泛微eoffice协同办公平台解决方案.ppt

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1、,Weaver E-office Platform,简单|易用|高效,泛微e-office协同办公平台解决方案,目 录,1,第一部分：企业发展面临的问题与挑战Part One：Problems and challenges facing the development of enterprises,*,Submitted by Weaver PM Dept.,企业快速发展中的“四大难”,Text,Text,目前企业普遍所面临的管理挑战,2,第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位Part Two:Enterprise Collaborative office needs to understa

2、nd and platform location,1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、,1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、,1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、,1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、,企业协同办公的需求,？,规范管理、提升效益,泛微e-office平台定位,建立不受时间、空间限制的工作平台,泛微e-office采用B/S结构，支持多种浏览器访问，以及支持android、ios，winphone等多种移动终端访问，只要有网络就可以实时办公。,建立易

3、用、易维护的配置平台,建立统一、全面的管理平台,泛微e-office内含丰富模块：门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报表等。,泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用，系统前台使用简单易用、后台配置灵活直接，且对硬件网络要求低，快速部署、快速上线，效果显而易见。,3,第三部分:泛微e-office产品功能应用介绍Part Three:Weaver e-office applications Product Features Introduction,一、信息门户;二、工作流程;三、知识管理;四、协作沟通;五、综合事务;六、移动办公。,泛

4、微e-office产品基础功能应用构架,信息门户平台总体介绍,信息门户平台,多门户信息展示：打破组织内的信息壁垒,个人门户：工作信息主动推送,流程办理,日程安排,我的计划,项目进展,我的邮件,我参与的协作,公司门户：信息发布、文化传播,公司重要新闻,公司通知公告,文化传播,公司管理制度,文化传播,部门门户：各部门的信息聚集地,业绩排行,销售工具,产品资料,案例分享,营销门户,报表门户：方便管理层实时查看,严密的权限管理，所有信息和数据根据岗位/权限针对性的推送,查看权限,编辑权限,门户、元素自定义灵活,添加门户,布局门户,元素配置,门户新建,元素设置,流程管理平台总体介绍,流程管理平台,帮助企

5、业管理制度落地-构建流程管理体系,企业所有日常管理制度，都可以借助流程来落地，规范企业运作,建立规范的工作体系：降低培训成本，明确审批权限,明确每一个审批节点的审批权限,让员工直观了解制度的执行体系,电子表单：随需而配，所见即所得,电子表单，支持EXCEL导入，符合员工使用习惯,自由流程非固化流程的灵活方便,自定义办理步骤及办理人员,协同数据让信息更全面，决策更科学,关联相关信息数据，让决策更科学,效率分析，为流程优化提供数据支撑,办理时间,办理人员,办理状态,接受时间,耗时统计,所有超时流程列表,通过耗时，和超时流程数据的分析，来优化流程，优化企业资源配置,统计分析，流程数据报表,自定义流程

6、报表,各种图形展示形式,自定义灵活，快速复制,流程配置引擎,快速自定义,成熟流程模板直接复制,多种数据发送，便于整合,海量表单模板库，快速复制,知识管理平台总体介绍,知识管理平台,建立企业积累、共享、利用、创新的知识管理体系,没有统一的知识管理体系，知识管理混乱，无法共享利用，没有权限管理存在风险，无法实现知识沉淀.,统一企业知识库,没有权限,开放权限/共享,拥有权限,关闭权限取消共享,检索，查看编辑，共享下载，打印回复，转移统计，监控,对知识进行统一规范管理，完善的权限体系，实现知识的安全管控，方便实时查阅，实时共享，逐步积累创新.,统一知识库：制度、合同、经验、培训文档、工作模板,统一知识

