某酒店项目智能化工程招标文件.doc
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1、 酒店项目智能化工程 招 标 文 件 建设单位: 招标单位: 年 月招标文件目录 第一部分 招标邀请1第二部分 投标须知3第三部分 招标内容与技术规范及要求121) 综合布线系统2) 计算机网络系统3) 程控交换机系统4) 无线寻呼系统5) 安全防范系统6) 智能一卡通系统7) 智能客房控制系统8) 无线点菜系统9) 楼宇自控系统10) 智能灯光系统11) 卫星及有线电视系统12) 公共信息发布系统13) 公共广播系统14) KTV点播系统15) 智能会议系统16) 机房建设、ups电源及防雷接地系统17) 酒店管理系统18) IBMS集成19) 综合管路系统。第四部分 附件 投标文件格式10
2、2第五部分 评标决标办法117第一部分 招标邀请日 期: 年 月 日招标编号: 1 有限公司对 智能化系统进行邀请招标,现邀请合格投标人就智能化系统的相关设备和有关服务提交密封投标。2 被邀请的投标人可从 年 月 日 时 至 时 (北京时间)在 有限公司购买招标文件,本招标文件售价为 元人民币,售后不 退。图纸押金 元人民币。3 购买招标文件地点:4 现场勘察:请各投标人自行前往。 5 投标截止时间: 年 月 日 时 (北京时间)6 投标地点:7 开标时间: 年 月 日 时(北京时间)8 开标地点:详细地址:邮 编:联 系 人: 电 话: 传 真: 电子信箱: 投标须知前附表序号项 目 内 容
3、1项目名称 2招标编号 3合同名称智能化系统4投标业绩要求近三年来承担过 星级酒店智能化系统工程5招标答疑请于 月 日 时 之前将疑问以书面形式传真 ,同时发电子邮件至 6投标文件份数正本壹份,副本贰份7投标保证金人民币 元整,在投标前提供。8投标有效期投标文件递交后 天内有效9投标文件递交至10投标截止时间 年 月 日 时(北京时间)11开 标时间: 年 月 日 时(北京时间)地点:12其 它现场勘察:请各投标人自行前往。注:以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的内容将不作变动。 第二部分 投标须知一、总则本次招标工作是按照中华人民共和国招标投标法和相关政策法规
4、组织和实施。1、适用范围本招标文件仅适用本次招标范围内的招标内容。2、定义2.1招标人系 。2.2投标人系响应本次招标,参加本次投标竞争的投标单位。2.3货物系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切材料、设备、机械、仪器、系统软件、应用软件、备件、配件、工具、手册及其他技术资料和文字材料。2.4服务系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、售后服务以及其他类似的义务。 3、合格的投标人具备下列条件的法人均为合格的投标人:3.1必须具备建筑智能化工程专业设计甲级、施工壹级资质。3.2有能力提供招标货物及保修服务,经投标资格审查合格接到投标邀请书并能严格履行本招标文件的具有独立法人资
5、格的承包商。3.3在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。3.4具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。3.5投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。4、投标费用投标人应承担其参加投标所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。二、招标文件5、招标文件的组成5.1本招标文件包括目录所示内容及所有按本须知第6、7条发出的补充资料。5.2 相关图纸。除上述所列内容外,招标人的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复,只能供投标人参考,对招标人和投标人无任何约束力。6、招标文
6、件的解释6.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清或认为有必要与用户进行技术交流,应于 年 月 日 时前,将问题传真至 ,同时将问题发送电子邮件至 。6.2投标人要求解释或澄清的问题应以书面形式,并加盖公章、写明日期。6.3招标人解释或澄清的答疑文件只在投标截止时间2天前进行,投标人在本文件规定时间以后的询问,招标人将不做解释。6.4本招标文件的解释权归招标人。7、招标文件的修改7.1在投标截止期前2天,由于各种原因,不论是自己主动提出还是答复投标人的澄清要求,招标人可能会以补充文件的形式修改或完善招标文件。7.2补充文件作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。7.3投标截止时间前2天
7、内,若确需发布补充文件,为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止期。7.4招标人对所有投标人提出的书面将以招标文件补充文件的形式发给所有获得招标文件的投标人,但不说明询问的来源。8、招标文件的效力招标文件是招标投标的有效依据,也是中标后签订承包合同的主要参考依据,对招标投标双方均具有约束力,凡不遵守招标文件规定或对招标文件的实质性内容不响应的投标,将可能被拒绝或以无效标处理。三、投标文件9、投标文件的语言及货币投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文(是外文的应该翻译成中文,并以中文为准)。除在技术规格书中另有规定外
