西安石油大学各类档案归档范围和保管期限表.docx

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1、西安石油大学各类档案归档范围和保管期限表(一)党群类档案归档范围及保管期限表DQll党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设以及党务工作综合性的文件材料(1)针对校的、重要的永久(2)其它长期一短期2本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单：候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等(2)提案及办理情况：会议简报、会议情况反映、小组会议记录等永久长期(3)工作人员名单：工作证、代表证、列度证及选票式样、会议讨论未通过的文件短期3本校党委会，党委扩大会，书记校长碰头

2、会，分党委、党总支、直属党支部书记会记录、纪要、决议永久4党委工作计划、重要报告、总结永久5党委在各项工作中形成的综合性决定、办法、指示、通报、批转和通知(1)重要的永久(2)一般的长期6以党委名义召开的工作会议材料长期7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料长期8党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿永久9党委工作简报长期10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模、旧印实物永久12党群系统综合统计材料永久13党委各部、办，各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委有关保密、秘书工作材料长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有

3、关单位联系、协商工作的文件材料长期17总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18总支、直属支部建党工作及有关材料长期19总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件材料长期一短期2本校有关纪检工作的规定、条例、办法长期3本校纪检工作计划、报告、总结、统计报表永久4本校纪委会议记录长期5本校党纪案件的调查材料、处理意见、决定及上级批复长期6重要的群众来信来访及处理结果长期DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告及上级批复、调查材料

4、永久3本校党员、干部统计报表、党的组织机构设置、分布材料永久4本校干部职务任免的报告、批复、通知及其考察材料永久5本校科级以上干部名册永久6本校关于组织干部工作的规定、条例、制度长期7有关落实政策、干部离休材料长期8本校各、支部的建立、改造报告及审批材料长期9党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、转正、退党材料长期本校党员名册，各分党委、党总支、直属党支部及基层党支部委员长期10名册11党员组织关系介绍信存根、党费收支存根短期12本校关于党的思想建设、作风建设、党员教育材料长期13本校表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进支部的决定、名单及先进事迹材料长期14本校党委对党员的处分材料长期15本校

5、组织工作会议记录长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传教育工作,教职工、学生思想政治工作的文件长期一短期2本校宣传教育、思想政治工作计划、决定、报告、通知和总结永久3本校教职工、学生思想政治工作通知、决定、条例、简报、情况反映及调查材料长期4本校理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6本校学生思想政治工作计划、总结长期7本校学生思想政治工作典型调查材料和统计报表长期8本校有关学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期9各系学生政治工作人员名单长期10本校学生工作会议记录长期DQ15统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件长期一短期2本校统战工作

6、计划、总结、统计报表永久3本校有关统战工作的规定、办法、决定、报告、通知长期4本校统战工作情况调查及典型材料长期5本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作会议记录长期DQ16工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件材料2 本校工会工作计划、总结、统计报表、机械设置本校工会会员代表大会文件(通知、名单、报告、决议、选举结3果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等)本校工会及教职工参予民主管理、监督工作的规定、条例办法及4有关材料5 本校教职工代表大会材料(1)会议通知、日程；主席团、代表、列席代表名单；领导讲话、工作报告、记

7、录、纪要、决议、总结；候选人名单及情况介绍；选举办法、选举结果及上级批复长期一短期永久永久长期永久长期(2)大会发言、会议简报、提案及办理情况、小组会议记录6789101112序号123456789101112（3）会议讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样、工作证、代表证、会议证本校表彰工会先进个人材料、名单长期本校工会处分会员材料长期本校工会委员会记录、纪要长期本校基层工会干部名册、会员名册长期本校职工生活补助规定、办法、申请及批复长期本校职工福利工作规定、办法及有关材料短期本校职工文体生活计划、安排、总结短期DQ17团委类目名称保管期限上级关于共青团、学生会工作文件短期本校团代会文件（

