山西某印刷厂电梯采购招标文件.doc
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1、 山西税务学校印刷厂厂房电梯采购项目招标文件招标编号:SXZDF20120903山西正大方工程项目管理有限公司二一二年九月目 录第一章 投标邀请书1第二章 投标人须知3第三章 合同基本条款15第四章 合同格式22第五章 投标文件有关格式24第六章 货物需求一览表46第一章 投标邀请书1. 招标条件 山西正大方工程项目管理有限公司受山西税务学校印刷厂的委托对山西税务学校印刷厂厂房电梯采购进行招标。2. 项目概况与招标内容2.1项目概况:山西税务学校印刷厂厂房,总建筑面积为4109.82;结构类型:框架结构;层数:六层。2.2招标内容:1台2吨载货电梯的安装及服务(具体技术要求详见招标文件)2.3
2、交 货 期:详见招标文件3. 投标人资格及报名要求本次招标要求投标人须具备独立法人资格,具有良好的社会信誉和履行合同的能力,能够提供先进可靠的产品和良好的售后服务。报名时须携带下列有效的资质的原件和加盖企业公章的复印件:3.1针对此项目的法人授权书或法定代表人资格证明;3.2代理商需提供制造商对本项目的代理授权证明;3.3企业资质证明文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证;3.4满足招标货物要求的产品制造、安装/维修资质证明文件;3.5法人或被授权人身份证复印件;3.6近三年相关的销售业绩证明。4. 招标文件的获取4.1 凡有意参加投标者,请于 2012 年 8 月 28 日至2012年
3、9 月 1 日,每日上午 9 时至 11 时,下午 15 时至 17 时(节假日不休息),在 山西正大方工程项目管理有限公司311室 (太原市小店区太榆路39号君怡大厦311室)持有关证明文件购买招标文件。 4.2 招标文件每套售价 300 元,售后不退。4.3 邮购招标文件的,需另加手续费(含邮费) 50 元。招标人在收到单位介绍信和邮购款(含手续费)后 2 日内寄送。5. 投标文件的递交5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 2012 年 9 月 21 日 9 时;5.2投标地点:山西正大方工程项目管理有限公司会议室 (太原市小店区太榆路39号君怡大厦315室);5.3开标
4、时间:同投标截止时间;5.4开标地点:同投标地点;5.5 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。6. 投标、开标时间及地点如有变化,另行通知。7. 联系方式招标人:山西税务学校印刷厂邮 编:030020联系人:王主任电 话:0351-6041717 13453162446招标代理:山西正大方工程项目管理有限公司办公地址:太原市小店区太榆路39号君怡大厦311室联 系 人:郭先生电 话 0351-8787449 第二章 投标人须知一、说明1、投标人资格1.1凡具有独立法人资格或合法经营资格,有所投货物的设计、供货及服务能力的国内企业(实行生产许可证制度的产品须持有有效的生产许可
5、证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业(以其在国内生产的产品投标),能提供相同设备或相近货物三年以上良好的运行业绩,并能提供用户证明,或经招标人调研其质量、性能可靠,承认并履行招标文件的各项规定者,均可报名。1.2投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。1.3投标人必须向招标方购买招标文件并登记备案,未向招标方购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。1.4投标人应具备满足本次招标要求的产品资质证明文件:特种设备制造许可证、特种设备安装维修改造许可证。1.5投标人具有生产制造与招标设备相同或相近货物
6、三年以上良好的运行业绩。1.6投标人具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状态。1.7投标人没有按照招标文件提交全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都作出响应的,可能导致其投标被拒绝。1.8投标人的代表如不是法定代表人,须持有法人授权委托书。1.9代理商必须携带生产厂商授权书(原件)1.10资格审查方式:资格后审(开标时投标人必须带相关资质原件或复印件加盖公章到开标现场)。1.11本次招标不接受联合体投标。2、合格的货物和服务2.1合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自上述第1条款所规定的合格投标人。2.2货物系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供
7、的符合招标文件要求的相关的货物。2.3服务系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。3、投标费用投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标结果如何,招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4、招标文件构成4.1 招标文件包括目录所列共 六 个章节。4.2 投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按招标文件的要求提交全部资料或投标文件,或没有对招标文件作出实质性响应,均可能导致投标文件不被接受,其后果由投标人自负。5、招标文件的澄清5.1
