某信息通信科程控电话交换机维保及改造项目招标.doc
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1、韶关市公安局信息通信科程控电话交换机维保及改造项目(重招)招 标 文 件(项目编号:FEGD-CT14385_1)采 购 人:韶关市公安局信息通信科采购代理机构:广东远东招标代理有限公司韶关分公司日 期:二一四年八月目 录第一篇 投标邀请书1一、采购项目简要2二、合格投标人资格要求:2三、招标文件公示2四、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价2五、投标截止时间、开标时间及地点3六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式3第二篇投标人须知4一、投标须知前附表5二、投标须知7(一)总则7(二)招标文件8(三)投标文件的编制10(四)投标文件的递交14(五)开标、评标与定标15(六)授予
2、合同18(七)质疑与回复20第三篇用户需求书21一、项目概况22二、项目清单22三、维保要求22四、知识产权24五、售后服务24六、付款方式25第四篇合同条款格式26一、合同标的27二、合同总价27三、项目地点、服务期限27四、知识产权28五、数据安全和保密管理制度28六、项目验收28七、售后服务28八、付款方式28九、违约责任与赔偿损失29十、争议的解决29十一、不可抗力29十二、税费29十三、其它30十四、合同生效30第五篇投标文件格式31附件一:计价格20021980号收费标准62附件二:评审工作大纲63一、评标原则和目的64二、评标程序64第一篇 投标邀请书投标邀请书广东远东招标代理有
3、限公司韶关分公司受韶关市公安局信息通信科的委托,对韶关市公安局信息通信科程控电话交换机维保及改造项目(重招)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目简要 1、采购项目编号:FEGD-CT14385_1 2、采购项目名称:韶关市公安局信息通信科程控电话交换机维保及改造项目(重招)3、采购预算:38.10万元3、服务期限:合同签订生效之日起2年内 4、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)(1)服务详细技术参数及执行标准、规格等详见招标文件中的第三篇用户需求书。(2)投标人须对本项目整体投标,不允许只对其中部分内容进行投标。二、合格投标人资格要求: 1、报价人必须符合
4、中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有从事本项目的经营范围和能力;3、投标人须提供由人民检察院出具的投标人近三年内行贿犯罪档案查询告知函;4、投标人必须是具有生产或供应能力的生产厂家或经销商(代理商),如是经销商(代理商)应得到所投设备产品厂家的授权委托书原件并取得设备生产厂家认可的维修服务资质
5、;5、投标人须在广东省内具有固定的售后服务机构;6、投标人必须拥有2名或以上通过设备生产厂家认证的服务工程师;7、本项目不接受联合体投标。三、招标文件公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,现将本项目招标文件进行公示(可点击下载)。公示期间为2014年8月25日至2014年8月29日五个工作日。四、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、获取招标文件时间:2014年8月25日至2014年9月1日上午9:0012:00下午14:0017:30(北京时间,节假日除外)2、获取招标文件地点:广东远东招标代理有限公司韶关分公司(韶关市浈江区五里亭耕进商贸城B区65-68
6、号3楼)3、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)。如需要邮寄另加人民币60元特快专递费,售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或是遗失都不承担责任。4、获取招标文件方式:投标人凭以下加盖公章的资料前往购买招标文件(1)营业执照复印件;(2)组织机构代码证复印件;(3)税务登记证复印件;(4)法人代表证明及授权文件(原件);(5)缴纳社会保障资金相关证明文件复印件;(6)人民检察院出具的投标人近三年内行贿犯罪档案查询告知函复印件;(7)投标人必须是具有生产或供应能力的生产厂家或经销商(代理商),如是经销商(代理商)应得到所投设备产品厂家的授权委托书原件并取得设备生产厂家
7、认可的维修服务资质;(8)在广东省内具有固定的售后服务机构证明文件;(9)2名或以上通过设备生产厂家认证的服务工程师资质证书复印件。五、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间:2014年9月16日14:3015:00(北京时间)2、投标文件递交截止时间和评标开始时间:2014年9月16日15:00(北京时间)3、开标地点:韶关市浈江区五里亭耕进商贸城B区65-68号3楼开标室 若已购买招标文件而决定不参加本项目投标的供应商,应在投标截止时间前3个工作日以书面形式(加盖公章)通知采购代理机构。六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 采购人名称:韶关市公安局信息通信科 采购人地址
8、:韶关市武江区西联大道1号 采购单位联系人:陈先生 采购单位联系电话:(0751)8462169 采购代理机构名称:广东远东招标代理有限公司韶关分公司 采购代理机构地址:韶关市浈江区五里亭耕进商贸城B区65-68号3楼 采购代理机构联系人:杨小姐 采购代理机构联系电话:(0751)8115118 采购代理机构传真:(0751)8606535广东远东招标代理有限公司韶关分公司2014年8月25日第二篇投标人须知一、投标须知前附表项目内容说明与要求1资金来源财政资金2合格的投标人详见第一篇 投标邀请书第二点内容关于联合体本项目不允许联合体投标6.2踏勘现场采购人不集中组织,由投标人自行踏勘。7.3
9、定义(1) 采购人:本项目的采购人是韶关市公安局信息通信科。(2) 采购代理机构:系指 广东远东招标代理有限公司韶关分公司 。(3) 政府采购监督管理部门:本项目的政府采购监督管理部门为韶关市政府采购管理办公室。8招标文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会2.投标人质疑期限:招标文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑3.采购人澄清、修补或答疑期限:在投标截止日期前15 日11投标文件1.投标文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本投标文件。投标文件一式伍份,其中,壹份正本,肆份副本;2.唱标信封一份;3.电子文件一份(要求光盘介质,WO
10、RD或EXCEL格式,不留密码,无病毒,不压缩,内容应与投标人打印产生的纸质投标文件内容一致,如有不同,以纸质投标文件为准)。13.2证明投标人的合格性的证明文件投标人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖法人公章):1)符合报价产品经营范围且有效的工商营业执照副本; 2)税务登记证副本;3)组织机构代码证副本;4)报价人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
11、法律、行政法规规定的其他条件。5)投标人须提供由人民检察院出具的投标人近三年内行贿犯罪档案查询告知函;6)投标人必须是具有生产或供应能力的生产厂家或经销商(代理商),如是经销商(代理商)应得到所投设备产品厂家的授权委托书原件并取得设备生产厂家认可的维修服务资质;7)投标人须在广东省内具有固定的售后服务机构;8)投标人必须拥有2名或以上通过设备生产厂家认证的服务工程师;9)本项目不接受联合体投标。15.1投标保证金1 投标保证金金额:¥3810.00元(大写:人民币叁仟捌佰壹拾元整)2 投标保证金缴纳截止时间:投标截止日前一天(以银行收到为准,汇错帐号作废标处理)3 投标保证金方式:以银行转账、