8、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）/本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领、右永久导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校共青团工作计划、总结、统计报表、机构设置永久本校团委会议记录、纪要长期团员名册、团干部名单长期本校团委有关青年入团、离团、退团材料及名单长期本校团委表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料长期本校团委处分团员材料长期本校学生会工作文件材料长期本校研究生会工作文件材料长期本校团委组织进行的团干训练、团课教育、理论学习、文件活动、长期知识竞赛等活动材料13本校团委牵头进行的重大活动的有关材料长期14本校学生组织参与和各种学会、社

9、团文件材料长期15本校学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动有关材料长期16本校团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、简报长期（二）行政类档案归档范围和保管期限XZll行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理综合性文件（1）针对本校的、重要的永久（2）其它长期一短期2上级有关文秘、保密、信访、信息、通讯等文件长期一短期3本校发展规划、年度工作计划、总结永久4本校大事记、历史沿革、概况介绍、校史等永久5本校校务委员会的组成、分工等材料永久6本校校务会议、校长办公会议及其它综合性行政会议记录、纪要永久7本校全校性教职工大会记录、纪要、领导讲话、发言稿长期8校领导参加校外综合性会议带回文件、代

10、表学校的发言稿长期9本校综合性统计报表永久10本校及校内各单位启用新印章材料及新印印模、旧印实物永久11本校综合性制度、规定、条例、办法、报告重要的、一般的永久长期12本校有关全校性工作调查、评估及经验总结材料永久13本校关于文秘、保密、信息工作的制度、办法、规定、报告长期14本校关于收发、通讯工作的制度、办法、规定、报告长期15本校重要人民来信来访及其处理材料长期16 本校全校性工作简报17 本校收发文登记簿、会议安排表18 本校校庆活动材料（1）校庆委员会名单、校庆活动计划、总结、会议记录、重要报告、讲话、纪念册、纪念章（2）校庆期间收到的各种礼品清单、处理情况（3）贺电、贺信等校友工作材

11、料：校友会章程、名单、各种学术会议记录、纪要、19 论文、科研报告等20 全校性临时机构所形成的材料（人口普查、普选等）21 反映报道本校综合情况的报纸、刊物长期短期永久长期 短期长期短期 长期XZ12人事序号类目名称保管期限1上级有关人事工作的文件长期一短期2本校人事工作计划、总结永久3本校人事会议记录、调资会议记录、评职会议记录长期4本校教职工名册永久5本校人事、劳资统计报表永久6本校组织机构设置、撤并及人员编制计划、报告、通知、批复永久7本校人事、劳资工作规定、条例、办法长期8本校教职工队伍建设、师资培养、管理计划、规定、总结长期9本校教职工进修计划、安排、总结长期10本校各级称评定方面

12、的规定、条例、审批表、申报表长期11本校有关调资方面的报告、报表、名册及上报批复长期12本校有关教职工录用、聘任、转正、定级方面的规定、办法、申长期13141516171819202122232425序号12345请表、审批表、批复、通知本校有关教职工调动工作（调入、调出、内部调动）的规定、办“必长期法以及申请、报告、批复、商调函、调令本校教职工退职、退休的规定、条例、报告、批复及离退休职教PLL-长期工管理材料本校有关教职工评残、工伤、死亡、抚恤方面的文件材料长期本校有关聘请校外兼职教师的规定、办法及名单长期本校使用零散工、合同工、临时工及聘用本校退休教职工的规定、“u长期办法、名单、合同等

13、本校奖励、表彰先进集体、先进教职工材料长期本校对教职工处分材料长期本校有关劳保、福利、探亲方面的规定、方法长期本校教职工援外、支边材料短期重要的人民来信来访及处理材料长期本校教职工行政（包括校内）、工资关系转移证、介绍信存根长期教职工到职、起薪、离职、停薪通知单、存根长期分配来校的毕业生报到证长期XZ13监察、审计类目名称保管期限上级有关监察、审计工作文件长期一短期本校关于监察、审计工作的规定、办法、报告、会议记录长期本校监察、审计工作计划、总结永久本校监察、审计工作统计年报及重要报表永久本校违反政纪、财纪的单位、个人查处材料及处分决定长期XZ14武装、保卫序号类目名称保管期限1上级有关公安保

