内蒙古某图书馆监控系统采购招标谈判文件.doc
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1、采购文件编号:BTCG2010Z057H048包头轻工职业技术学院图书馆监控系统政府采购竞争性谈判文件包头市政府采购中心2010年8月9日谈 判 文 件 目 录第一章 竞争性谈判采购邀请书3第二章 竞争性谈判采购须知5第三章 谈判内容和程序11第四章 评定成交标准 13第五章 谈判响应文件编写说明15第六章 政府采购货物明细表18第七章 图书馆监控系统设计方案24附件1 投标书 47附件2 投标报价明细表-48附件3 委托代理人证明 49附件4 政策性条款保证书 50附件5 政府采购合同范本 51第一章 竞争性谈判采购邀请书包头市政府采购中心受采购人的委托,采用竞争性谈判方式对包头轻工职业技术
2、学院图书馆监控系统进行政府采购。具体内容如下:1、采购项目:图书馆监控系统2、资质要求:(1) 拥有公安部门颁发的安全技术防范系统(设计、施工、维修)二级以上(含二级)资质证书,注册资金150万元(含150万元)以上。(2)在包头市政府采网()“采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册审核确认通过。3、谈判文件领取时间:2010年8月10日至2010年8月17日上午8:30-11:30 下午14:30-17:30(节假日休息)。4、谈判文件领取、谈判响应文件递交地点:政府采购中心3楼311室(包头市昆区乌兰道18号)5、递交谈判响应文件时间:2010年8月
3、18日上午9:00前6、开标时间:2010年8月18日上午 9:307、开标地点:包头市昆区乌兰道18号,政府采购中心会议室8、保证金递交:2010年8月18日上午9:00前交到政府采购中心3楼312室开户银行:建行银河支行 帐号:15001716678050000143开户单位:包头市财政集中收付中心资金部(1)联系人:沈晓燕、高巍、闫芳电 话:0472- 2165205 传 真:0472-2165856E-mail:btzfcg中心网址:第二章 竞争性谈判采购须知1、政府采购依据1.1中华人民共和国政府采购法。1.2中华人民共和国合同法1.3政府采购货物和服务招投标管理办法2、采购资金来源
4、及拨付2.1自筹资金2.2通过市财政国库统一集中支付。2.3付款方式: 工程全部完工运行一个月并经验收合格后支付工程总额的 30%;第二年同期运行正常支付工程总额的 50%;第三年同期付清工程20%的余款 。3、组织和采购方式3.1采购方式:竞争性谈判。3.2交货、安装、验收地点:采购单位指定地点。3.3供货期限:合同签订后一个月内施工安装完毕。3.4谈判评定办法:最低价评标法。3.5谈判组织单位:包头市政府采购中心。3.6谈判监督单位: 包头市政府采购管理办公室及有关纪检监察部门。4、对响应供应商的资格要求:响应供应商必须符合中华人民共和国政府采购法中第22条的规定,包括:(1)具有独立承担
5、民事责任的能力;(2)具有良好商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,经营活动没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。另外还应具备以下条件:(1)拥有公安部门颁发的安全技术防范系统(设计、施工、维修)二级以上(含二级)资质证书。注册资金150万元(含150万元)以上。(2) 在包头市政府采网()“采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册审核确认通过。注:本次招标不接受联合体谈判。5、其他相关要求(1)响应供应商要对以上条件在谈判响
6、应文件中提出相应证明材料。(2)本次谈判首先要对响应供应商上述条件,以及保证金缴纳情况进行初审,初审合格的响应供应商方可参与谈判评。(3)凡是响应供应商自身能够提供的证明,要在谈判时向政府采购中心出示原件和相应的文字材料,并以复印件的形式装订在密封的谈判响应文件中。凡是涉及政策性要求的条款,响应供应商可以对有关政策性条款如:税收和社保资金的缴纳情况、有无违法经营记录情况等,以保证书的形式阐明,加盖公章后,提交政府采购中心,同时装订在密封的谈判响应文件中。谈判初审须出示的原件:公安部门颁发的安全技术防范系统(设计、施工、维修)二级以上(含二级)资质证书;6、谈判保证金6.1为了保护招标人和采购人
7、免遭因响应供应商的行为而蒙受损失,响应供应商应提交壹万元人民币的谈判保证金,并作为其谈判的一部分。6.2保证金可采用现金、转帐支票或银行汇票等方式打入政府采购中心帐户。待谈判程序完成后,如数退还未成交供应商,待采购合同签订并履行后,如数退还成交供应商,均不计利息。6.3下列任何一种情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)响应供应商在谈判过程中撤回其谈判或中途退出谈判评定。(2)成交供应商在规定期限内未能与采购人签订合同,或签订合同后未完全履行合同。(3)谈判文件出现弄虚作假的行为。7、竞争性谈判小组组成 1、竞争性谈判小组由有关专家共计五人组成。 2、专家于谈判开始前一小时从政府采购办建立的专家
