杭州某医院物业管理服务项目招标文件.doc
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1、杭州市滨江医院物业管理服务项目招标文件编号:HZZFCG-2012-088杭州市滨江医院杭州市政府采购中心二一二年*月*日目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告杭州市政府采购中心作为集中采购机构(以下简称采购机构),就“杭州市滨江医院物业管理服务项目”进行公开招标采购。具体如下:1、招标编号:HZZFCG-2012-0882、项目名称:杭州市滨江医院物业管理服务项目。3、招标内容:杭州市滨江医院物业管理服务。具体包括:保洁、运送(含电梯)、病区护理、宿舍管理、
2、收发室、综合会议与活动服务、维修、绿化服务项目。具体内容和相关要求详见招标文件。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的物业管理企业,所提供的服务和货物须为在我国境内合法销售的;(2)具有国家住房和城乡建设部物业管理企业资质管理办法(第164号令)规定的壹级及以上物业服务企业资质证书,能承担本项目实施和招标文件所规定的物业管理要求,并有良好的工作业绩和履约记录。5、采购方式:公开招标。6、获取标书:(1)已办理数字证书的供应商可以登录“中国杭州”门户网站、杭州财税
3、网、杭州市公共资源交易中心网站和杭州市政府采购网直接下载招标文件,尚未办理数字证书的供应商需按本公告第7条要求前往采购机构领取招标文件(采购机构将拒绝接受非按照本公告第6、7条之方式获取标书的投标文件)。(2)招标文件领取截止时间之后有潜在供应商提出要求获取招标文件的,采购机构将允许其获取,但该供应商如对招标文件有异议的,应于投标截止时间三个工作日前以书面形式向采购机构提出。7、领取标书(1)时间:2012年*月*日至2012年*月*日止(工作时间上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,节假日除外)。(2)领取标书地点:杭州市公共资源交易中心政府采购服务窗口(杭州市新业路311号
4、钱江新城市民之家三楼)。(3)领取标书时必须提供企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件、壹级及以上物业服务企业资质证书复印件,法人委托书等,所有复印件均应加盖公章。8、投标截止时间与地点:2012年*月*日上午*时*分,地点:杭州市公共资源交易中心第三开标室(杭州市新业路311号钱江新城市民之家G1楼)。9、开标时间与地点:2012年*月*日上午*时*分, 地点:杭州市公共资源交易中心第三开标室(杭州市新业路311号钱江新城市民之家G1楼)。10、质疑和投诉:投标人如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的,应于自领取标书截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑
5、;投标人如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑;投标人对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。11、联系方式:杭州市政府采购中心(328室),联系人:曹琼瑶、姚英,联系电话:0571-85085082、85085413,传真:0571-85085566;杭州市滨江医院,联系人:单芳芳,联系电话:0571-87240063,13575478046,传真:0571- 87077409。 杭州市政府采购中心 杭州市公共资源
6、交易中心 二一二年*月*日第二部分 编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明一、项目名称:杭州市滨江医院物业管理服务项目。二、采购内容:杭州市滨江医院物业管理服务。具体包括:保洁、运送(含电梯)、病区护理、宿舍管理、收发室、综合会议与活动服务、维修、绿化服务项目。三、要求质量标准:符合国务院物业管理条例和招标文件的要求。四、服务期限:自合同签订生效之日起一年。合同期满,供应商应根据采购单位的要求延续提供1-2个月的服务,费用标准按原合同规定执行。合同期内,供应商能严格履行合同,通过采购单位的考核,采购单位报经采购监管部门同意可以续签,有效期最长不超过12个月。五、投资规模:本项目
7、一年服务期的总预算为人民币1200万元。2合同名称杭州市滨江医院物业管理服务项目合同3投标有效期:自投标截止日起60天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过90天。4投标保证金数额:人民币壹拾贰万元整,在投标截止时间前以银行进账单的形式缴至杭州市政府采购中心指定账户(单位名称:杭州市政府采购中心,开户银行:杭州银行市民中心支行,帐号:75828100001887),同时将银行缴款凭证复印件作为投标文件组成部分。5投标文件份数:正本壹份、副本玖份,WORD格式电子文档壹份(光盘)。6投标截止时间:2012年*月*日上午*时*分。7投标文件递交至单位:杭州市政府采购中心;投标文件递交至地点:
8、杭州市公共资源交易中心第三开标室(杭州市新业路311号钱江新城市民之家G1楼)。8开标时间:2012年*月*日上午*时*分。开标地点:杭州市公共资源交易中心第三开标室(杭州市新业路311号钱江新城市民之家G1楼)。9标前会时间:2012年*月*日上午*时*分,时间半天。标前会地点:杭州市滨江医院筹建处(解放路111号金钱大厦1109室),由采购单位介绍相关情况,各潜在投标人勘测现场,请各潜在投标人准时参加。杭州市滨江医院,联系人:单芳芳,联系电话:0571-87240063,13575478046,传真:0571- 87077409。10投标方案讲解安排:在评标时将安排每个投标人讲解投标方案,
