小清新应用文写作知识PPT模板课件.pptx

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1、,应用文写作知识,授课教师：代用名,应用文格式,便条类应用文,说明类应用文,书信类应用文,目录,应用文格式,目录,01,02,03,标题：在第一行居中写标题，以标明性质。,04,05,06,称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。,问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用感叹号。,正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。,礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹号。,落款：在右下角分两行署名和日期。,标题写正摆中央,称呼顶格正确放.正文起行空两格,敬语祝福要起行.落款写于右下角,

2、署名写在日期上.,应用文常规格式顺口溜,说明类应用文,目录,通知,启事,写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。,标题,称呼,正文,落款,写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。),另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。,分两行写在正文右下方，一行署名，一行

3、写日期。（通知一般不用礼貌语）,通 知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日,通知 各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2018年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前

4、报公司技安科。特此通知 总公司（公章）年4月15日,1.征稿（文）启事：征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。,(一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征文启事。,(二)正文：征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容（主题）、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。,(三)落款：注明征文举办单位的名称，发文日期。,寻物（人）启事：寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点

5、、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。,寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式，如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。,国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委会讨论决定，我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（2）班墙报编辑组 X月X日,寻物启事 由于本人不慎，于2018年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色

6、公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请拨手机13693与本人联系。面谢。XXX公司黄力 2018年3月5日,便条类应用文,目录,请假条,留言条,借条,领条,欠条,收条,请假条 1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,留言条（便笺）在访问不遇时使用，写法较随意。大多可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的

7、要写出全名和具体日期为好。,二狗子：出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：13XXXXXXXX 道长 3月28日,请假条 李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。此致敬礼！学生：代用名 2018年3月15日,案例,借 条 今从（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。此据 借款人：（签字或盖章）2018 年 6 月 5 日,借 条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。此据

8、经手（借）人：年月日,领 条 今领到X X县教育局发给的X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据 X X县X X小学(公章)经手人：X X X(签名或盖章)X X 年X月X日,1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。3、领条的格式与收条、借条的相同。特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。,欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据，注意：所欠款物还

9、清后一定要收回或销毁欠条。欠条的结构与收条、借条的相同。,欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。此据。欠款人：X X X X年X月X目,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！,收 条 今收到红星商店送来的2018年4月份财务报表贰份。百货公司财务科（章）经手人：代用名 2018年5月1日,书信类应用文,目录,书信,申请书,介绍信,证明信,倡议书,老师:您好！。祝工作顺利！学生：年月日,书信案例,标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。,称呼：

10、换行顶格写接收申请书的单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。,正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，请求批准（考验）之类的用语。,正文完，写表示敬意之类的专用语。落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。,标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。开头：顶格写联系单位或个人的称呼。,正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这

11、段个内容不必分段。,敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。,落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。,要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。,接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。,重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。,书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待,标题：在第一行居中写“证明信”三字。,称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。,另起一行，前空两格

12、，写“特此证明”，以收束全文。落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。,有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期 天”或“年月日前有效”等字样。,介绍信,证明信,介绍信：现介绍我局同志前住贵厂联系购买 机器，请予以接洽。此致 敬礼!县农业局(盖章)年月日,证明 公司：兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！XX公司(盖章)X年X月X日,倡议书,标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如“关于节约用电的倡议书”,称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。,正文：一般在第三行空两格起写正文,结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。,落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。,感谢聆听,授课教师：代用名,