrl键的同时，通过方向键可进行位置调整，2.通过方向键，可以定位插入点。,对齐与间距设置，为对齐符号、为间距符号、为省略号键盘操作：Ctrl+Shift/Alt+空格 增加间距,这里是符号区打开看看吧！,矩阵结构用于整体把握,这里是模板/框架区域，可以在光标右侧拆入结构。注意：1.上下标的插入办法，2.根式中标准大小和缩放大小结构的应用，3.

7、公式栏中的括号可自动缩放，而键盘中输入的括号是固定大小，试试看！,PA2.1 文本录入 公式录入,第二节 文本操作,PA2.1 文本录入 插入已有文档至当前文档,如何实现呢？,1,好玩的东西,文本录入，到此结束！,PA2.1 文本录入 虚拟文本录入,第二节 文本操作,PA2.2 文本编辑 选定操作,光标及其移动,1,1.插入点:光标|所在位置成为插入点，插入点所在段落为当前段落，插入点所在表格/单元格 称为当前表格/当前单元格。(居中、拆分单元格等命令可直接应用，无需选择)2.移动光标的常用快捷键 Home/End:光标移至行首/行尾；Ctrl+Home/End:光标移至文档起始处/结尾处,第

8、二节 文本操作,PA2.2 文本编辑 删除操作,Delete(删除)与Backspace(退格)比较,1,第二节 文本操作,PA2.2 文本编辑 拖放操作,单击【工具】/【选项】/【编辑】，必须要勾选拖放式文字编辑，否则无法使用拖放式操作，试试看吧！,1.段落整体替换:连同段落标记一起选择(注意这个细节，比较选中段落标记后是什么状态)2.表格中移动或复制整行或整列，试试看吧！3.图形对象的复制，加按Ctrl键。试一下同时按住Shift键会有何不同呢？注意:移动表格或图形时，实际位置可能会与其环绕方式有关。,第二节 文本操作,PA2.2 文本编辑 改写操作,注意:看页面下方的状态栏中的改写字样亮

9、显时，说明当前处于改写状态；而暗显时，说明当前处于录入编辑状态。比较一下吧！,方法一:双击状态栏中的改写命令方法二:按下键盘上的Insert键(根据状态栏中的提示判定当前的编辑状态),第二节 文本操作,PA2.2 文本编辑 复制、剪切与粘贴,复制:Ctrl+C 剪切:Ctrl+X 粘贴:Ctrl+V(右键、菜单方式尽量少用),无论复制还是剪切的内容，都是先被存放到“剪贴板”(两次按下Ctrl+C时即可出现)中，待粘贴时使用。剪切会删除选中的原内容。(研究一下剪贴板的特性吧！),1.选择性粘贴:复制或剪切对象后，在目标位置单击【编辑】/【选择性粘贴】，然后进行选 择。用途：在复制网络文本时常用此

10、办法来去掉繁杂的网络格式。2.图文场:利用Ctrl+F3不断的剪切内容至图文场，然后利用Ctrl+Shift+F3将图文场中的内容 一次性全部粘贴至新的位置。最大的好处是，各种类型的对象(如:图片和文字)可被同时放 入图文场中，简化操作。3.截屏:PrintScreen键捕捉当前屏幕上的所有内容，Alt+PrintScreen键捕捉当前窗口中 的内容，然后可以使用Ctrl+V来粘贴至文档中,第二节 文本操作,PA2.2 文本编辑 撤销与恢复操作,常规操作：利用工具栏上的撤销/回复按钮快捷键：撤销Ctrl+Z 恢复Ctrl+Y,用户可以随时对刚刚执行的操作或修改进行撤销，也可以恢复至最终状态，这

