0625东风雷诺新闻发布会策划方案 v02【ppt】 .ppt

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1、P-1,东风雷诺新闻发布会策划方案,2013 年 6月,P-2,一场大气、精致、简约的发布会,P-3,东风雷诺以诚挚的感恩之心邀请媒体朋友共赢美好未来,P-4,东风雷诺新闻发布会,高雅简约现场布置精炼切题会议环节,精准媒体邀请全面有效报道,P-5,我们将通过发布会得到：,让社会各界全面了解东风雷诺汽车有限公司的理念、目标及愿景，引导媒体主动客观准确报道，树立企业形象。加强与媒体记者的互动交流，为合资公司营造良好的舆论环境。,P-6,加速中国 领跑未来东风雷诺汽车有限公司签约奠基新闻发布会,【主题推荐】,主题诠释：加速中国吹起雷诺汽车全面提速中国市场的号角。领跑未来东风雷诺引领中国汽车产业飞速发

2、展的雄心壮志。,我们的服务优势,活 动 篇,P-10,目录整体概要1会场布置2会议运营3延展物设计4,P-11,【整体概要】,会议名称：东风雷诺汽车有限公司签约奠基新闻发布会活动时间：2013年 7月26日活动地点：东风汽车公司技术中心一楼展示厅（暂定。推荐）新华诺富特大饭店（暂定。备选）活动人数：约200人参会人员：国内媒体及海外媒体（约150人）东风公司领导+雷诺汽车领导+政府领导（约50人）,P-12,【全体进程安排时间推进表】,P-13,【发布会进程安排】,活动概述 会议名称：高端媒体专访（一对一媒体问答）活动时间：2012年 7月26日 活动地点：东风汽车公司技术中心一楼展示厅（暂定

3、。推荐）新华诺富特大饭店（暂定。备选）活动人数：18 参会人员：雷诺汽车公司代表1名，东风汽车公司代表1名，媒体15家，翻 译1名。活动包装：大气 高端 浪漫。,P-14,P-15,【媒体专访进程安排】,活动概述活动形式：红酒晚宴（致辞、表演、有奖问答）活动时间：2012年 7月26日活动地点：东风汽车公司技术中心一楼展示厅（暂定。推荐）新华诺富特大饭店（暂定。备选）活动人数：约150人参会人员：东风汽车公司领导，雷诺汽车公司领导，媒体活动包装：大气、精致、浪漫,P-16,【红酒晚会进程安排】,P-17,P-18,【活动主视觉推荐A案】,P-19,【活动主视觉推荐B案】,P-20,会 场 布

4、置,P-21,【会场概要（首选）东风汽车公司技术中心展示厅】,东风汽车公司技术中心展示厅东风汽车公司技术中心一楼展示厅，软硬件条件优秀，是东风公司内部举办大型会务活动首选场地。选择在这里举办发布会，能响应中央号召，既节俭又不失大气。地址：武汉经济技术开发区珠山湖大道663号,P-22,武汉新华诺富特大饭店由法国雅高集团管理的武汉新华诺富特大饭店，是武汉市极具法式风情和特色的高端酒店，座落于汉口西北湖金融商业中心，交通便利，步行到法国领事馆仅需5分钟，快速到达天河机场、汉口火车站、武汉火车站、武昌火车站。酒店的法式餐厅酒吧享有盛名，极受欧洲及商务客人欢迎；以巴西烧烤和正宗欧式零点为特色的富乐阁西

5、餐厅，汇集了来自欧洲和美国的特色美味。康体娱乐设施、会议设施一应俱全。饭店有7个不同规模的多功能厅，最大可容纳280人会议，有先进的视听系统及会议支持设备。新华宴会厅可容纳350人宴会。2006年法国总统希拉克先生访问武汉下榻在此。地址：武汉市江汉区建设大道558号,【会场概要（备选）新华诺富特大饭店】,【会场构成各区域布置规划图】,企业背板,签到处,主舞台,专访区,茶歇区,P-24,【媒体休息区】,由于签到时间较短人员较多，在签到处旁边设立一个休息区，为来宾提供休息依次进行签到。,画面中文字，待提供后更新。,P-25,【会场构成签到布置】,签到处亮点：来宾签到后同时在提前制作好的枝叶形状的卡

6、片上签名，并由来宾自己贴到签到背板上。含义：一、东风汽车和雷诺汽车强强联姻，就像效果图中的两片大叶子，而即将破土而出发芽的“东风雷诺汽车有限公司”，将由到场所有来宾共同见证与支持。二、将来宾的签名枝叶，合理的拼凑出，新生的一叶，寓意企业崭新的一页，即将到来。,特制签名枝叶,P-26,【会场构成主会场】,主会场设计阐述：主舞台设计根据，简单大气，国际化，高端商务会议，几大元素构成。,主会场设计阐述：主舞台设计整体感觉，像个大型卷轴，寓意企业即将翻开崭新的一页。,P-27,【会场构成专访区】,摆台方式以剧院式，进行专访。待确定后根据专访室大小进行相应布置。,P-28,【会场构成主舞台A案效果图】,

