新三板上市的尽职调查、内核等.ppt
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1、1,股份报价转让业务培训2011年3月,2,第四章 尽职调查,3,主要内容,项目小组设立、职责及备案要求 基本要求 调查时易出现问题及要求 尽职调查报告,4,法律职业资格律师职业资格,专门项目小组,内部人员至少三人,组成,须取得证券从业资格(执业证书)注册会计师、律师和行业分析师至少各一名 行业分析师:具有拟推荐园区公司所属行业的相关专业知识,并在最近一年内发表过有关该行业的研究报告 回避:持有拟推荐园区公司股份,或者在该公司中任职,以及存在其他可能影响其公正履行职责情形的,条件,CPA全科合格证非执业证书,5,项目小组负责人,三年以上投行从业经历,一个以上,两个以上,主持境内外首次公开发行股
2、票的主承销项目 或主持上市公司发行新股的主承销项目 或主持上市公司可转换公司债券的主承销项目 参与推荐挂牌项目,全面责任,6,注册会计师、律师和行业分析师,注册会计师,律师,行业分析师,财务相关事项,法律相关事项,业务和技术相关事项,按照分工尽职调查,检查、复核他人调查工作,7,公司项目小组成员尽职调查工作分工角色:项目小组负责人 or 行业分析师 or 注册会计师 or 律师姓名:职责:1、负责指引中“园区公司财务状况调查”;2、按指引要求撰写尽职调查报告中相关内容;3、配合公司撰写股份报价转让说明书。签名:日期:,分工清单,8,项目小组在进场开始尽职调查前,应将项目小组成员名单报送协会备案
3、。项目小组成员未全部确定的,协会不受理其备案申请。项目小组成员发生变动的,需将新的项目小组成员名单向协会备案。备案应采用书面方式进行。主办券商向协会报备项目小组成员的时间与向协会报送备案文件的时间间隔不得少于25个工作日。项目小组成员备案后,因项目小组负责人、注册会计师、律师或行业分析师发生变化办理变更备案的,其项目小组成员备案时间以办理变更备案手续的时间为准。除通过邮寄方式向协会办理项目小组成员备案手续的以相关文件寄出时间为项目小组成员备案时间外,均以协会实际收到相关文件时间为项目小组成员的备案时间。,项目小组成员备案要求,9,关于xxx公司股份报价转让项目小组成员任职资格的说明 中国证券业
4、协会:根据,我公司就推荐xx公司进入代办股份转让系统进行股份报价转让组成项目小组,成员共计x人,均已取得中国证券业执业证书,最近三年内无违法、违规记录,且均未持有xx公司股份,未在该公司中任职,也不存在其他可能影响其公正履行职责情形。项目小组成员名单及简历如下:Xxx,项目小组负责人,Xxx,注册会计师,Xxx,律师,Xxx,行业分析师,在xx年x月x日发表了题为的行业研究报告,该报告刊登于(提供给),报告涉及行业与拟推荐园区公司所属的(行业编码为“字母+两位数字”)行业一致。Xxx,项目小组成员,特此说明。附件:证券从业资格证明文件、注册会计师与律师资格证明文件、行业分析师发表的行业研究报告
5、(均须加盖公司公章)。Xx证券公司 年月日,10,尽职调查是指主办券商遵循勤勉尽责、诚实信用的原则,通过实地考察等方法,对拟在代办股份转让系统挂牌报价转让的园区公司进行调查,以有充分理由确信公司符合规定的挂牌条件以及推荐挂牌备案文件真实、准确、完整的过程。尽职调查是主办券商决定是否推荐公司挂牌的基础。只有通过对公司进行尽职调查,主办券商才能判断拟推荐挂牌公司是否符合挂牌条件,其拟披露信息是否真实、规范,进而决定是否推荐其在代办转让系统挂牌转让。指引是对尽职调查工作的基本要求。,什么是主办券商尽职调查?,11,公司财务状况 公司持续经营能力 公司治理 公司合法合规事项,尽职调查范围,+,推荐挂牌
