广东中山某机关空调设备供货招标文件.doc
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1、2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目(招标编号:ZZ21102113)招 标 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二零一一年一月目 录第一部分 投 标 邀 请 函3第二部分 投 标 人 须 知6(一)总 则7(二)招标文件10(三)投标文件的编制11(四)投标文件的递交15(五)开标与评标17(六)中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书22第三部分 用 户 需 求 书27第四部分 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书31第五部分 投标文件格式38表5-1 投标函39表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书41表5-3 设备(全系列)型号投标报价表43表5-4 协
2、议供货配送费用报价一览表44表5-5 响应招标文件要求一览表45表5-6 响应“中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书”一览表46表5-7 资格证明文件47表5-8 近2年投标人财务简况表48表5-9 品牌投标人服务资源配置情况表49表5-10 品牌投标人拟为本项目指定的主管人员和技术人员概况表50表5-11 09年度、10年度至12月份品牌投标人销售业绩表51表5-12 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区(政府采购)主要销售业绩一览表52表5-13 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区(非政府采购范围)主要销售业绩一览表53表5-14 授权函54表5-15 推荐协议供应商
3、候选人名单一览表55表5-16 协议供应商候选人联络表57表5-17 协议供应商候选人服务资源配置表58表5-18协议供应商候选人近两年销售业绩表59表5-19 推荐镇区联络商候选人名单一览表60表5-20 协议镇区联络商服务资源配置表62表5-21 镇区联络商联络表63表5-22 投标保证金退还说明格式64表5-23 投标产品综合情况一览表65第一部分 投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市南朗镇财政所(以下简称“采购人”)的委托,就2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目以公开招标方式,邀请合格的国内
4、投标人提交密封投标。有关事项如下:一、 招标项目的名称、招标编号、项目内容:1. 项目名称:2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目2. 招标编号:ZZ211021133. 项目内容:空调设备2011-2013年度中山市南朗镇人民政府协议供货资格(详细内容请参阅招标文件中的相关内容)二、 合格投标人的基本条件:1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人(注册资金人民币100万元或以上);2. 同一品牌只允许有一名投标人。投标人必须有设备(空调设备)制造商或其中国总代理商或华南地区总代理商出具的项目授权书和推荐不少于2家(含2家)协议供应商参与投
5、标。3. 投标人推荐的供应商必须是在中山市内注册的组织或具有独立法人资格的企业,在以往政府采购活动中没有不良记录(如经审核证明被推荐的供应商不符合此项条件的,即时取消该供应商参与此项目的资格)。4. 投标人不能作为同一个品牌的协议供应商。三、 获取招标文件的时间(北京时间)、地点、方式及招标文件售价:1. 获取招标文件时间: 2011年02月01日至2011年02月22日每天上午8:3011:30,下午2:305:30(公休节假日除外)。2. 获取招标文件地点:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室(广东志正招标有限公司中山分公司)。3. 获取招标文件方式:报名购买。4. 招标文
6、件售价:人民币150元/套(国内邮购另加人民币50元,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。5. 购买招标文件时请提交:有效营业执照副本复印件(需加盖公章)和本人身份证复印件。购买招标文件时请自带U盘拷贝本项目招标文件电子版。四、 投标人必须提交相应的投标保证金(详细内容请参阅招标文件中的相关内容)。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。五、 本次招标在本招标文件规定的时间和地点公开开标。届时请投标人法定代表人或其授权代表人出席开标会,并且带身份证原件备查验。六、 投标截止时间、开标时间及地点:1. 递交投标文件时间:2011年02月25日上
7、午8:309:302. 投标截止时间:2011年02月25日上午9:303. 开标时间:2011年02月25日上午9:304. 开标地点:广东志正招标有限公司中山分公司(中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室)七、 采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。八、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人联系方式采购人名称:中山市南朗镇财政所联系人:唐先生 电 话:0760-852177832. 采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东志正招标有限公司中山分公司(网址:)联 系 人:劳先生地 址:中山市
8、东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电 话:0760-88811601,88808187 传 真:0760-88819856电子邮箱:tender_zs开户银行:中国工商银行中山市银兴分理处 银行帐号:2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2011年02月01日第二部分 投 标 人 须 知(一)总 则1. 说明(1) 资金来源:政府财政性资金。(2) 招标范围:见本招标文件第三部分用户需求书。(3) 在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如
9、果出现偏离则将被视为无效投标。(4) 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知不参加投标的供应商将被取消重新参加该项目投标的资格。2. 定义及解释(1) 货物:指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(2) 服务:指投标人提供的实施方案设计、产品设计、联络、施工、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3) 采购人:中山市南朗镇财政所。(4) 招标人:包括采购人和采购代理机构。(5) 投标人:投标人是响应招标、参加投标
10、的依法成立的公司或其他组织。(6) 采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司。(7) 评标委员会:评标委员会是依中华人民共和国政府采购法和相关法律法规组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。(8) 日期:指公历日。(9) 时间:指每天24小时制。(10) 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书: 指由本次招标所产生的中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书。(11) 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。(12) 招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件,包括电报和传真发送。3. 招标采购(1) 广东志正招标有限公司中山分公司
11、受中山市南朗镇财政所的委托,接受合格的投标人就招标文件所述的2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目进行投标。4. 合格投标人的基本条件(1) 按投标邀请函的规定。5. 纪律与保密事项(1) 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。(2) 开标后,直至向中标的投标人发出中标通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。(3) 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标至签订中山市南朗镇政府采购协
