埃顿会策划.ppt

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1、,2010年埃顿年会,日期:2010.12.13 By:Vita Li,目录,活动目的 活动概况 年会预发布 活动概况 活动形式 活动流程 组织工作 活动预算,活动目的,1、答谢全体员工在2010的辛勤劳动和贡献。2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。3、对2010年公司的发展成绩进行总结，并制定2011年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。,活动时间：2011年1月7日下午4点到9点活动地点：北京蕉叶（三里屯店）参与来宾：NCR及BJG全体办公室人员、

2、项目负责 人、获奖员工参加人数：100至110人组织形式：由北京分公司办公室负责组织、实施,活动概况,通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息；1、内部邮件形式2、部门宣传提升与会者对此次活动的兴趣和关注度,年会预发布,年度总结汇报+聚餐+娱乐（表演及游戏）年度总结由公司领导（CHO代表、北方区总经理和北京公司经理）和各部门经理准备和在会上作汇报娱乐节目由北京公司行政部准备，在聚餐前后及过程中穿插进行。,活动形式,15:3016:30 法国香颂/嘉宾入场/合家欢留影/领取抽奖号卡 16:3018:00 年度报告18:0018:10 晚会幕布呈现/播放新年flash/主持人串场，新年晚会开

3、始18:1018:30 年度颁奖典礼18:3018:40 主持人串场，领导致祝酒词(法、中)18:4019:00 助兴节目 19:0020:30 晚宴（晚宴过程中，穿插安排抽奖活动、表演和游戏，其中：现场抽 奖 三等奖(5名)，二等奖（3名)，一等奖（1名）20:3020:50 全场大联欢20:5521:00 晚会在全场联欢中落幕,活动流程,15:3016:30场内播放法国香颂，会场入口签到，领取抽奖号牌，会场门口设置新年寄语墙，寄语墙背景为埃顿Logo，以及浅色CEO寄语（在北京分公司门口的）。每一个到来的嘉宾都可以写新年寄语，并在寄语墙前合影。,活动流程签到入场,16:3018:00201

4、0年工作总结及2011年工作计划。发言顺序：CHO代表EdouardCherry各部门经理此期间要用到投影,活动流程年度报告,18:1018:30首先播放各分公司，各个项目的领导、员工视频。（历史视频或者会前采集）优秀员工颁奖。获奖员工自我介绍、发言。（非正式、轻松幽默气氛）,活动流程颁奖典礼,投影屏幕出现新年联欢字样。播放新年flash。主持人串场，宣布晚会开始。领导祝酒词。（法、中）紧跟助兴节目。（可以是有特长的员工的高亢独唱，或者是对唱、小合唱。）,活动流程晚会开始,19:00-19:10 现场抽取三等奖5名。20:00-20:10 现场抽取二等奖3名。20:30-20:35 现场抽取一

5、等奖1名。,活动流程抽奖,几组互动游戏穿插进行,活动流程游戏,20:30-21:00要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。,活动流程全场大联

6、欢,Thank you for your attentionAndUnderstanding谢谢您的关注与谅解关注！,信条日主视觉,入场,Living in Credo,上午大会结束以后，会场门口建造“赢”的员工剪影撤掉，更新为8个“信条人物造型”,四层会场门口，HR员工剪影造型，托起“员工之声”意见箱-体现公司尊重并重视员工意见,会场舞台,包装形式,开场短片,在信条的感召下，杨森公司汇聚了一大批优秀员工，在通往赢的道路上，杨森人不断挑战自我、超越自我,Wining,Credo,Leadership,赢,开场短片,包装形式,开场短片,串场短片,串场短片,秉承信条是赢的基石每一个“负责”都指引杨

7、森人奋勇拼搏,赢,对客户负责,对员工负责,对社会负责,对股东负责,串场短片,对话环节形式,突出体现“一个信条日”的概念；体现公司对“员工之声”的重视；提前对年会、对信条日进行预热；增加员工的参与度,从每个团队中选取代表员工；提前准备“员工之声”问题；提前进办公室现场采访、剪辑录像、对话环节现场分类别进行播放；类别：员工发展类、公司服务类、财务制度类,开会过程中确保人员不流失,承包责任制，人盯人；上对下，每一层leader确保自己负责的员工会议期间不流失,Gala dinner 晚会Happiness,创意基调：那个晚上是一个彰显自信的夜晚，充斥着青春激情的夜晚，不断挑战和飞越的夜晚！令3000

8、人为止疯狂的夜晚。,晚会创意流程单,空间设计,环节设计-5Gala dinner 晚宴-1 Deco,晚宴入场,入场入口处的“赢”字被装点的五彩缤纷，伴随着员工的入场，场外一对主持人，随机采访员工感受,场内大屏幕同期播放采访视频。卡通笑脸人和员工打招呼，并从口袋里拿出糖果，送给员工。工作人员在三个入口，派发晚会的气氛用品，给到所有人。,入场入围销售明星的员工照片巨幅喷绘，手拉手的列队走廊两侧，每一个员工为自己支持的明星，投票，投票最多的前5名，会获得除去“销售明星”以外，的最佳人气明星奖,Opening&BOSS SHOW,Opening,全场暗，屋顶被无数“Happiness”的吊挂，点亮。