14、卫工作的文件长期一短期2本校公安保卫工作的规定、条例、办法长期3本校公安保卫工作报告、调查、简报长期4本校公安保卫工作计划、总结、统计报表永久本校刑事案件的侦察、调查、处分、复查、平反材料及上级的批5长期复、判决书6本校要害部门的公安保卫、消防工作文件长期7上级有关武装、人防、民兵工作文件长期8本校武装、人防、民兵工作规定、办法长期9本校武装、人防、民兵工作计划、总结、报告长期10本校武装、人防、民兵工作统计报表长期11本校拥军优属材料、军烈属名单长期12本校复员、转业退伍军人材料、名单长期XZ15后勤序号类目名称保管期限1上级有关后勤工作的文件长期一短期2本校后勤工作计划、总结、会议记录长期

15、3本校关于后勤工作的规定、条例、办法长期本校关于校舍、家俱、固定资产、办公用品的管理、供应办法及4财产清册、统计报表本校关于房屋、水电、暖气、煤气、车辆管理与维修的规定、条D例、办法及收费标准6本校学生公寓管理的规定、条例、办法长期7本校有关承包合同、协议、考核办法、批复长期本校医疗、保健、卫生、计划生育工作的计划、总结、规定、条8 长期例、公费医疗管理办法、领取独生子女证名册9 本校分房委员会名单、教职工住房分配条例、办法、名单长期本校关于校园绿化、环境保护工作的规划、计划、总结、管理办10 长期法XZ16档案、图书序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书、情报工作的文件长期一短期2 本校档

16、案、图书、情报工作的规定、条例、办法长期3 本校档案、图书工作计划、总结、会议记录长期本校图书馆概况、发展规划、馆藏目录、经费决算、统计报表、人4 永久大事记5 本校图书、资料订购、管理及过刊处理材料短期6 本校档案全宗介绍、统计报表永久7 本校各类档案移交目录、销毁清册永久(三)教学类档案归档类目和保管期限表JXIl综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作综合性文件材料(1)针对本校的、重要的永久(2)需要长期参照执行的长期(3)短期内有查考价值的短期2 本校教学工作规划、计划、总结、会议记录永久3 本校编制的教学工作综合性的统计报表、大事记永久本校教学改革、培养目标、培养规格、学

17、制等方面的规定、办法、，a4 永久报告及上级批复5 本校教学工作综合性的制度、办法、条例长期6 本校教学工作通报、简报长期7 本校召开的各种教学工作会议形成的材料长期8 教学研究、检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期9 非学历教育的培训班、进修班材料长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验建设方面的文件材料长期2 本校各学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批、检查材料永久3 本校各学科、专业、实验室建设发展规划、计划、总结、简报(1)重点学科、专业永久(2) 一般学科、专业长期4 本校学科、专业、实验室建设统计报表永久5 本校有关实验室管理的规章制

18、度及其他材料长期JX13招生工作序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料(1)涉及本校的招生计划、指标长期(2)普发性的规定、办法短期2 本校招生工作计划、总结、规定、办法、请示报告及上级的批复长期3 本校招生简章、专业介绍、专业目录及招生宣传材料长期4 本校录取新生审批表(录取名册)永久5 委培、代培、自费生合同、协议长期永久永久 永久长期长期长期序号类目名称保管期限JX14学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表2 在校学生名册3 学生成绩总表学生学籍变更材料（包括跳级、升级、留级、休学、复学、转学、4转专业、退学等）本校表彰优秀生（三好生），先进班集体的规定、办法、决定、

19、5 名单及先进材料；本校学生获得校内外奖学金及各种竞赛奖名单、材料6 本校对学生的处分决定、通报及处理材料JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1 各专业教学计划大纲永久2 各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历长期3 各学科专业试题、标准答案长期4 教师典型教案、重要备课记录长期5 电化教学有关材料长期教学实习、生产实习计划、总结、大纲、实习指导书、有代表性*6 短期的实习报告7 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期8 军训工作计划、大纲、总结、简报等长期JX16学位1上级有关学位工作文件长期一短期2本校学位评定条例、办法、计划、总结长期3本校学位委员会记录、决定长期4本

