某物业管理清洁项目投标书.doc
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1、xx市xx物业管理有限公司xxx花园x期清洁项目投标书(正本)xx市xx工程技术有限公司20xx年x月xx日目 录致谢信第1页序 言第2页xx市xx工程技术有限公司简介第3-4页一、商务文件第5-13页1.1 投标承诺函第5-6页1.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书第7-8页(1)法定代表人/负责人资格证明书第7页(2)法定代表人/负责人授权委托书第8页1.3 报价一览表 第9页1.4 管理服务项目(月度)费用明细表第10页1.5 关于资格的声明函第11页附:营业执照正、副本复印件、税务登记证(国、地税)副本重印件、组织机构代码证复印件、环卫行业协会会员证复印件、xx环卫行业经营服
2、务企业资质等级证书副本复印件1.6xx市xx工程技术有限公司主要管理服务项目及荣誉表第12页附:在管(部分)项目保洁服务合同复印件1.7 拟任xx花园现场保洁管理处项目经理简历表第13页附:xxx企管师证书复印件二、服务部分第14-72页2.1 清洁服务总体模式第14-18页2.2 管理方案第19-21页2.3 保洁管理处管理运作流程第22-72页三、附件第73页3.1附件一xx市xx工程技术有限公司驻xx花园保洁管理处清洁工作规范3.2附件二xx市物业管理示范住宅小区评分细则3.3附件三xx市安全事故处理办法实施细则致 谢 信首先我们xx市xx工程技术有限公司非常感谢xx市xx物业管理有限公
3、司给予我司机会参与贵司本次xx花园开荒和日常保洁服务的招标工作。希望通过我司专业的服务和与贵司的坦诚沟通,来协助贵司达到本次开荒和日常保洁服务招标工作预期的效果。同时,我司真诚地预祝贵司本次xx花园开荒和日常保洁服务招标工作圆满成功!xx市xx工程技术有限公司20xx年x月xx日 序言 依据xx市xx物业管理有限公司xx花园项目清洁招标邀请函的要求,经考察现场和对招标文件的研究后,我司愿以 元/月 的投标价,承担xx花园的开荒和日常保洁服务工作。 若我司有幸能为xx花园提供开荒和日常保洁服务,我们将坚持公司以往的成功做法,全面引进系统化管理,采取先进的管理方法,注重以人为本,做到科学规范的管理
4、,竭诚高效的服务,为xx花园业主提供一个舒适安全文明的生活环境。 投标人:xx市xx工程技术有限公司 法定代表人: 日期:20xx年x月xx日xx市xx工程技术有限公司简介xx市xx工程技术有限公司是经工商注册、税务登记的具有独立法人资格,集物业管理、环境护理、保洁、清洗、家政、绿化、培训、维修、管道疏通、防水补漏、建筑修缮、产品配送于一体的综合性公司。公司下设物业管理部、工程部、家政服务部、培训部、行政财务部、综合管理部,实行董事会领导下的总经理负责制,采用职能型组织机构、精于高效的原则。现有员工xx余人,其中中级技术职称的管理人员和专业人员20余人。是xx市环卫行业协会会员单位。xx市xx
5、工程技术有限公司自200x年成立以来, 以“美化生活、清洁环境、服务社会”为目的,全力贯彻“管理人性化、工作细腻化、作业标准化、服务诚信化”的方针政策,始终如一地坚持“敬业、诚信、团结、创新”的企业精神,树立以市场为导向、以客户为中心的经营理念,秉承“为客户服务、尽善尽美”的企业文化,遵循“用心经营、诚信服务”的企业宗旨,使公司在商业运作与公司管理中逐步走向规范化、正规化、标准化、现代化。我们的目标:创一流服务,要成为服务最佳、最有效率的公司。 xx市xx工程技术有限公司拥有国内外先进的设备及专业的技术力量,员工都必须通过清洗 、保洁和维修方面的专业技能培训,同时还要进行思想道德、组织纪律、服
6、务意识等方面的教育,通过考核后方可上岗。并建立了完善的管理制度,制订了规范的业务操作流程,完善的员工培训制度和安全保障体系。因此、我们是一支专业技术过硬、服务质量过硬、道德品质过硬、组织纪律过硬的现代化、专业化服务队伍。公司本着勤奋务实的拼搏精神、真诚热情的服务态度 、严明的组织纪律,赢得了业界和广大客户的赞誉,已发展成为xx市清洗保洁和维修行业颇具影响力的公司。xx市xx工程技术有限公司竭诚为您提供专业的保洁及日常维修服务,是您身边理想的“专业清洗保洁顾问和维修专家”。希望我们的服务能让您放心、称心、舒心!公司地址:xx市xx区xx路xx号xx大厦x楼联系电话:联系人:邮编:邮箱:一、商务文