9、音乐起，舞台和座位席的上空，缓缓降落多个身穿夜行衣的威亚舞蹈演员。他们手中挥舞着快乐 Happiness,环节设计-5Gala dinner 晚宴-2 Opening,伴随着显现“赢”的荧光威亚舞蹈演员的落地。舞台就像被激活了一般，整个晚宴的DECO效果展现出来。在大家惊讶于如此绚美的同时。摇滚歌手Bonjovi 的“It is my life”的摇滚前奏响起,环节设计-5Gala dinner 晚宴-2 Opening,一束追光下，只见一身摇滚乐手的YL站在舞台上，皮衣、皮裤、鸡冠头、电吉他，完全可以PK Bonjovi。一句“This aint a song for the broken-

10、hearted”让全场疯狂！这仅仅是一个开始，陆续，从空中，群众中，灯光下依次出现各个BU的老板们，他们同样一身摇滚装扮，弹奏着各式乐器，并且加入“It is my life”的演奏中。,这支Boss摇滚乐队史无前例而又激情无敌的展现了杨森管理层的自信。,他们是,他们是,他们是,他们是,颁奖,环节设计-5Gala dinner 晚宴-4关于颁奖颁奖视频脚本：仍然用魔术师的双手来串场，中间屏幕打出“某奖项入围者”，一双大手展开，两边屏幕，入围的销售明星的名字，如流星般展现在两边的屏幕上，数秒钟之后，中间屏幕打出“某奖项获奖者”，一双大手如魔术般，随即一收再展开，两边屏幕，展现出获奖者的名字和照片

11、。此时，大屏幕上展现的员工，上台接收肯定。,晚宴颁奖转场 video 脚本示意,大会 Opening 脚本,The Best Marketing,The Best Marketing,The Best PR,The Best Management,The Winner is,大会 Opening 脚本,The Winner is,Best Marketing Awarding to,大会 Opening 脚本,The winner is Jacky Wang,Congratulations!,晚宴-奖杯,节目表演,晚宴-节目,表演节目,预热期-报名+拍参赛录影,竞技性表演,评委现场打分,表演颁

12、奖,预热期投票选出的表演团队进入影棚拍摄参赛感想,VIP作为评委团并现场进行点评,每一个BU最终贡献2场演出每场演出前面播放他们制作的VIDEO,在晚宴的最后，给表演最高分的团队颁奖,晚宴-节目打分卡,晚宴-最快乐大使评选,员工在预热期提供的“快乐大头照”并事先制作成PIN，在吃晚餐入口处，每一个人需要抽出一个PIN，并要求如果在晚会入场前，找到自己抽到的PIN中的同事，将有幸参加“最快乐大使”的评选活动。晚宴入口，设立展台，工作人员为所有找到同伴的“入围快乐大使”编号，在晚会的最后，老板邀请所有找到同伴的“入围大使”上台，并请他们讲述自己找到同伴的经历和快乐。,最后，大屏幕滚动，伴随着老板的

13、一声“停”！评选出“2010年西安杨森最快乐的一对大使”,Chapter4.Event operation 活动执行,附：场地使用特别注意事项,充分利用优势，同时避免场地条件限制因素带来的问题,配套服务不足,餐厅服务类正式员工只有8人，其余临时招聘的兼职，未经过培训，不了解场地，国企式管理、准点下班，餐桌摆台、用餐服务等基本工作都不能完成,应对方案,一方面敦促场地方提供服务质量保障措施（曾尝试，效果不理想）；招聘足够的兼职人员，统一培训，提前作好应对（微软现场160名兼职）；,附：场地使用特别注意事项,充分利用优势，同时避免场地条件限制因素带来的问题,会议场地展览收费形式,名目繁多的收费项目：

14、形象展示位收费；吊挂东西收费；增加地插接线都要收费,应对方案,提早与场地沟通明细，尽早书面确认详细项目；设计制作物展示位使用安排、场地布置使用安排，尽量提早出具并与场地详细沟通并书面确认,附：场地使用特别注意事项,充分利用优势，同时避免场地条件限制因素带来的问题,场地特殊提前作好活动审批,场地本身无餐饮服务项目，由指定关系单位提供餐饮外包；,应对方案,提早作好大型活动审批许可（管辖公安机关）；提早作好食品安全卫生审批许可（管辖食品卫生单位）；,|XJP 2009-2010 Annual Conference Management Proposal Presented by ACC,Nov.2009,Thank you.谢谢！,