某博物馆系统招标文件.doc
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1、北京奥运博物馆奥运数字博物馆系统招标文件项目编号:KJY2012404招 标 人:北京市文物局招标代理机构:北京科技园拍卖招标有限公司日 期:二一二年五月目 录第一章 投 标 邀 请2第二章 投标人须知4第三章 合同条款18第四章 总体技术方案与要求54第五章 本包技术方案与要求63第六章 附件-投标文件格式75第七章 评标办法97第一章 投 标 邀 请北京科技园拍卖招标有限公司受北京市文物局委托,对“北京奥运博物馆奥运数字博物馆系统”项目进行国内 公开 招标。现邀请合格的投标人前来投标。1. 项目编号:KJY20124042. 项目名称:北京奥运博物馆奥运数字博物馆系统3. 项目概况:包括奥
2、运数字博物馆、奥运专题服务系统两个部分4. 项目工期要求:按合同约定期限实施。5. 招标预算金额:约300 万元人民币。6. 招标文件售价:每套人民币 500 元;若邮购,每份加收人民币 100 元。招标文件售后不退。7. 购买招标文件时间和地点:时间:2012年 5 月 19 日起(节假日除外),每天上午9:00至11:00;下午2:00至4:30(北京时间)。地点:北京科技园拍卖招标有限公司。8. 投标时间: 2012 年 6 月 11 日上午8:30至9:30分(北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。9. 投标截止时间、开标时间: 2012年 6 月 11 日上午9:30分
3、 (北京时间)。10. 投标、开标地点:北京科技园拍卖招标有限公司。11. 凡对本次招标提出询问,请与北京科技园拍卖招标有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。北京科技园拍卖招标有限公司地 址:北京市海淀区万柳光大西园6号楼0188房 邮编:100089联 系 人:崔旋先生、张文明先生电 话:010-82575731/5131/5125/5831/5137转205、211传 真:010-82575350电子函件:281859678购买招标文件及中标服务费帐号开户名(全称):北京科技园拍卖招标有限公司开户银行:中国银行万柳支行帐 号:332456035098投标保证金帐号开户名(全称
4、):北京科技园拍卖招标有限公司开户银行:广发银行中关村支行帐 号:137011516010004333第二章 投标人须知一、说 明1.招标采购单位及合格的投标人1.1招标采购单位:系指招标人及其委托的招标代理机构。本项目中“招标人”系指北京市文物局,“招标代理机构”系指受“招标人”委托进行招标组织工作的北京科技园拍卖招标有限公司。1.2满足以下条件的投标人是合格的投标人,可以参加本次投标:1.2.1在中华人民共和国境内注册并具有法人资格,具有独立承担民事责任的能力;1.2.2遵守国家有关法律、法规、规章,具有良好财务会计制度。最近两年(2010-2011)连续未出现亏损(须提供合同、协议、验收
5、报告等能够证明业绩的材料复印件或经会计师事务所审计的财务报表并加盖公章);1.2.3具有良好的信誉和诚实的商业道德;最近三年(2009-2011)内在经营活动中没有违法和不良记录;1.2.4具有ISO-9000 系列质量管理体系认证资质;1.2.5具备工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成贰级或以上资质;1.2.6投标供应商在北京本地注册有分支机构优先考虑;1.2.7承担过类似工程案例优先考虑,成功案例需具体化并有相应的证明材料(必须提供业绩证明书,如合同复印件、中标通知等); 1.2.8凡受托为采购本次招标的项目进行设计、编制规范和其他文件的公司,及相关联的附属机构,不得参加投标;1.2.9
6、本项目不接受联合体形式的投标;1.2.10投标商必须提供信息资源集成类软件的原厂商授权(若原厂直投需提供软件知识产权证明)及该类软件在文化信息领域的应用合同复印件或用户证明,以上证明须同时具备,否则视无效投标处理;1.3投标人在投标过程中不得向招标采购单位提供、给予任何有价值的物品,影响其正常决策行为。一经发现,其投标人资格将被取消。1.4招标采购单位在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时,有权依法追究投标人的责任:1.4.1提供虚假的资料;1.4.2存在任何失实的表述。1.5投标人之间不得相互串通投标。2资金来源2.1招标公告或投标邀请书中所述的招标人必须获得足以支付本次招标
7、后所签订的合同项下的款项。3投标费用3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标采购单位均无承担的义务和责任。二、招标文件4.招标文件构成4.1要求提供货物及服务的内容及详细技术需求、投标须知和合同条件等在招标文件中均有说明。招标文件共七章,各章的内容如下:l 投标邀请l 投标人须知l 合同条款l 总体技术方案与要求l 本包技术方案与要求l 附件-投标文件格式l 评标办法4.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的,并可能导致其投标被拒绝。5.招标文
8、件的澄清5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标采购单位。招标采购单位对在投标截止期十五日以前收到的澄清要求应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。6.招标文件的修改6.1在投标截止期十五日前,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改应以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,在信息发布媒体上发布更正公告,并对其具有约束力。购买了招标文件的潜在投标人在收到上述通知后,应立即向招标采购单位回函确认。6.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采