8、库中随机抽选。3、与响应供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组,已经进入的应当更换。 8、成交 1、成交通知:成交供应商确定后,政府采购中心发出“政府采购成交通知书”。 2、非有合同约定或经采购中心同意,成交供应商不得将成交项目中主体或关键性部分转包或者肢解转让。 9、合同签订及验收 1、“政府采购成交通知书”发出后5日内,采购人要与成交供应商按竞争性谈判文件的要求订立书面合同。 2、甲乙双方以最终确定的成交价格作为合同价,不得对最终报价内容作出实质性修改,不得订立背离竞争性谈判文件、成交通知书、谈判响应文件实质性内容的合同。 3、采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为订立合同的条件
9、。 4、甲乙双方订立正式合同后要在7个工作日内由采购人将合同副本同时报政府采购中心和包头市政府采购管理办公室备案。 5、合同的变更和终止:如因客观原因需变更或终止合同,合同签订双方要将合同变更及终止内容以书面形式同时报政府采购中心和包头市政府采购管理办公室。6、验收:采购人对成交供应商提供的货物进行验收,验收合格后,验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应法律责任。7、验收合格后,采购人要向包头市政府采购中心报送货物验收单。8、验收合格后,成交供应商按合同规定办理采购资金拨款手续。 10、其他 1、响应供应商有下列行为之一的,按中华人民共和国政府采购法第77条处理。 (1)提供虚假材料谋取成交
10、的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)与采购人、其他供应商或者竞争性谈判小组恶意串通的;(4)向采购人、竞争性谈判小组行贿或者提供其他不正当利益的;(5) 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。第 三 章 谈 判 内 容 和 程 序一、谈判内容谈判采购的图书馆监控设备必须符合采购人的要求,以此为前提,围绕响应供应商的报价、设计方案、售后服务等进行谈判。如果上述内容缺一项内容从而导致谈判无法进行的视为谈判文件作废,响应供应商退出谈判活动。二、 谈判程序1、成立谈判小组。谈判小组由有关专家共五人组成,专家从政府采购办专家库中于开始谈判前一小时随机抽取。2、确定响应供应商名单并
11、审查被邀请谈判的供应商相应资格。按照谈判文件中要求的初审条件,对于响应供应商营业执照(副本原件)、法人代表授权书、资质证书、验收报告等相关资格证明文件进行审核,凡是符合谈判初审条件的响应供应商即为合格响应供应商,允许参加谈判活动。3、评审。谈判小组将对各响应供应商的谈判响应文件从报价、设计方案、售后服务等方面进行全面比较与评价,了解和掌握各响应供应商的响应程度,做好谈判准备。4、进行谈判。谈判开始前,先由谈判主持人宣布有关谈判采购的事宜及注意事项,之后按响应供应商领取谈判文件的先后顺序,由谈判小组所有成员集中与单一响应供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的
12、技术资料、价格和其他信息。谈判要紧紧围绕谈判内容进行,如出现影响谈判的公平、公正或故意扰乱谈判现场等行为,从而导致谈判无法进行,应当终止谈判。由于响应供应商的问题导致谈判无法继续进行的,谈判小组有权决定供应商谈判响应文件作废,并要求其退出谈判活动。5、最终报价。谈判结束后,谈判小组将要求所有响应供应商在规定时间内确定最终报价,即进行二次报价,并以书面形式由法定代表或其授权人签字确认。最终报价由谈判小组统一拆封,公布响应供应商的最终标价。6、确定成交供应商。根据谈判小组对个响应供应商的谈判评定,以最终报价最低的为成交供应商,最终报价次低的为成交候选人。第 四 章 评 定 成 交 标 准一、评定成
13、交的原则1、公开、公平、公正、科学合理的原则;2、价格合理,产品质量优良;二、评定成交的具体办法本次谈判采购评定标准包括两个部分,第一部分为报价;第二部分为设计方案、售后服务等因素。响应供应商必须首先满足初审要求,然后按谈判小组谈判后最终报价最低者为成交供应商,次低的为成交候选人。三、响应供应商有下列情况之一的,谈判无效:(1)谈判文件没有进行密封和加盖密封章的。(2)逾期送达谈判文件的(3)对谈判文件实质性内容没有做出全面响应或实质性内容响应辨认不清的。(4)响应供应商法人代表或法人代表委托人未参加谈判会的。(5)未按规定编制及胶装谈判文件和份数不够的。(6)谈判报价明显不合理的,无限抬价或
