广东省教育统计业务培训会PPT.ppt

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1、业务及系统培训,2012年广东省统计工作,2012年8月,目录,省系统（省教育信息平台）,国家系统,系统关系一览表,国家代码管理系统,国家统计报表管理系统,单位(学校)信息管理系统,统计报表系统,基础库管理系统,统计报表系统（客户端）,内容,统计工作介绍,每年9月（学年初），由教育部提出，各级教育单位及学校跟据学年初统计报表进行数据收集及上报的工作,教育部对2012年统计工作要求,统计工作箴言,指导方针,统计数据核查要求摘自省统计工作布置会文件,根据教育部教育事业统计数据质量核查工作方案（试行），为了掌握统计数据的客观性、真实性、准确性，摸清影响数据变动的政策、利益因素及影响程度，引起地方领导

2、和基层学校对教育统计工作的重视，将通过技术手段和抽查活动对统计数据进行核查。抽查活动按要求各地按各类学校数的10%进行自查，包括检查统计管理工作和核实重点指标数据。具体核查方案将待教育部正式发文。各地市务必积极配合做好数据质量核查工作。,2012年广东省统计工作要求【需重点关注】,Page 7,2012年统计工作广东省主要工作及安排,2012年统计工作广东省主要工作及安排,统计报表变动,Page 10,业务及系统2012年统计报表变动说明,2012年教育事业统计报表修订50张1、基表3张 基础教育1张，高等教育2张2、综表47 张 基础教育21张、中等职业教育6张、高等教育20张3、增加了一些

3、指标的指标解释。4、高校专业代码重新修订,转入报表资料文件，查看具体变动,业务及系统2012年统计报表变动说明,学校（机构）代码编制规则的变更2012年，我们进一步规范了学校（机构）代码编制规则，具体变更：学校（机构）办学类型,单位/学校信息管理系统,Page 13,业务及系统单位（学校）信息管理系统,要点说明：,转入系统介绍,学校基本属性与统计报表的填写及数据统计有重大关联性,统计系统（网络版）,Page 15,业务及系统统计报表说明,报表分类（填报内容）,国家表格编码：1开头：学校；4开头：教职工/专任教师；2开头：班数；5开头：办学条件；3开头：学生；9开头：其他（附设班等）,业务及系统

4、统计报表说明,报表分类（基本属性）,业务及系统统计报表系统,要点说明：,业务及系统统计系统操作说明,学校上报流程,审核流程,业务及系统统计系统操作说明,第一步：用学校代码登录系统，进入报表系统第二步：安装Office控件（很重要，只需要下载安装一次）第三步：录入报表（保存数据、表内校验、基础库数据生成报表数）第四步：表间校验第五步：报表上报第六步：报表导出第七步：报表打印,直接进入系统进行操作说明,学校级用户操作步骤提醒,业务及系统统计系统操作说明,学校级用户操作要点提醒,111需要填写部份信息：主体校经纬度，附设班经纬度、地址、填表人等，其他不能修改的信息需要到单位信息管理系统修改112的填

5、写，多一类附设班需多填写一份表，每个格的填写规则自动计算，部分合计行/列不让填写，会自动计算，填报的时候要注意看合计数是否合理；有部分合计行/列需要填写；可从基础库系统获取初始值数据（每晚重新生成，取数时需重新获取，要注意获取后新数据将覆盖原数据）保存后会自动跳到下一张表（注意一定要点保存按钮，就算是空表，也要点保存（自动填零，标识已经填报）保存数据需通过表内校验,业务及系统统计系统操作说明,学校级用户操作要点提醒,所有表填完后返回列表，进行表间校验，校验表间的逻辑关系通过后才上报中职学校需管理该学校专业信息中职分专业表，如果把专业删除了，这个专业下已经填写的数据也会被删除上报后的数据本级单位