9、购单位有权决定是否延长投标截止期。三、投标文件的编制7.投标范围及投标文件中计量单位的使用7.1投标人需对招标文件涉及的所有内容进行投标,不能分开投标。7.2投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。8.投标文件构成8.1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件按A4幅面装订(装订形式不限,封面装订材料不限,但必须装订紧密,不得松动、散落),须编写方便查阅的文件目录,并逐页标明页码。如就多个分包进行投标,各分包的文件需单独装订。投标文件应包括以下内容:(一)技术方案(包括但不限于):1、系统图、系统架构图、功能结构图等及具体
10、说明;2、详细的技术分析;3、技术支持和运行管理、维护方案;4、工程施工组织与施工计划;5、培训计划。(二)商务部分:附件1:投标书(格式)附件2:开标一览表(格式)附件3:投标报价明细表(格式)附件4:主要用户和业绩附件5:投标人专业技术人员一览表附件5-1 项目负责人简历表附件5-2 承担本项目主要技术人员和售后服务人员表附件6:投标响应与招标文件差异一览表附件7:售后服务承诺书附件8:商务条款偏离表附件9:中标服务费承诺书附件10:资格证明文件(格式)(一) 法人营业执照的复印件(副本,须加盖本单位公章)(二) 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)(三) 法定代表人授权书(格式)(注:
11、法定代表人签字的可不提供)(四) 投标保证金(五) 没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态的说明(出具加盖法人印章和法定代表人或代理人签字或盖章的承诺证明书)(六) 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题的说明(出具加盖法人印章和法定代表人或代理人签字或盖章的承诺证明书)(七) 投标商必须提供信息资源集成类软件的原厂商授权(若原厂直投需提供软件知识产权证明)及该类软件在文化信息领域的应用合同复印件或用户证明,以上证明须同时具备,否则视无效投标处理(自行编制)(八) 其它(自行编制)(九) 投标人须知第1.2条中所提到的相关资质证书。8.2除上述8.1条外,
12、投标文件还应包括本须知第9条的所有文件。9.证明投标人符合招标文件规定的文件9.1投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的货物及服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件是投标文件的一部分。9.2上款所述的证明文件,可以是文字、图纸和数字。投标人都应当以书面形式向招标人提交。9.3投标人应对招标文件第四章“技术方案与要求”中的各项条款作出清晰准确的答复,如有异议应逐条提出,并填写技术参数偏离表(见附件);9.4投标人须提交证明其拟供货物及其服务符合招标文件规定的响应性文件作为投标文件的一部分;9.5上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:(1) 应逐条响应本技术需求书中所列项目要求
13、和各条内容。投标方还可根据各自设计的设备和系统的特点提出具体技术选择、实现方法和设计思路的详细说明,并附详细的设计方案,但无须过多的设备介绍。如投标方在投标书中未答复的,招标方将视为不能满足该项要求;(2) 如为代理,应提供设备制造商对本次投标产品的技术支持服务承诺;(3) 技术人员组成名单(提供姓名、电话及相关资格证书、履历);(4) 投标人的技术支持和服务体系说明;(5) 投标人应提供详细的售后服务方案、技术支持方案并作出相应的承诺;(6) 技术需求中要求的其他内容。10.投标报价10.1所有投标均以人民币报价。投标人的投标报价应遵守“中华人民共和国价格法”。10.2投标人应在投标报价明细
14、表(见附件)上标明投标相关分项工作的单价(具体分项内容投标人可根据项目情况自行编制)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。10.3任何包含价格调整要求的投标,依据本须知第20.3条规定,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。10.4每种货物及服务只能有一个投标报价。11.投标保证金11.1投标人应提供 招标预算金额的0.5% 的投标保证金,并作为其投标的一部分。11.2投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生,投标保证金将被没收:(1)中标后无正当理由不与招标人或者招标代理机构签订合同的;(2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人
15、同意,将中标项目分包给他人的;(3)中标后拒绝履行合同义务的。11.3投标保证金可采用下列形式之一:北京地区:支票或现金外埠:银行承兑汇票或现金11.4凡没有根据本须知11.1和第11.3条的规定,随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。11.5中标人的投标保证金,在与招标人签订合同后5个工作日内办理无息退还手续。未中标的投标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还投标人。12.投标有效期12.1投标应在规定的提交投标文件截止日期后的 90 天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。12.2招标采购单位可根据实际情况,在原投标有效期
