公司行政部年终工作总结及工作计划.docx
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1、公司行政部年终工作总结及工作计划行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水*不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。20*年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将20*年的工作做如下简要总结。20*年行政部工作大体可分为以下六个方面:一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水*。行政部在公司原有制度的基础上,完善了公司管理制度、公司办公会议管理暂行办法、沙场管理制度、考勤管理等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序;2、完成公司组织构架建
2、设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础;3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率;4、总结今年文件管理情况,截至*月*日行政部共下发文件42次(详附件1、20*年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件2、20*年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件3、20*年草拟会议纪要明细);5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度;6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一
3、使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。二、行政人事方面行政人事方面1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕;3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅;4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品;5、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境;6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为
4、第一原则;7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了车辆管理制度,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。四、网络管理的方面、网络管理的方面1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传
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