6、备案文件中涉及的、足以影响投资者决策的其他重大事项,12,判断受限项目及存在问题是否对挂牌条件造成实质性影响,尽职调查范围受限或发现公司存在某些问题,暂停或终止尽职调查,有实质影响,(1)在工作底稿中充分反映公司实际情况;(2)就相关问题提请公司关注,要求公司提出整改措施,并在说明书中充分披露;(3)在尽职调查报告中做出说明,并在推荐报告中披露。,无实质影响,13,访谈 计算 实地察看 查阅 分析判断,尽职调查的主要方法,+,其他方法,14,访谈时,应如实记录访谈内容。访谈完毕,应在相关记录上,由访谈人和被访谈人签字确认。对于通过访谈方法取得的资料,应与项目小组事先了解的情况予以对比,分析是否
7、有明显不符的情况,也可以将多名被访谈人对同一问题的回答加以对比,找出明显不一致的地方,作为进一步调查的重点之一。应结合其他方法,如查阅相关文件,来印证重要事项被访谈人的说法,而不能仅仅依靠访谈内容进行判断。,采用访谈方法进行调查,15,案例 访谈时,部分未制作访谈记录,存在后补现象;所有访谈记录均未经被访谈人签字确认;协会指出上述问题后,未直接找笔录所涉当事人签字而是交由公司人员办理;未能对公司人员所提供的签字笔录予以认真审核,并合理置疑。后果1:公司人员篡改访谈记录,并伪造被访谈者签字;后果2:未能全面了解公司情况,调查结论严重失实。,采用访谈方法进行调查,16,判断会计师事务所、律师事务所
8、等其他中介机构资质水平;结合尽职调查过程中获得的信息,比照尽职调查指引所列的调查内容和方法,对专业意见进行审慎核查。,如何利用其他中介机构的专业意见?,对专业意见负责,引用,通过与中介机构沟通等方式,获得解释并判断其合理性。,有异议,对有关事项开展进一步调查,有重大差异,17,案例未能在审慎核查基础上引用会计师意见 公司聘请的会计师事务所不具备证券、期货相关业务从业资格;出具的审计报告质量较差,表现在:报告正文与标准报告内容有较大差异,未对后附的现金流量表发表意见,重大投资变动未进行披露,往来款余额为负数且金额较大的款项未进行重分类调整,未披露关联方和关联方交易,公司对分公司核算、债务重组会计
9、处理、实收资本核算有误均未能发现,出具了无保留意见的审计报告;项目小组对这样的专业意见轻率引用,没有提出合理质疑,更没有补充调查。后果:未发现公司存在的重大问题!调查结论失实!,如何利用其他中介机构的专业意见?,18,工商登记资料、公司章程、股权结构图和组织结构图、内部规章制度、业务流程相关文件 股东(大)会、董事会、监事会、总经理办公会会议记录、监事会报告、风险评估报告 最近年度经审计的财务报告、会计账簿及重要凭证 重要合同及文件,尽职调查应取得的资料,+,现场搜集看原件,19,工作底稿 工作记录+附件 工作记录用于记录调查过程、调查内容、方法和结论等,应内容完整、格式规范、记录清晰、结论明
10、确。附件是项目小组取得或制作的、能够证明所实施的调查工作、支持调查结论的相关资料。工作底稿应有索引编号。相互引用时,相关工作底稿上应交叉注明索引编号。对于每位项目小组成员,都应有由其签字的工作底稿。,尽职调查工作底稿,20,编号:,尽职调查工作底稿,21,项目小组成员取得的附件:公司出具的,应要求公司加盖公章;第三方出具的,应由第三方加盖公章;如第三方无法加盖公章,应由园区公司加盖公章,以确认与原件一致。项目小组成员自行制作的附件:项目小组成员应在上面签字确认。,尽职调查工作底稿附件,22,对于附件,可采取两种方式整理、装订。一是工作记录后面直接附上有关附件,使二者保持较高的关联性,易于查找和
