广州某机场扫路车采购项目招标文件.doc
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1、广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司扫路车采购项目招标文件招标编号:0724-1070A20N1252国义招标股份有限公司(原国义招标股份有限公司)广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司2011年6月目 录第一卷 商务部分第一章 招标公告第二章 投 标 人 须 知第三章 合同条款 第四章 投标文件格式第五章 评审细则第二卷 用户需求和技术规格书第一卷商务部分第一章招 标 公 告广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司扫路车采购项目招标公告(招标编号:0724-1070A20N1252)1.国义招标股份有限公司(以下简称“招标代理机构”)受广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司(以下简称“招标人”)的委
2、托,就广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司扫路车采购项目的货物供应及相关服务进行公开招标,并邀请合格投标人提交密封投标。扫路车1辆详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求和技术规格书。投标人必须对所有招标内容进行投标,不允许只对部分内容投标。2.合格的投标人:1) 投标人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人且必须是制造商、制造商代表或制造商指定的代理商。且投标人名称应与招标代理机构的购标登记表上的名称一致。2) 投标人注册资本不低于人民币300万元。3) 非设备制造商投标时,必须提供货物制造商的有效的唯一授权书(一个品牌只能授权给一个代理商参与本项目的投标),如果同
3、一品牌的制造商和代理商同时参与本项目的投标,则只选择符合“合格投标人”要求的制造商为投标人。4) 投标人近三年内没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。(须就此项内容提供承诺函并加盖投标人公章)5) 本项目不接受联合体投标。3. 有兴趣的投标人可从2011年 月 日起至2011年 月 日止(节假日除外)每天上午9时至12时,下午14时至16时(北京时间)到招标代理机构(地址:广州市东风东路726号2楼)购买招标文件,招标文件售价为现金 元人民币;售后不退。国内邮购者应将标书款及快递费用人民币100元汇至招标代理机构,开户名称:国义招标股份有限公司,帐号:招商银行股份有限公司广州体育
4、东路支行 120905690610808,招标代理机构凭邮购者传真的汇款单(请注明招标编号)用航空快递寄去招标文件,但在任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承当责任。4所有投标文件应于2011年 月 日上午09:30(北京时间)之前递交到以下地址,招标代理机构将于2011年 月 日早上09:30在同一地点公开开标:广州市东风东路726号国义招标股份有限公司2楼 号会议室电话:86 20 87768198-615传真:86 20 876732865. 投标文件必须按照“投标人须知”的第19条提交投标保证金,且有效期与投标有效期一致的投标保证金。投标保证金必须在2011年 月 日
5、上午09:30(北京时间)或之前交到招标代理机构。保证金的使用将按第二章第19条规定执行。6.只有报名并购买招标文件者方可参与投标(购买招标文件的单位,均被视为已充分理解本公告的有关要求,招标人及招标代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果)。7.招标代理机构将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。8.有关此次公开招标之事宜,可按下列地址向招标单位查询:招标代理机构:国义招标股份有限公司招标人:广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司地址: 广州市东风东路726号地 址: 广州白云国际机场内电话: 86 20 87768198-615电话:传真: 86 20
6、 87673286传真:联系人:李秋明联系人: 骆先生第二章投 标 人 须 知第二章 投 标 人 须 知 商务部分3说 明101.项目说明和招标要求102.定义103.合格投标人104.联合体投标115.合格的设备和服务11*6. 保证117.投标费用11招标文件128.招标文件构成129.招标文件的澄清1210.招标文件的修改12投标文件的编制1311.投标语言1312.投标文件构成1313.投标文件1314.投标报价1315.投标货币1416.商务文件提交要求1417.技术文件提交要求1518.选购项1619.投标保证金1620.投标有效期1721.投标文件的式样和签署1722.标前会议1
7、7投标文件的递交1823.投标文件的密封和标记1824.投标截止日期1825.迟交的投标文件1826.投标文件的修改与撤回19开标与评标2027.开标2028.评标基本原则2029.评标依据2030.评标方法2031.评标组织及其职责2032.投标文件的评审2133.评标程序2134.中标候选人23授予合同2535.后续审查2536.合同授予标准2537.授标时更改数量的权力2538.接受和拒绝任何或所有投标的权力2539.中标通知书2540.签订合同2541.履约保证金2642.其他费用26说 明1. 项目说明和招标要求1.1 资金来源和项目简介此次招标资金来源为自筹资金。国义招标股份有限公
