工程管理手册.ppt
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1、2023/1/30,工程建设部,工程管理手册,让管理变得有序,2023/1/30,工程建设部,目 录,一、基本原则1、双方合作宣言2、工程管理目标及原则3、对工程进度计划的考核模式4、合同有效文件的执行顺序5、工程建设节点计划控制6、工程建设的各主要节点工作内容7、工程管理对营销的影响8、样板间、样板区9、保密承诺二、开工准备1、工程开工的标准2、开工前具体工作的相关做法三、施工过程管理1、工程例会制度2、OA工程信息3、甲供材料进场及管理、甲指材料管理,4、材料设备报验收制度 5、对监理公司工作的管理 6、内业资料管理 7、工地现场评比方案8、安全文明施工标准9、施工现场用电管理规定10、进
2、度付款程序11、关于工程款支援12、主体结构验收13、变更管理14、建筑垃圾管理四、竣工交付1、项目交付应具备的条件 2、物业验收制度3、竣工及备案资料整理标准五、工程维修1、保修合同2、质保金支付,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则,鱼和熊掌可以兼得,2023/1/30,工程建设部,甲乙双方经过友好协商,就开展相关的经济合作已达成初步意向;在甲乙双方签订相关合同之前,双方共同发表合作宣言,并秉持共同遵守:一、甲方宣言:(一)奉行双方共赢的基本原则公司在开展各项对外经济活动中,坚持在平等互利的基础上,保障合作双方的合同利益得以实现;在力所能及的范围内,我公司将给予合作方最大的工作配合
3、。在市场经济条件下,我公司坚持维护双方合作的合同契约关系和双方的商业信誉形象,力求通过沟通和合作,督促双方严格依据合同尽到自己的责任和义务,同时最大限度的维护双方的合同权利。我公司倡导,在遵循合同的前提下,双方真诚的合作,各自克服各自的困难,彼此相互兑现承诺。我们愿意和所有的真诚合作者建立长期,一、基本原则双方合作宣言,2023/1/30,工程建设部,的利益战略联盟;在相同的合同条件下,我公司更愿意和诚实守信的合作过的公司进行再次合作。凡在合同执行过程,因乙方的原因造成合同无法全部履行,视合同承诺而不顾的,我公司将立即终止合同,乙方必须严格依据合同相关条款和有关的法律规定赔偿甲方由此造成的经济
4、损失。(二)我公司必须最大限度的保证公司的利益,保持鑫苑人良好的形象,消除对外经济活动中的违规行为和腐败现象。我公司所有的合作活动,都是合作双方的组织行为,我们提倡合作双方的当事人在坚持维护公司利益的基础上,开展真诚合作;任何有损双方公司利益的个人违规行为和腐败现象,我公司都会严正拒绝。我公司要求我方的当事人,绝不允许出现在对外经济活动中有吃、拿、卡、要的行为。同时,我公司也不允许为牟取本公司的利益而采取非正常的组织行为和个人行为。,一、基本原则双方合作宣言,2023/1/30,工程建设部,我公司也同样要求与我方合作的公司或个人,在合同规定的范围内与我方人员真诚合作,只有这样各自的利益才会得到
5、保障,其它的真诚合作以外的违规行为,我公司都会严正拒绝。凡乙方在合同执行过程中,为达到满足单方利益的需求,对我方人员采取拉拢腐蚀的手段,一经发现,我公司将立即终止合同;由此造成的所有经济损失全部由乙方承担,且我公司将会在一定的范围内给予通报;我公司永不再和其进行任何形式的商业合作。(三)“诚信为本、操守为重”,我公司在对外经济活动中将严厉打击任何形式的“假冒伪劣”产品和“假冒伪劣”服务。凡乙方为我方提供的材料或设备,必须严格履行合同中的相关规定,必须严格执行国家标准和行业标准,必须货真价实;一经发现有假冒伪劣的产品出现,我方将立即终止合同,由此造成的经济损失全部有乙方承担,我方将保留进一步追究
6、其法律责任的权利。,一、基本原则双方合作宣言,2023/1/30,工程建设部,凡乙方为我方提供项目图纸设计等其它形式的服务,乙方必须严格遵守双方合同中的相关约定,严禁在合同执行过程中出现设计服务人员不是合同中承诺的原班人员;一经发现,我公司将严正提出,督促乙方尽快兑现合同承诺;督促无效,我方将立即终止合同,由此造成的经济损失全部由乙方承担。图纸设计等其它服务的最终成果必须符合国家标准及双方合同约定的相关标准。凡乙方承揽我方项目建设工程的,乙方必须严格执行招标文件、投标书和双方签订合同中的相关约定。(四)奉行效益评估的合作原则我公司最愿意看到,经过双方的真诚合作,合作方都能够取得合理的经济效益。