9、解答评标委员会的提问,每个投标人时间不超过20分钟。讲标次序由开标时抽签决定。一、总则1项目说明1.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。1.2采购单位杭州市滨江医院为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市政府采购中心为采购机构(合同中的鉴证方),杭州市政府采购办为政府采购监督管理部门,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。1.3潜在投标人领取招标文件后,必须按照国家保密法以及保密工作的相关规定,对招标文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。1.4
10、投标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。1.5投标人须对所投产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购单位的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购单位概不负责,由此给采购单位造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购单位所有。2采购方式公开招标。3合格的投标人应具备的资格要求:见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4定义4.1 “投标人”系指经国家有关部门批准设立
11、的物业管理服务企业,并符合招标文件要求,按规定提交投标文件的合格企业。4.2 “管理服务”系指投标人按招标文件规定,结合本项目的设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标,为杭州市滨江医院提供优质的物业服务,具体包括: 保洁、运送(含电梯)、病区护理、宿舍管理、收发室、综合会议与活动服务、维修、绿化服务项目。4.3 “物业服务费用”系指投标人为使其受托管理的物业正常使用、运营并达到合同标准而需实际发生的各类成本费用,其包括但不限于人工成本费用、维修费用、物耗费用、添置费用、能耗费用、管理酬金、税费等。投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件用
12、以阐明采购需求、采购程序和合同条款等,主要包括下列文件及附件:l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交招标响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例5.2投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。6. 招标文件的解释6.1标前会:2012年*月*日上午*时*分开始,地点:杭州市滨江医院筹建处(解放路111号金钱大厦1109室),
13、时间半天,由采购单位介绍相关情况,各潜在投标人勘测现场,请各潜在投标人准时参加。6.2已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于投标截止时间三个工作日前以书面形式向采购机构提出,采购机构与采购单位研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.3招标文件领取截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,应于投标截止时间三个工作日前以书面形式向采购机构提出,逾期提出的,采购机构将不予受理和答复。6.4 采购机构如对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在发布招标公告的网站上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,同时视情况延长投标截止
14、时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。6.5不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7. 招标文件的修改7.1从招标文件发出至投标截止时间三日前,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8. 投标报价8.1标的物杭州市滨江医院物业管理服务项目的采购内容为:保洁、运送(含电梯)、病区护理、宿舍管理、收发室、综合会议与活动服务、维修、绿化服务项目。8.2报价投标人的报价应包括为完成本
15、项目各项服务可能发生的全部费用及投标人的利润和应交纳的税金等(包括人员工资、劳动合同法规定的各种社会保险费、人员食宿与交通、工具、办公费等)。投标人对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面承包。投标(开标)一览表是报价的唯一载体。8.3其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。8.4投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9. 投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10. 投标文件的组成投标文件应由:商务报价文件投标响应函和投标(开标)一览表,技术文件(针对本