7、P-29,A案,P-30,A案,P-31,【会场构成主舞台B案效果图】,P-32,B案,P-33,会 议 运 营 相 关,【签到运营】,人员配置&工作职责,地点,时间,东风汽车公司技术中心一楼展示厅,担当,依品传奇,2013-7-26日16:30-17:00,媒体签到时间：16：30-16：50 领导签到时间：16：50-17：00 签到分区：媒体区、VIP领导签到区（国际媒体由专业英文接待人员负责）由于签到人员过多，在电梯入口处设立一个休息区可以观看企业宣传片，依次进行签到；签到完毕后进入场外茶歇区等待入场时间。建议为每位参会人员准备会议资料及精美礼品，签到时由礼仪统一发放。,签到时间及流程

8、,特制签名枝叶,P-35,【会议运营-人员站位】,地点,时间,东风汽车公司技术中心一楼展示厅,7月26日下午,担当,依品传奇（全体）,人员站位图,P-36,会议运营主管 统管会议期间的运营工作，并告知工作人员进行工作正确对应外，解决工作人员不能解决的事情。掌握来宾的到场情况。合理安排人 员工作以及用餐等。引导来宾至对应座位，请之就座。引导演讲者至舞台上。迎宾员 通道入口两则迎接来宾 会议结束以后到场外维持秩序。会议维持人员 在会场的四周随时待命。在会议室门口把监视，确保会议期间不受打扰。协助舞台演出的进行。会议结束以后,会场引导人员及会议维持人员引导来宾进入专访区.会议工作人员 在会场的四周随

9、时待命。在会议前摆放座位卡，并确定人名无误，按名单摆放。,各组别工作概要,【会议运营-工作安排说明】,运营工作说明,人员配置&工作职责,P-37,东风汽车公司技术中心一楼展示厅进行装饰（门头形象区）；东风集团负责人及工作人员在东风汽车公司技术中心一楼展示厅入口分两侧 列队欢迎到场的嘉宾。,一楼展示厅入口迎接,来宾抵达会场区，由迎宾组引导进入会场，并指导按要求入座；迎宾组把进入会场的领导嘉宾尽快引导至座位方阵，按指示牌入座；迎宾组再把到达座位方阵的媒体嘉宾引导至其座位就坐等待会议开始。,会场引导,参加会议的来宾，将由安排在东风汽车公司技术中心一楼展示厅各主要位置的礼仪、结合沿途安排的指引牌进行引

10、导至群贤宴会厅签到处；签到处前有休息区，等候签到的人员可以在此休息及观看企业宣传片；签到结束后由礼仪指引至会场外茶歇区；引导来宾进入历史走廊观看回顾视频。,前往一楼展示厅的移动及引导安排,【会议运营-各组别工作概要】,P-38,【专访区运营】,地点,时间,东风汽车公司技术中心一楼展示厅,7月26日14：00-15：30,担当,依品传奇（全体）,专访可区域流向图,P-39,【专访区运营-工作安排说明】,专访区运营主管 统管专访期间的运营工作，并告知工作人员进行工作正确对应外，解决工作人员不能解决的事情。掌握媒体来宾的到场情况。合理安排人员工作以及时间掌控等。引导员 主会场至专访区两则引导来宾 专

11、访结束以后到场外维持秩序及路线引导。会议维持人员 在专访区内随时待命。在专访区门口监视，确保专访期间不受影响。茶水供应随时待命。管理专访期间的各项事务，提示专访时间。会议结束以后,会场引导人员及会议维持人员引导来宾进入专访区.,运营工作说明,人员配置&工作职责,P-40,【晚宴运营-工作安排说明】,晚宴区运营主管 统管晚宴期间的运营工作，并告知工作人员进行工作正确对应外，解决工作人员不能解决的事情。掌握媒体来宾的到场情况。合理安排人员工作以及时间掌控等。引导员 主会场至晚宴区区两则引导来宾 晚宴结束以后到场外维持秩序及路线引导。晚宴维持人员 在晚宴区内随时待命。在晚宴区门口监视，确保晚宴期间不

12、受影响。管理晚宴期间的各项事务，提示晚宴时间。晚宴结束以后,会场引导人员及晚宴维持人员引导来宾有序退场,运营工作说明,人员配置&工作职责,P-41,延展物设计,P-42,【邀请函】,P-43,【来宾胸卡】,P-44,【签到背板】,【签到台卡】,P-45,【指示牌】,P-46,【专访背板】,【餐券】,媒 体 篇,目录媒体邀请1媒体接待2传播规划3后续监测4,P-49,媒体管理,根据媒体属性和关系对媒体进行分批邀请。VIP媒体（约20人/组）一般媒体（约32人/组，共4组）活动前10天，进行电话邀请；活动前一周发送邀请函，并确认是否收到邀请函。活动前三天电话确认是否参与，以及活动时间和 地点，沟通