8、任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止时间15日前按本招标文件第一章“招标公告”中的通讯地址以书面、传真、电子函件形式通知招标代理机构,招标代理机构将用书面形式(辅以传真)答复,答复中包括所要求澄清的所有问题,但不包括问题的来源。5.2任何要求澄清招标文件内容及技术要求的投标人,均应在投标截止前15日向招标人或招标代理机构递交需澄清的书面材料,招标代理机构或招标人将以书面形式(函件或传真)答复并通知所有投标人,不另行组织答疑。5.3 招标代理机构会同招标人授权专人全权负责对招标文件的解释工作。6、招标文件的补充和修正6.1 在投标截止15日前的任何时间,无论何种原因,招标代理机构可以在解
9、答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行补充和修正。6.2 招标文件的补充和修正将以书面形式,包括E-mail和传真,通知所有购买招标文件的投标人。补充和修正文件作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。招标文件的补充和修正须有招标代理机构的印章和负责人签字(章)。6.3 为使投标人有充分的时间按补充和修正的招标文件作准备,招标代理机构可以酌情推迟投标截止时间。三、投标文件的编制7、投标文件的编写7.1投标人应认真编写招标文件所要求提供的文件资料并按照招标文件所要求的投标书格式和相应的表格格式对其内容逐项填写齐全,不得缺少或留空任何投标文件需要填写的表格或提交的资料。7.2投标人所提交的
10、投标文件以及投标活动中的全部资料、说明一律采用中文书写。7.3计量单位除本招标文件有特殊要求外,投标文件及相关资料所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位,符号和缩写也应符合有关规定。8、投标文件的组成8.1 商务部分8.1.1 按照招标文件第五章要求的格式填写的“投标书”。8.1.2 按照招标文件第五章要求的格式填写的“投标报价表”(格式见第五章)“投标分项报价表”(格式见第五章“表1”)要求按序号、设备内容分别报出。8.1.3主要零部件(配置)明细表(进口部件交货时须附入关手续)要求按序号及设备内容分别报出(格式见第五章“表3”)。8.1.4推荐功能分项价格表(格式见格式见第五章“表4”)
11、。8.1.5随机备件、易损件及随机工具供货明细表。投标人应提供货物所需随机用于运行维护的备品备件、易损件和特殊工具,并说明技术规格和推荐生产厂商。(格式见第五章)此价格包含在投标总报价中。8.1.6质保期后设备运行二年常备备件、易损件明细表。此表格单独编报,不包括在投标总报价内,供评标时参考(格式见第五章)要求按设备内容分别编制。8.1.7 针对本项目的质量保证计划。8.1.8 对招标人提供的优惠条件和承诺(包括售后服务承诺、维修措施及人员培训计划安排)。8.1.9 交货、交验进度表(格式见第五章)。8.1.10 商务应答书和商务偏差表(格式见第五章)。8.1.11 装潢选型图册及价格变动。8
12、.1.12 本招标文件要求提供的其它文件、资料等。8.1.13 投标人认为需要说明的其它内容。8.2 技术部分8.2.1所供货物的技术性能和数据(包含货物主要零部件结构特点、材质及其标准资料)。(格式自拟)。 8.2.2货物描述。8.2.3最新技术说明。8.2.4所供货物出厂例行试验及运行现场试验项目一览表。分项填写。8.2.5货物设计、制造、安装所遵循的标准。8.2.6设备与土建、供电等有关的技术要求、图纸、资料等。8.2.7货物安装施工组织设计。8.2.8项目经理简况。8.2.9技术应答书和技术规格偏差表(见第五章)。8.2.10本招标文件要求提供的其它技术文件、资料等。8.2.11企业简
13、况。8.2.12产品样本等8.2.11投标人认为需要说明的其它内容。8.2.12电子文档同时提交可编辑的投标文件电子版2份,储存介质采用“U盘”(不得使用软光盘)、(数据表采用EXCEL2003版),文档格式采用Word2003版,提交图纸采用AUTO CAD2004B标准,扫描件、复印件采用PDF格式。电子文档是投标文件的组成部分,如电子文档内容与投标文件中的文本有差异时,以投标文件中的文本为准。8.3 投标资格报告8.3.1 法定代表人授权委托书(格式见第七章)或法定代表人证明(原件);8.3.2 代理商必须携带生产厂商授权书(原件)8.3.3 企业法人营业执照(复印件或影印件); 8.3
14、.4 所投货物的生产许可证或其它允许正式生产的证书、资料(复印件或影印件);8.3.5 ISO9001系列质量体系认证证书(要求所投货物在其覆盖范围之内)(影印件或复印件); 8.3.6 货物的专利证书及其有关资料(复印件或影印件);8.3.7 货物的检测和鉴定报告(复印件或影印件);8.3.8 计量合格证(复印件或影印件);8.3.9 产品推荐证、重合同守信用证;8.3.10 上年度银行资信证明及银行评估的资信等级证书;8.3.11近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额);8.3.12 获奖产品的证明资料(复印件或影印件);8.3.13 相同或相近产品销售业绩及目前正在执行合同情况(
15、包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施),并提供同类或同型号产品或相近货物三年以上良好的运行业绩、近期合同(复印件)以及用户证明(包括运行部门名称、地址、传真或电话、联系人等);8.3.15、投标资格报告表和企业简况 (包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等 )(格式见第五章);a、企业性质、隶属关系、注册资本、职工人数(其中工程及管理人员情况)、设计力量和业绩、占地面积(其中建筑面积)、机构设置等;b、企业质保体系简况,企业质量体系认证情况及相应的证件;c、(按生产工艺列出)主要生产及检测设备; 8.3.16、其它有关说明企业和货物竞争优势的证明资料;8.4 投标保证金8.4.1 投
