MTP—经典中层管理人员培训课程课件.ppt

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1、MTP经理人管理才能发展,1,大纲,管理认知篇工作管理篇人员管理篇领导激励篇,2,第一章 管理者的基本认识,管理的意义管理者的角色与功能描述你心中所期待的上司描述你心中所希望的部属管理者应具备的态度,3,小故事 大启示你是在建大教堂吗？,有一个人某天沿着乡间小路在散步，突然，他驻足观看一大群人正在盖一栋好象是教堂的建筑物。他感到十分好奇，于是他问其中一些人他们正在做什么？这人回答：我正在整修这些石头，并且削平它的尖角以便能平稳的把它放在另外的石头上。过了几分钟，这人走到第二个人的旁边，提出同样的问题，第而个人好象也在做着同样的工作，但是他却点了点头，并回答说：“我正在筑一面墙”。说完后，立刻把

2、注意力又集中在切削石头上，并且不断的实验它们是否可以平稳的放在另一个石头上。没多久，这个人又走到第三个人的旁边，第三个人仍然和前二人做着一样的工作，这人十分好奇的问他同样的问题：你正在做什么啊？第三个人立刻站起来，骄傲的说：“我正在建一个大教堂！”,4,一.管理的意义,有效运用组织的各项资源,以达到企业的目标,5,二.管理者的角色与功能,1.承上*承担单位职责*达成组织目标*执行上司的指示 2.启下*做好组织的管理*带领团队达成任务*使各项资源充分有效发挥3.平行间*协调*公关,6,三.描述你心中所期待的上司,1.2.3.4.,7,四.描述你心中所希望的部属,1.2.3.4.,8,五.管理者应

3、具备的态度与意识,1.建立工作的理念-使命感&工作价值感&一份有意义的感觉&理念决定一切&心智模式的转变&我为什么愿意担任主管的职务?-,9,五.管理者应具备的态度与意识,2.达成的意愿-决心$积极性 成功的关键在于-$心想事成$不可能?&办不到?$是想要还是一定要?,10,第二章:组织管理的原则,组织的形成原则一-指挥系统的统一原则二-管理幅度适中原则三-职务的认知原则四-授权的适用,11,二.原则一-指挥系统的统一,1.意义*每一个人只有一位主管下令及监督*每个人只向一位主管报告*遵循组织指挥的系统2.内涵&尊重每一个人的职位,责任&让每一个人能专心的完成他的工作3.例外状况$突发事件的紧

4、急处理$负责人不在时$事先协调好时$相关人员需回避时,12,五.原则四-授权的运用,1.自我支配原则 人是希望根据自己的想法来决定行为的方向2.TO GET THINGS DONE THROUGH THE PEOPLE3.授权的好处.对部属而言代表信赖.主管可以集中精力做更重要的事.可扩大管理的幅度.提供部属好的学习机会.自主与 创造的发挥4.授权的障碍.担心部属做不好.自己做比较快.担心自己扮演角色贬低.担心部属做得比自己好.不愿放弃权力.担心无法掌握工作进度,13,第三章 计划与执行,一.PDCA管理循环二.计划的重要三.拟订计划的思维与原则四.人与事的结合五.工作分派时应考量的原则六.状

5、况共有的管理,14,一.PDCA管理循环,PLAN:计划DO:执行CHECK:查核ACTION:改善行动,A PC D,健全的判断,拟订计划方案,方针策略目标,建立基准,解决问题,找出原因,调整差异,发现问题,进行控制,状况共有,交付任务,工作分配,15,二.计划的重要性,计划:为达成目标,事先凝聚相关人员的智能,预估未来情事的演变,以决定必要的方案与程序.因为有了计划,所以:A,有明确的指引方向 B可以做好事先的准备.C.打下团队工作的基础.,16,4.如何培育问题意识,.对部属-目标共存、状况共有-容错的雅量-设计鼓励措施-让部属有思考机会-制定规则-加强培育,提升部属能力,.对自己-提高