11、样我们工作起来就不必太担心动作失误了。(利用此功能好好挖掘一下各工具的用途吧！),模块3.查找与替换,基本常识,常见替换,第二节 文本操作,PA2.3 查找与替换 基本认识,1.菜单方式:【编辑】/【查找】或【替换】2.快捷方式:查找Ctrl+F 替换Ctrl+H,查找的对象录入或粘贴到此处，注意是否带有格式！,注意：先确定并选择好对象后，再更改格式,高级与常规菜单的切换,替换的结果录入或粘贴到此处，注意是否带有格式！,例如:段落标记、制表符等,第二节 文本操作,PA2.3 查找与替换 常见替换,第三节 文档格式化,第三节 文档格式化,PA3.1 何谓页面设置？,1.Word中页面设置，是指对

12、页面的纸张大小、边界、页眉页脚(的位置和内容)进行设置。看看实例中的页面各元素吧！,1.Word中页面设置的作用范围仅在一个【节】中(新建一份文档，默认各页都在一个节中，这时的页面设置将对该节中的所有页执行同样的标准，而一份文档可以设置多个节，这时每个节的页面设置都可以不同)2.光标定位好后，单击【插入】/【分隔符】,然后选择分节符类型后，单击确定即可。注意：只有打开常用工具栏上的编辑标记 时，各种分隔符才能看得到。,第三节 文档格式化,PA3.1 纸张大小的设置,通常，如果您的文档将来要送至印刷厂印刷，最好是将纸张的大小设为将来成品(例如书籍)的大小。如果仅是办公室少量的打印，那就依据打印机

13、所用的纸张来进行设置。(普遍为A4),1.单击【文件】【页面设置】【纸张】，在纸张大小中下拉菜单中进行默认纸型的选择或自定义纸张的大小。注意：应用范围的调整。应用于整篇文档：无论文档中有多少节，都是用同样的设置，这也是最常见的设置；应用于插入点之后：电脑会自动在插入点处插入一个分节符，这时可以在插入点之后 对页面纸张进行新的、不同的设置。应用于本节，当文档已经分了节的话，仅限对当前节的纸张大小进行调整。,第三节 文档格式化,PA3.1 页边距设置,1.对称页边距：同一张纸正反打印，当左右边距不同时，可用此设置。2.拼页：将1张纸平均分成两部分(页边距保持不变)。区别纵向和横向纸，在拼页后的不同

14、。3.书籍折页/反向书籍折页:主要用于书本的装订，比较正向与反向的差别。,第三节 文档格式化,PA3.1 页面版式调整(注意应用范围),1.添加行号：单击【版式】设置窗口中的左下角【行号】，注意各参数的设置和调整。2.页面边框：单击【版式】中的【边框】，然后可进行设置和添加。应用：与字体和段落边框的区别、应用范围的区别 艺术型边框的选择、宽度的设置、如何添加单侧边框 边框效果(阴影/三维)设置 页面边框距页面各边及版心各边距离的调整(【页面边框】/【选项】),第三节 文档格式化,PA3.1 文档网格设置,1.打开设置窗口：单击【文件】/【页面设置】/【文档网格】。2.每页最多可以有多少行，每行

15、最多多少字，与我们默认的字号有关。打开【格式】/【字体】对话框后，调整字号为初号字，然后单击该窗口左下角的默认按钮，看看变化。3.四种网格设置：无网格：文档中无网格，不存在对齐网格的概念。选此项后，注意文档中的变化。只指定行网格：设定每一页有多少行，并可以调整行与行之间的跨度(简单讲就是行高)指定行与字符网格：设定每页有多少行、每行有多少字，并可以调整跨度。文字对齐字符网格：设定每页有多少行、每行有多好字，并将文字整齐均匀的放置在 网格的正中央，但在这种状态时，跨度无法调整，段落的对齐方式也无法调整。注意：此内容属高级排版操作，非必须掌握的知识点，有兴趣的同学可做对应的练习来 加深理解。,第三

