雪佛兰移动展厅(标准版)执行手册.ppt
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1、2013.1.17,2013年雪佛兰移动展厅(标准版)执行手册,项目概况,项目运营原则,活动操作指引,项目工作检查清单,平台介绍,01,02,04,03,05,目 录,项目概况,项目运营原则,活动操作指引,项目工作检查清单,平台介绍,01,02,04,03,05,目 录,1.1背景目的,一、项目概况,1.2项目简介,项目背景:随着全国各区域对地方车展的需求不断加大,总部车展无法覆盖所有区域的各个城市,因此总部全新推出全国性的线下活动平台雪佛兰移动展厅,最大化满足区域地方车展的需求。2013年将利用移动展厅平台为雪佛兰客户提供品牌和产品的深度体验,快速提升雪佛兰在当地的品牌知名度和认知度,有效促
2、进销售达成。项目目的:1.促进终端销售:满足车展展具实用性的设计规划,极大提高活动的集客率和成交转化率,有效促进销售达成。2.提升品牌形象:提供具有雪佛兰品牌调性的统一设计形象,高品质的展具和物料,提升品牌知名度和好感度。,1.2项目简介,一、项目概况,1.1背景目的,项目名称:雪佛兰移动展厅标准版(Chevy Mini Showroom-Premium Version)项目概述:主要适用于3/4线城市,室内和室外的展示,面积在225400平方米之间的线下活动平台项目时间:2013年3月上旬-2013年12月底执行规划:全年12条线,共计232站,项目简介,注:KV画面的获取方式,通过经销商市
3、场活动在线管理系统下载,网址:,1.2项目简介,一、项目概况,1.1背景目的,以“热爱我的热爱”为主题,体现雪佛兰相伴年轻人和年轻家庭,为热爱而奋斗的“在路上”精神。,画面待更新,项目概况,项目运营原则,活动操作指引,项目工作检查清单,平台介绍,01,02,04,03,05,目 录,1、配额:针对各平台,区域年初向总部申请的站点数量2、休整期:7/18/31 规划为休整期,为期2个月。上半年如需提前或延后结束,则下半年开始的时间将作相应的调整。3、单站标准执行天数:移动展厅为连续 3 天;一天执行以9小时为标准(含中间休息1小时),不满9小时仍以一天计算,2.1概要说明,2.2展具效果,2.3
4、区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,待补充,4m*2.3m 的P6LED大屏幕,3.2m的P10LED走字幕,主推车台和全覆盖地台,2.1概要说明,2.2展具效果,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,平台亮点,2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,室外摆放方案:,室内摆放方案:,20m,15m,20m,15m,20m,20m,15m,15m,20m,20m,15m,20m,20m,15m,15m,15m,物料,面积,室内和室外版的物料清单,2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,2.2展
5、具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,标准版室外方案一展示效果,400(20m*20m),5.2m,2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,标准版室外方案二展示效果,300(20m*15m),2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,标准版室外方案三展示效果,300(15m*20m),2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,标准版室外方案四展示效果,225(15m*15m),2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,
6、2.4区域功能介绍,标准版室内方案一展示效果,400(20m*20m),2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,标准版室内方案二展示效果,300(20m*15m),2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,标准版室内方案三展示效果,300(15m*20m),225(15m*15m),标准版室内方案四展示效果,2.2展具效果,2.1概要说明,2.3区域划分,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,2.3区域划分,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.4区域功能介绍,以移动展厅标准版室外400m区域划分为例,A