7、每一项合作合同执行完毕后,我公司要对合同项目的运行情况及效果,进行评估,检验项目运行效果是否达到了预期目的。,一、基本原则双方合作宣言,2023/1/30,工程建设部,比如,通过效益评估,可以判定出我公司相关人员的决策、管理能力及合作方的履约能力;如原因在我方,公司立即采取纠正措施;如原因出在合作方身上,我们会给予对方通告并采取相应的措施,该合作方以后将失去很多与我方合作的机会(五)互相理解,互相支持,互相帮助的原则只有在这个原则上的合作才会发展成真正的战略联盟,我们也将在这个基础上选择和确定与对方的长期合作关系。二、乙方宣言(一)就甲方宣言中,对乙方的原则要求,作为合作方,乙方完全接受,并坚
8、持不懈地做出努力,完全兑现合同承诺。(二)若乙方违背双方合作宣言中的原则规定,双方在遵守相关合同条款的前提下,乙方自愿放弃与甲方的合作机会,并愿意承担相应的经济损失。,一、基本原则双方合作宣言,2023/1/30,工程建设部,1、在国家法律、法规的框架下开展施工,遵循建筑法、建筑工程质量管理条例、安全生产法、招投标法等法律、法规。(1)按政府规定办理施工许可证、质量监督手续、安全监督手续,确保工程建设过程合乎法律规定;若因甲方原因造成办证延期,由甲方承担责任.(2)用公开招标的方式选择优秀的施工企业、监理企业。按招投标法规定,在政府招标办公室的监督下进行工程公开招标。用公开竞争的方式在全国范围
9、内选择优秀的施工企业,确保施工企业的资质条件、资金能力、诚信意识、管理水平等符合工程要求。2、充分的施工准备(1)编制详尽、规范的项目施工组织设计 项目确定后,项目部按公司项目施工组织设计模板编制详细的项目施工组织设计方案。该项目施工组织设计由工程副总牵头,成本副总、项目经理及相关工程管理人员共同编制。营销副总参与与营销有关的内容的编制。(附件:项目施工组织设计模板)。,一、基本原则工程管理目标及原则,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程管理目标及原则,(2)施工单位、监理单位确定以后由项目部组织对项目经理、监理工程师进行集中培训,进行管理模式、管理制度交底,充分宣传、沟通鑫苑公司
10、的原则,立场与方法。(3)、严格按合同规定与施工企业、材料设备供应商开展合作。(3.1)施工合同报主管行政机关备案,保证合同合法化。(3.2)签订双方合作宣言作为合同的附件,重申诚信合同、法律意识。(3.3)按合同确定的付款方式支付工程款,调动施工企业的积极性。(3.4)严格执行工程后评价制度,对履约优秀的合作单位授予诚信合作单位荣誉。(4)、科学、规范地进行工程建设质量、进度、投资控制。(4.1)质量控制(4.1.1)政府工程质量监督站对施工进行政府监督,组织对基础、主体、竣工三次专项验收。,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程管理目标及原则,(4.1.2)监理单位在施工一线对工
11、程进行全面质量控制,并按规范对重点部位进行旁站监督。(4.1.3)所有材料、设备进场前全部经有资质的检测单位检验,不合格材料、设备禁止进入现场。(4.1.4)公司内部建立由总工程师全面负责、主任工程师、专业工程师具体负责的质量管理机制,并对施工质量进行梯级监控。分部分项工程专业工程师抽检率不低于60%,主任工程师不低于30%,总工不低不10%,工程竣工交付前进行100%检查。(4.1.5)工程竣工交付合格率100%,业主满意率95%以上。全部经政府质量管理部门备案。(4.2)进度控制(4.2.1)施工前由施工单位编制规范的施工组织设计,施工组织设计经总监理工程师及分、子公司项目经理、总工程师、
12、工程副总审定后严格执行。(雨季、冬季、农忙期间的施工进度计划要体现出来),2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程管理目标及原则,(4.2.2)对所有施工单位进行周计划考核,并辅以有效的奖惩措施,让施工单位之间展开进度竞赛。(4.2.3)在施工单位进场后一个月内确定所有付款节点的付款金额和付款的必要条件。(4.3)投资控制(4.3.1)规范合同条款,实行按施工图固定总价、变更按实结算的计价方式,减少扯皮,提高合作双方的工作效率。(4.3.2)施工前认真细致地组织图纸会审、技术交底,最大程度地减少图纸设计变更量。(4.3.3)对现场签证进行100%检查,杜绝施工单位高估冒算。(5)安全文
13、明施工(5.1)了解掌握当地政府对施工现场安全文明施工的要求、标准,并按此标准进行管控,做好各施工阶段的安全文明施工部署。,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程管理目标及原则,(5.2)制定安全文明施工评分办法,对各施工标段进行周安全文明施工考核、评分,奖优罚劣。(5.3)所有标段均须获得市级以上安全文明工地证书。(5.4)安全文明施工费从合同总价中单列,按施工总工期分配到每个月,每月评分在85分以上(含85分)的可得到本月的安全文明施工费,否则,本月的安全文明施工费不再支付,以后也不再进行补发。,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则对工程进度计划的考核模式,1、一个起点:
14、每个阶段的考核只有一个起始点开工前期的起点,以招拍挂获取土地之日为考核点,在设计阶段,某一节点计划滞后,必须在下一个节点赶回来,不会重新起步(如方案设计耽误5天,必须在施工图设计阶段赶回来),开工后的工程进度考核以正式开工日为考核点,主体阶段滞后计划,必须在粉刷阶段赶回来;2、一个原则:以合同为原则所有节点计划考核均以合同为依据,非不可抗力,不作为延迟计划的理由和依据(如下雨、节假日、农忙、民工流失,配合销售现场整改等等)3、一个标准全集团实行统一的工作标准(工程管理手册),2023/1/30,工程建设部,1、补充协议书2、招标文件3、预算答疑4、标准、规范及有关技术文件5、图纸6、工程量清单
15、7、工程预算书8、投标书及附件,一、基本原则合同有效文件的执行顺序,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程建设节点计划控制,180日历天:主体二层结顶200日历天:主体五层结顶(正式开盘销售)280日历天:主体结顶360日历天:外架拆除440日历天:工程整体交付 3、地下室施工工期一层:40日历天二层(地下车库):6080日历天4、园林、水、电、气、暖等外网施工在外架拆除后三个月内全部完成5、交付日期确定:合同工期+90天;外网、配套、园林工期+90天保险期(不再考虑其他因素),1、多层(以招拍挂获取土地为起点)30日历天:方案的设计完成90日历天:施工图设计完成120日历天:工程正
16、式开工(开挖基础土方)170日历天:主体二层结顶,正式开盘销售200日历天:主体五层结顶230日历天:主体结顶310日历天:外架拆除370日历天:主体工程竣工2、高层(以招拍挂获取土地为起点)30日历天:方案设计完成90日历天:施工图设计完成120日历天:工程正式开工150日历天:0,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程建设各主要节点工作内容,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程建设各主要节点工作内容,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则工程管理对营销的影响,1、工程进度计划能否按时完成,直接决定项目能否按计划开盘。例如:开盘房源价值1亿元,按开盘销售30计,推
17、迟一个月开盘,影响合同销售3000万元。全集团10个项目,影响销售额3亿元,现金回款1亿元同时,推迟开盘,客户流失无法计算。2、现场施工质量、安全文明水平直接影响客户的信心、成交率、满意度安全文明状况好,每个项目每月可以多卖30套(1500万),10个项目1.5亿。3、工程延迟交付,造成客户索赔、满意度鑫苑名家一期延迟交付,直接赔付150万左右。4、工程计划延迟,影响投资、影响结转、影响项目利润(投资期拉长),2023/1/30,工程建设部,一、基本原则样板间、样板区,1、在工程正式开工前的工程管理整体规划方案中就应明确现场样板间或样板区的位置。2、在开工前的施工交底会上就应向施工单位明确样板
18、间或样板区的位置、施工时间、配合要求,要求施工单位、监理公司提前做好安排。3、在样板间所在区域主体施工时,就应着手准备样板间、样板区的装饰、装修。4、样板区、样板间的选择:(1)公司认为销售阻力最大的户型;(2)最有代表性的户型;(3)最有利于看房的楼号或区域;(4)最能体现楼盘品质的区域。5、通往样板间或样板区的通道必须进行包装,通往样板间的楼梯必须按交房标准施工到位,并且与正常施工通道隔离,通道内必须摆放花卉、装饰画等。6、样板区必须安排室外景观施工,在样板区开放时,景观必须同步开放。,2023/1/30,工程建设部,一、基本原则保密承诺,主体施工单位进场后,在第一次工程例会上,监理单位、
19、施工单位必须向建设单位签署保密承诺。承诺不把甲方的技术资料向第三方泄漏,否则将受到法律制裁。,2023/1/30,工程建设部,二、开工准备,磨刀不误砍柴工,2023/1/30,工程建设部,(一)工程开工的标准1、三通一平工作完成施工用水已到位,并按规定接到每个标段施工用电已经接通,按规定将电源接到每标段施工道路施工已完成,具备通车条件施工场地平整到位2、临建已基本搭设完成3、施工合同已签订完成4、施工许可证已办理完成(特殊状况提前开工,开工后办证)5、施工单位项目部管理人员已全部到岗6、土方开挖的机械设备、人员已到位7、监理公司已下达正式开工令8、正式开挖基础土方(桩基施工不计正式开工)9、甲