7、件11投标承诺函xx市xx物业管理有限公司:依据贵司发布的xx花园清洁项目的投标邀请,我方代表(xxx副总经理)经正式授权并代表(xx市xx工程技术有限公司)提交下述文件正本一份,副本一份。1. 商务文件2. 服务文件3. 附件在此,我方声明如下:1.同意并接受招标邀请函的各项要求,遵守招标邀请函的各项规定,按招标文件的要求提供报价。2.投标有效期为递交投标文件之日起90天,中标人投标有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
8、4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。投标人: xx市xx工程技术有限公司 地址:xx市xx区xx路xx号xx大厦x楼 传真: 电话: 电子邮箱: 投标人(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人名称 (公章):xx市xx工程技术有限公司 开户银行: 帐号: 日期: 12 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书
9、xx市xx物业管理有限公司: xxx 先生,现任我单位 总经理 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位:xx市xx工程技术有限公司 (盖章)附:代表人性别: 男 年龄:49 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:x营经营范围:环境保护技术咨询;园林绿化;清洁服务;室内水电安装;批发和零售贸易(国家专营专控商品除外)法定代表人身份证复印件粘贴处(2)法定代表人/负责人授权委托书xx市xx物业管理有限公司:兹授权 xxx 先生,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:就xx花园清洁项目投标的执行,做为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。授权单位:xx市xx工
10、程技术有限公司 (盖章) 法定代表人(签名):有效期限:至 20xx 年 xx月 xx日 签发日期:20xx年x月xx日附:代理人性别:x 年龄:xx 职务:副总经理 身份证号码: 联系电话:营业执照号码: 经济性质:x营经营范围:环境保护技术咨询;园林绿化;清洁服务;室内水电安装;批发和零售贸易(国家专营专控商品除外)代理人身份证复印件粘贴处13 报价一览表标的名称开荒清洁项目报价(人民币)日常保洁服务报价(人民币)开荒和日常保洁服务元元/月元/年合计 元服务费用总报价元(人民币):备注详细内容见投标明细报价表投标人名称(盖章): xx市xx工程技术有限公司 投标人法定代表人(或法定代表人授
11、权代表)签名: 日 期:20xx年x月xx日14 管理服务项目(月度)费用明细表: 单位:元/月序号项目测算依据单价(元/月)小计(元/月)1人员工资费用xxxxxx1.1现场主管工资费用主管x人xxxx元/人/月xxxx元/月领班x人xxxx元/人/月xxxx元/月xxxxx1.2保洁员工资保洁员xx人xxxx元/人/月xxxxx元/月xxxxx2人员社会保险费用综合险:xxxxxx%xx人=xxxx医疗险:xxxxx.x%xx人=xxxxxxxx3清洁材料费用清洁用品、工具及耗材:xxxxx元/月维修: xxx元/月设备折旧费:xxx元/月,xxxxx4管理费用xxxx元xxxx5管理利润
12、按上述一至四项之和的xx%计算xxxx6法定税金按上述一至五项之和的x.x%计算xxxx总计上述一至五项之和¥xxxxx.x投标人(公章):xx市xx工程技术有限公司授权代表(签名): 日 期:20xx年x月xx日15 关于资格的声明函xx市xx物业管理有限公司: 关于贵司发布的xx花园清洁项目招标邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供招标文件中规定的服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.营业执照正本、副本复印件2.税务登记证(国税、地税)副本复印件3.组织机构代码证副本复印件 4. 其他证明文件复印件投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): xx市x
13、x工程技术有限公司 日期: 20xx 年 x月 xx 日营业执照副本复印件组织代码证副本复印件税务登记证(国税)副本复印件税务登记证(地税)副本复印件xx环卫行业协会会员证复印件xx市xx行业经营服务企业资质等级证书副本复印件16 xx市xx工程技术有限公司主要管理服务项目及荣誉表序号项目名称类型管理规模(万平方米)所获荣誉12345说明附:在管(部分)项目保洁服务合同复印件17 拟任xx花园现场保洁管理处项目经理简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间年 月从事项目经理年限 年已完成的管理项目情况业主项目名称时间质量 投标人(公章):xx市xx工程技术有限公司法定代表人(或授权代表人):