16、截止之前30天,要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝招标采购单位的这种要求,其投标保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。13.投标文件的签署及规定13.1投标人应准备投标文件正本 一 份和副本 四 份,电子版本 一 套,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。13.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标
17、准格式附后),并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改,则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。13.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。13.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四、 投标文件的递交14.投标文件的密封和标记14.1 投标时,投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封正面标明“正本”“副本”字样。14.2 为方便开标唱标,投标人应将 “开标一览表”单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,在投标时单独递交。14.3 为方便核查投标保证
18、金,投标人应将“投标保证金”投标时单独递交。14.4 所有信封上均应:1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。2)注明招标公告或投标邀请书中指明的项目名称、招标编号和“在 (开标日期、时间 ) 之前不得启封”的字样。3)在信封的封装处加盖投标人公章。14.5所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。14.6如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投或过早启封概不负责。15.投标截止期15.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止日期和时间前,将投标文件递交招标采购单位,递交地点应是招标公告或投标邀请书中规定的地址
19、。15.2招标采购单位有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下,招标采购单位和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。15.3招标采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。16.投标文件的修改与撤回16.1投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标采购单位者,招标采购单位将予以接受。16.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。16.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。16.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其投
20、标,否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退回。五、开标及评标17.开标17.1招标采购单位应当按招标公告或投标邀请书的规定,在投标截止时间的同一时间和招标公告或投标邀请书预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表、招标人和有关方面代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。17.2 开标时,由投标人或其推选的代表或监标人检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标采购单位当众宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、书面修改和撤回投标的通知等。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。17.3 除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外,开标时将不得拒
21、绝任何投标。17.4招标采购单位将对唱标内容做开标记录,由投标人代表签字确认。18.组建评标委员会18.1评标委员会根据采购项目的特点进行组建,并负责评标工作,评标委员会的组成符合北京市有关规定。19.投标文件的初审与澄清19.1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。19.1.1资格性检查:指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。19.1.2符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。19.2投标文件的澄清19.2.1在评标期间,评标
22、委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。19.2.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。19.2.3算术错误将按以下方法更正:开标时,投标文件中“开标一览表”(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以“开标一览表”(报价表)为准;若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人
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