物业培训管理制度汇编.doc
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1、保利物业培训管理制度汇编(试行)上海保利物业酒店管理集团有限公司二一三年四月目录第一篇 保利物业公司培训体系管理办法5第一章 总则5第二章 培训内容和形式6第三章 培训组织与管理10第四章 培训计划申报12第五章 实施培训活动13第六章 培训学员学分管理13第七章 培训学员考核评估13第八章 培训讲师选择与管理13第九章 培训档案建立14第十章 培训课件管理14第十一章 培训费用15第十二章 培训工作评价15第十三章 受训员工权利与义务15第十四章 附则16附件一 培训计划上报表(年度)17附件二 培训计划上报表(月度/季度)18附件三 培训计划完成情况表(月度/季度)19第二篇 新员工入职培
2、训管理办法20第一章 总则20第二章 培训管理20第三章 新员工通识训练21第四章 新员工专业技能培训22第五章 跟岗实习23第六章 新员工入职引导人训练23第七章 新员工培训考核评估26第八章 入职培训的考勤管理26第九章 附则27附件一 员工培训记录表28附件二 新员工岗前实操测试成绩表(参考)29附件三 住宅小区样板间售楼处(样板房)管理新员工专业技能培训课件表(2013版)30附件四 住宅小区楼盘接管新员工专业技能培训课件表(2013版)31附件五 成熟住宅小区新员工专业技能培训课件表(2013版)32第三篇 住宅小区新员工跟岗实习培训管理办法33第一章 总则33第二章 跟岗实习的内容
3、及操作33第三章 附则35第四篇 员工在岗培训管理办法36第一章 总则36第二章 培训管理36第三章 基层员工的培训37第四章 中基层管理人员的培训38第五章 高层管理人员的培训38第六章 在职员工企业外部学习39第七章 培训课程40第八章 培训组织与实施41第九章 培训学员学分管理42第十章 培训学员考核评估42第十一章 培训记录、资料的保存43第十二章 附则44附件一 员工培训记录表45附件二 员工实际操作测试成绩表(参考)46附件三 住宅小区售楼处(样板房)管理在职员工培训课件表(2013版)47附件四 成熟住宅小区各层级在职员工培训课件表(2013版)48第五篇 售楼处(样板房)管理员
4、工集中培训管理办法52第一章 总则52第二章 培训内容与时间计划安排52第三章 培训学员考核评估55第四章 附则55附件一 员工培训记录表56附件二 员工岗前实操测试成绩表(参考)57第六篇 住宅小区楼盘接管员工集中培训管理办法58第一章 总则58第二章 培训内容与时间计划安排58第三章 培训学员考核评估62第四章 附则62附件一 员工培训记录表63附件二 员工岗前实操测试成绩表(参考)64第七篇 员工外派培训管理办法65第一章 总则65第二章 外派培训人员资格65第三章 在职进修学位65第四章 短期进修66第五章 自费在职学习66第六章 培训协议签定66第七章 外派培训工资66第八章 附则6
5、7附件一 员工外派培训申请表68附件二 员工培训协议书69第八篇 员工内部交流培训管理办法71第九篇 培训学员学分制管理办法72第一章 总则72第二章 学分标准72第三章 学分认定与记录73第四章 奖惩措施73第五章 附则74附件 培训学分登记卡75第十篇 培训学员考核评估管理办法76第一章 总则76第二章 培训学员考核评估组织与实施76第三章 培训学员考核评估结果应用76第四章 附则77第十一篇 内部培训讲师管理办法78第一章 总则78第二章 内部培训讲师的评定78第三章 内部培训讲师的管理80第四章 附则81附件一 内部培训讲师申请/推荐表82附件二 内部培训讲师档案记录表83附件三 内部
6、培训讲师技能评分表84第十二篇 培训课件管理办法85第一章 总则85第二章 培训课件的开发与审核85第三章 培训课件的编号、加密与归档85第四章 培训课件的申领、保管与使用86第五章 附则87附件一 保利物业培训课件保密协议书(总部)88附件二 保利物业培训课件保密协议书(下属公司)89第十三篇 培训档案管理办法90第十四篇 员工培训出勤管理规定92第十五篇 员工培训纪律93第十六篇 培训执行效果评估与质量跟踪管理办法94第一章 总则94第二章 培训效果评估94第三章 培训质量跟踪99第四章 附则99附件一 培训效果评估表(反应评估)100附件二 学习报告(学习评估)101附件三 行为改善方案
7、(学习评估)102附件四 行为评估表(学员篇)103附件五 行为评估表(管理人员篇)104附件六 培训效果评估表(行为评估)105第一篇 保利物业公司培训体系管理办法第一章 总则第一条 适用范围本管理办法适用于保利物业系统(以下简称公司)全体员工。第二条 培训目的(一) 全面提升保利物业服务人员的工作技能、工作态度与专业知识水平,提高员工素质,从而提高员工的工作绩效;(二) 增强公司和个人的应变和适应能力;(三) 作为员工激励手段之一,提高及增强员工对公司的认同感与归属感。第三条 培训目标以物业公司及房开公司发展目标为导向,以物业岗位核心能力、基本职业素养为基础,通过对物业各层级有计划的培养和