11、审查。二是对工作记录和附件分别进行装订。工作记录应明确注明附件所在位置,包括卷数和索引编号,以便于查找。按照指引内容顺序装订工作底稿。,尽职调查工作底稿附件,23,附件应与工作记录保持相关性,不应简单堆砌在一起。如工作记录中注明与管理层进行了交谈,则应将与管理层交谈的记录作为附件。如工作记录中注明查阅了有关账簿、会计凭证等,不必附上大量的账簿、会计凭证,而应将具有代表性的、能够充分支持调查结论或与重大事项相关的账簿、会计凭证作为附件。对于从园区公司或第三方取得并经确认的相关资料,应实施必要的调查程序,形成相应调查记录。,尽职调查工作底稿附件,24,尽职调查工作底稿目录(第一卷)3-1 尽职调查
12、工作计划 13-2 尽职调查工作分工 23-3 公司规章制度 3 3-9 财务会计事项 9,尽职调查工作底稿,25,财务状况调查 持续经营能力调查(主营业务、业务发展目标等)公司治理调查(股东出资、独立性等)合法合规事项调查(设立情况、股权变动情况等)结合园区公司主要特点、风险及挂牌条件,尽职调查主要内容(指引第三章):,内部控制调查财务风险调查(主要财务指标、关联方等)会计政策稳健性调查(投资、无形资产等),26,要求:从控制环境、风险识别与评估、控制活动与措施、信息沟通与反馈、监督与评价等五方面,展开调查。调查时,不能仅附上公司有关内部控制制度、业务流程等文件,而是应在查阅文件基础上,采用
13、交谈等方法,着重从内部控制制度实施情况角度进行调查。,内部控制调查,27,要求:调查后,应对公司现有内部控制制度对合理保证公司遵守现行法律法规、经营的效率和效果、财务报告的可靠性是否充分做出判断,给出明确结论。如发现内部控制制度存在缺陷,则应关注其影响,分析其可能导致的财务风险和经营风险,并询问管理层拟采取的计划或措施。并不强制要求取得内部控制鉴证报告。,内部控制调查,28,易出现问题:调查方法单一,仅通过调查问卷或交谈的方式进行调查,无明确结论或得出结论的依据不够充分;仅附公司有关规章制度、业务流程等,未见自行分析、判断等调查过程记录。,内部控制调查,29,要求:首先应判断基础财务数据的真实
14、性。重点分析公司的收益能力、偿债能力及其变化。注意当期股份数额,及会计政策变更等对指标分析的影响。与同行业比较时,尽量寻找业务较为相似公司的相关数据,作为参照;要对业务及会计核算方面的差异进行调整。易出现问题:未将主要财务指标与行业平均水平比较分析;指标分析不够透彻,所列原因不够充分。,计算分析主要财务指标,30,案例分析,31,公司2008年安装调试营业收入占公司总营业收入比重与2007年基本持平,需说明结算方式调整的内容及影响程度,案例分析,08年底,存货金额较小,09年6月30日存货金额较大,并不能解释存货周转率下降,32,每股收益(在股份报价转让说明书中按以下方式披露)有限责任公司整体
15、变更为股份有限公司之前年度每股收益根据当年净利润和期末实收资本数额计算,在每股收益指标后注释计算依据有限责任公司整体变更为股份有限公司之后年度每股收益根据当年净利润和期末股本数额计算对有限责任公司整体变更为股份有限公司之前年度每股收益,可根据情况按当年净利润和股份制变更后股本计算比较指标,并作为注释披露,计算分析主要财务指标,33,要求:关注主营业务收入的变化。关注余额变动是否与业务性质、主要业务周期性有关。关注公司信用政策与账款回收力度的变化。关注公司客户类型。易出现问题:仅有调查结论,无具体分析过程。,评价应收账款余额变动,34,要求:调查余额较大应收款项的形成原因,重点分析其余额是否真实
