初学者 excel word制作课件.pptx

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1、Office操作,1.Word,办公软件,2.Excel,3.PPT,计 算 机 协 会,请到场的同学将手机调成静音，谢谢！,一、文字处理工具Word,1.1简介：Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。,1.2功能：用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。同时Word软件也提供了强大的制表功

2、能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。,1.3发展：随着office系列软件的不断升级，如office2007、2010和2013等最新版本的推出其word、PowerPoint、excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件,1.4Word2010界面,自定义快速访问工具栏,标题栏,菜单栏,调节面板,滚动条,状态栏,编辑区,1.5新建Word文档,1.直接在编辑区编辑文档,进行适当的调整修改后，即可进行保存操作（ct

3、rl+s）,2.点击菜单栏文件,选择新建，这里有其它的快捷编辑模板可供选择，空白页为第一种方法所介绍的,文字处理：用Word可以输入日常生活和工作中的各种文字资料，并可使用其强大的编辑能力对各种资料进行修改处理。文档排版：为文本的字体、段落设置各种格式，规划页面及设置页面格式，使文档版面美观、结构清晰、重点突出，轻松制作出各类文档。输出：通过打印机将编排后的文档打印到纸张上、制版印刷或通过网络发送到异地等。图片处理：在Word中可以插入图片、剪贴画、形状图形、艺术字等图形对象，并可对这些对象进行编辑和设置，从而轻松制作出图文并茂的文档或专业刊物等。表格制作：使用Word的表格制作功能可以快速制

4、作出各种专业的表格。处理长文档：Word具有较强的长文档排版功能，利用这些功能编排书籍将大大提高工作效率。下图所示即是用Word编排的本书中图文并茂的两页书稿。,1.6Word可以用来做什么？,1.7Word常用快捷键,ctri+A：全选,ctri+B：字符加粗,ctri+C：复制,ctri+V：粘贴,ctri+shift+C：复制格式,ctri+shift+V：粘贴格式,ctrl+f2:打印预览,ctrl+：增大字体,二、图表处理工具Excel,2.1简介：Excel是Microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大

5、的计算分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。,2.2功能：Word中也有表格，Excel表格不同于Word表格之处在于强大的数字运算和数据分析能力。Excel中内置的公式和函数，可以帮助用户进行复杂的计算。正是Excel在数据运算方面有强大的功能，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,2.3发展：1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流

6、行的应用程序。后续又陆陆续续的推出了95版、97版、03版、07版10版和目前最新的13版。,2.4Excel2010界面,自定义快速访问工具栏,标题栏,菜单栏,调节面板,滚动条,状态栏,编辑区,制表功能：Excel的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel中而形成表格，如把学生成绩表输入到Excel2003中。数据计算功能：当用户在Excel的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算。在对数据进行计算时要使用到公式和函数。数据统计分析功能：当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计

7、分析等操作。数据图表功能：在Excel中，还可以通过图表把工作表中的数据更直观地表现出来。图表是在工作表中输入数据后，利用Excel将各种数据建成的统计图表，它具有较好的视觉效果，可以查看数据的差异、图案和预测趋势。远程发布数据功能：在Excel中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存为Web页，并进行发布，使其在HTTP站点、FTP站点、Web服务器或网络服务器上可用，以供用户查看或使用。,1.6Excel可以用来做什么？,1.5新建文件,与Word制作方法相同这里考虑时间问题，不再赘余,说到快捷键，我们来看看Excel到底有哪些呢？,是不是有一种淡淡的忧伤，感觉不会再爱了。,

8、还是记几个简单实用的靠谱点！,1.7Excel常用快捷键,在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 撤消最后一次操作：CTRL+Z,三、演示文稿工具PPT,1.1简介：PPT全称是 powerpoint，乃是微软office应用中的一款常用办公软件，主要用来进行演示和教育课件制作。PPT也指使用 powerpoint软件制作出来的”.ppt”格式的演示文稿，到了2007以上的版本，这个格式已经变成了支持更多效果的”.pptx”格式文件。,1.2功能：作为一款用来进行公开

9、演示信息的工具，ppt一经推广就被全球职场人士及教育界广泛采用，进行项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径ppt。,界面介绍什么的，一点意思也没有，直接杀入主题！,PPT是很屌的东西，但是前提是你得会！,其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。,把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。,Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”选中文字才能放大缩小，同理。,谨记,插入,What

10、?,首先我们来谈谈,插入这一栏我们只介绍“表格”“图片”“图表”“超链接”“音频视频”这些操作。,表格,提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。,直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。,图表,我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作,点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定,之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。,利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！,虽然PPT本身提供了插入图片的功能,但有时候，我更喜欢把图片直接拖进来。,图片,PPT中

11、最为常用的多媒体形式,其实有一件事很有趣，就是你可以把插入的动态图放大到全屏，这样在播放的时候整个屏幕都在动。（动态图只有在播放的时候才会动）,选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。,超链接,本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”“跳转”。,两种用法,链接到文件外,链接到文件内,或许是本地磁盘里的某个视频，或许是某个在线网页。,链接到同一PPT内的某一特定位置，回顾之前内容的时候用到这种。,链接到文件外,选中图片后点击插入超链接，弹出的窗格默认的

12、是链接到文件外，可以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。,选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。,链接到文件内,插入视频,点击插入视频插入PC上的视频选择你要插入的视频文件在右下角选择直接插入或是链接到文件。,直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。,插入音频,可以插入本地音频或者是现场录制一个。,如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。,不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯

13、片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。,这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。,PPT画面一般分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。,PPT的背景可以设置为图片填充、纯色填充、渐变填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的格式编辑窗格。,设计的灵感来源于生活，你要善于观察。,你没有力量，想复仇，你该怎么做？,来我们复仇者联盟，为您服务的不仅有黑寡妇、独眼侠这些超级特工，还有美国队长、钢铁侠这些超级英雄，如果您的荷包够满，雷神托尔也会竭诚为你服务，如果您愿意倾尽财

14、产也要复仇，无敌浩克为您铲除一切障碍！,快捷键,Ctrl+C 复制,Ctrl+V 粘贴,Ctrl+B 字体加粗,Ctrl+Alt+V 选择性粘贴,Ctrl+】字体放大,Ctrl+【字体缩小,F12 另存为,Ctrl+滑轮 放大编辑区,Ctrl+G 组合,Ctrl+Z 退回上一步,Ctrl+S 保存,Ctrl+A 页面全选,快捷键有很多，基本的掌握这些就足够了,最后如果你想转成视频,PowerPoint 2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者“.mp4”格式就行。（注意文件格式应为.pptx，否则某些媒体文件可能出错。）,保存后的视频对应3种正常状态：,1.没有进行排

15、练计时和录制，直接输出为视频格式。这种状态时，只会按照动画和切换效果进行缓慢地切换，如果有背景音乐也会播放。,2.进行了排练计时但没有录制幻灯片演示。这种状态时，没有旁白效果，有荧光笔迹记录。,3.进行了录制幻灯片演示。这种状态时，有旁白效果，可以当视频教程了都，一切都很完美,结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End,谢谢大家荣幸这一路，与你同行ItS An Honor To Walk With You All The Way,演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日,