16、项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),以及电子文档(WORD/WPS格式)组成。10.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标响应函;(2)投标(开标)一览表;(3)各项服务报价构成表及分析说明;(4)物业管理相关人员费用明细表。10.2投标人的技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)管理服务理念和目标:结合本项目的规划布局,建筑面积范围,智
17、能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。(2)物业管理投标方案:物业管理的相关详细计划和实施措施,针对本项目的特重点、特点和难点分析及解决措施等。主要包括:保洁、运送(含电梯)、病区护理、宿舍管理、收发室、综合会议与活动服务、维修、绿化服务项目。A. 物业管理区域内保洁管理方案;B. 物业管理区域内运送(含电梯)管理方案;C. 物业管理区域内病区护理管理方案;D. 物业管理区域内宿舍管理方案;E. 物业管理区域内收发室管理维护方案;F. 物业管理区域内综合会议与活动服务管理方案;G. 物业管理区域内维修管理方案;H. 物业管理区域内绿化服务管理方案;I.物业管理区域内
18、防止交叉感染、消毒隔离制度和工作标准、流程;J. 投标人认为需要提供的其它服务管理方案。(3)物业管理服务的应急方案:按照要求制订发生突发事件(包括发生台风、暴雨等灾害性天气及其他突发事件)时的应急预案及相应的措施;对物业管理区域内突发性公共卫生事件的应急保洁、运送工作预案及相应的措施;对物业管理区域内安全防范措施、消防、抗台、抗震等紧急预案;对物业管理区域内的防盗、防火的安全防范巡查、应急供电系统、给排水设备、空调系统、特种设备(电梯)、电气照明装置及其他智能化系统的运行等设备日常管理维护方案和应急检修措等,投标人认为需要提供的其他应急预案及实施措施。(4)拟投入本项目的主要设备、材料、保安
19、秩序管理、清洗、绿化、保洁等所需的设备与工具材料)。(5)劳动力投入计划。主要指服务管理人员岗位安排分配明细计划:人员数量配置(重要岗位须人员详细资料,并附上有关资格证书复印件),如项目负责人、护工、绿化养护人员、维修人员、保洁人员等。投入本项目的项目负责人及相关专业的专职管理和技术人员的履历及相关岗位责任描述,附物业管理专业人员职业资格证书复印件;投标人为完成本项目组建的工作小组名单,每个专职管理人员情况和在杭州人员数应该明确表示,明确投入管理服务的人数,在提交的投标文件中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目的专职管理人员的履历表应随投标文件一并提交,主要内容包括学历、职位、经验与业
20、绩等。(6)投标人的各项服务承诺。(7)投标人必须按劳动合同法和政府有关部门规定为全体物业服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用,并在投标文件中作出明确承诺。(8)对本项目的其他合理化建议、要求(如果有)。(9)投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足,回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任
21、何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任。(10)优惠条件及特殊承诺。(11)技术偏离说明表。(12)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有)。(13)投标人认为需要的其他技术文件或说明。10.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格供应商的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件;(2)投标保证金(银行缴款凭证复印件);(3)声明书;(4)通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件;(5)2011年度资产负债表、损益表复印件(新成立的公司,必须提供验资报告);(6)
22、资质文件:包括投标人具有国家住房和城乡建设部物业管理企业资质管理办法(第164号令)规定的壹级及以上物业服务企业资质证书;投标人已荣获国家、省、市级以上物管项目的各类荣誉情况;银行资信、政府部门(企业)或第三方权威鉴定机构出具的信用等级证书或证明;ISO9001质量管理体系认证证书等(如果有);(7)公司介绍及相关的主要业绩证明;2009年以来投标人承担过写字楼、综合楼、机关行政大楼等类似规模面积的后勤综合物业服务经验情况(成功案例需提供合同复印件或采购单位出具的验收报告并加盖公章,原件备查);如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与事实不符或与其无关,评标委员会将进行技术扣分直至认定投标
23、无效;(8)政府采购领域中投标人在招标、投标期间是否存在不良行为记录(如果有);(9)商务偏离说明表;(10)廉政承诺书;(11)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);(12)投标人认为需要的其他商务文件或说明。10.4投标人的投标文件必须按照招标文件要求制作,并制作电子文档(光盘)。电子文档内容为招标文件第五部分中相关表格(商务报价部分、技术文件部分)。11. 投标有效期11.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。11.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。12. 投标保证金12.1 投标人应提供前
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