16、节 文档格式化,PA3.1 分隔符 上,1.分页符：它代表的是上一页的结束并标记下一页的开始。删除分页符：光标定位在分页符前，单击Delete键可将其删除。2.分栏符：主要用于具有分栏格式的段落或页面中，表示在此结束当前栏的显示，将后续 文本在下一栏继续显示。,第三节 文档格式化,PA3.1 分隔符 下,1.Word中所称的节，并非一般所谓“书籍章节”中的节。它所代表的是一个节的结束。2.用分节符断开的各节文档中，可页包含不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设 置、分栏设置、文字方向等设置。(同一节中的文档则无法完成这样的设置)3.如果在一篇文档中必须包含不同的格式设置，那么分节就是最完善

17、的解决方案。,1.下一页：表示下一节的起始位置是另起新的一页。(主要用于不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设置、文字方向等设置)2.连续：表示下一节将换行开始。(主要用于文字分栏不分页等设置)3.偶数页：表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始。4.奇数页：表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。(以上3、4点，主要用于长文档编辑时特殊页面的设置，如将书籍每一章的目录都放置在奇数页，需要用到此操作。),第三节 文档格式化,PA3.1 页眉与页脚的设置 上,页眉、页脚主要起对页面的修饰作用，可以在其中放置文档名称、页面概括性的内容、当前页面的页数、文档的总页数，企业文档中，在页眉处放置企

18、业Logo(徽标)、理念语，页脚处放置文档的名称、来自哪个部门、时间、编号、保密提示等等，多去关注名企的文档可获得更多的经验。,1.首次文档添加页眉页脚时，单击【视图】/【页眉和页脚】,添加内容后单击版心(正文)任 意位置即可返回正文编辑状态。2.修改页眉页脚时，直接在页眉或页脚处双击，便进入页眉页脚的编辑状态。注意：当进入页眉页脚的编辑状态时，可以看作是在“新文档”中进行操作，也就是说文档中可以进行的所有操作在页眉页脚编辑状态中都可以生效，比如更改字体、段落、边框与底纹、制表位等格式菜单中的操作，插入图片、图形、艺术字、文本框、表格等等。,第三节 文档格式化,PA3.1 页眉与页脚的设置 下

19、,第三节 文档格式化,PA3.1 背景与水印,第三节 文档格式化,PA3.1 打印预览与打印,操作：单击工具栏上的打印预览按钮，或单击【文件】/【打印】，或用快捷键Ctrl+P。常见调整：1.页面范围：全部、当前页、页码范围(形式一：1，3 表示第1页和第3页；形式二：1-3 表示第1页至第3页)、所选内容。2.打印份数与逐份打印。3.打印机的选择。4.单击属性，可调整当前打印机的属性，如校正、吸墨、清洗打印头等,第三节 文档格式化,PA3.2 字符格式,特殊技巧：选中文本后，无限缩小字号Ctrl+，无限增大字号Ctrl+。,第三节 文档格式化,PA3.2 段落格式 上,左缩进：选中段落的左侧

20、整体缩进。右缩进：选中段落的右侧整体缩进。首行缩进：选中段落的第一行缩进(最常见的用法:首行缩进2字符)。悬挂缩进：选中段落除第一行外的其他各行缩进(看似悬挂在第一行的上面)。,第三节 文档格式化,PA3.2 段落格式 下,行高：以一行中最大字号的字符为标准，一行所呈现的高度。选中行后出现的黑色底纹的高度便代表行高。单位一般选定为行行距：段落中各行之间的距离。行距设定方式1：单倍、1.5倍、2倍、多倍行距，这其中的行有两个标准A.若勾选了如果 设定了文档网格，则对齐网格，则以默认的网格行高为标准这才能使段 落中的各行按一样的标准进行对齐。B.如果未勾选对齐网格的话，则以段中各行的行高为标准，“

21、各自为政”进 行对齐，一旦各行行高不同时，这种方式会使页面看起来杂乱无章。行距设定方式2：最小值和固定值(这时的单位可以是厘米、磅等等)，两者的区别在于最 小值若小于所选的行高时，所选的行高不发生变化；而固定值，则像它的名 称一样，设定多少就是多少，值若小于所选行高时，大于固定行高的部分将 会被切掉。最小值的下限可以设为0磅，而固定值最小为0.7磅。,第三节 文档格式化,PA3.2 文本边框 上,先选定对象，然后单击【格式】/【边框和底纹】/【边框】，在出现的对话框中进行设置。注意事项：1.设置边框时，按照应用范围、线型、颜色、宽度、阴影/三维等样式的次序设置完成后，再为选定的对象添加边框。2