20、校学位委员会授予各层次学位清册永久5本校各层次学位证书存根长期6本科生优秀学位论文长期7研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业生分配的文件材料长期一短期2本校毕业生工作计划、总结、规定、条例长期3毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久4毕业证、派遣证存根领取签收册长期5补发学历证明材料及存根长期JX18教材工作序号类目名称保管期限1上级关于教材工作的文件材料短期2本校教材建设、编审等规划、计划、会议纪要长期3各系专业使用教材目录长期4本校自编、主编教材长期5本校自编、主编的教学指导书、习题集长期6其它有保存价值的自编教学参考资料长期7教材工作评奖材料长期（四

21、）科学研究类档案归档范围和保管期限表KYll综合序号类目名称保管期限1本校科研发展规划、科研工作年度计划、总结永久3本校科研工作统计报表永久本校科研经费、科技开发费用、科技三项费用的管理文件和审批长期4材料本校科研行政管理方面的规定、条例、办法、科研工作会议记录、长期5纪要6本校科研成果管理工作中形成的综合性文件材料长期7本校各类科研基金管理工作材料长期9本校主持召开的（主办的）各类学术讨论会、科学报告会及校内外学术交流会材料长期10本校科研项目、成果、优秀论文评奖材料长期11上级有关科研行政管理文件材料长期一短期KY12-1科研准备阶段序号类目名称保管期限1开题报告与课题调研论证材料长期2任

22、务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期KY12-2研究实验阶段序号类目名称保管期限12实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、永久工艺流程及综合分析材料）数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、永久计算结果）3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图永久等）5 配套的照片、底片、录音带、录相带、灯片、影片拷贝等永久6 样品、样本等实物目录永久KYI2-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 技术诀窍报告永久5 专家评审意见永久6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期

23、7 鉴定证书永久KYI2-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果登记表永久2 科研成果报告表永久3 科研成果奖励申报与审批材料永久4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5 专利申请书或证书或影印件永久KYI2-5推广应用阶段序号类目名称保管期限1 转让合同、协议书永久2 生产定型鉴定材料永久（五）产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CPll综合序号类目名称保管期限1上级有关产品生产与科技开发文件材料长期一短期2本校校办产业与科技开发规定、办法、条例长期3本校产品生产与科技开发工作计划、总结、统计报表永久4本校有关校办产业新建、联办、撤并等报告、批复长期5本校各

24、校办企业章程、定额承包计划、合同、经济责任书，各类统计报表、登记表长期6本校有关校办企业厂长、经理的聘、免、考核、奖惩材料长期7本校关于技术市场、技术交易综合管理材料长期CP12-1销售管理序号类目名称保管期限1产品用户清册长期2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3用户反馈的产品技术文件材料长期4产品说明书、宣传品、广告样张短期5产品用户交验协议短期CP12-2产品计划准备阶段序号类目名称保管期限1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12-3产品生产设计（研制）阶段序号类目名称保管期限1总体方案设计材料长期2全套设计定型图纸长期3技术设计说

25、明书、计算手稿、实验数据和实验记录、分析报告长期4通用件、标准件、外购件、外协件明细表，图样目录长期5阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期CP12-4产品生产试制与鉴定阶段序号类目名称保管期限1试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2试验规程和记录、样机底片、照片等长期3鉴定大纲、产品鉴定证书长期4产品说明书、证明书、合格证、技术条件、采用标准等长期5获奖及专利材料长期6论文、专著永久CP12-5产品生产阶段序号类目名称保管期限1生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划长期2全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等