7、库：凝聚集体智慧,个人知识库,在企业统一知识库的同时，员工个人可根据自身工作和发展的需求，自行建立归属个人的知识目录结构，并可共享给相关同事。,1、可自行定义个人知识文档目录架构；2、可实时随时随地添加个人知识文档；3、可设定文档的查看权限；4、可批量共享个人文档给到其他同事；5、对个人文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理；6、可通过个人文档、信息门户查看文档；,脑力汇聚-知识共享，回复，评分,针对文档进行共享设置,针对文档进行回复讨论,构建企业知识地图,为了完成一项工作我们常常要查阅多份文档，这些文档常常存放在不同的目录中，且存在不同的系统中。不停地查找翻阅以及登录多个系统，耗时

8、又费力，且信息不完全。知识地图将一个主题相关的资料汇总提炼，有针对性的推送到不同岗位的用户面前。,图片,档案,讯息,条款,报表,数据,知识地图,岗位、产品、业务发展、行业知识地图,知识分享体系：知识订阅，快速推送,可以针对单篇文档进行推送分享,知识分享体系：知识订阅，快速推送,知识安全体系：权限管理、模板设置、操作日志（阅读、下载、打印）,管理权限,新建权限,查看权限,下载/打印权限,回复权限,协作沟通平台总体介绍,协作沟通平台,第三方集成：即时通讯、视频会议等,协作区：随时建立虚拟团队进行脑力激荡,协作区提供了以事件（目标任务）为导向自动启动关联应用的高效协作平台，方便企业根据需要组织多人配

9、合的任务，进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作，实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调。,协作类别,发表内容,关联文档或附件,相关操作,协作主题,内部沟通交流-内部邮件、内部消息,内部消息分类,内部消息列表,内部消息操作,内部邮件分类,内部邮件操作,内部邮件批量操作,邮件夹配置,新建消息,内部沟通交流-内部微信交流,外部沟通交流-手机短信，微信提醒,手机短信收发,微信新闻,微信消息推送,外部沟通交流-外部邮件,多个外部邮箱帐号,创建外部邮件帐号,收取外部邮件,外部沟通交流-外部邮件,外部邮件分组,外部邮件列表,外部邮件操作,外部邮件批量操作,综合事务平台总体介绍,综合事务平台,

10、日程安排,选择查看人员,日历模式查看,日程列表,日程类别标签,新建日程,工作计划,参与的工作计划,新建工作计划,微博日志,工作日志报表,工作日志关注管理,工作日志记录,填写工作日志,日志筛选,我关注的人,默认权限关注,车辆列表,新增车辆,车辆登记,车辆登记,车辆维护,所有车辆,车辆维护,车辆维护登记,选择车辆点击日历日期申请用车,用车申请情况,用车申请,用车申请列表,用车申请筛选,审批操作,审批操作，详细页面,用车审批,所有会议室,会议室信息管理,会议室管理,所有会议室设备,会议室设备详细信息,会议设备管理,选择会议室,选择会议召开时间,申请会议，填写会议详情,会议申请,会议列表,会议筛选,审

11、批操作,会议状态,会议审批详细操作,会议审批,办公用品分类,办公用品分类、档案资料,办公用品资料,办公用品库存预警、申请审批,审批操作,库存预警,移动办公平台总体介绍,移动办公平台,移动办公平台-全面移动化,信息门户,工作流程,知识管理,项目管理,客户管理,沟通交流,图形报表,绩效考核,工作微博,协作区,pc,移动,支持多种移动终端，降低移动办公门槛与成本,支持IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile、E人E本等多种智能终端,新闻公告组件：可以让整个组织的所有成员都可以随时收听公司的新闻与公告，查阅公司的新闻动态、通知、公告，查阅所需信息，利