8、训练,促使员工不断地更新知识,开拓技能,改善员工工作态度和行为,真正地将物业的服务理念落实到实际行动上,有效树立保利物业在行业中的服务品牌。第四条 培训宗旨成长人才,发展企业。第五条 核心理念人人受培训,人人培训人。每一位员工有参与培训的权利,每一位员工有接受培训的义务,每一位员工有给予“知识”的责任,每一位员工有与公司共同发展的追求与承诺。第六条 培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则、针对性原则和效益性原则。(一) 系统性根据企业现状、发展阶段及发展目标,系统制定各部门、岗位的培训发展计划,选择培训内容,实施培训方案。(二) 制度化建立和完善培训管理制度
9、,把“传”、“帮”、“带”的培训工作例行化、制度化、规范化,保证培训工作的真正落实。(三) 主动性强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。(四) 多样化开展员工培训工作充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。(五) 针对性培训应该“有的放矢”,根据企业发展战略、企业面临问题及员工个人需求提出有针对性的培训计划。它不仅要考虑公司与员工发展的需要,同时也要根据日常工作检查发现的问题与不足,确定培训内容;不仅要立足于当前的需要,也要考虑到企业长远的发展。(六) 效益性员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,应该有助于提升公司的整体绩效。第二章 培训内容
10、和形式第七条 培训方式保利物业培训体系,采用“传、帮、带”的方式,确保整体培训效果。(一)“传”指“面授培训”,由物业总部根据企业发展的不同阶段、不同岗位的需要,结合保利物业整体工作要求,开发适合企业和员工发展的培训课程体系,采取项目、分子公司、总部多层级面授式培训方式。本管理办法中培训内容特指“面授培训管理”。(二)“帮”指“派员现场指导”,在新公司、新项目成立或新楼盘接管时,派驻系统内外精尖骨干力量到现场进行示范、指导、监督和检查,采用实际演练,“我示范,你观察”、“我指导,你试做”与“你试做,我指导”的形式提升工作水平,落实工作要求。 (三)“带”是指“新员工入职引导”,指定入职引导人员
11、,传承公司企业文化,传授岗位技能,帮助新员工尽快了解岗位职责、掌握工作标准、熟悉工作环境。入职引导人员是新员工生活上的益友,更是工作上的良师,可以减少新员工的离职率,也能提高工作绩效。一名经验丰富的老师傅,可以负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。物业管理工作实践中秩序维护、绿化、保洁、维修等技术性工种要在新员工入职引导的基础上建立“学徒制”,具体要求见新员工入职培训管理办法。第八条 培训内容培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训。并由保利物业总部根据企业发展的不同业态、不同项目、不同发展阶段、不同的培训对象的实际需要,设置相应的培训内容
12、,具体包括:(一) 知识培训 不断实施员工本专业和相关专业知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。(二) 技能培训 不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分掌握理论知识和操作规程的基础上,能够自由地应用、发挥专业知识,持续地提高专业能力。(三) 素质培训 不断实施良好客户服务心态、服务技能,良好职业道德、人际关系、价值观的培训,使员工建立正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯。第九条 培训形式培训形式,一要围绕企业发展的实际需求,二要围绕员工个人发展的实际需求,不拘一格,形式多样,具体可根据员工类型、项目发展的不同阶段以及培训工作发展
13、的深化要求划分为:(一) 根据员工类型划分新员工入职培训、基层员工在岗培训、中基层管理人员在岗培训、高层管理人员在岗培训、储备人员晋升培训1. 新员工入职培训新员工培训。对于公司来说,每一位新员工就像白纸一样,所以在新员工上岗之前要进行一次岗前培训,目的在于让新员工了解熟悉公司的历史、现状、未来发展计划, 企业文化,了解整个组织的环境、组织结构、规章制度、岗位职责、工作要求、应知应会、岗位技能、绩效评估制度以及常用的体系文件、表格等,让他们知道公司提倡什么、反对什么,让他们认识将一起工作的同事等等, 帮助员工尽快完成角色转化,找到团队归属感。具体内容见新员工入职培训管理办法。2. 基层员工在岗