14、日 期:20xx年x月xx日xxxxx师证书复印件二、服务部分21 清洁管理服务总体模式(一)管理理念xx花园位于xx市xx镇xxx路x号(xxx国道旁)。是由xx市xx房地产有限公司开发,xx市xx物业管理有限公司管理的高档住宅小区,项目共分两期开发,目前招标日常保洁的是一期项目(占地面积约x.x万平方米,建筑面积约xx万平方米),极需要宁静的环境和高效的保洁服务。因此,我司的管理和服务首先必须认真研究力争在充分适应这些特点的前提下,发挥和总结我司多年来清洁服务管理的丰富经验,采用“动态”和“静态”,“普遍”与“特殊”有机结合的方式,并引入超前的清洁管理服务理念,为xx花园营造一个舒适、整洁
15、的生活环境,力争协助xx市xx物业管理有限公司全面提升xx花园的社会形象和影响力。总体设想:以管理和服务两个中心为支撑点,提供优质的清洁管理和服务,来营造安全、舒适、整洁、幽雅的生活环境。基于这些设想,形成了我司为xx花园提供的保洁服务基本特色是: 1在严格按服务合同的条款实现清洁管理目标和服务承诺的基础上,我们将高标准要求自己,在服务意识、服务标准、服务质量上超越承诺,实现各项清洁工作标准的突破。 2在管理上,一方面我们必须执行严格的、硬性的管理原则,以确保汇东国际花园的清洁质量;另一方面我们又必须与xx市xx物业管理有限公司管理人员紧密配合,互相协作,实现统一、规范的清洁服务系统。3鉴于x
16、x花园的实际情况和提升整体素质的共同目标,专业化的管理服务将体现在清洁管理的全过程,ISO9001质量管理体系标准和“与时俱进”的管理创新理念将在清洁管理服务中得到提升,并努力使xx花园的清洁系统成为xx市xx物业管理有限公司物业服务保障工作的一个典范,将小区业主和物业管理公司满意度作为我司驻场保洁管理部门日常清洁管理服务工作的核心,使传统和专业化的管理理念、模式、方法和技巧在xx花园得到融洽与升华。(二)管理模式在本公司直接领导和监控下,拟成立驻场保洁管理处专门负责xx花园的保洁工作,管理处实行主管负责制。这种管理模式的要点是: 1管理处为本公司的派出机构,受本公司的直接领导,其权利由本公司
17、授予,其行为后果由本公司承担。 2管理处在接受本公司直接领导的同时,应接受xx市xx物业管理有限公司的监督,在服务合同约定的问题上,xx市xx物业管理有限公司有权行使审批权、审核权和参与权。 3管理处在本公司的授权下,全权负责xx花园的保洁服务工作,按保洁服务合同的约定进行管理、服务,并履行义务。 4管理处主管行使公司赋予的人事权、经营管理权,统一管理所属部门和人员,根据物业管理行业的有关政策法规和公司的规章制度,结合管理处的实际情况,主持制定各种具体的规章制度、操作规程和服务规范,对所辖部门和人员实施考核和奖惩。5管理处在财务上实行“以管理处为独立单位的二级核算”体制,公司将分帐处理,以考核
18、其经营管理业绩。(三)管理宗旨我司的管理宗旨:“责任高于一切,成就源于付出”。勇于承担责任,是一个人行事的最高原则,按程序做事,将细节做得精致,体现高贵与品质。公 司 精 神 - 诚信 务实 共赢 “诚信”是指公司时时事事要体现到对员工的关怀、鼓励,激发员工的敬业、爱岗心,信守对员工的承诺,同时也要求员工讲真话、办实事;在工作管理的过程中按诚实、信用原则办事,不欺骗、不隐瞒。“务实”就是要求全体员工以最大的热情投入工作,及时完成业主明确的各项工作任务、达到业务各项工作要求。“共赢” 是指物业管理公司是我司的依托,只有与物业管理公司共谋发展,我司才能兴旺发达。为小区业主提供优美的生活环境、为小区
19、建立良好的清洁秩序是我们服务工作的根本。物业管理公司取得社会效益的同时,我司的清洁服务才真正得到了认可。(四)管理服务方针我司的管理服务方针:“强化质量意识,树立信誉品牌;服务顾客满意,坚持有效管理;勇于开拓创新,实现持续发展”。宗旨和方针的精髓是信誉、品牌和发展,只有提高清洁服务质量、规范有效管理、勇于开拓创新,才能树立良好的信誉,打造优秀的企业品牌;也只有通过以物业管理公司和小区业主满意为中心,持续改进保洁服务质量和管理方法,才能推动我司清洁业务的持续发展。我司将切实贯彻上述管理服务的宗旨和方针,在xx花园的保洁服务实践中,继续丰富和不断完善清洁管理和保洁服务的经验,全面提升专业化保洁管理
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