13、出发时间和行程，预定机票及相应酒店。,XX老师，您好，我是XXX，非常诚挚的邀请您参加X月XX日举行的“东风雷诺联合新闻发布会”。本次活动是东风汽车公司与法国雷诺汽车公司召开的一次合资成立新工厂的新闻发布会，地点设在东风汽车公司技术中心一楼展示厅，我们会尽快将正式的“活动邀请函”快递给您。我们需要提醒您：为安全保障，请务必随身携带您的身份证、工作证及其他的相应证件。如您对这次活动还有任何问题，请随时致电XXXX进行咨询，谢谢您对活动的支持，期待您的参与！,电话沟通建议稿,P-50,【媒体邀请】,媒体邀请,P-51,【媒体邀请】,【媒体酒店管理】,P-52,P-53,车次安排 根据最终确认的媒体

14、名单、航班，制订媒体接待计划表，做相应接机车辆的安排机场安排大巴往返接送接机车辆有明显标识（车头牌标注车辆编号）车辆安排在每辆车上准备矿泉水每辆车安排一名媒介专员，全程联络、协调、陪同Logo 标志接机牌工作人员持有东风雷诺以及印活动主题的接机牌现场等候,【媒体接机、送机安排】,送机 提前一天确认返程航班无误，制订送机计划表，活动结束第二天依次安排送机,P-54,提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 负责媒体入住签到 酒店工作人员协助引导入住 物品：胸卡，餐券统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂显著位置摆放签到背板及签到台、形象展示牌、导视牌,【媒体入住管理】,P-55,房间内放置入住须知、

15、欢迎卡、日程安排及精美水果点心 在日程安排表上注明接待组联系方式 所有房间提前查看细节客人房间是否开长途电话等要提前与酒店预定好,【媒体入住管理】,P-56,媒体车辆：大巴，4辆（暂定）考斯特，1辆 雷诺，3辆（依媒体联络情况合理分配）用途:活动前一天：媒体接机 活动当天：酒店现场酒店机场,VIP车辆：雷诺，3辆（依嘉宾数量合理分配）用途:活动当天：重要领导及嘉宾用车,【媒体接待车辆管理】,P-57,按照要求流程准时上餐 酒店提供服务人员，并随时监督食物质量 服务人员着正装，颜色以白色为主，配以蓝色领结,【媒体餐饮管理】,P-58,预警提示人身安全提示物品保管，特别是胸卡准备雨具不慎误机、误车

16、者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销,【接待应急预案】,P-59,【媒体管理】,各种工作用表,媒体接机表,媒体签到表,媒体通联表,媒体调研问卷,媒体往返登记表,媒体物料准备清单,【接待组人员架构】,接待组负责事项：前期邀约人员确认；往返交通信息确认；入住、用餐酒店预订；机场接机；签到接待；活动执行嘉宾行程陪同；,接待项目统筹活动公司：北京依品传奇负责人:胡文君,人员接待组,VIP媒体,一般媒体,20人接待组长：王红接待助理：杨艳超,接待后期组,A组（32人）组长：齐圣洁助理：袁 月助理：刘小娣,B组（32人）组长：程晓露助理：李霜晶助理：任雨薇,车辆管控,秩序管控,车辆总控：胡明车辆

17、调度：雷航,秩序总控：杨沫秩序维护：胡博,接待后期组负责事项：大巴车辆预定；执行中接待车辆调度；嘉宾入场引领；会议秩序管控参观秩序管控；,D组（32人）组长：程晓露助理：李霜晶助理：任雨薇,D组（32人）组长：程晓露助理：李霜晶助理：任雨薇,P-61,媒体邀请概述,媒体到场率（预计）：95%以上,【媒体信息管理】,P-61,3位行业领袖3家外媒,【媒介传播管理】,P-62,整体原则,发动一场以东风雷诺联姻为依托以发展战略及品牌合作为核心精准锁定目标人群的多触点公关传播,【媒介传播管理】,P-63,内容原则,基础信息传播,行业话题搭载,以平面，网络媒体为主，电视媒体辅助,在发布会后两周内集中引爆,突出“强强联合”概念,【媒介传播管理】,传播信息规划,P-64,平面,网络新闻稿通发重点媒体专访电波（电视/电台）在重点城市发布新闻,传播亮点：高端专访东风领导通过深度了解“东风雷诺强强联姻”的背景，从而解析其战略意义和未来规划，通过新事业计划展示东风及雷诺更宏伟壮丽的理想。外媒与会注重国际传播，通过外媒的加入，提升本次发布会的传播高度与广度，体现合作的国际意义。,【媒介传播管理】,传播载体规划,P-65,【媒介传播管理】,传播话题规划,P-66,P-67,【项目整体费用概算】,我们的服务案例,P-69,Thanks!,