6、不能再修改，要修改的话只能由上一级单位修改或退回修改上报完后可以对报表进行导出、打印（可整个工作簿打印）,业务及系统,轻松一下,业务及系统统计系统操作说明,易错点提醒,业务及系统统计系统操作说明,易错点提醒,业务及系统统计系统操作说明,易错点提醒,镇/县(区)/市级用户操作【统计系统】,Page 27,业务及系统统计系统操作说明,直接进入系统进行操作说明,镇/县(区)/市级用户操作步骤,第一步：用单位代码登录系统第二步：安装Office控件（很重要，只需要下载安装一次）第三步：查看下属单位上报进度第四步：录入报表（保存数据、表内校验、基础库生成报表数）第五步：表间校验第六步：报表上报（注意：下

7、属机构全部上报完毕且填完本级报表后才能往上一级上报）第七步：报表导出第八步：报表打印,业务及系统统计系统操作说明,镇/县(区)/市级用户操作要点提醒,监控下属学校/下属基层部门填报的进度，能查看哪些学校已经报了，哪些未报，哪些开始填写了各类校验表（不用填写，但是要进去查看，获取最新数据并保存）县级用户需求填写基础县基报表取消上报处理，有两种处理方式 1、修改下属学校/下属基层部门填报的报表或者返回给下属学校修改 2、可代替下级/学校级用户/进行报表填写（需先选择学校/单位，与学校操作基本一致，要重新走校验/上报流程）,业务及系统统计系统操作说明,镇/县(区)/市级用户操作要点提醒,上报操作时要

8、确保下属单位所有报表都已经上报且本级的报表都已经上报才能进行往上一级的上报基表查询：数据根据条件自动叠加，可以按照区域行展开或者单元格展开，实时查看数据批量表内/表间校验（下面单位已经上报，上级单位可以更改，但更改后要对学校的数据进行表间校验）,业务及系统统计系统操作说明,其他功能介绍,基表查询、综表查询、指标查询基表展开、综表展开自定义查询区域录入进度查询批量校验数据项表格查询数据导入中职专业设置,【统计系统】客户端,Page 32,业务及系统统计系统操作说明（客户端）,直接进入系统进行操作说明,学校级用户操作,第一步：下载客户端软件第二步：安装客户端软件第三步：登录进入客户端（注意登录界面

9、的版本号，需更新系统，在网络版下载）第四步：录入报表，表内校验，表间校验第五步：导出数据后导入到网络版（注意网络版有当前单位信息，且该单位未上报，数据才能更新）,业务及系统统计系统操作说明（客户端）,直接进入系统进行操作说明,数据导出操作步骤,第一步：点击左则菜单栏“数据处理”第二步：在单位树中选中要导出的单位/学校第三步：点击上方按钮【数据导出】第四步：选择导出文件的存放位置（导出文件为压缩文件包）,数据导入操作步骤,第一步：点击左则菜单栏“数据处理”第二步：点击上方按钮【数据导入】第三步：选择导入文件的文件夹（网络版导出数据包是压缩文件，可直接进行导入）,业务及系统统计系统操作说明（客户端

10、）,直接进入系统进行操作说明,程序更新,系统更新分两种情况：1、版本更新 在网上下载更新包，如“更新包20120710.exe”（文件名会根据当前日期改变），在已安装系统的情况下，双击该文件直接运行即可；2、表格更新 在网上下载更新文件，文件后缀名为“.sql”，在单机版系统左边菜单栏点“任务更新”，再点击按钮【更新导入】，选择刚才下载的后缀为.sql的更新文件即可；,客户端软件,业务及系统,午餐时间,基础库系统（网络版）,Page 37,业务及系统基础库系统,要点说明：,业务及系统基础库系统,业务及系统基础库系统操作说明,学生毕业及升级处理（由系统自动完成，8月5日完成）新生入库（幼儿园、小

11、一、初一、高一、中职一年级）学生异动处理教师、占地及场室、校舍信息的录入/调整,直接进入系统进行操作说明,主要操作,业务及系统基础库系统操作说明,操作要点提醒,新生入库操作，幼儿园任何级别均可录入，其他只能录入小一、初一、高一级学生；新生入库、转出转入、导动处理都有模板可进行批量录入，但要注意模板的格式填写及字段是否为必填；（因为很多模板是直接使用于多个处理，学段或操作类型一致，其数据填写规则也不一样）新生入库批量导入时，可直接导出未成功的数据进行修改再继续导入，直至所有数据导入成功；不要每次都用最原始的数据进行导入；,业务及系统基础库系统操作说明,操作技巧,学生转学，先转出，再转入；市外转入

