MBA面试管理学基础知识理解讲义课件.ppt
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1、个人面试需要准备内容,第一是对自己的自我介绍 考察点:间接或直接把你为什么要学MBA的思想动力、雄心壮志表达出来。形式:文字稿准备、口头陈述准备要求:需要深思熟虑、出口成章 关键:是将自己工作生活中的亮点发掘展现出来,千万别说成流水账 自我介绍必须非常简洁地回答清楚这样一个问题“我需要得到来名校来深造的机会,同时我也值得XX选择我”。介绍的核心是你值得学校录取,而不是你需要深造!,个人面试需要准备内容,第二是考官随机提问 提问主要针对的是在考生自我陈述中所反映出的信息当中,考官感兴趣或不清楚的地方做一个追加提问,也可能会结合你的工作实际提出一些现实中遇到的管理问题,你是如何处理的,相对比较灵活
2、而没有答案,因此信息的把握主要在考生自己心中,只要随机应变、自然回答、自圆其说就可以了 注意事项:社会上,我们可以以理念拼经验;此时,我们可以以经验拼理念形成一种理念,掌握一套分析框架模式,个人面试需要准备内容,第三为管理基本知识和原理提问 这也是我们这次课的重点一种我就按那个管理学的课件的基本知识点串一下;第二种方式,我就拿一些面试中可能问到的问题拿出些来问,你们来回答回答,咱们就等于现场面试了,然后我们通过这种方式再看看那答案记住:必须花时间看书,掌握基本概念和分析框架等,企业的性质,经济实体+伦理实体管理学与经济学关系,6,国外学者定义:通过其他人来完成工作的艺术福莱特(1942)管理这
3、一术语是指和其他人一起并且通过其他人来有效完成工作的过程罗宾斯和库尔塔(1996)管理是指有效支配和协调资源,并努力实现组织目标的过程路易斯等人(1998)一个或多个管理者单独或集体通过行使相关职能(计划、组织、人员配备、领导和控制)和利用各种资源(信息、原材料、货币和人员)来制订并实现目标的活动普伦基特和阿特纳(1997),管理的定义,7,管理的定义(续),管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程,管理活动管理的定义管理的职能管理的角色与技能中外管理思想管理理论的形成与发展思考题,计划、组织、指挥、协调和控制法约尔(1916)计划、组织、人员配备
4、、指导和控制孔茨和奥唐内尔(1955)计划、组织、领导和控制Robbins and Coutar,(1996)等,8,管理的职能,管理活动管理的定义管理的职能管理的角色与技能中外管理思想管理理论的形成与发展思考题,亨利明茨伯格研究发现管理者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:人际角色、信息角色和决策角色,9,管理者的角色,管理活动管理的定义管理的职能管理的角色与技能中外管理思想管理理论的形成与发展思考题,根据罗伯特卡茨(Katz,1974)的研究,管理者要具备三类技能:人际技能:运用其所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力关系技能:成功地与别人打交道并与别人沟通的能力概念技能:
5、产生新想法并加以处理,以及将关系抽象化的思维能力,10,管理者的技能,管理与伦理道德几种相关的道德观功利主义权利至上公平公正社会契约推己及人道德管理的特征与影响管理道德的因素改善企业道德行为的途径企业的社会责任,11,几种相关的道德观做事先做人,管理与伦理道德几种相关的道德观功利主义权利至上公平公正社会契约推己及人道德管理的特征与影响管理道德的因素改善企业道德行为的途径企业的社会责任,12,中国儒家道德观的高度概括“己所不欲,勿施于人”“在邦无怨,在家无怨”“仁、义、礼、智、信”,推己及人道德观,合乎道德的管理的特征,把遵守道德规范看作责任,以社会利益为中心,以组织的价值观为行为导向,自律,超