16、标人应向招标代理机构提交金额为5000元人民币的投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标代理机构在招标人因投标人的行为受到损害时可根据有关规定没收投标人的投标保证金。8.4.2 投标保证金只可以采取下列任何一种形式(仅限以下三种形式):银行汇票(不含承兑汇票)转帐支票(限太原地区并倒送:带倒送单及复印件)电 汇(需提前三天入帐)开户名称:山西正大方工程项目管理有限公司开 户 行:中国光大银行太原体育路支行账 户:50210188000011904行 号:3031610001598.4.3 在开标时,凡没有随附投标保证金的投标,应视为非响应
17、性投标而予以拒绝。8.4.4 未中标人的投标保证金,最迟在招标人与中标人签订书面合同后 5日内予以退还。8.4.5 中标人的投标保证金在中标人按规定签订合同(抵扣中标服务费)后予以退还。8.4.6 下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标书格式中规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标人在规定期限内未能签订合同;(3)本招标文件规定的其它情况。9、投标报价9.1 投标人必须对所投标段的货物及附属设备(含货物的设计、辅助设备、电气设备及附件、含随机备品备件、易损件和特殊工具)全部报价。9.2 投标人的投标货物及主要材料必须符合国家和国际的相应标准。9.3 投标人的投标货物主
18、要外购配套件须是国内或国外知名企业的优质产品。9.4 投标人应按招标文件所提供的“投标报价表”的格式作表报价,所报总价格包含货物、辅助设备、电气设备、管件及附件、含随机备品备件、易损件和特殊工具的出厂价(含货物的设计费用),符合运输的包装,运输到交货地卸车后以及现场安装、调试、检查、验收、168小时试运行,运行前的培训和工作现场培训,售后服务以及买方赴卖方和其指定的类似产品运行地的监制和考察等的全部价格 (各种保险费用和税金均包括在内)。9.5 所报价格需报出单价和总价,如总价与单价的核算不符,以按单价核算的总价为准。9.6 每项报价只允许报一个价格,任何有选择的报价可能导致报价不被接受(投标
19、人建议方案的报价在备选方案中报出)。9.7 如果所报总价不完整,只是部分报价,招标人有权拒绝对该投标文件进行评价。9.8 如投标报价表报价内容不足,投标人可在该表空余栏中填写。“投标书”所报价格须与“投标报价表”的总价一致。“投标报价表”的总价须包含了投标人向招标人提出的全部报价。9.9投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更。投标人提交可变价格的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。9.10招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。9.11投标人不得以低于成本的报价竞标。10、投标货币10.1 投标均以人民币报价。11、投标
20、有效期11.1 投标文件的有效期为实际开标之日起六十个工作日,在特殊情况下招标公司可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求与答复均应为书面形式如传真等。投标人可以拒绝招标人的这种要求但不被没收投标保证金。同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标书,但要相应延长其投标保证金的有效期。11.2 中标人投标文件的有效期延至合同终止日止。11.3 投标有效期比规定短的投标文件可以视为非响应标而予以拒绝。12、投标文件的份数与签署12.1 投标人须准备本章8要求的“投标文件”一式五份,其中“正本”一份,“副本”四份,以正本为准。投标文件必须胶装,否则将被视为废标。12.2投标文件须用兰或黑色钢
21、笔(碳素笔)书写或打印,并按次序装订成册,标明目录和页码(图纸除外)。投标文件应由法人授权代表在规定处逐一签署及加盖投标单位印章。12.3投标文件应字迹清楚、工整。字迹潦草、模糊,不易辨认,未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能不被接受而定为废标。12.4 投标截止时间之前,投标文件如有修改之处,修改处应有法人授权代表的签字。经法人授权代表签署并加盖投标人印鉴的投标补充文件的要求与投标文件相同,作为投标文件的一部分与其它文件具有同等效力。四、投标书的递交13、投标书的密封和标记13.1 投标保证金由投标人在规定开标时间、地点交招标代理机构。13.2 投标人应将本章第8条所要求的投标文件
22、按正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖印章。13.3投标人应将本章8.1.1、8.1.2所要求的“投标书”“投标报价表”一份单独装入一信袋内加以密封,并在封签处加盖印章。信袋上须注明“唱标使用”。但在投标文件的一正四副的文件中不得取消,必须保留。13.4 投标文件信袋上应写明:、招 标 人: 有限公司、招标代理机构:山西正大方工程项目管理有限公司、招标项目名称: 载货电梯采购 、招标设备名称:、标 书 编 号: 、投标企业名称:封袋上注明“开标时启封”和“正本”或“副本”。13.5 对未按招标文件要求密封、标记的投标文件可能引起废标,招标代理机构不对其后果负责。14、投标始止日期1
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