福建泉州某学校乘客电梯采购文件.doc
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1、泉 州 云 锋 招 标 有 限 公 司QUANZHOU YUNFENG AGENCY PROCURE CO.,LTD采 购 文 件3月2日(公示稿)采购编号:YFCG201102022采购项目:泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购目录投标须知前附表4第一部分 投标邀请书51.投标邀请书62.泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购一览表7第二部分 泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购需求与技术商务应答内容8第一章 商务要求9一.投标人的工作范围9二.供货范围11三.报价要求11四.交货、安装期限、交货地点11五.付款方式11六.履约及维护
2、保证金12七.应充分响应的商务条款12第二章 技术与规范13一.项目概述13二.乘客电梯的技术与规格要求13三.执行标准14四.主件质量要求15第三章 技术商务应答内容16第三部分 投标人须知17A说明18B采购文件18C投标文件的编写19D投标文件的递交22E开标、评标和定标22F授予合同26第四部分 泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购买卖合同主要内容28第一条 签订合同的依据29第二条 货物29第三条 质量保证29第四条 合同金额30第五条 货款结算30第六条 交用时间、地点和方式31第七条 货物起运31第八条 验收31第九条 售后服务33第十条 双方责任33第十一条
3、 索赔办法34第十二条 不可抗力34第十三条 合同纠纷的解决34第十四条 其他34第五部分 附件投标文件格式361.投标书372.开标一览表383.投标报价表(一)394.投标报价表(二)405.投标报价表(三)416.投标报价表(四)427.货物简要说明一览表438.保修期满后易损件报价表449.货物规格技术参数偏离表4510.商务条款偏离表4611.技术商务应答书4712.投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件4813.投标人的资格声明4914.法人委托授权书5115.制造商出具质量服务承诺书5216.代理服务费承诺书5317.版权声明54投标人须知前附表序号项目约定内容1采购项目泉州市
4、淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购2货物交货地点泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯安装地点3采购方式公开招标4采购内容详见文件第二部分泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购需求技术与商务内容5交货时间签订合同之日起90个日历天内电梯全部安装完毕、验收合格、交付使用。6价格与费用包含设备费及中标供应商将设备送至采购人安装地点,负责安装调试且验收合格并提供二年质量保修及维护的价格及其他相关费用。7对投标人的资格要求详见文件第三部分投标人须知8投标保证金人民币贰万元整。由投标人开户银行以电汇或转帐方式提交,不接受汇票、现金及现金缴款9制作投标文件数量正本1份
5、,副本5份10中标供应商产生方法综合评分法(详见第三部分“投标人须知”第27条内容)11履约及维护保证金按照合同总金额的5%计算。12递交投标文件截止时间2011年3月 日上午9:00时(北京时间)13递交投标文件地点泉州云锋招标有限公司(地址:泉州市区温陵路南段178号二楼)14开标时间2011年3月 日上午9:00时(北京时间)15提出异议时间2011年3月 日前(北京时间)第一部分投标邀请书1.投标邀请书泉州云锋招标有限公司(采购代理机构)受泉州市淮云小学、泉州市丰泽区第三中心小学(采购人)的委托对泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购项目进行公开招标采购,现邀请符合条
6、件的供应商前来投标。1、采购编号:YFCG2011020222、采购项目名称、数量、服务及交货期:详见“泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购一览表”。3、接受邀请参加投标的投标人请于即日起至2011年3月 日止,工作时间的每天上午8:0012:00时,下午2:305:30时(北京时间),按下述地址到泉州云锋招标有限公司领取采购文件。4、递交投标文件截止时间:2011年3月 日上午9:00时(北京时间),不符合采购文件的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。5、开标时间:2011年3月 日上午9:00时(北京时间)6、递交投标文件及开标地点:泉州云锋招标有限公司(地址:泉州市区温
7、陵路南段178号二楼)。7、采购文件索取地点:泉州云锋招标有限公司(地址:泉州市区温陵路南段178号二楼)。8、泉州市淮云小学联系人: ? 联系电话: ? ;泉州市丰泽区第三中心小学联系人: ? 联系电话: ? ;9、凡对本采购文件提出异议,请在2011年3月 日前(北京时间)与泉州云锋招标有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。地 址:福建省泉州市区温陵路南段178号二楼E-mail:YFCG2988718邮 编:362000电 话:(0595)22988718、28131778传 真:(0595)22195078联系人:李先生、饶先生开户行:兴业银行泉州分行营业部帐 号:152