6、越法律,重视利益相关者利益,视人为目的,遵守道德规范不仅是获得手段,更是组织的责任,组织所推崇的,并为全体成员 所认同的价值观,不仅从组织自身角度,更从社会整体角度考虑问题,组织与利益相关者是相互依赖的,不仅把人看作手段,更是目的,组织行为目的是为了人,超越了法律的要求,能让组织取得卓越的成就,能够自律,对行为进行自我调节,13,管理与伦理道德几种相关的道德观道德管理的特征与影响管理道德的因素改善企业道德行为的途径企业的社会责任,14,改善企业道德管理行为可以从以下几个方面入手挑选高道德素质的员工建立道德守则和决策规则在道德方面领导员工设定工作目标对员工进行道德教育对绩效进行全面评价进行独立的
7、社会审计提供正式的保护机制,改善企业道德行为的途径,决策的定义(重点),定义:决策是管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能决策的本质是一个过程决策的目的是解决问题或利用机会,决策与决策理论决策的定义决策的原则决策的依据决策理论决策过程决策的影响因素决策方法思考题,15,决策的原则,决策遵循的是满意原则,而不是最优原则决策要达到最优必须满足下列条件:容易获得与决策有关的全部信息真实了解全部信息的价值所在,并据此拟订出所有可能的方案准确预测每个方案在未来的执行结果现实中实现最优的条件往往难以达到,决策与决策理论决策的定义决策的原则决策的依据
8、决策理论决策过程决策的影响因素决策方法思考题,16,决策的依据,管理者在决策时离不开信息数量和质量的要求进行成本收益分析适量的信息是决策的依据,决策与决策理论决策的定义决策的原则决策的依据决策理论决策过程决策的影响因素决策方法思考题,17,决策的理论,古典决策理论基于“经济人”假设提出的主张应该从经济的角度来看待决策问题忽视了非经济因素在决策中的作用,决策与决策理论决策的定义决策的原则决策的依据决策理论决策过程决策的影响因素决策方法思考题,18,决策的理论(续),行为决策理论“有限理性”标准和“满意度”原则(西蒙)影响决策的不仅有经济因素,还有决策者的心理与行为特征,如态度、情感、经验和动机等
9、,决策与决策理论决策的定义决策的原则决策的依据决策理论决策过程决策的影响因素决策方法思考题,19,经典决策过程,识别问题确定决策标准给标准分配权重拟定方案分析方案选择方案实施方案评价决策效果,环境因素,组织自身的因素,决策问题的性质,决策主体的因素,环境的稳定性,市场结构,买卖双方在市场的地位,组织文化,组织信息化程度,组织对环境的应变模式,问题的紧迫性,问题的重要性,个人对待风险的态度,个人能力,个人价值观,决策群体的关系融洽程度,决策的影响因素,决策的方法,定性分析定量分析博弈分析,某企业打算生产某产品。根据市场预测分析,产品销路有三种可能性:销路好、一般和差。生产该产品有三种方案:改进生
10、产线、新建生产线、外包生产。各种方案的收益值在下表中给出。,已知:一猪圈养有一大一小两头猪;猪圈一头是食槽,另一头有一按钮,以控制猪食供应,设 按一下钮有8个单位猪食进槽,但需支出2个单位劳动成本;若大猪先到食槽,大猪吃到7个单位猪食,小猪只有1个;若小猪先到食槽,大小猪各吃到4个单位猪食;若同时到达食槽,大猪吃到5个单位小猪吃到3个猪食。行为策略:每头猪都有两种战略,即,按或等待。,五、企业存在的利与弊,例:智猪博弈,五、企业存在的利与弊,例:智猪博弈,小猪,大猪,按,等,按,等,博弈过程:第一回合大猪想:若小猪按,则大猪等;反之,大猪按。小猪想:无论大猪按还是等,小猪都决定等。第二回合大猪
11、已预见到小猪选择等,因而只能决定按。博弈结果:大猪按,小猪等,即(2,4)组合。经济学含义:多劳不多得,少劳不少得,囚徒困境的分析,囚徒乙,囚徒甲,坦 白 不坦白,坦 白不坦白,(-2,-2),(-5,-5),(-10,0),(0,-10),Nash均衡:双方都没有独自改变自己行为的动机,集体理性与个体理性的冲突:合作解不稳定,计划的概念,名词意义上用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件动词意义上为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括“5W1H”What 做什么?