6、敏感度-强化自我能力-常问WHY?HOW?IF?-关心周遭事物-多用不同角度思考,17,T-MTP 第四章 控制与问题掌握,控制:所谓控制,包含了(发现差异)与(修正改善)两项重点。问题:目标(理想状态)与现实状况间的差异,即可称之为(问题).问题的类型:,发现问题的障碍:.缺乏提出问题的勇气.缺乏思考精神.组织文化的影响.管理者的影响.个人的心态.习惯的束缚问题意识(在问题还没有明朗化以前,预先感觉到问题存在的能力),18,第五章 部属的培育与教导,一、培育部属的责任二、掌握培育的要点三、从新开始 新从引导四、工作教导的时机五、做好工作教导的要、领,19,二、掌握培育的要点,1.冰山理论,冰

7、山 理论,工作行为,知识,态度,技能,工作表现=知识技巧态度,知识 知道,一般系指对工作对各种上了解的原理、原则、法规、概念等.,技巧 会做,指对工作上要完成任务时所具备的技巧能力等,态度 愿意做,指在此工作中应具有的观念、特质、意愿等.,20,三、克服沟通的障碍,动动脑、想一想.课长,早!小胖上午进公司见到课长.唉呦!难得今天准时没迟到啊!.课长你上午有没空,我想和你谈下周发表会的 事.嗯,你这个月业绩达到目标没有?这段对话有何问题?,1.来自上司或主管的障碍 自以为是自认官大学问大,死要面子.独断专行,愚民政策自保心态、怕下属知道太多抢走饭碗喜欢听好话与部属见解及立场不同,21,2.来自部

8、属的障碍自卑感作祟、担心人微言轻.为迎合上级,做不确实的报告.听信谣言以讹传讹对上权威的恐惧,使不敢或不能与上司沟通害怕口才不好,3.其他因素的障碍外在环境的障碍传递信息的过程语意的问题认知的问题个人态度的问题,22,建立正面的态度自己不要急着说,先听听部属怎么说.建立沟通的管道检视周围有无抱怨或不满的声音培养良好的EQ化被动为主动,听人把话说完鼓励大于责备学习问话的技巧强化个人沟通能力,4.如何克服沟通的障碍,23,二、掌握员工需求,1.马斯洛需求层次理论(Maslow),自我实现,尊重,归属与爱,安全,生理,24,2.马斯洛需求理论在管理上的运用,25,三、有效激励的方式,主管听取并公平处

9、理员工的困难充满希望的工作前途对员工资格及晋升的重视对建设性提案的重视与信赖对工作过失的体谅工作内容与薪资相对的增加,对工作成就的承认与赞赏公平与适当的晋升适度的工作量不低于同行业的薪资工作遭遇困难时能获得协助适当的惩戒组织愉快的气氛休假计划,1.员工所期望的:,26,养成赞美、鼓励、感谢、关怀他人的习惯.善用三明治的责备法.在日常以行动表现关心与尊重.维系良好的组织气氛.给予自主及创造的空间.主动与员工沟通.成果分享.,2.主管的具体做为,27,第八章 领导力的发挥,领导力的来源建立领导的特质因情景而异的权变领导领导者的自我经营,28,一、领导力的来源,1.领导的意义 过程:使用非强制性的影

10、响力来指导以及协调组织团体中成员的活动,以试图达成团体的目标.性质:领导是指能否成功的使用影响力以达成既定目标的一种品质或特征.,领导,影响力,29,2.领导VS管理,领导 管理,艺术感性效能影响,科学理性效率要求,3.影响力的来源 权力 能力 魅力,30,二、建立领导的特质,1.你觉得身为本公司的优秀领导者,应该具备哪些特质条件?.2.哲君(PHILOSOPHER-KING)精神、文化、修养、内涵、理念、价值3.三心 包容心、无私心、积极心4.将之五德-孙子 智知识与判断(专任智者贼)信-信用与信服(固守信者愚)仁-关心与沟通(惟施仁者懦)勇-冒险与责任(纯恃勇者暴)严-赏罚与制度(一予严者