14、培训在职培训。在职培训要成为各物业公司的常态培训,以让员工进一步领会公司理念,提高工作技能,尽快适应公司发展的需要。通过在职强化培训,可以使员工的知识结构更加系统、全面,服务更加周到、细致,工作技能更加熟练、精湛,最终目的是加强员工对企业的认同感,不断提高我们的服务品质。具体内容见员工在岗培训管理办法。3. 中基层管理人员在岗培训通过培训,使中基层管理人员更好地理解和执行公司的管理要求,具备多方面的专业知识和更高水平的管理能力,改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量。具体内容见员工在岗培训管理办法。4. 高层管理人员在岗培训通过培训,使高层管理人员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策
15、的程序和方法,提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力,以确保决策人正确地履行职责。具体内容见员工在岗培训管理办法。5. 储备人员晋升培训为了加强公司内部人才梯队建设,避免公司在发展过程中出现人才的紧缺和断层现象,通过培训培养公司发展所需的各种不同层次和不同类型的管理人才,以满足公司对一定工作技能和综合素质管理人员的需要。(二) 根据项目发展的不同阶段划分(以住宅小区为例)前期介入阶段培训、售楼处(样板房)管理阶段培训、楼盘接管阶段培训、成熟小区管理培训1. 前期介入阶段培训通过培训掌握前期介入相应的知识与技能,在房地产开发过程中优化产品设计、监控工程质量,打造良好的物业服务的硬件基础,保障
16、物业公司日后高效、低成本运行与管理。2. 售楼处(样板房)管理阶段培训通过培训,掌握售楼处(样板房)物业服务管理的要求、流程与规范,提供优质、规范的售楼处(样板房)的现场管理服务,有效落实各项工作要求。具体内容见售楼处(样板房)管理员工集中培训管理办法。3. 楼盘接管阶段培训通过培训,掌握业主入住、二次装修管理、各类应急方案处理、消防安全知识以及楼盘正常运行管理必备的专业知识与技能,以确保楼盘的接管验收工作顺利完成,保障接管后日常管理工作有序进行。具体住宅小区楼盘接管内容见住宅小区楼盘接管员工集中培训管理办法。4. 成熟小区管理培训通过面授、跟岗实习、自修、外派交流等多种形式的培训,使员工达到
17、本岗位工作所要求的专业知识、工作技能方面的规范标准;并根据公司战略发展的需要和物业管理水平的进步,适时地对员工进行更新知识的培训,促进员工专业技能和综合知识向纵深发展,使员工最大程度地掌握本岗位工作所需的专业知识、工作技能,落实工作要求,减少工作失误、提高工作质量和效率,并且有效地开发员工潜在能力,提高人力资源的利用效率。具体内容见员工在岗培训管理办法。(三) 根据培训类型划分提升培训、跟岗实习、外派培训、交流培训、转岗培训、员工自我培训1. 提升培训提升培训是指通过对公司员工反复培训、强化培训、交流培训,有效提升员工工作能力与水平,并固化公司的工作流程、服务要求的培训,在日常工作中要根据公司
18、的培训要求,不断地进行提升培训,具体内容见员工在岗培训管理办法。2. 跟岗实习跟岗实习是指让新员工在资深员工的指导下开始承担工作。指导人员在一旁示范和协助,让新员工反复操作练习,待新员工操作完成后再告之其应改进的地方。通过“我示范,你观察”、“我指导,你操作”、“你操作,我指导”,让新员工能够尽快独立上岗,达到公司管理要求。具体住宅小区跟岗培训内容见住宅小区新员工跟岗实习培训管理办法。3. 外派培训外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括上级主管部门、政府部门及各相关单位组织的培训、国内外短期培训,高级经理人海外考察,另外还包括学历教育、MBA课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。具
19、体内容见员工外派培训管理办法。4. 交流培训交流培训是指通过员工内、外部充分交流,促进公司与员工在服务水平、业务管理水平、工作标准、业务管理要求、执行能力、经营情况、人力资源全面对标。员工可以通过各种方式交流,包括定期会操、技能比武、知识竞赛、业内交流、互查互检等。具体内容见员工内部交流培训管理办法。5.转岗培训转岗培训是指根据工作需要,公司员工调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。6.员工自我培训公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。第三章 培训组织与管理第十条 培训组织机构与责权组织机构建设是培训得以
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