7、V室,接待区,展车区,室内洽谈区,室外洽谈区(可选),品牌宣传区,互动体验区,休息区(供工作人员轮休用),2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,-接待区进行签到、派发宣传资料或纪念小礼品等工作,引导现场人流,-把客户邀约至洽谈室,介绍促销政策,分析客户需求,最终促进成交;,展车区,室外洽谈区(可选),品牌宣传区,接待区,客户信息留存,提高认知,加深了解,深入沟通,促进成交,吸引驻留,加深互动,-主持人/销售顾问介绍品牌车型/新车上市性能亮点介绍;,-主持人邀请客户前往品牌宣传区参观;LED播放全车系TVC宣传片;,-演艺活动吸引客户长时间驻留观看;增
8、加现场互动游戏体验雪佛兰“曼联”胜利冲顶体验,增加活动趣味性,现场效果,活动内容,体验目的,备注:以上流程以移动展厅标准版室外400为例,区域体验流程,邀约客户进行洽谈,品牌宣传深入介绍,现场演艺/互动游戏体验,车型信息介绍,签到接待,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,区域一:接待区,区域作用:负责来宾签到、收集客户主要信息、派发宣传资料或纪念小礼品等工作室内简易接待台,保证空间同时提升档次感,以室外版400为例,销售顾问1名,礼仪2名,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,以室外版400为例,区域二:
9、展车区,区域作用:主推车台+全车系的车型展示,最大限度满足展车数量现场车型展示更利于销售顾问进行更全面的讲解,备注:现场提供普通照明,能满足活动需求。如有额外照车需求,需经销商自行租赁灯架(灯架限高4.5米),2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,销售顾问8名,保安人员1名,展车美容2名,备注:展车区的每一辆车建议配备一个销售顾问,可与洽谈区的销售顾问进行定时轮换更替,值班经理1名,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,主持人在人流量较多时对品牌进行介绍,加深现场更多消费者对品牌的了解,1.建议经销商增加品
10、牌介绍的环节,主持人定时播报销售情况,现场增加龙虎榜更新下订情况,刺激现场购买欲望,增强促销气氛!,2.建议LED走字幕定期更新现场下订情况,区域三:品牌宣传区,区域作用:现场大立柱、显眼logo标志等强势露出,吸引消费者的眼球LED播放全车系TVC宣传片,加深客户对雪佛兰品牌的印象经销商信息及促销信息的露出,以室外版400为例,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,以室外版400为例,区域四:互动体验区,区域作用:增加现场互动游戏体验:雪佛兰曼联“胜利冲顶”游戏,增加活动趣味性具有集客效应,营造热烈的活动气氛,活动简介:利用雪佛兰和曼联品牌合作开发
11、的虚拟曼联球星角色带入体验游戏,通过头球射门的动作,成功破门者获胜。技术说明:利用体感识别仪器完成精确对人体骨骼支点(头部、双手、身体)的识别,进行与屏幕虚拟互动游戏运作方式:每天固定4-5场,6人一组,每组进行二到三轮PK,互动时长约10分钟;全程互动由主持人引导,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,建议舞台环节,建议经销商增加现场演艺环节:作用:现场丰富多彩的演艺活动,能聚集人气,吸引周边人群的关注;让受吸引而来的人群长时间驻留观看,进一步了解品牌/产品;基于场地面积的局限,建议使用模特表演,2-3人舞蹈等演艺活动若选用舞蹈表演:舞蹈调性符合雪
12、佛兰年轻活力动感的品牌调性;舞蹈内容展现雪佛兰DNA和品牌内涵;,注意:现场演出、模特由经销商自行决定并安排节目,且费用由经销商承担,2.建议经销商增加现场互动环节作用:提高消费者参与活动的积极性,活跃现场气氛;建议:邀请现场消费者参加互动活动,以有趣、易参与且能在互动中提升品牌认知为原则,如现场购车者访谈:邀请现场购车者上台简短访谈,问答形式加深客户对品牌的理解和信任感;车型知识问答:通过小奖品的发放与问答形式充分加深客户对品牌、技术、车型等信息的理解;,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,礼仪1名,保安人员1名,主持人1名,游戏设备调试人员1名