12、（以前未在本市就读），类同于新增，可以直接添加，若已就读过，可进行调档处理；市内转入，若源学校指定了目标学校，则目标学校可直接看到该生，若未有设置，可以试用查询条件中选择“调档学生”+该生姓名/学籍号/身份证进行查询，再进行处理；注意若有不是本校的学生被转入指向本校了，需拒收该生；若确实要优先做转入处理，必需让转出学校确认；提标该生已存在，可直接到全市学生查询里查明该生现在就读学校，再协量进行操作；,业务及系统基础库系统操作说明,其他功能介绍,数据查询：全市查询，录入进度查询，各类数据统计；在校生处理：分班、调班、插班、学籍表/花名册查询及打印；照片管理打印管理，打印各类表格学生导动查询学生毕

13、业处理（用于手功处理毕业学生）,业务及系统常见问题汇总,业务及系统学校撤并处理,多校并一校 处理方法：直接填写撤并目标学校,业务及系统学校撤并处理,一校并多校 先将源学校的学生及教师撤并到某一所目标学校，再让该目标学校将学生及教师转到其他目标学校；,业务及系统学校撤并处理,地理信息系统,Page 48,业务及系统地理信息系统,要点说明：,业务及系统地理信息系统,利用三种方法进行经纬度的修（直接输入、地图上拖放、百度地图搜索）,主要操作说有,国家代码系统,Page 51,业务及系统国家代码系统,要点说明：,2012年省要求县（区）要在8月20日前完成学校的信息更新,业务及系统国家代码系统,系统说

14、明,县级主要工作：管理部门信息补全 管理部门、用户信息管理（新增、修改、删除）学校信息维护 学校信息管理（新增、修改、撤销）、附设班管理、异地办学（学校地址与属地管理部门地址不在同一区县）变动信息审核 审核学校变动信息工作完成归档备案表,业务及系统国家代码系统操作说明,直接进入系统进行操作说明,操作要点,右侧菜单说明查看任务学校信息管理（注意可修改与必须修改【叹号】）；可归类显示；学校调整用于新增、撤销、修改；学校审核（针对辖区内修改过的学校或新增的学校，由各级教育部门层层审核，最后由国家教育部发布此学校【生成代码】。）区域审核，市级及以上单位使用，即封库；分析，用于一般的查询，可跳转至操作页

15、面；标准，查询基本信息（修改学校信息时可能需要查看）；打印备案表明细，最终要完成的工作；,业务及系统国家代码系统操作说明,主要流程,1.新增学校：（1）“学校”“学校调整”“新建学校”（中间界面的右上角）输入有关信息保存；（2）“审核”选择“学校审核”找到新增学校“学校审批通过”(中间界面的右上角),2.新增附设班：（1）“学校”“学校调整”找到主体校并选中“管理”在弹出窗口中点击“新增附设班”，输入有关信息保存；（2）“审核”。同上,3.学校信息补全：（1）“学校”“学校调整”找到主体校并选中“管理”在弹出窗口中输入信息，要注意右下角有分屏按钮保存。（2）“审核”。同上,4.删除(撤并)学校

16、、删除附设班有关操作同1、2类似。,国家代码系统,业务及系统统计工作新成员,第1步：查询本校机构代码（从原负责人获取，或从上级单位查询）第2步：登录【单位信息管理 系统】，更新学校基本属性第3步：登录【基础库系统】，导入/录入新生数据，进行学生的转出/转入处理，对学生进行异动处理第4步：登录【统计报表系统】，填写基表数据，进行表内校验、表间校验、报表上报第5步：登录【地理信息系统】，进行经纬度的调整,学校级用户,思考如果做才能更好的完成工作,管理：严格按照省厅要求工作（时间、质量）统计：抓大放小，逐步深入，细化微调基础库：关注重点数据，分时段处理（新生入库、异动、转出、转入）,寻找适合自己单位工作的方法,2012年统计系统及基础库系统上报工作顺利完成！,上机操作,系统地址：http:/192.168.11.48:8008/,问卷调查系统地址：http:/113.105.169.233:9003/地理信息系统 http:/,车号安排,