东莞某广播电视传媒公司消防设备采购项目招标.doc
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1、东莞广播电视传媒发展有限公司消防设备采购项目招 标 文 件招标编号: 东采公2013754号 招标单位: 东莞广播电视传媒发展有限公司 招标代理:中国远东国际招标公司东莞招标中心 2013年09月中国目 录第一篇 投标邀请书第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表第四篇 合同条款格式第五篇 用户需求书第六篇 投标文件格式附件一: 评标工作大纲第一篇投标邀请书1、 中国远东国际招标公司东莞招标中心(以下简称“招标代理机构”)受东莞广播电视传媒发展有限公司(以下简称“招标人”)的委托,为东莞广播电视传媒发展有限公司消防设备采购项目(招标编号: 东采公2013754号)采用国内公开招标的方式进行采购。
2、欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。现将该项目招标文件【电子版招标文件下载地址(东莞市政府采购网), ,请打开本项目公告后点击下载】进行公示,公示期间为自2013年09月30日至2013年10月11日共五个工作日。2、 招标内容:(详见第六篇用户需求书)项目名称采购数量交货期质保期东莞广播电视传媒发展有限公司消防设备采购项目详见用户需求合同签订后15个工作日内自设备验收合格后两年3、 合格的投标人:(1) 投标人必须在中华人民共和国境内注册,能独立承担民事责任的国内独立法人。(2) 投标人出现以下任一情况的投标将被拒绝:在东莞市政府(及下属各镇区)采购项目中受到政府采购管理部门处分的、在东莞市
3、政府(及下属各镇区)采购项目中有违约行为的、没有按合同履行义务的(如未经招标人允许更改设备等);(3) 本项目不接受联合体投标。4、 招标文件于2013年09月30日至2013年10月21日,每个工作日上午9:00时至12:00时;14:00时至17:00时,按下述地址洽购。本招标文件每本售价¥150元,售后不退。备注:参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册,未登记注册的投标人在购买招标文件时须携带下列资料:【营业执照或者社会团体(或事业单位)法人证书副本、税务登记证(国、地税)副本、组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证、主要资质证明文件】
4、原件及复印件(加盖公章),并提供以上证件原件的扫描电子文档(以PDF文件格式);已登记注册的投标人只须携带以上资料复印件(加盖公章)。5、 投标文件于2013年10月22日下午02:00时02:30时(北京时间)时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。6、 递交投标文件截止时间(截标时间):2013年10月22日 下午02:30时(北京时间)。7、 开标时间:2013年10月22日 下午02:30时(北京时间)。8、 开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市
5、政府采购招投标服务大厅第 四 开标室。9、 洽购招标文件:地 址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联 系 人: 高小姐 电 话: 0769-2280580910、 有关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询:中国远东国际招标公司东莞招标中心地 址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室联 系 人:钟先生、钟小姐电 话:(0769) 22317363-8125、(0769) 22317363-8114传 真:(0769) 22317373第二篇投标人须知目 录一、总则1资金来源2合格的投标人3纪律与保密事项4其它说明二、招标文件5招
6、标文件的构成6招标文件的澄清7招标文件的修改三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位9投标文件的组成10投标函11投标报价12投标报价货币13投标人的合格性和资格的声明文件14证明货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标保证金16投标有效期17投标文件的式样和签署四、投标文件的递交18投标文件的密封和标记19递交投标文件的截止日期20迟交的投标文件21投标文件的修改和撤回五、开标与评标22开标23评标过程的保密性24评标委员会25投标文件的初审26投标文件的澄清27投标文件的评价和比较28评标原则及方法六、授予合同29授予合同的准则30资格后审31评标委员会和招标人接受或拒
7、绝任何投标或所有投标的权利32中标通知33签署合同34履约保证金35 中标服务费36 招标人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利37 发票投标人须知一、总则1资金来源:财政资金。2合格的投标人:2.1 合格的投标人条件见第一篇投标邀请书中第3款的“合格投标人”;3纪律与保密事项3.1 获得本招标文件的投标人,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。3.2 凡参与评标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关投标报价的其他情况。3.3 递交投标
8、文件截止时间后,直至向中标人发出中标通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意见等,参与评标工作的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。3.4 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从递交投标文件截止之时起至授予合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标代理机构以及招标人联系。3.5 从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段,投标人试图对评标委员会和招标代理机构施加任何影响或对招标人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。3.6 投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,
9、扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。4 其它说明4.1 投标费用无论招标过程中的做法和结果如何,投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。4.2 踏勘现场(1) 投标人自行对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及的现场资料。潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。(2) 招标人和招标代理机构提供的有关现场的数据和资料(包括:招标文件所附的相关资料),是招标人和招标代理机构现有的能被投标人利用的资料,招标人和招标代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(3) 投标人应根据踏勘情况,将应涉及的项目
10、所发生的费用计入投标报价,因投标单位未到现场踏勘,引起报价失误和费用增加由投标单位负责。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇投标资料表第四篇合同条款格式第五篇用户需求书第六篇投标文件格式附件一:评标工作大纲5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分和下划线内容为重点响应的商务内容, 标志的部分为投标人、投标产品及其服务必备的条件或重要指示),那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义:(01)招标人:见
11、第三篇投标资料表所示。(02)招标代理机构:见第三篇投标资料表所示。(03)投标人:投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人,本次招标对合格投标人的具体要求见本须知第2款。(04)评标委员会:评标委员会是依法组建,负责本次招标的评标工作机构。(05)中标人:指其投标被招标人接受,并与招标人签订合同的当事人。(06)甲方:系指在合同条款中指明的招标人。(07)乙方:系指在合同条款中指明的本合同项下提供服务的公司或实体。(08)招标文件:指由招标代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件。(09)投标文件:指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件。(10)书面函件:指手