26、全部工艺文件材料长期4材料定额和代用单、工时定额短期5生产定型报告及批复长期6重大质量事故分析，重要生产会议记录长期7各种更改单及技术通知单长期8生产工作总结报告、技术工作总结报告长期(六)基本建设类档案归档范围和保管期限表JJll综合序号类目名称保管期限1上级有关基建工作的文件(1)针对本校的、重要的永久(2)其它长期一短期2本校基建工作规章制度长期3本校基建工作计划、总结、简报长期4本校基建工作总体规划永久5本校基建工作年度(季度)总结、统计报表永久6本校基建工程财务预、决算长期7本校全校性总体规划、设计总平面图永久8本校水、电、气管道分布图永久9本校地质勘探、地形测量材料永久JJ12-1

27、可行性研究序号类目名称保管期限1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久JJl2-2设计基础序号类目名称保管期限1工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘探记录、永久化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、,乙2 永久观测记录3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12-3设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计短期4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长

28、期JJ12-4工程管理文件序号类目名称保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5 产权证书永久JJl2-5施工序号类目名称保管期限1土建施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施长期工安全措施、施工工艺、（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6） 土建施工定位测量地质勘察永久（7） 土、岩试验报告，基

29、础处理，基础工程施工图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理、人人永久报口（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期短期（9）管线清洗、通水

30、清毒记录(10)管线标高位置，坡度测量记录长期(H)中间交工验收记录证明，工程质量评定长期(12)竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期(3)调试、整定记录长期(4)性能测试和校核长期(5)施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告长期(6)操作、联动试验短期(7)电气装置交接记录短期(8)中间交工验收记录、工程质量评定长期(9)竣工报告、竣工验收报告长期4重大质量事故处理意见长期JJ12-6竣工验收序号类目名称保管期限1竣工总结永久2竣工报告、竣工验收报告永久3全部竣工

31、图纸永久4工程竣工验收证明、质量评审材料永久5工程现场声像材料永久6竣工验收会议决议文件永久JJ12-7改建、扩建、加固、维修序号类目名称保管期限1改建、扩建、加固、维修计划、报告及批复永久2改建、扩建、加固、维修预决算永久3改建、扩建、加固、维修设计文件永久4竣工图永久JJ12-8基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久JJ12-9生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1技术准备计划短期2试生产管理、技术责任制长期3试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期4设备试车、验收、运转、维护记录长期5

32、安全操作规程、事故分析报告长期6技术培训材料短期7工业卫生、劳动保护材料长期（七）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SBll综合序号类目名称保管期限2 本校仪器、设备、物资管理工作规定、办法长期3 本校设备工作计划、总结、统计报表永久4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期本校仪器、设备记货、供应、分配、调拨、报废等方面的综合性登记表、移交清册SB12仪器设备项目序号类目名称保管期限1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）长期2 上级或主管领导批复和准购批示长期3 定购合同、会谈纪要、记录长期4 进口设备过程中有关商务文件长期5 开箱记录及装箱单长期6 安装、调试记录和双方签

33、字移交文件、保修单长期7 验收报告及其它验收材料长期8 索赔来往函件及结果文件长期9 设备说明书及全套随机文件与设备共存10 使用、检修、故障、事故记录（设备履历书）与设备共存11 重大事故的调查分析及处理材料与设备共存12 技术改造、开发过程中形成的技术文件材料与设备共存（A）出版类档案归档范围和保管期限表CBIl-I综合序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作文件材料长期一短期2本校编辑出版工作规定、办法、统计报表长期3本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结和重要会议纪录永久4本校关于刊物（图书）出版的请示、批复、合同、协议书长期K本校刊物（图书）出版发行记录、审稿单（图书应有稿酬、版上

34、曲税等材料）长期6本校出版物获奖或受查处材料长期7有参考价值的读者来信、重要评论长期8编辑出版部门管理形成的文件材料短期9本校有关广告业务经营方面材料长期CB12出版物报纸序号类目名称保管期限1校报永久2底稿长期CB13出版物刊物序号类目名称保管期限1刊物永久2底稿长期CB14出版物简报序号类目名称保管期限1简报永久（九）财会类档案归档范围和保管期限表CKll综合序号类目名称保管期限1上级有关财务会计工作的文件材料长期一短期2本校财务工作计划、总结、请示永久3本校财务管理规定、办法、报告、批复等文件长期4学校基金管理工作文件短期5会计移交清册长期CK12会计报表序号类目名称保管期限1决算报表(