13、,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,区域五:室内外洽谈区,以室外版400为例,区域作用:提供48的宽敞舒适的专属室内洽谈区,便于销售顾问进行深入了解洽谈,促进销量的达成室外洽谈区(可选):当顾客流量大时,可起到分流作用,避免拥挤,2.4区域功能介绍,2.1概要说明,2.2展具效果,二、平台介绍,2.3区域划分,销售经理1名,销售顾问4名,保洁人员2名,2023/1/29,目录,项目概况,项目运营原则,活动操作指引,项目工作检查清单,平台介绍,01,02,04,03,05,3.1各方职能,3.2人员架构,3.3项目进程,三、项目运营原则,3.5商务
14、政策,3.4管理系统,执行团队,经销商,电声,-提交筹备表;,-场地、广宣、外聘人员及自行制作物料等费用支付;,加场计费,-负责场地勘察、租赁及费用支付、合同签署及相关材料办理;-提供配套实施;,-审核场地和确保场地可行性;-摆放方式建议;,-促销政策制定;-安排工作人员排班;,-媒体投放计划制定及执行;-收集、整理并提交媒体落地剪报;,-参与筹备会议-活动前三天参与启动会议-自备物料及人员的落实执行;-根据执行手册执行;,-外部人员培训;-启动会议-进行现场搭建运营;-应急应对,-数据录入;-后续客户回访;,市场运营管理系统,费用,场地,销售,广宣,运营,DOSS,评估,-提交活动总结上传市
15、场运营管理系统;,-每周提交活动运营报告;,雪佛兰市场营销事业部,-规划活动排程;-市场副总/销售副总/区域总经理给予指导和审批;,-确认促进奖分配,-汇总场地信息及审核确认场地;-活动前五天审核确认活动信息;,-给予指导与审核KPI;,-制定区域整合营销计划-给予投放计划的支持;-安排QC4,-召开筹备会议;-活动前三天参与启动会议;-监控和协调现场运营;,-监督录入;,-成效评估;-活动数据分析;-收集活动总结;,区域营销中心,-审核协调;-提供筹备表文件模板;-活动前5天活动筹备信息冻结归档;,-展具费用支出;-市场促进奖金部分审核与发放-协调各方职能;,-协调各方职能;,-协调三方职能
16、;,-安排QC1、QC2;-协调和监控运营;-突发事件处理-收集短信数据和汇总提报,-导出数据,-活动数据导出市场运营管理系统并进行分享-安排QC3;-每两周制作分析报告进行总结及分享;,总部,备注:具体QC内容详情请查阅2013雪佛兰商务政策之市场部分,3.3项目进程,三、项目运营原则,3.5商务政策,3.4管理系统,3.1各方职能,3.2人员架构,3.3项目进程,3.2人员架构,3.1各方职能,三、项目运营原则,3.5商务政策,3.4管理系统,-汇总场地信息-协调站点排程,时间节点,D+7天,经销商,-自备物料及人员的落实执行;-按照执行手册执行;,-第二天10点前提交短信数据-提交活动总
17、结上传市场运营管理系统;-Doss系统录入系统-整体媒体落地剪报并提交-后续客户跟进,-场地、外聘人员及自行制作物料等费用支付;-勘察场地、租赁及费用支付、合同签署及相关材料办理;-媒体投放计划制定;,-参与筹备会议-开始收集媒体落地剪报;-开始进行媒体投放-提交场地勘察表,-提交筹备表;-活动前三天参与启动会议;-安排工作人员排班;,电声,执行团队,-外部人员培训;-现场搭建运营;,-每周提交活动运营报告;,-审核及建议场地可行性;-摆放方式建议;,-确认场地可行性;,-活动前三天召开启动会议;,区域营销中心,总部,-监控和协调现场运营;-指导经销商执行;,-协调和监控运营;-处理突发事件-
18、收集短信数据和汇总提报-安排QC2;,-协助信息录入;-活动数据分析;-收集活动总结;-成效评估;-安排QC4;,-活动数据导入市场运营管理系统并进行分享-每两周制作分析报告进行总结及分享;-安排QC3;,-汇总及审核场地信息;-确认活动排程;-审查KPI;,-协调站点排程,-排程锁定-召开筹备会议-区域整合营销计划制定与实施;-给予投放计划的支持;,-活动前三天安排QC1;-活动前5天活动筹备信息冻结归档;,-活动前五天审核确认筹备表信息;-活动前三天参与启动会议;-协助筹备表系统录入;,备注:具体QC内容详情请查阅2013雪佛兰商务政策之市场部分,3.4管理系统,3.2人员架构,3.1各方
19、职能,三、项目运营原则,3.3项目进程,3.5商务政策,备注:详细的系统操作内容及重要时间节点请参考雪佛兰市场运营管理系统执行手册;*重要操作界面如下:,区域营销中心排期界面;,经销商提交筹备表界面;,雪佛兰市场运营管理系统介绍,3.5商务政策,3.2人员架构,3.1各方职能,三、项目运营原则,3.3项目进程,3.4管理系统,二、奖金发放周期(根据考核结果,活动后发放奖金至经销商销售帐户)三、考核标准第一步:活动前,雪佛兰市场营销事业部区域营销中心在雪佛兰市场运营管理系统中确认参与活动经销商和各经销商的奖金金额分配,与雪佛兰市场营销事业部对每场活动进行活动质量考核(即QC)。根据QC结果,按照