16、。通过调查期后财务资料、欠款方偿债能力和欠款方信誉等方式,分析应收款项收回可能性。对收回可能性不大的,调查公司拟采取的补救措施和是否按规定计提坏账准备。关注应收账款和其他应收款中异常事项。如,应计入未计入应收账款的结算款项,应调查其形成原因。,分析应收款项真实性、收回可能性及潜在风险,35,易出现问题:仅有调查结论,无具体分析过程。仅列示应收账款和其他应收款明细,未对大额应收款项、异常款项、账龄较长应收款项形成原因及公司采取的措施进行调查分析。,分析应收款项真实性、收回可能性及潜在风险,36,要求:注意账龄明细表各个年度之间的承接关系,判断是否存在不合理的地方。应关注历年账龄结构的变化,对于账
17、龄较长的应收款项所占比例较高的,应分析其原因和影响。,分析比较应收款项账龄,37,易出现问题:账龄明细表各个年度之间存在不合理之处。,分析比较应收款项账龄,单位:元,38,要求:结合生产循环特点,分析原材料、库存商品和在产品余额所占比例合理性。应分析比较存货账龄,并对账龄较长存货的形成原因及公司采取措施进行调查。易出现问题:未结合生产循环特点,分析原材料、库存商品和在产品余额所占比例的合理性;未分析比较存货账龄,未对账龄较长存货的形成原因及公司采取措施进行调查。,存货调查,39,要求:从存货明细账中选取一定项目追查至存货实物,以测试存货的真实性。对实地查看的存货,追查至存货账面记录,以测试存货
18、记录的完整性。如实地查看存货日不是资产负债表日,调查人员应将实地查看结果结合存货账面记录调整至资产负债表日的账面记录。,实地查看存货,40,要求:实地查看记录应包括查看时间、查看地点、资产名称、查看时点账面数量、实际数量、资产状况、调查结论等内容。对于账面数量和实际数量不一致的,应注明差异形成原因和处理措施。实地查看记录应由参与调查的项目小组成员签字;如公司相关人员参与了查看,也应在记录上签字。,实地查看存货,41,要求:实地查看存货时,应关注存货是否有毁损、陈旧、过时及残次冷背情况。如有,还应关注这部分存货的计价和存货跌价准备计提情况。对于委托其他单位保管或质押等无法实地查看的存货,调查人员
19、应通过函证等替代程序进行调查。,实地查看存货,42,易出现问题:仅附公司或注册会计师盘点表,无实地察看记录;实地察看记录内容不完整,无相关人员签字;未将实地查看结果结合存货账面记录调整至资产负债表日的账面记录;调查结论不够明确。,实地查看存货,43,要求:除查阅审计报告中会计报表附注相关内容外,还应采用与管理层交谈、查阅股权结构图等方法,确定公司关联方。尽职调查中,当涉及某客户、供应商或其他单位时,应关注其是否为公司关联方。如某单位名称中出现与公司或母公司名称相同字样,则需进一步调查,判断其是否为公司关联方。易出现问题:仅引用公司或注册会计师的意见,未自行调查;对有关资料中存在疑似关联方的公司
20、,未调查清楚。,确定公司的关联方及关联方关系,44,要求:重点调查关联交易价格的公允性:包括销售定价政策、定价是否公允、与市场独立第三方价格是否存在较大差异等。分析关联方交易的必要性和持续性时,应结合业务关系、供应链关系等进行具体分析,并有充分证据支持调查结论。采用一定方法,调查是否存在关联方交易大额销售退回情况;如有,应调查其形成原因,关注其对公司财务状况的影响。虽然合并时已抵销,但作为公司销售的一部分,对子公司等的关联方销售也应调查。,关联方交易调查,45,易出现问题:对合并时已抵销的关联方交易调查不够充分;关联方交易的比重、公允性调查不够充分;分析关联方交易的必要性和持续性时,仅有调查结