8、司(以下简称“招标代理机构”)受广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司(以下简称“招标人”)委托,以招标代理机构的名义对扫路车设备采购进行公开招标。1.2 此次招标的范围:扫路车设备采购(详见用户需求和技术规格书)1.3 招标文件由第一卷商务部分和第二卷用户需求和技术规格书组成。当商务部分涉及与技术有关的服务或描述条款与用户需求和技术规格书产生歧义时,则以用户需求和技术规格书的要求为准。2. 定义2.1招标代理机构:指国义招标股份有限公司。2.2招标人/买方:指广州白云国际机场清洁卫生服务有限公司2.4投标人:指根据本文件向招标代理机构递交投标文件的供货商。2.5合格来源国:指所有与中华人民共和
9、国有正常贸易往来的国家和地区。2.6设备/系统:除本文件另有特别规定的外,指所有用户需求和技术规格书中规定的所有物品,包括硬件和软件。2.7服务:指用户需求和技术规格书中规定的设计、设备制造、安装、技术培训、进行所有测试、试运行、保修、售后服务及其它根据用户需求和技术规格书要求卖方提供的服务。2.8天:指公历日。2.9合同:指由本次招标最终生成的合同。招标文件的标题和序号只是为了查阅方便,不影响对招标文件的理解。3. 合格投标人合格投标人要求详见招标公告“投标人合格条件”。4. 联合体投标4.1 本项目不接受联合体投标。5. 合格的设备和服务5.1 投标拟提供的所有设备及有关服务的来源地应为中
10、华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易关系的国家或地区,来自后者时,应具有以往供货项目的进口和完税证明。本合同的支付也仅限于这些设备和服务。5.2 本款所述的“来源地”系指设备生产地或提供有关服务的来源地。所述的设备是指制造、加工或经过实质上装配了主要部件而形成的设备,商业上公认的产品是指在基本特征、目的或功能上与部件有实质性区别的产品。设备和服务的来源地有别于投标人的国籍。*6. 保证6.1. 投标人应保证所提交给招标代理机构和业主的资料是真实的。若投标人通过弄虚作假骗取中标,一经发现,立即取消其中标资格,没收其投标保证金并交招投标主管部门进行处理。6.2投标人需保证其具备能力和意向能在计
11、划的时间内按照合同提供设备和服务。7. 投标费用7.1. 投标人应承担所有与编写和提交标书有关的费用,不论投标的结果如何,招标代理机构和买方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。招标文件8. 招标文件构成8.1 要求提供的设备和服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括下列内容:第一卷 商务部分第一章 招标公告第二章 投标人须知 第三章 合同条款第四章 投标文件格式第五章 评审细则第二卷 用户需求和技术规格书8.2投标人应认真阅读招标文件中所有的说明、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面均作出实质性响应是投标人的风险
12、,而且可能导致其投标被拒绝。9. 招标文件的澄清9.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式或传真按招标公告中列明的地址通知招标代理机构或买方(同时将“待澄清问题”发送邮件至:liqiuming)。招标代理机构或买方将与投标人联系,对在2011年 月 日中午12时前收到的澄清要求,视情况确定采用其认为适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复,发给已购买招标文件的每一投标人。10. 招标文件的修改10.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。10.2 招标文件的修改将
13、以书面形式通知到所有已购买招标文件的投标人,而且成为招标文件的组成部分并对所有投标人具有约束力。10.3 为使投标人编写标书时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可自行决定,酌情延长投标截止日期。投标文件的编制11. 投标语言11.1投标人递交的投标文件以及投标人与招标代理机构或买方关于投标的所有往来函电与文件均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献均用中文。英文资料需提供中文翻译。12. 投标文件构成12.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:(a) 标明“仅供开标用”的单独信封,信封内附内容如下:1)第四章投标文件格式中A1规定的投标书;2)第四章投标文件格式中A2
14、1规定的开标一览表;3)投标保函原件或按第四章投标文件格式中A22填写的保证金汇款声明(此两项投标保证金证明文件亦可随投标文件正本提交);4) 降价声明、价格修改或最终优惠报价方案(如果有)。(b) 按第四章投标文件格式的目录内容提供的投标文件商务部分和技术部分。商务文件和技术文件允许分册编制。13. 投标文件13.1投标人应完整填写招标文件第四章规定格式的投标文件正本一份、副本五份,电子文档一份(u盘)以及相应的投标报价表,说明所提供的设备、设备简介、原产地、数量及价格。13.2投标文件采用流水页码编制,且同时附有目录,目录中各项内容必须标注对应的页码。13.3中标人须在领取中标通知书之前向