20、表二核算对应的奖金。第二步:根据经销商单店双月零售目标,在第一步的基础上,按照表三核算对应的奖金。第三步:根据第一步和第二步的考核结果,发放奖金至经销商销售帐户。,备注:详情请参考2013雪佛兰商务政策之市场部分,区域市场推广促进奖(包括活动运营补贴和活动宣传补贴),目录,项目概况,项目运营原则,活动操作指引,项目工作检查清单,平台介绍,01,02,04,03,05,4.1场地甄选,4.3广宣计划,4.4人员培训与管理,四、活动操作指引(活动前期),4.5客户邀约,4.2 KPI与销售,4.6活动物料准备,备注:经销商必须在活动开始前14天提交场地勘察报告;详情请查看右侧附件 2013年雪佛兰
21、移动展厅标准版场地勘察表;,场地基本要求,*活动前期所涉及的相关筹备表文件请于活动前7天系统提交。,4.3广宣计划,4.4人员培训与管理,4.5客户邀约,4.6活动物料准备,4.2 KPI与销售,4.1场地甄选,四、活动操作指引(活动前期),首先根据展车数量,确定活动所需销售顾问人数,提前做好人员储备或调配把目标下达到每个销售顾问,在指标分解的同时,让每个销售顾问都对自己的任务有清晰的了解,二、目标分解到销售顾问,一、KPI目标设定由区域结合区域情况及去年同比数据自行制定。,1)分设不同类别的奖励设定不同类别和不同级别的立体式奖励机制,如:销量达标奖,优秀个人奖,单日最优奖,总冠军奖等将销售团
22、队分组,设置分组竞争机制,促进销量提升2)突出重点车型根据不同车型的销售效率,设定相应销售奖励起点重视车型细化,针对特殊或重点车型设定车型单项奖励,针对客户关注热点,选择具有“附加”价值的产品,作为重点推广车型的促销礼品根据不同经销商自身库存量,制定各自主推车型的促销方案,四、销售激励,三、促销政策制定,4.4人员培训与管理,4.5客户邀约,4.6活动物料准备,4.1场地甄选,4.3广宣计划,4.2 KPI与销售,四、活动操作指引(活动前期),备注:详情请参考右侧附件2013年雪佛兰移动展厅标准版媒体投放计划表,该类车展SGM层面无广告投放经销商在活动前建议投放2-4次广告所有投放计划投放前需
23、要给区域市场副总确认,一、广宣计划整体说明,1.硬广画面,2.软广模板,3.短信模板,4.4人员培训与管理,4.5客户邀约,4.6活动物料准备,4.1场地甄选,4.3广宣计划,4.2 KPI与销售,二、媒体宣传计划与模板,四、活动操作指引(活动前期),画面待更新,4.5客户邀约,4.6活动物料准备,4.1场地甄选,4.2 KPI与销售,4.3广宣计划,4.4人员培训与管理,四、活动操作指引(活动前期),一、活动现场人员配置和职责说明,1、定义说明即MC,主持人是整个演艺活动的灵魂与串接者,其能力的好坏,可直接影响到整个活动效果。因此甄选好的主持人非常重要。可根据实际费用及活动内容与风格进行基本
24、形象的挑选2、控场能力主持人熟悉活动内的互动环节,要求其将开场与互动部分串联起来。以检测其临场表达能力与两组不同内容的话术转接能力。在主持人模拟讲述游戏内容时,可打断,询问其在游戏中可能会碰到的各类问题(如:人少的情况,音响出问题的情况等等),让主持人来解决。以检测其控场能力。3、筛选培训活动前二周进行主持人挑选与培训,活动前一周进行主持人考评。服装在使用前7个工作日向区域市场副总提报,经审核确认后使用。4、服装指引建议女主持人:以短晚装主要选择范围。颜色以橙色、银色、白色三种颜色为主;男主持人:以时尚西装作为首选;给人以时尚、年轻、活力感;,主持人,二、经销商外聘人员职责与培训规范标准,主持
25、人服装参考,4.5客户邀约,4.6活动物料准备,4.1场地甄选,4.2 KPI与销售,4.3广宣计划,4.4人员培训与管理,四、活动操作指引(活动前期),1、申请周期若需要安排演艺表演,则须在活动前14个工作日向各区区域市场副总提供相关人员、服装等图片或视频资料以供审核。若计划安排演艺表演环节,则须提前14个工作日向各区区域市场副总提出AV设备使用需求申请。2、表演形式表演内容及形式,须符合雪佛兰自信睿智、年轻活力、乐于表现、值得信赖的品牌调性。若选用舞蹈的表演形式,建议表演内容:现代舞、劲舞、街舞等时尚舞种。3、服装要求服装在使用前14个工作日向区域市场副总提报,经审核确认后使用。备注:现场
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