21、论,无具体分析过程。,关联方交易调查,46,要求:通过分析收入变动趋势、成本变动趋势以及毛利率变动情况,评价收入与成本配比关系是否合理。对于变动较大或异常的、明显缺乏合理配比关系的,应要求公司管理层做出说明。分析收入与成本变动趋势以及毛利率变动情况时,区分产品类别进行具体分析。如可能,将收入、成本变动趋势和毛利率情况与同行业其他公司进行比较,判断是否合理。如差别较大,应要求公司管理层做出说明。,评价公司收入与成本、费用的配比关系,47,要求:通过分析费用变动趋势、收入与费用的比例关系,评价收入与费用的配比关系是否合理。分析费用变动趋势时,可区分费用项目进行具体分析。评价成本、费用与相关资产摊销
22、之间的勾稽关系,主要通过核对成本、费用与资产摊销数据是否一致来进行。,评价公司收入与成本、费用的配比关系,48,易出现问题:比较各期收入、成本、费用时,未对变动幅度较大的项目进行分析;未调查成本、费用与相关资产摊销数据之间的勾稽关系是否合理。,评价公司收入与成本、费用的配比关系,49,要求:列示非经常性损益明细表,了解非经常性损益项目情况。重点关注真实性和准确性。对于退税等补贴收入,可参照中国证监会发布的公开发行证券的公司信息披露解释性公告第1号非经常性损益,判断是否为非经常性损益。给出明确调查结论的同时,应提供充分依据。计算非经常性损益净额占利润总额比例,分析公司获取经常性收益的能力,得出明
23、确结论。,非经常性损益调查,50,易出现问题:未调查非经常性损益的项目、金额;未计算扣除非经常性损益后净利润或计算不够准确;未计算非经常性损益净额占利润总额比例;未分析公司获取经常性收益的能力。,非经常性损益调查,51,要求:判断各项资产减值准备计提方法是否符合相关规定、依据是否充分、比例是否合理时,应结合公司资产质量做出客观判断。对于未计提资产减值准备的,应调查未计提的原因,判断是否符合资产实际状况及公司会计政策。易出现问题:直接摘抄审计报告会计报表附注及有关会计政策内容,未结合公司资产质量状况判断各项资产减值准备计提方法是否符合相关规定;对于未计提资产减值准备的情况,调查不够充分。,资产减
24、值准备调查,52,要求:应了解园区公司投资决策程序,关注重大对外投资是否已履行必要的决策程序。对于未纳入合并范围的子公司,应调查未纳入合并范围的原因,判断其依据是否充分。易出现问题:对公司投资决策程序未给予必要的关注;对于未纳入合并范围的子公司,未进行调查。,投资调查,53,要求:查阅相关固定资产权属证明。了解固定资产折旧方法、固定资产使用年限和残值率,评价其合规性。对于固定资产折旧,应根据折旧政策重新计算。如种类繁多,可选择有代表性、大额的固定资产进行测算,也可按照固定资产类别进行测算。,固定资产和累计折旧调查,54,要求:如折旧计提方法、使用年限、残值率等发生变更,应调查变更原因、是否履行
25、了内部审批程序、会计处理是否符合规定、对公司财务状况和经营成果的影响等。应计算累计折旧占固定资产原值比重,分析固定资产是否面临淘汰、更新、大修、技术升级等情况,及其对公司持续经营能力和经营业绩的影响;分析时,建议按照固定资产类别分析累计折旧占固定资产原值比重,结合固定资产特点及实际状况给出调查结论。,固定资产和累计折旧调查,55,要求:实地查看固定资产时,除核对账实是否相符外,还应关注固定资产运行状况、是否正常使用等。实地查看记录应包括查看时间、查看地点、资产名称、查看时点账面数量、实际数量、资产状况、调查结论等内容。对于账面数量和实际数量不一致的,应注明差异形成原因和处理措施。实地查看记录应
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