35、含基建综合决算)永久2预算会计报表短期3年度以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表长期5季度以下各种计划、统计报表短期CK13会计帐簿序号类目名称保管期限1预算内会计帐薄(1)涉及外事会计帐簿永久(2)总帐长期(3)日记帐短期其中：现金、银行存款日记帐长期(4)明细帐短期(5)分户帐短期(6)固定资产总帐长期(固定资产报废后保管五年)2预算外会计帐簿(1)涉及外事会计帐簿永久(2)总帐长期(3)日记帐短期其中：现金、银行存款日记帐长期(4)明细帐短期(5)分户帐短期(6)学校专项资金帐短期(7)固定资产总帐(固定资产报废后保管五年)长期CKI4会计凭证序号类目名称保管期限1 涉

36、及外事的会计凭证永久2 预算内各种会计凭证、记帐凭证短期3 预算外各种会计凭证、记帐凭证短期4 会计拨款凭证及其它会计凭证短期5 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期CK15工资清册序号类目名称保管期限1 工资发放名册永久2 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册短期(+)外事类档案归档范围和保管期限表WSn综合序号类目名称保管期限2 本校外事工作规定、办法、条例长期3 本校外事工作计划、总结、统计报表永久4 本校外事工作报告、简报、会议记录长期WS12出国（境）序号类目名称保管期限长期长期长期长期长期本校人员出国（境）申请报告、国外邀请函、政审批件、上级批复等本校人员出国（境）考查、访问形成的

37、计划、总结、考查、访问报告及其它材料本校人员出国（境）讲学、研究形成的计划、总结、报告、研究成果、论文等本校人员出国（境）进修、留学形成的学位论文、各类证书（复4印件）、研究成果及其它有关材料5 本校人员出国（境）参加国际比赛材料WS13来校序号类目名称保管期限本校邀请、聘请外籍人士、国（境）外代表团的计划、批复和、j1 来往函件永久2 外国党政管员、各界人士来校参观、访问材料长期3 外籍教师、专家学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等长期4 外籍人士来校进修、短期培训研究有关材料长期WS14国际合作与会议序号类目名称保管期限1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录永久2 本校完成的国际

38、合作项目、成果等材料永久4 授予外籍人员名誉称号的材料永久5 双方互赠的礼品、纪念品、书刊资料等清册及处理情况长期6 国际会议的有关材料长期7 国际学术会议论文、投寄国外及在国外刊物上发表的学术论文长期WS15外国留学生工作序号类目名称保管期限1 上级关于留学生工作文件长期一短期2 本校关于留学生管理工作的规定、办法、条例长期3 留学生录取审批材料（录取名单）永久4 学籍登记表、学籍卡片永久5 学生名册永久6 教学计划、大纲、授课计划、安排、生产实习等材料长期7 统编材料目录、自编教材、讲义样书长期8 学位论文及学位证书、毕业证书存根长期9 学生去向及有关材料长期（十一）人物类档案归档范围和保

39、管期限表RWl-I综合序号类目名称保管期限11 本人自然情况，主要经历，业务自传等永久12 先进事迹材料，报刊上对本人的表彰、通报等永久RWl-2论文著作类序号类目名称保管期限永久21论文、译文22 专著、译著永久23 教材、讲义、教学参考书永久24 工作中起草的重要文件、工作笔记永久25 编制国家标准永久RWI-3科研类序号类目名称保管期限31 科研报告永久32 科研成果鉴定书永久33 成果推广、反馈材料永久RWI-4信函序号类目名称保管期限41 重要信件42 有保存价值的会议通知、请柬RWl-5证件、证章类序号类目名称保管期限51 论文证书永久52 荣誉证书永久53 聘书永久54 毕业证书、结业证书永久55 奖章、纪念章永久RWl-6声像材料类序号类目名称保管期限61录音、录像、磁盘、光盘永久62照片永久63影片永久（十二）声像载体档案归档范围和保管期限表SX党政类1234567序号12345序号类目名