12、写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。(11)合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。(12)日期:指公历日。(13)时间:指北京时间。6招标文件的澄清6.1投标人如对本项目招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件)存在疑问,请在递交投标文件时间截止前向招标代理机构提出询问或质疑。请将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知招标代理机构, 招标代理机构对在提交投标文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。投标人必须在投标文件中提供投标承诺书(格式详见第六篇投标文件格式),超出提交投标文件截止时间而提出的任何疑问,招标代理机
13、构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。6.2招标代理机构和招标人将在第三篇投标资料表规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文件的所有收受人。7招标文件的修改7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.2项目
14、特定情况下,招标代理机构必须延长投标截止时间和开标时间时,将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三天前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7.3招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网()、中国政府采购网()上公布,请各投标人密切留意。三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标文件的组成:9.1.1投标文件(经济文件必须独立装订成册,商务技术文件中不
15、得出现投标报价,否则按废标处理)第一册、经济文件(格式见第六篇投标文件格式)1)投标报价总表2)分类报价明细表第二册、商务技术文件(格式见第六篇投标文件格式)商务部分1)投标函2)投标承诺书3)资格证明文件3.1) 投标人资格声明书3.2) 法定代表人证明书3.3) 法定代表人授权书3.4) 投标人营业执照或者社会团体(或事业单位)法人证书副本的复印件3.5) 投标人组织机构代码证副本的复印件3.6) 投标人税务登记证副本复印件3.7) 投标人所获得相关资质证明文件3.8) 投标人提供2010年至今以来同类项目的客户好评证明4)投标保证金汇入情况说明5)商务响应表6)中标服务费承诺书7)其它资
16、料7.1)投标人简介7.2)投标人获奖证书复印件7.3)投标人业绩:2010年以来同类项目业绩情况。7.4)近3年(2010年2012年)投标人的财务状况简表7.5)固定的售后服务机构证明7.6)关于诉讼7.7)履约保证金保函格式7.8)所投主要设备制造商基本情况及相关资料7.9)招标文件要求的其它资料技术部分1)技术响应文件基本要求(技术规格偏离表)2)拟供货物说明一览表3)专用工具及其备品备件清单4)供货组织计划安排5)质量保证措施6)培训及技术建议书7)售后服务措施及承诺8)本项目组织架构以及主要负责人管理经验和资质9 )招标文件中要求提供的其它技术资料9.1.2 唱标信封1) 投标函;
17、2) 投标报价总表;3)投标报价明细表;4) 投标保证金汇入情况说明(原件一式两份,加盖公章)5) 投标文件电子文档(一式一份)9.2 投标人编制投标文件必须包括上述内容,但不限于上述内容。10投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11投标报价11.1本次招标,必须对该项目的全部内容进行报价,少报无效。11.2投标报价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。11.3投标价格表应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费,以及安装、调试、验收、
18、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障(含质保期内的设备、零配件更换)和快速的维修保养服务等一切费用。11.4 投标人的投标报价高于财政预算的,该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。11.5 中标人向招标代理机构交纳中标服务费,中标服务费不在投标报价中单列。12投标货币12.1投标货币以人民币标价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。13证明投标人的合格性和资格的声明文件13.1根据第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;2
19、)投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”;3)投标人证明其相应资格优于招标文件要求的其它文件。14证明货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件14.1投标人须提交证明其所提供的货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件,作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。14.3 投标人应注意本招标文件在用户需求书中对服务、技术要求所描述的特征或说明等仅系说明并非进行限制,投标人按行业技术和以往的服务经验,投标人可提出替代方案,但该替代方案应相当于或优胜于用户需求书中的规定,合格优质的完成招标内容和包含的全部实际工序及
20、服务,以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中,凡标有“”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足,将按无效投标做废标处理;15投标保证金15.1 投标人投标时须附有投标保证金为¥2,000.00元(大写:人民币贰仟元整)。15.2 投标人应按要求提交投标保证金,投标人必须采用银行转账、电汇或政府采购投标担保函形式缴交,投标人与交款人名称必须一致,非投标人缴纳的投标保证金无效。15.3 提交保证金时应符合下列规定:(1)采用银行转账、电汇方式提交的,在递交投标文件截止时间前一天必须付至东莞市财政国
21、库支付中心(远东)账户上 。收款单位名称:东莞市财政国库支付中心(远东)收款单位开户行:中国建设银行东莞市分行营业部收款单位账号:44001778808053001990(各投标人在转帐或电汇时须在用途栏上写明采购编号)投标保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的,将被视为无效投标文件。(2)采用政府采购投标担保函提交的(单独提交,不得与投标文件一起密封),应符合下列规定:由广东省政府采购信用担保试点实施方案选定的专业担保机构出具(东莞市政府采购投标担保业务承办机构为东莞市金鼎融资担保公司,地址:广东省东莞市东城区君豪商业中心9楼,电话:0769-23326888,网址:);投标担保函有
22、效期应与投标有效期一致。递交投标文件现场除政府采购投标担保函外,不收取其他任何形式的投标保证金。15.4 任何未按第15.1款和第15.3款规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。15.5 未中标的投标人的投标保证金将在本项目的招标结果通知书发出后,招标代理机构将按照东莞市政府采购保证金管理办法及东莞市政府采购投标保证金转出审批流程等相关规定收集齐投标人按采购文件要求提供的相关资料,向东莞市政府采购监管科提出申请,经其审核通过并转到东莞市财政国库支付中心并由东莞市财政国库支付中心办理投标保证金转出事宜,予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还原汇入帐户;采用投标保函方式递交投标保
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