8、,计量单位应使用公制单位;投标货币为人民币。10、投标文件的组成投标人的投标文件应包括以下内容:10.1商务标:1)投标书;2)投标承诺函3)投标书附录;4)法定代表人资格证明书5)授权委托书;6)项目报价汇总表7)系统设备报价表8)备品备件清单及报价表(如有)9)易损件清单及报价表(如有)10)商务偏离表;11)投标保证金单独提前提交。10.2投标资格、资质证明文件: 1)投标企业概况;2)营业执照;3)安全生产许可证;4)智能建筑设计、集成资质证书;5)招标文件要求的相关资质证书; 6)投标人银行资信等级证明; 7)质量管理和质量保证体系认证证书; 8)产品质量认证证书(包括合格认证和安全
9、认证)(如有); 9)产品鉴定证书;(如有) 10)投标产品被评为国优、部优、省优的荣誉证书 (如有);11)供货厂家授权函;12)主要材料试验、测量、质检仪器设备表;13)项目经理简历表(提供“社险”证明,要求连续交满一年以上,否则视为废标处理);14)主要技术负责人简历表;15)其他人员配备表;16)派驻现场项目管理、技术人员简历表;17)投标人近三年经审计的财务报表; 18) 近三年来的酒店类似业绩表;19)其他招标文件要求提供的相关证明;10.3技术标内容可以是资料,图表或说明,包括: 1) 有关技术方案说明书,详细的技术参数及规格、系统图等。2) 投标人认为需要提供的其它文件及资料;
10、3) 施工组织设计。11、投标文件填写说明 11.1投标文件格式投标人应按照招标文件中所提供的投标文件格式填写并装订成册。11.2 投标书和开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人应按格式填写,统一规范不得自行增减内容。 11.3投标人在投标文件中提供的一切证件的原件、复印件或影印件必须保证其真实性。否则,经有关部门查实,将按规定处理。11.4 投标报价11.4.1投标人应按招标文件中规定填写系统设备报价表。11.4.2要求投标人就本招标范围中的所有设备、系统进行投标报价。11.4.3每种设备只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。并只允许一次报价,不允许在开标后调整报价作为评标依据。11
11、.4.4投标报价应按不同系统类别分开填写。11.4.5招标人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人其认为最合适的条款签订合同的权力。 12.投标有效期12.1投标文件在投标截止日期之后60个日历天内有效。12.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,投标人对此须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝这种要求而不被扣留投标保证金,同意延长投标有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第14条的规定依然适用。13.投标保证金13.1投标人应提供不少于投标须知前附表中所述金额的投标保证金,此保证金是投标文件的一
12、个组成部分。13.2投标保证金可采用支票、汇票方式(不接受现金),投标人应在投标截止时间之前提交。13.3投标保证金交至: (1) 收款人(全称): (2) 开户银行: (3) 帐 号: 13.4未中标投标人的投标保证金在招标人与中标人签订合同后的10个工作日内无息退还。13.5中标人的投标保证金在按要求提交了履约保证金并签署合同后,无息退还。13.6投标人如有下列情况之一者,将被没收投标保证金:(1)在投标有效期内撤回投标文件的;(2)拒绝接受投标文件中已确认的承诺或条款;(3)中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议的。14.投标文件的份数和签署14.1投标人需递交投标文件“正本
13、” 1份和 “副本”2份, 并明确注明“正本”和“副本”。投标文件的正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2投标文件的正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人法定代表人(或授权代表)亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。14.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标文件的修改发生的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人签字证明或加盖印鉴。14.4由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。四、投标文件的递交15.投标文件的密封与标志15.1投标文件分两册装订,第一册包含商务标和投标人资格、资质证明文件,第二册技术标