8、300100100077663收款人:泉州云锋招标有限公司泉州云锋招标有限公司二O一一年二月 日 2.泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购一览表采购编号:YFCG201102022 合同号:1品目号货物名称规格型号单位数量备注a乘客电梯服务层站:12/12, 载重量:800KG, 速度:1.5m/s,提升高度:40.3m台1泉州市淮云小学b乘客电梯服务层站:10/10,载重量:1350KG,速度:1.5m/s,提升高度:33.4m台1c乘客电梯服务层站:8/8, 载重量:1600KG, 速度:1.75m/s,提升高度:26.4m台1丰泽区第三中心小学备注:1.采购电梯均应采
9、用永磁同步无齿轮驱动技术,且所有投标电梯必须采用同一品牌,否则为无效投标。2.详细的服务要求见采购文件第二部分第一章商务要求内容。3.详细的技术要求见采购文件第二部分第二章技术与规格内容。4.交货时间:签订合同之日起90个日历天内电梯全部安装完毕、验收合格、交付使用。5.交货地点:泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯安装地点。 第二部分泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购需求与技术商务应答内容第一章 商务要求一.工作范围1.1 投标人必须能提供泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购一览表中的全部货物、配件、材料及工具。1.2 投标人拟提供货物须为所投
10、品牌本厂生产的全新未使用的合格产品。货物及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商等内容。1.3要求投标人提供的其它伴随服务(或义务)1.3.1供货投标人必须按照合同的规定,准时提供货物、配件、材料、工具及各种技术资料,并负责所供货物、配件、材料及工具的包装和运输。1.3.2验收验收标准:生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等;中华人民共和国国家标准:GB/T100601993电梯安装验收规范、GB75882003电梯制造与安装安全规范、GB/T100581997电梯技术条件、GB/T100591997电梯试验方
11、法、GB50310-2002电梯工程施工质量验收规范;当地技术监督管理部门要求的安装安全规范;采购文件及合同的约定;投标文件的承诺。验收程序:货物验收分为出厂检验、货到初步验收及最终正式验收三个阶段。a.出厂检验:货物在出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的可靠性试验报告(含限速器调试正本及安全部件型式试验报告)。核验结果应符合合同、采购文件的要求及中标供应商的相关承诺。b.货到初步验收:货物送达约定的安装地点后,由采购人会同质量监督部门等进行基本质量、数量及规格型号的验收(但不作为最终合格的保证),进口部件应提供海关报
12、关单。该验收应达到合同规定的要求。初步验收后货物仍由中标供应商负责保管。中标供应商对货物安装调试(包括电梯钢牛腿的安装及整机性能试验等)过程,应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准及合同、采购文件、投标文件要求。检验记录须提供给采购人。c.最终正式验收:货物安装调试和试运行结束后,由采购人负责联系货物使用地监督管理部门,并会同中标供应商按规定的标准及要求进行联合验收,中标供应商应负责办理电梯安全检验合格证,验收应符合采购文件及合同的要求,验收费用由中标供应商承担。1.3.3安装中标后中标供应商应及时对图纸进行核对并对施工现场进行测量。中标供应商在中标公示期满后3个日历日内应提供
13、货物安装现场的井道等安装施工图,安装施工图应送采购人核审并送土建设计单位确认。中标供应商及电梯制造商的技术人员应配合土建工程主体及装修等建设进度,向采购人提供安装、调试及试运行的施工组织计划、进度计划和施工作业措施,并签订施工安全责任书。中标供应商及电梯制造商应负责在采购人建设工地现场与采购人共同验收到货设备,并派专人在现场与土建配合,及时与安装现场土建施工队配合做好货物管件的预埋工作。安装人员应有专职的安全员和质检员。货物安装所需的搬运费、起吊费、脚手架费、井道照明(含材料)及施工调试过程中的电线电缆、水电、安全防护措施等相关费用均由中标供应商承担。采购人只在大楼区域内提供电源、水源。电梯制
14、造商应派专业技术人员进行整机安装、调试及试运行。调试人员应为制造商派出的高水平技术人员。货物安装包含对井道、机房等土建尺寸的调整(含使用导轨、支架等材料费用),以确保货物能安全就位,调整费用均由中标供应商承担(其中:机房、厅门及底坑的整改费用也由中标供应商承担)。为防止货物就位后土建单位进行二次装修时造成货物损坏,中标供应商应对就位后的货物进行包装保护,预防货物就位后受到损坏。包装费用由中标供应商承担。1.3.4培训中标供应商应结合货物的安装、调试及试运行过程,有计划地对采购人派出的管理、维护人员进行货物的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训(包括技术监督局和厂方针对性的培训)以保证货物的