20、方、监理、施工单位三方制度培训会议已召开,工程管理的规矩 已经建立。10、甲乙双方施工组织设计完成。,二、开工准备工程开工的标准,2023/1/30,工程建设部,二、开工准备开工前具体工作的相关做法,(二)开工前具体工作的相关做法1、项目施工组织设计(详见公司项目施工组织设计模板)2、核查施工企业质保、安保体系:项目经理及项目管理人员必须与报名投标的一致,不能任意更换;开工后,项目经理必须常驻工地,直至工程竣工验收交;项目经理不得同时在两个或者两个以上工程项目担任职务。若违反上述条例,发包人有权终止合同,留置全部施工机械、设备,要求承包人无条件撤离,并赔偿因此造成的一切损失,同时,罚处全部履约
21、保证金。3、施工单位进场沟通内容及安排 施工单位进场后一周内,由建设单位组织,监理单位、施工单位参加的交底会,交底会内容为建设单位和监理单位的管理模式、管理制度和建设单位企业文化宣扬。,2023/1/30,工程建设部,二、开工准备开工前具体工作的相关做法,第一次沟通会(组织者:甲方)时间:中标后第二天主题:相互认识及下一步工作安排参加人员:甲方:项目经理、技术负责人、主管工程师监理:总监、总监代表、项目总工施工:项目经理、技术负责人沟通内容:三方互相介绍人员,互相留联系方式;确定第二次沟通的时间和第一次监理例会时间;强调施工组织设计的内容;强调会议时关闭手机和带笔记本;强调按照招标文件及答疑的
22、重要性;发放图纸及变更;看现场。,2023/1/30,工程建设部,二、开工准备开工前具体工作的相关做法,第二次沟通会(组织者:甲方)时间:第一次沟通会后两天主题:制度的交流、文化的沟通参加人员:甲方:项目经理、技术负责人、主管工程师监理:总监、总监代表、项目总工施工:项目经理、技术负责人、相关管理人员沟通内容:项目经理(时间约40分钟)鑫苑公司企业文化和理念双方合作宣言,文明施工标准技术负责人(时间约40分钟)工程管理目标及原则再次强调施工组织设计内容合同文件的组成工程款支付和节点划分主体验收条例建筑垃圾管理规定监理公司(时间约40分钟)工程例会制度进度质量文明施工评比方案质量、进度控制和施工
23、协调量价合一,2023/1/30,工程建设部,二、开工准备开工前具体工作的相关做法,第一次监理例会(组织者:监理公司)时间:施工单位进场后一周内,由监理单位主持召开第一次监理例会。主题:监理工作开展参加人员:甲方:项目经理、技术负责人、主管工程师监理:总监、总监代表、项目总工施工:项目经理、技术负责人、相关管理人员沟通内容:正常例会内容,2023/1/30,工程建设部,二、开工准备开工前具体工作的相关做法,3、施工单位报送施工组织设计的内容要求:1)符合现场实际的施工总平面图2)项目管理人员名单、职务、资质及联系方式;3)质量保证体系、安全保证体系;4)安全文明施工措施,其中必须有二层以上采取
24、挑脚手架的方案;5)麦收、秋收劳动力组织计划及措施6)符合合同要求的施工进度总计划及各施工阶段劳动力安排;4、施工单位进场十日内,由建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位对图纸进行会审。,2023/1/30,工程建设部,三、施工过程管理,无规矩不成方圆,2023/1/30,工程建设部,三、过程管理工程例会制度,为规范工程管理,加强参建各方的协作,有效地完成合同内容,严肃会议纪律,特制定本例会制度:一、会议议程1、落实上周例会要求及决议完成情况;2、施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需甲方、监理 协调解决的问题;3、监理对上周的施工情况小结进度:周计划的完成情况,月末的月计划总结及相
25、应奖罚情况等 质量:存在的质量缺陷及相应的处理决定:安全文明:总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。,2023/1/30,工程建设部,三、过程管理工程例会制度,二、会议时间:由监理公司和甲方共同确定。三、参加人员:建设单位相关人员、监理单位相关人员、施工单位 的各项目经理四、会议纪律1、按时参加会议,迟到一次罚款100元,迟到超过10分钟罚款 200元,旷会者每次罚款500元,累计旷会超过两次加倍处罚。2、确有特殊情况,必须在会前书面向监理部请假,电话请假无 效;不得连续两次以上(不包括两次)请假,否则将按旷会 论处;3、会议期间不得随意外出,手机务必设为振动状态或
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