12、议供货商承诺书期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从开标至签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。(5) 投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。(6) 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模
13、型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。6. 保证(1) 投标人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。7. 投标人知悉(1) 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2) 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日
14、起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。8. 投标费用(1) 投标人须承担与投标有关的自身的所有费用,包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备以及投标保证金的费用等。无论投标结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。(二)招标文件9. 招标文件构成(1) 要求提供的货物、服务、招标过程和中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书
15、第四部分 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书第五部分 投标文件格式 10. 招标文件的澄清和修改(1) 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在投标截止时间15日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源)。潜在投标人在收到答复后立即以书面形式向采购代理机构确认。(2) 在投标截止时间15日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改。(3) 为使投标人在准备投标文件时有合理的
16、时间考虑招标文件的修改,采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间,在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(4) 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。(5) 投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。(三)投标文件的编制11. 投标语言及计量(1) 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。(2) 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使
17、用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。12. 投标文件的构成(1) 商务文件部分:l 投标函(表5-1);l 法定代表人证明书/法定代表人授权书(表5-2);l 设备(全系列)型号投标报价表(表5-3);l 协议供货配送费用报价一览表(表5-4);l 响应招标文件要求一览表(表5-5);l 响应“中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书”一览表(表5-6);l 资格证明文件(表5-7);l 近2年投标人财务简况表(表5-8);l 品牌投标人服务资源配置情况表(表5-9);l 品牌投标人拟为本项目指定的主管人员和技术人员概况表(表5-10);l 09年度、10年度至12
18、月份品牌投标人销售业绩表(表5-11);l 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区(政府采购)主要销售业绩一览表(表5-12);l 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区(非政府采购范围)主要销售业绩一览表(表5-13); l 授权函(表5-14);l 推荐协议供应商候选人名单一览表(表5-15);l 协议供应商候选人联络表(表5-16);l 协议供应商候选人服务资源配置表(表5-17);l 协议供应商候选人近两年销售业绩表(表5-18);l 推荐镇区联络商候选人名单一览表(表5-19);l 协议镇区联络商服务资源配置表(表5-20);l 镇区联络商联络表(表5-21);l 投
19、标保证金退还说明格式(表5-22);l 投标人认为必要的其他商务资料(2) 技术文件部分根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术文件,应包括但不限于以下:l 投标产品综合情况一览表(表5-23);l 产品说明(产品中文说明书、彩页、照片,产品资料附件);l 投标人认为必要的其他技术资料。投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的连贯页码并装订成册,不得出现重页或缺页。13. 投标报价说明(1) 投标人必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。(2) 投标栏项目中如出现数字0,视投标为零,即免费;如出现空白,视为未响应。(3) 投标人所报的投标价在中山市南朗镇政府采购协议供货商
20、承诺书执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。(4) 投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含所投项目的一切相关服务费用。14. 投标货币(1) 投标人提供的货物和服务价格用人民币报价。15. 证明投标人合资格的文件(1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行服务承诺的文件,以及证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。(2) 投标人提交的中标后履行服务承诺的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求。(3) 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸
21、,包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。16. 投标保证金(1) 投标人必须提交保证金金额为: 5,000 元 (大写:人民币伍仟元正)的投标保证金 ,投标人按交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分。未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标。(2) 投标保证金必须在2011年02月22日下午5:30之前到达采购代理机构帐户上,并在递交投标文件时,递交银行划款单原件及复印件一份(原件审核后当场退还,复印件需加盖公章)。(3) 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购代理机构、采购人在因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。(4)
22、投标保证金以银行划帐方式提交,应同时满足下列规定:a) 收款人:广东志正招标有限公司中山分公司开户行:中国工商银行中山市银兴分理处帐 号:2011 0236 0920 0018 404b) 注明招标编号。(5) 凡没有根据投标人须知的规定随附投标保证金的投标,将视为非响应性投标予以拒绝。(6) 未中标人的投标保证金,将在投标有效期满后或在发出招标结果通知书之日起5个工作日内原额退还(保证金不计利息)。(7) 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:a)中标人按投标人须知规定签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书。b)中标人按投标人须知规定支付了中标服务费。c)如果中标人拒绝支付规定的中
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