22、.注意应用范围的差别，应用于段落时可以为所选段落整体所在行的任意一边添加边框，但应用于文字时，一定是环绕选定文字四周添加边框，无法设置为文字单侧添加边框。3.单击【边框】窗口右下角的选项，在出现的对话框中可以调整段落边框距段落所在行四周的距离。但如果添加的是文字边框，其距离则无法调整。4.注意与页面边框的比较，页面边框中多了一个艺术型边框,这时的设置顺序依次是应用范围、艺术型边框、颜色(部分艺术型边框的颜色无法调整)、宽度、阴影/三维等样式，然后再去添加页面边框。页面边框的距离也可以调整，单击【页面边框】窗口右下角的选项按钮，在出现的对话框中进行调整。(注意参照对象有三种：文字、页边、页眉页脚

23、),第三节 文档格式化,PA3.2 文本底纹 下,先选定对象，然后单击【格式】/【边框和底纹】/【底纹】，在出现的对话框中进行设置。注意事项：1.设置底纹时，按照先应用范围，再颜色(可以自定义颜色)或图案(常见样式如：浅色棚架)的次序设置。2.注意应用范围的差别，应用于段落时将为所选段落整体所在的行添加底纹，但应用于文字时，仅是环绕选定文字添加底纹。3.图案样式的应用。,第三节 文档格式化,PA3.2 格式刷应用,选中目标格式对象，然后单击工具栏上的格式刷 按钮，在需要设置同样格式的文本上面，按住左键“刷一下”即可。,1.选中目标格式对象，然后单击工具栏上的格式刷按钮，格式刷只能用一次。2.选

24、中目标格式对象，然后双击工具栏上的格式刷按钮，格式刷可用无数次，按Esc键取消。3.对于设置段落格式时，必须要选中“段落标记”才可以，刷段落格式时，也必须连同段落标记一起刷才行。,第三节 文档格式化,PA3.2 首字下沉与悬挂,第三节 文档格式化,PA3.2 文字方向,1.更改整篇文档的文字方向时，选中任意段落文字，单击【格式】/【文字方向】，将应用范围改为整篇文档，并选则新的文字方向后单击确定即可。2.更改选中文字的文字方向时，步骤同上，不同在于应用范围需选择所选文字3.注意配合分节符的使用。,第三节 文档格式化,PA3.2 中文版式,选中文本后单击，【格式】/【中文版式】，选择对应的版式类

25、型即可。1.带圈文本。2.给汉字加拼英。3.纵横混排/合并字符/双行合一,第三节 文档格式化,PA3.2 文本宽度调整,第三节 文档格式化,PA3.3 分栏,分栏是一种比较活泼的排版方式，利用此功能可以将页面分成多列进行排版，通常用于杂志、刊物、论文等上面，较少用于书籍。,常见操作：1.设置栏宽相等，并添加分隔线。(直接在分栏窗口中进行勾选即可)2.自定义各栏宽度(取消勾选栏宽相等)，调整栏间距。3.应用范围的差别：当前文字、当前节、整篇文档。4.配合分节符和分栏符的使用。,第三节 文档格式化,PA3.3 项目符号,选中需要添加项目符号的段落，然后单击【格式】/【项目符号与编号】/【项目符号】

26、，在出现的对话框中选择符号的形式，也可在自定义对话框中，进行更加细致的调整。,第三节 文档格式化,PA3.3 单级项目编号,选中需要添加编号的段落，然后单击【格式】/【项目符号与编号】/【编号】，在出现的对话框中选择编号的形式，也可在自定义对话框中，进行更加细致的调整。,第三节 文档格式化,PA3.3 制表位,制表位是在水平标尺上设置的位置，用来“标定文字位置”，在行首按下Tab键，光标将会对齐到第一个制表位处，再次按Tab键时，光标自动寻找水平标尺上的下一个制表位。,第一步：标准设置 A.单击【工具】/【自动更正选项】/【键入时自动套用格式】,取消用Tab和Backspace键设置首行缩进和