14、。15.2投标人应将投标文件的商务标、技术标分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上标明“商务标”或“技术标”,以及投标人名称及地址,内层包封应加盖公章及法人章,外层包封应在密封处加盖密封章。15.3外层包封应写明工程名称、招标编号,并注明开标以前不得开封。 15.4如果内外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标人不承担投标文件错放或提前开封的责任。由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。16.投标截止期16.1投标人应按前附表第10、11项规定的日期、时间和地点递交投标文件。16.2招标人可以按本须知第7条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日
15、期。在上述情况下,招标人与投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。17.投标文件的修改与撤回17.1投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。17.2投标人的修改或撤回通知,应按本须知第15条规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。17.3在投标有效期内,投标人不能撤回投标文件。否则其投标保证金将被没收。五、开标18.开标18.1招标人将于前附表第11项规定的时间和地点公开开标。参加开标的投标人法定代表人或授权代表应在开标记录上签字确认。18.2 开标会议由招标代理机
16、构组织并主持。会议对出席开标会的投标人法定代表人或授权代表身份进行验证,对投标文件进行检查,确定其是否完整,是否按要求递交了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制等。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。18.3投标文件有下列情况之一者将被视为无效:(1) 在投标截止时间以后送达的;(2) 投标文件未按规定标志、密封的;(3) 投标书未经法定代表人(或授权代表)签署、未加盖投标人公章;(4) 未对招标文件进行确认的,或与招标文件有重大偏离的;(5) 未按规定的格式填写,内容不全,字迹或复印件模糊难以辨认的;(6) 投标人法定代表人或授权代表未参加开标会议的;(7) 投标人法定代
17、表人或授权代表未带本人身份证 (原件)或法定代表人授权的委托人未带授权委托书(原件)的;(8) 项目经理未提供“社险”证明的;(9) 投标设备与招标文件在品牌、系列、技术参数等有重大偏离或投标设备无厂家授权(10) 投标人提交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件规定的提交备选投标方案的除外;(11) 投标人名称或组织机构与资格预审时不一致且未提供有效证明的;(12) 投标有效期不满足招标文件要求的;(13) 未按招标文件要求提供投标保证金的;(14) 扰乱会场秩序,经劝阻仍无理取闹的;(15) 有欺诈行为进行投
18、标的;(16) 法律、法规规定的其它废标情况。18.4 招标人当众宣布核查结果,宣读有效投标的投标人名称、投标报价、修改内容、工期、质量以及招标人认为适当的其他内容。六、评标19.评标内容的保密19.1公开开标后,直至宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。19.2投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中,投标人对招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。19.3招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后获得的任何外来证明。20. 投标文件的符合性鉴定20.1 在
19、详细评标之前,评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全。20.2如发现投标设备与招标设备在品牌、系列、技术参数等有重大偏离或投标设备无厂家授权,其投标文件将被拒绝。21、投标文件错误的修正21.1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行审核,看其是否有算术错误,修正错误的原则如下:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。21.2 按上述修改错
20、误的方法,调整投标书中的投标报价。经投标人确认同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。22.投标文件的澄清22.1为了有助于投标文件的审查、澄清、评价和比较,投标人对需澄清的问题应作出书面答复,书面答复须投标人法定代表人或授权代表签字并作为投标文件的组成部分。22.2投标人对投标文件的澄清不得更改投标报价或投标的实质性内容,按照本须知第21条规定校核时发现的算术错误不在此列。23.投标文件的评价与比较23.1在评价与比较投标文件时将根据评标、决标的规定,对投标人的投标报价、产品性能和可靠性、备品备件供应和售后服务承诺、交货
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