14、压价的。(7)谈判报价超过预算价的(预算486461元)。(8)响应供应商谈判初审不符合招标要求的。四、响应供应商必须完全响应以下要求: (1)完全满足采购技术及设计要求;(2)提供的产品必须是全新原装正品,并能出具正品证明;(3)要明确设备及主要部件的质保期(产品生产厂家规定的质保期为最低标准);(4)执行“三包”并能及时更换;出保后,对需要更换的设备中标单位只收成本费; (5)能按照采购人要求提供及时保养、维护、维修; (6)能够2小时内响应24小时内到达现场维修并恢复正常运行(特殊情况除外),同时做到随叫随到; (7)须拥有本地化售后服务网点,外地供应商须提供本地化售后服务联合协议;(8
15、)免费安装调试直至正常运行;(9)响应文件中必须附所供的摄像机、硬盘录像机等实物图片;(10)具有所提供产品的售后服务能力及零配件供应保障能力,提供的所有货物及辅助服务,其来源均应符合国家的有关规定,并以成本价收费;(11)须对采购单位工作人员进行免费培训,直到独立工作;(12)政府采购合同签订后一个月内供货施工安装完毕。注:以上评定内容需要响应供应商逐一对应提出具体实施方案(并作为合同组成部分),如果缺少具体实施方案,视为无效标。第五章 谈判响应文件编写说明1.谈判响应文件的编写1.1响应供应商应按谈判文件的要求认真编制谈判响应文件。1.2谈判响应文件必须对谈判文件的所有实质性内容作出全面响
16、应。1.3响应供应商在谈判截止时间内,可对谈判文件响应件进行修改和补充。其书面修改、补充的内容作为谈判响应文件的组成部分,其他通知方式无效。1.4谈判响应文件统一为A4纸,谈判响应文件一律打印胶粘装1.5谈判响应文件必须按规定的格式编写,自行设计和改动的将视为废标处理。2.谈判响应文件组成(1)封面。包括:谈判响应文件名称;谈判响应文件编号;谈判单位名称:(公章);法定代表人或授权委托代理人:(签字);单位地址;邮政编码;日期。(2)投标书(附件1);(3)投标报价表(附件2)(4)委托代理人授权证明(附件3);(5)政策性条款保证书(附件4);(6)售后服务实施方案;(7)有效营业执照复印件
17、;(8)税务登记证复印件;(9)机构代码证复印件;(10)资质证书(11)单位简介及公司业绩;(12)投标所供摄像机、硬盘录像机实物图片;(13)其他相关资质及资料。 3.谈判响应文件的递交3.1响应供应商在规定的时间内将谈判响应文件递交至招标人指定地点。3.2响应供应商递交的合格谈判响应文件,招标人必须进行签收。3.3逾期或不符合规定的谈判响应文件招标人拒收。3.4响应供应商在递交谈判响应文件时须同时交纳壹万元的谈判保证金,否则谈判响应文件将被拒收。3.5谈判响应文件一式五份,其中正本一份,副本四份。4.其他规定4.1参加谈判的响应供应商数量少于中华人民共和国招标投标法的规定将重新谈判或选择
18、其他政府采购方式。4.2 谈判响应文件中封面及所有的主要文件均要求加盖公章和法人或法人授权委托代理人签字。第六章 政府采购明细表前端设备:序号货物名称规格数量1红外一体化摄像机产品型号 VCC-525D1/3SONY Super HAD CCD II水平清晰度 600TV Line内置镜头 6mm/F2.030颗850nm红外灯,夜视距离可达30米CDS自动IR触发器开关红外线波长 850um 电子快门 1/50(1/60)-1/100,000(秒)白 平 衡 自动跟踪白平衡信 噪 比 大于52dB最低照度 0Lux/红外灯开启环境条件 -10+5032台2室彩色枪式摄像机产品型号 VCC-4
19、78D采用日本精工最新低照度高清晰CCD优质护罩YA4609B信噪比优于52dB成像器件 1/3 SONY Exview HAD CCD水平清晰度 540TVL最低照度 0.03Lux/F1.2/0Lux红外灯开启自动增益背光补偿镜像反转电子快门 1/50(1/60)-1/100.00(秒)伽马调整 0.45自动光圈 VIDEO/DC伺服型可选择白 平 衡 自动跟踪白平衡信 噪 比 大于52dB视频输出 1.0Vp-p75环境条件 温度10+50 40台3彩色红外一体球型摄像机产品型号 VCC-519H一体化恒速球摄像机,带云台功能26倍光学镜头f=3.5-91mm,原装日本SONY机芯成像器
20、件 1/4 SONYExview CCD,540线水平清晰度 480TV Line镜 头 22x (f=3.5-88mm)10倍电子放大红外距离 150M/300信 噪 比 大于52dB控制方式 IRS-485聚焦方式 AutoIP地 址 0-255Address水平角度 3500水平旋转角度 240/Cec垂直角度 0-900工作温度 -20501台合计73台控制室设备:序号货物名称规格数量1海康威视第三代嵌入式网络硬盘录像机产品型号: DS-8016HS-S视频压缩标准:H.264实时监视图像分辨率:PAL:704*576(D1);NTSC:704*480(D1)。通讯接口:1个RJ45
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