27、左缩进前面的对勾，确保将来Tab仅用来插入制表符。B.打开常用工具栏上的编辑标记，这样才能看到文本中制表符。第二步：插入制表符 在每一个需要对齐或分开的位置按一下Tab键插入一个制表符，将来设置好制表位后，从左到右的制表符后文本将会按照一对一方式的对齐到从左到右制表位上。第三步：确定制表位 先选中已经插入制表符的所有要统一对齐的段落，A.简易设置可直接在水平标尺栏上单击添加制表位，用左键直接将标尺上的制表位拖出标尺栏即可删除。B.精确设置并需要添加前导符(像省略号一样的东西)时，就需要单击【格式】/【制表位】，在对话框中按顺序添加制表位，每一个制表位都需要进行的项目录入(将来制表位所在标尺上的

28、位置)数值、(最终文本在制表位所对应的垂直位置上所执行的)对齐方式的确定、(该制表位所对应的文本前面)确定是否有前导符，然后单击设置完成1个制表位的设置，之后制表位设置方法同上，全部完成后单击确定即可。,选定设置好制表位的文本，在水平标尺上用左键拖动制表位，可以对文本的位置进行整体调整。,PartB 图形表格对象 目 录,1.图形对象,3.表格制作,图形属性与基本设置图形基本操作各类图形使用与设置,表格创建与编辑表格格式设置表格特殊操作,第一节 图形对象,第一节 图形对象,1.自选图形2.艺术字3.文本框4.剪贴画5.图片6.图示7.简易图表8.影片、声音、公式、PPT等其他对象。,到示例中看

29、一下吧！,第一节 图形对象,方法一：单击【视图】/【工具栏】/【绘图】即可。方法二：光标移至工具栏空白处，单击右键选择【绘图】即可。,【绘图】工具栏提供了线条、箭头、矩形、圆形、文本框、组织结构图以及对图形对象进行格式、对齐、阴影/三维样式等设置的多个工具和菜单，完全能够满足常规图形绘制、编辑、设置等要求，因此是图形绘制时的必备工具栏，并且90%的操作均需在该工具栏中完成。,单击后，可在文档中绘制自选图形(如箭头、线条、矩形、心型、圆形等等),文本框,艺术字,图示,剪贴画,图片,图形填充颜色,图形边框颜色,字体颜色,线条、箭头的宽度、样式的调整,阴影样式,三维样式,选择图形,图形分布对齐、组合

30、、叠放次序等工具。,第一节 图形对象,文字层,文字上方的图形对象,文字下方的图形对象,1.首先图形在文字层上方时，将会遮盖住文字，而在文字层下方时，则不会。2.文字层上方图形，永远会遮盖住文字层下方的图形。3.图形一旦并放置在文字层(嵌入型)，图形的特性将会发生变化，完全变成文字的属性，这时对图形进行编辑时，绘图工具栏中的大部分工具将失效，只能以文本的编辑方式对齐进行更改。,由上至下,第一节 图形对象,文字层,文字上方的图形对象,文字下方的图形对象,无论在文字上方还是下方，图形对象仍具有本身的图形属性，可以任意移动，并可以在绘图工具栏中对其进行操作。,图形一旦嵌入到文字层，便失去了图形的属性，

31、拥有的文字的属性。,类字符图,浮贴图,1.直接可以观测到的方法是：用光标单击或拖动图形时，图形四周为小黑点并且不易被移至任意位置时是类字符图，当图形周围是小圆圈并容易并移至任意位置时是浮贴图。2.查看其版式来确定：在图形对象上点击右键，然后选择设置图形格式(对象不同名称略有不同)菜单，在其中版式窗口中查看若是嵌入型的话，该图形就是类字符图，其他版式均是浮贴图。3.类字符图和浮贴图尽管视觉上产不多，但性质完全不同，无法被同时选中，更无法被组合到一起成为一个新的图形。,第一节 图形对象,图形在进入文档时，有其默认的层次。对于我们而言，如果要对图形进行更丰富的设置，必须确保它是浮贴图，而当文档中默认