11、残),31,三、因情境而异的权变领导,案例 研讨出乎意料 为何钱小姐和关先生的表现不如预期?如果你是郑课长,会用什么方式交办任务?这个案例所突显的问题是什么?动动脑、想一想他这种老板实在很差劲,拼命的告诉你这该怎么做!那该怎么做!而且不准顶嘴、不准争辩。他这种老板很容易相处,常与你一起打拼,让你了解他的要求是什么?帮你解决问题,如果你有什么好的建议,他也会很用心的倾听。他固然是我的老板没错,而我也受他的指挥,但是实际上我们各做各的,他只要结果 就好了,其余的一概授权给我,我只要知道他需要什么就可以,其它怎么去做都由我自己决定.以上这三种老板的典型,你是属于哪一种?那一种最好?你喜欢哪种?,32

12、,没有最好的领导模式,只有最适合的,1.领导行为:指导性行为(Directive Behavior):清楚的告诉部属要做些什么、怎么做、到那里去做、以及何时去做,然后密切地注意他们的表现.支持性行为(Supportive Behavior):倾听部属的心声、支持并鼓励他们所做的努力,然后协助他们解决问题和制定决策.,2.领导作风,33,2.行动才是力量 知道十件不如做到一件.成功从行动开始 心的引擎开始激活 从自己能做到的地方开始实践 勿因小而不为 吾日三省吾身,34,如果想法改变、态度就会改变 如果态度改变、行动就会改变 如果行动改变、习惯就会改变 如果习惯改变、人格就会改变 如果人格改变、

13、命运就会改变 如果命运改变、人生就会改变,35,附录:1.孙子兵法 谋攻篇.百战百胜,非善之善者也,不战而屈人之兵,善之善者也,故上兵伐谋,其次伐兵,其下攻城;.故知胜有五:知可以与战,不可以与战者胜;识众寡之用者胜;上下同欲者胜;以虞 者胜;将能而君不御者声;此五者知胜之道也.故曰:知彼知已,百战不殆;不知彼而知已,一胜一负;不知彼不知已,每战必殆.形篇.昔之善战者,先为不可胜,以待敌之可胜,不可胜在已,可胜在敌,故善战者,能为不可胜,不能使敌必可胜.,36,.声不过五;五声之变,不可胜听也,色不过五;五色之变,不可胜观也,味不过五;五味之变,不可胜尝也,战势不过奇正;奇正之变,不可胜穷也,

14、奇正相生,如循环之无端,孰能穷之?虚实篇.夫兵形象水,水之行,避高而趋下;兵之形,避实而击虚,水应地而制流;兵因敌而制胜,故兵无常势,水无常形,能因敌变化而取胜者,谓之神.军争篇.故其疾如风,其徐如林,侵掠如火,不动如山,难知如阴,动如雷霆.,势篇,37,九变篇.故用兵之法,无恃其不来,恃吾有以待也;无恃其不攻,恃吾有所不可攻也.故将有五危:必死,可杀也,必生,可虏也;忿速,可侮也;廉洁,可辱也;爱民,可烦也,凡此五者,将之过也,用兵之灾也.行军篇.卒未亲附而罚之,则不服,不服则难用也;卒已亲附,而罚不行,则不可用也,故令之以文,齐之以武,是谓必取,令素行以教行以教其民,则民服;令不素行,以教其民,则民不服,令素信著者,与众相得也.地形篇.视卒如婴儿,故可于之赴深溪;视卒如爱子,故可于之俱死.火攻篇.主不可以怒而兴帅,将不可以愠而致战,合于利而动,不合于利而止,怒可以复喜,愠可以复悦,亡国不可以复存,死者不可以复生,故明君慎之,良将警之.,此安国全军之道也.,38,