12、用时间碎片了解公司内部动态，并随时可以发布评论互动。,泛微e-office移动办公平台应用APP,新闻公告,移动审批,移动审批组件:：可查询个人所有相关的待办，已办，办结，抄送等事宜，可随时做审批流程、发起流程，转发流程,查看流程流转日志，流程图等功能，让办公无处不在，处理紧急事件，利用事件碎片完成重要审批.而且流程的数据完全与PC同步。,泛微e-office移动办公平台应用APP,移动知识,泛微e-office移动办公平台应用APP,移动知识组件:：可查阅权限范围内的所有文档，包括方案、资料、合同、课件等。支持office、WPS、PDF等多种格式，可在线打开附件查看。可新建知识进行共享和推

13、送并自动存储到统一知识库中。,移动事务协助组件：是企业跨部门事务协作的一个组件，包括事项、事务的分类；可任意组成协作的部门和人员，形成虚拟团队；可与OA中的工作流程、文档、项目、客户等各项信息协同关联，充分发挥信息协同的价值；可记录协作的过程和结果。,事务协助,泛微e-office移动办公平台应用APP,移动客户管理组件是PC端客户资源的移动化管理，随时随地掌握客户信息，及时联系。可方便查询客户联系人，可定为客户位置，可记录客户联系记录，可分享客户资料给同事；另外可以让销售人员的行程管理更加规范。,客户管理,泛微e-office移动办公平台应用APP,移动项目管理组件是配合PC端项目管理软件，

14、让移动项目工程人员更方便的实时掌握记录项目信息：任务执行、项目进度、进展反馈等；另外可以让现场项目库人员时时传递项目巡查情况信息。,项目管理,泛微e-office移动办公平台应用APP,移动日程日志组件：与端日程互动；可通过权限控制可以支持给自己也支持给同事做日程标注。客户拜访计划、会议安排等可随时查询，并且会提前短信提醒，确保计划安排不忘记、不遗漏。记录每日工作日志，每天工作成果清晰可见。,日程日志,泛微e-office移动办公平台应用APP,移动邮件组件：支持内部与外部邮件的收发，对于外部邮件可以自由配置邮箱服务。可以设置成Push Mail，可以使用web式；并且这些邮件可以与流程、微信

15、、协助、日程等打通。,移动邮件,泛微e-office移动办公平台应用APP,微信公众号服务组件：可以把手机WEB版集成到微信中，只要关注了泛微微信公众号就可以与PC端的OA进行互动，并且所有OA内部的消息都会通过微信发送到手机的微信上进行实时处理。,微信集成,泛微e-office移动办公平台应用APP,4,第四部分:泛微公司及实施服务介绍Part Four:Weaver and implementation services company presentation,发展历程,注册资金,营业收入,客户数量,服务人员,今日泛微-志达宇泛 见著于微,营业收入,服务范围,组织规模,客户总量,NO.1

16、,省级双软认证（20022012年）CMMI3认证（2005年，业内首家）ISO质量管理体系认证高新技术企业中国软件行业领军企业中国协同管理软件领军品牌中国协同办公领域客户满意最佳品牌,2013年福布斯中国潜力非上市公司第10强,国家重点软件企业,泛微资质,泛微客户：83行业、18000家、12000多家中小客户,泛微软件协同软件第一品牌,泛微e-office项目实施原则：模板导入、快速实施,表单云库,门户云库,文档云库,需求评估,实施云库,行业应用,Demo库,接口平台,泛微e-office项目实施计划,阶段,核心任务,阶段,泛微e-office项目实施过程,体系化管理的项目管理方法项目的推广与培训策略,系统运行与制度保障风险分析与预判能力有规则的沟通机制,如何做到事前的风险预判,如何让关键用户发挥作用,如何应对项目中的计划变更,项目的资料该如何管理,项目组到底如何协作,出现问题我们该怎么办,在需求分析中，出现比较大的需求偏差怎么办,如何保证最终的用户能够使用系统,如何与管理者对话,我们会面临的问题,事先预判 从容应对,项目实施风险预判与防范，确保项目成功,整个服务过程过程处于一个闭环,管控整个服务过程,泛微e-office客服体系,泛微期待与您成功合作！,简单|易用|高效,Weaver E-office Platform,