12、电汇方式(未按照上述方式提交投标保证金的,其投标文件将作为无效予以拒绝)4 采购代理机构银行帐户: 收 款 人:广东远东招标代理有限公司韶关分公司 开户银行:中国农业银行韶关碧桂园支行 银行账号:44711801040003502投标时,投标人凭已盖章的银行进帐单复印件(加盖投标人法人公章)放置投标信封内,并与投标文件一同递交。原件现场备查。16.1投标有效期递交投标文件截止日后90天内有效17.1投标文件份数1.投标文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本投标文件。2.唱标信封一份。3.电子文件一份。投标文件一式五份,其中,一份正本,四份副本。投标文件密封包封为1包(内含投
13、标文件正本及副本)唱标信封密封包封为1包(内含唱标信封1份,投标文件电子文件1份)18.1投标文件的递交、接收和密封详见投标邀请书22.1开标时间、地点详见投标邀请书24.1评标委员会评标委员会成员共5人:其中采购人代表1名;技术、经济等方面的专家4人由政府采购专家库中随机抽取确定。24.3评标方法综合评分法29.3信息发布媒体 中国政府采购网(); 韶关政府采购网(http:/ www. );广东远东招标代理有限公司()。36.1履约保证金本条不适用。37.1中标服务费中标服务费由中标人在领取中标通知书原件前向采购代理机构一次性支付,按照国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办(计价格200
14、21980号)和国家发改委办公厅颁布的国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857号)的规定标准(服务类)收取中标服务费。二、投标须知(一)总则1资金来源:详见投标须知前附表。2 招标适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物及服务采购。本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价必须固定,且只能作一个最有竞争力的报价和方案,否则将作无效投标处理。3 招标适用的法律:本次招标适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法及国家和广东省政府采购相关法规。4合格的投标人4.1符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格投标人的条件详见投标须知前附
15、表的“证明投标人的合格性的证明文件”。4.2投标人必须按中华人民共和国政府采购法及国家和地方政府采购相关法规的规定进行投标。4.3 投标人应在投标文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4.4 不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商:(1) 彼此存在投资与被投资关系的;(2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。4.5分公司报价分公司报价的,还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖
16、总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。4.6 本项目不允许联合体投标。5纪律与保密事项5.1 投标人不得相互串通投标报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.2 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。5.3 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、
17、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。5.4 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。5.5 从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段,投标人试图对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。6 其它说明6.1 投标费用:不论投标结果如何,投标人
18、应承担自身因投标文件编制、递交及其他参加本招标活动所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。6.2 踏勘现场(1)投标人应按本投标须知前附表所述时间和要求对项目现场及周围环境进行踏勘,投标人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。考察现场的费用由投标人自己承担。(2)采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(3)经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察
19、过程中,投标人及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。(二)招标文件7招标文件的构成7.1招标文件包括:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇用户需求书第四篇合同条款格式第五篇投标文件格式附件一:计价格20021980号收费标准附件二:评标工作大纲7.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质
20、性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7.3 本招标文件使用的词语有如下定义:(1) “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是韶关市公安局信息通信科。(2) “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司韶关分公司。(3) “投标人”系指响应招标、参加投标竞争的在中华人民共和国境内注册登记的法人。(4) “中标人”系指由评标委员会评审推荐,经法定程序确定获得本项目中标资格的投标人。(5) “评标委员会” 系指依法组建,负责本次招标的评标工作机构。(6) “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。(7) “乙方”系指在
21、合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。(8) “招标文件”系指由采购代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件。(9) “投标文件”系指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件。(10) “书面函件”系统手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。(11) “合同”系统由本次采购所产生的合同或合约文件。(12) “日期”系指公历日。(13) “时间”系指北京时间。(14) “货物”系指投标人须向采购人提供的符合招标文件要求的货物等,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规
22、定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并满足政府采购招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。所有国内制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告;所有进口货物必须均为合法正当渠道进口的且具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证。在验收货物时,中标供应商必须提供上述全部相关资料及证明文件。(15) “服务”是指投标人按招标文件规定完成的全部服务内容,其中包括完成服务所需的货物,及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。(16) “实质性响应”系指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,
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