15、招标代理机构提交与其投标文件完全一致的副本四套。14. 投标报价14.1投标人应在适当的投标报价表上标明,合同项下拟提供设备和服务的单价,各项总价,投标总价以及对应的原产地。 本项目设有总价最高限价,最高限价为人民币40万元。投标人的投标报价超出总价最高限价的,则该投标人的投标文件将予以拒绝并作废标处理。14.2 投标报价表上的价格应按下列方式分开填写,报价为所供设备的工地交货价,上述报价必须包括:(1) 设备价格;(2) 应缴纳的全部关税、增值税、销售税和其它税:(3) 将设备运至工地的内陆运输费、保险费和其它当地发生的伴随费用;(4) 用户需求和技术规格书中列出的其它服务的费用。14.3
16、投标价应包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其它知识产权而需要向其他方支付的版权税。14.4 投标人根据上述投标人须知第14.2条的规定拆分投标价,只是为了便于招标代理机构和买方对投标文件进行比较,并不限制买方以上述任何术语条件订立合同的权力。14.5 若投标人递交的投标文件规定价格可调整时,将视作实质性不响应而予以拒绝(唱标信封内提供的降价声明、价格修改或最终优惠报价方案不视为违背上述规定)。投标人所报投标价应为有效期至合同执行结束的固定价,不得以任何理由予以变更。同时,在整个合同有效期内发生的任何的材料设备的增减及涉及的服务费用的调整,其单价均应以投标人投标时的单价予以核算。15. 投
17、标货币15.1投标货币为人民币。16. 商务文件提交要求16.1 投标人应按照第四章投标文件格式和目录编制商务投标文件16.2相关的商务文件必须按以下要求提交:1) 投标文件报价表格式必须按照招标文件第四章A3提供的格式填写;2) 投标人和制造商从2008年至今的业绩表,需提交销售合同(合同名称、客户名称、供货清单、合同金额、合同签订的主要条款复印件)或用户证明(必须包括用户联系人姓名和电话);3) 招标文件第四章A6资格证明文件、A7法定代表人证明书及A8法定代表人授权书必须提交正本原件,并装订在商务投标文件的正本中;4) 2010年财务报表,必须是经会计师事务所审计的。5) 进口货物的完税
18、证明(如果有库存,则提供库存的完税证明;如果没有,则提供一年内进口过同类产品的完税证明);或货物自营进出口许可证明文件或提供以往进口产品的关税发票。(若有进口货物才提交此项)6) A15履约保函格式、A16货物收据格式以及A17中标服务费承付书为投标人中标后所要承担的责任与义务,投标人必须在投标文件中附上述格式文件并加盖公章,以表示投标人在中标后履行上述义务,并按A15的格式提供履约保函。7) 银行资信证明为银行在本项目开标前三个月内为投标人开具的资信证明原件或该原件的复印件;(该银行资信证明不同于信誉等级证明)16.3 如投标人对固定资产和雇员已投保,则应向招标代理机构提交有关的保险证明文件
19、和主要的保险条款。17. 技术文件提交要求17.1 按照投标人须知第12条规定,投标人应提交文件证明其拟供的合同项下设备和服务的合格性符合招标文件规定,该文件作为其投标文件的一部分。17.2 设备和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对设备和服务来源地的说明,并由装运设备时出具的原产地证书证实。17.3 证明设备和服务与招标文件要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和资料,包括:a 设备基本技术指标和性能的详细描述,投标人必须提供未修改过的印刷资料或图片以证明所投设备的技术指标和性能符合招标文件要求,当文字描述与印刷资料或图片不符时,以印刷资料或图片为准;b 产品介绍包括有关设计机构、年生产及
20、加工装备能力、项目技术人员配置、售后服务情况简介;c 详细的合同工作执行时间表(工作进度表),在进度表中注明将会影响合同执行的主要行为及关键要项;d 设备自质量保证期结束后三年正常、连续地运作所需的备件和特种工具的详细清单,列明所有细节,包括货源及现行价格;e逐条对招标文件用户需求和技术规格书进行评议,说明所提供设备和服务已对买方的用户需求和技术规格书做出了实质性的响应或按第四章给出的格式说明与用户需求和技术规格书条文的偏差。在回答是否符合业主提出的技术参数时,不允许对所提的技术参数要求作修改,只能回答符合或偏离,并列出具体技术参数。 17.4 投标人在阐述上述第17.3(d)时应注意买方在用
21、户需求和技术规格书中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的品牌或产品目录编号仅起说明作用,并非任何限制性规定,投标人在投标中可以选用其它替代标准,品牌或产品目录编号,但须向买方充分证明这些替代在实质上与用户需求和技术规格书所列明的相当或更优越。18. 选购项18.1 本次招标选购项为保修期后了三年的备品备件,上述报价不计入投标总价参与价格核准。但业主将对上述报价予以考虑,投标人需保证在保修期后三年内以不高于此报价的价格向业主提供以上备品备件。19. 投标保证金19.1 根据投标人须知第12条的规定,提交人民币2万元投标保证金,投标保证金为其投标文件的一个组成部分。19.2 投标保证金是为了保护招
22、标代理机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失,保证招标代理机构和买方可根据投标人须知第19.7条的规定没收投标人的投标保证金。19.3 投标保证金应以投标货币表示,并采用下列形式之一:1)由一家中华人民共和国国内的银行按招标文件第四章给出的格式出具的银行保函,其有效期应与投标有效期一致;2)或于开标前将投标保证金电汇至招标代理机构。开户银行:招商银行股份有限公司广州体育东路支行开户名称:国义招标股份有限公司银行帐号:120905690610808 (请在电汇单中注明招标编号,以便招标代理机构及时办理投标保证金的收退工作。)19.4 凡未按投标人须知第19.1和19.3条规定随附投标保证金的投标
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