32、的图形是以嵌入型的方式进入的话，每次都需要更改对象的版式后才能进行工作，因此，有必要根据工作的情况，对此进行设置。,单击【工具】/【选项】/【编辑】,在图片插入/粘贴方式的下拉菜单中进行选择，嵌入型对应的是类字符图，而其它类型对应的都是浮贴图。,注意：这里的部分图形指：图片、艺术字、公式、图表，而其它的图形有固定进入文档层次的形式，不受此设置的影响。如下表所示：,第一节 图形对象,在图形对齐时，有绘图画布的存在时，它也可以被作为一个参照对象。但，绘图画布本身代表着一个新的层、不同画布中的对象又无法被同时选中，这一切都会十分影响我们的工作，因此，绝大多数情况下，人们都会取消它。,单击【工具】/【

33、选项】/【常规】,取消插入自选图形时自动创建绘图画布前的对勾即可。,第一节 图形对象,在对象上面，单击右键选择显示/隐藏工具栏,1,对上述三类图形进行设置时，有必要将其对应的工具栏打开，许多在菜单、右键快捷菜单、绘图工具栏里无法找到的设置工具，都被放在其对应的工具栏中。,高办同学请注意：1.从此幻灯片开始，直接单击知识点名称，将进入对应的操作练习。2.操作提示将出现在知识点的名称后，提示类型如右键、菜单、工具栏、Ctrl键等等，具体操作在练习中去掌握。,第一节 图形基本操作,如何绘制正圆、正方形、等边三角形等规则图形？,1,绘图时，按住Shift键。,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节

34、 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,操作逻辑,2,第一节 图形基本操作,操作要点,1,操作逻辑,2,第一节 图形基本操作,操作要点,1,操作逻辑,2,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,第一节 图形基本操作,操作要点,1,环绕设置文字流图文定位,

35、第二节 图文混排,第二节 图文混排,操作要点,1,操作要点,1,第二节 图文混排,操作要点,1,第二节 图文混排,第三节 表格制作,注意：请单击此处进行后续的表格操作的练习,如何创建规则的表格？,1,第三节 表格制作,表前空白行：当规则表格插入到新的空白文档后，将光标定位在A1单元格，单击Enter键，即可在表前出现空白行(特殊用法，仅限在此情况下使用),如何操作？,1,第三节 表格制作,PartC 长文档编辑 目 录,1.样式与模板,2.实现自动化,套用内建样式新建/保存/修改样式新建/保存/调用模板,多级编号与目录引用与链接邮件合并,第一节 样式与模板,注意：请单击此处进行长文档编辑的练习

36、,第二节 实现自动化,模块2.引用与链接自动化,脚注与尾注,为图形创建题注,交叉引用,超链接,自动页眉与页脚,公关活动策划与执行培训,内部培训资料,说在前面的话,公关策划321法则,1个目的 满足客户要求,3个前提：,2个关键点,产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划,符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求,前期准备目的,前期准备确立目标的程序,前期准备预算,先确定预算，再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的

37、全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？,团队构成和时间表团队,项目负责人参与部门项目所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人：场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项

38、目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会,项目推进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子

39、目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,墨菲法则：,可能出错的就一定会出错！,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可

40、为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。,场地选择列出要求,需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额,场地选择询问,是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否

41、收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？,车辆安排停车场,停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？,车辆安排活动班车,来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新

42、旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？

43、来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到,来宾接待,当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路,来宾接待,当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增,来宾接待,来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活

44、动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图,现场布置,来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不

45、同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？,现场布置,搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场布置,舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台,现场布置,来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？

46、预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）,其他事项,活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量,