15、良好运行。培训费用应包含在本次投标报价中。1.3.5文本资料(需移交给采购人的资料和在初验过程中需提供的核对资料)-技术说明书(含电气原理图及其符号说明、主要部件的技术文件等);-原产地证明(含提供本批货物进口主、部件的报关单及制造厂产地证明及中文翻译文本);-每一单台货物详细的安装手册调试手册和使用保养维修手册;-安装图纸(含机房井道图、部件安装图、电气安装图等);-安装完毕后立即进行的验收试验程序说明;-出厂货物明细表(含包装和装箱的详细情况说明等);-其它需提供的通知或文本(含送交建设行政主管部门竣工备案的内业资料等)。1.3.6保修期及售后服务项目最终验收合格交付使用前,制造商必须在泉
16、州地区内自行设立或授权设立货物维修站;货物维修站必须是具备国家认可的符合本项目的货物维修保养资质且是具有独立法人资格的公司的派出机构,该维修站应拥有本次所出售货物的备品、配件、专用设备和专业技术人员,并对货物进行终生维护和修理。免费质量保修期为验收合格、交付使用且各种资料移交齐全后24个月,在质量保修期内货物运行发生故障,中标供应商应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务。中标供应商须有属本公司的可随时上门作维修及检测的工程师,维修人员接到报修通知后,响应时间不超过10分钟,并能在2小时内上门维修。维修人员在8小时内不能排除故障时,应负责联系生产厂家技术人员到现场排除故障。厂家技术人员接到报修
17、后,响应时间不超过4小时。投标人在投标文件中应说明售后服务措施及保修服务承诺文件。1.3.7 投标人应在投标时提供所投标货物品牌机型包括:电梯的面板、轿厢(含装修、轿门、轿顶)、厅门的参考设计样式图(两套或以上设计方案),中标后采购人有权根据需要确定相应的样式。投标人所提供样式的费用均应包含在本次投标报价中,采购人不再另行支付费用。二.供货范围2.1 投标人必须能按照泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯及安装服务采购一览表所报货物的内容提供必需的所有货物、备品配件、材料、附件及专用工具。2.2专用工具:投标人应提供货物维修所需的专用工具,并在投标时列出清单。2.3备品配件:投标人应提供货
18、物正常运行24个月所需的备品配件。在免费保修期内的备品配件应免费提供。三.报价要求3.1 本次采购的货物为1个合同号。3.2 根据投标报价表的内容,有设备组件或零部件的货物要求报出各组件或零部件的单价;详细说明常用易损件的规格型号及单价。3.3货物总价和以上说明的安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在投标报价表中详细标明。3.4货物的报价应包括货物的整机价格、已选件(功能)价格、运输费、搬运费、安装费(包括起吊、脚手架等)、货物验收合格前的保管费、整改费用(含钢牛腿材料及安装费、井道整改、门洞整改及填补、导轨和支架的调整与安装等涉及电梯安装的所有土建整改费用)、土建配
19、合费(按中标金额的1.5%计算,由中标供应商直接支付给土建单位)、调试费、验收费、技术服务费、培训费、保险费、检验(包括海关、商检、技术监督局检验等)、税费以及所有不可预见的费用(其中:机房、厅门及底坑的整改费用也由中标供应商承担)。采购人只承担质量监督部门的电梯监检费。3.5本项目的施工配合费以中标金额的1.5%计取,由中标供应商交给采购人指定的土建施工单位。施工配合费由投标人在本次投标报价中考虑,不得优惠。配合费指土建施工单位对不列入其工程编制范围的分部分项工程在施工过程中所发生的各种配合费用,如提供垂直运输工具、脚手架(包括电梯井道的脚手架)、施工作业面、材料设备的堆放场地、临时施工用水
20、用电的接入点。本工程发生的施工和用水、用电费用,由土建施工单位进行统一单独计量,并向本工程中标供应商单独收取。3.6投标人在投标前必须详细勘察货物安装现场的实际状况,设计图纸、文件是否符合货物安装、使用的技术要求,并根据勘察结果及图纸要求作出合理判断,计算并承担现场整改所需的全部费用,本采购文件的技术内容(含土建参数等)仅供投标人参考。四.交货、安装期限、交货地点4.1交货安装期限:签订合同之日起90个日历天内电梯全部安装完毕、验收合格、交付使用。4.2交货地点:泉州市淮云小学、丰泽区第三中心小学乘客电梯安装地点。五.付款方式5.1支付货款时应提供的资料:5.1.1付款申请表并签署支付意见。5
21、.1.2中标通知书复印件、货物验收单及合同的原件;5.1.3税务发票原件及复印件(均应加盖供应商财务专用章)。5.2设备货款的支付方式:5.2.1设备货款的支付方式(本款均指应支付给电梯供应商的设备货款):签订合同后供应商接到采购人的书面供货通知起10个日历日内供应商应向采购人提供期限为1年、金额为设备货款25%的保函作为供应商履约的保证,采购人收到供应商保函及设备货款25%的收款凭证后的15个工作日内向供应商预付设备货款25%的预付货款。采购人接到供应商的发货通知和供应商提供的期限为3个月、金额为设备货款60%的保函及设备货款60%的收款凭证后,在15个工作日内支付设备货款60%的货款;如果
22、供应商无法提供期限为3个月金额为设备货款60%的保函(事前必须书面告知采购人),采购人则在供应商的货物全部到达安装现场,经货到初步检验达到合同规定的要求后15个工作日内支付设备货款60%的货款。货物全部安装调试完毕,经有资质的电梯监检部门检验合格并取得电梯安全检验合格证以及采购人竣工验收通过,且供应商已全部履行合同义务符合采购文件要求及所有投标承诺,并在采购人收到供应商提供的全额货款的正式税务发票后付清设备余款。同时撤消前期供应商提供给采购人的金额为设备货款25%的保函。5.2.2货物安装费支付方式(本款均指应支付给电梯安装公司的安装费用):安装公司的材料及人员进场且施工10日后,采购人凭供应
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