12、目标与内容Why 为什么做?原因Who 谁去做?人员Where 何地做?地点When 何时做?时间How 怎样做?方式、手段,计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程思考题,28,计划与决策,区别:决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排联系:决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的,计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程思考题,29,计划编制过程,时间管理个人计划,您怎样利用时间?,时间管理,列出
13、您的目标按照重要性排出目标的次序列出实现您目标所必须进行的活动对于每一个目标,给实现目标所需要进行的各种活动分派优先级按照分派优先级安排活动的日程。记住:10/90法则(专注可支配时间)、了解你的生产周期、把不太重要的事情集中起来办、避免将整块时间撤散、当心会议等。,战略环境分析,外部一般环境概念:在一定时空内存在于社会中的各类组织均面对的环境内容:政治、社会、经济、技术、自然五个方面,战略愿景和使命陈述战略环境分析外部一般环境 行业环境竞争对手企业自身顾客战略性计划选择计划的组织实施思考题,33,战略环境分析(续),行业环境公司环境最关键的部分是公司投入竞争的一个或几个行业的环境美国学者波特
14、(michael E.Porter)提出了著名的五力模型,战略愿景和使命陈述战略环境分析外部一般环境 行业环境竞争对手企业自身顾客战略性计划选择计划的组织实施思考题,34,战略环境分析(续),战略愿景和使命陈述战略环境分析外部一般环境 行业环境竞争对手企业自身顾客战略性计划选择计划的组织实施思考题,35,目标管理(续),目标管理的过程孔茨认为,目标管理是一个全面的管理系统,它用系统的方法把许多关键管理活动结合起来,并且有意识地瞄准有效地和效率高地实现组织目标和个人目标目标管理会经历如下过程:制定目标明确组织的作用执行目标评价成果实行奖惩制定新目标并开始新的目标管理循环,战略愿景和使命陈述战略环
15、境分析战略性计划选择计划的组织实施目标管理滚动计划法网络计划技术思考题,36,目标管理(续),战略愿景和使命陈述战略环境分析战略性计划选择计划的组织实施目标管理滚动计划法网络计划技术思考题,37,目标管理的过程,气死日本人的经典笑话1,有一架飞机上面坐有一美国人一个德国人一个日本人和一个中国人,飞机飞到一半 突然没油了,机长宣布必须有一人跳机以减轻重量,于是那美国人就发挥其个人英雄主义精神走到飞机舱口高呼一声:美利坚和众国万岁!然后就跳下去了!飞机 继续飞.这时机长又宣布:重量还是太重了,还的跳下去一个人!于是德国人就站出来,走到飞机舱口,高呼一声:德意志帝国万岁!也跟着跳了下去!飞机继续飞.
16、这时机长又宣布说:不行,还是重了,必须再跳下去一个人!中国人看了日本人一眼,站起来走到了飞机舱口,日本人赶紧走过来紧紧握住中国人的手:好兄弟,我不会忘了你的!中国人高呼一声:中华人民共和国万岁!接着一脚把日本人给踹下去了!.,概述,组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转换成对组织有用的贡献组织设计涉及两个方面的工作内容:横向的管理部门设计(职能、产品、顾客、矩阵、区域部门化等)纵向的管理层级设计,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化思考题,39,组织设计的任务和原
17、则(续),组织设计过程中应遵循的基本原则:,组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题,40,组织的层级化与管理幅度(续),管理幅度设计的影响因素:,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题,41,集权与分权,权力的性质与特征:性质:职权是组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权,这些决定一旦下达,下属必须服从特征:职权跟组织层级化设计中的职位紧密相关,跟个人特质无关,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级
18、设计中的授权思考题,42,集权与分权,职权的三种形式:直线职权、参谋职权和职能职权管理中职权的来源:在层级组织中居于某一特殊职位所拥有的命令指挥权由于个人具备某些核心专长或高级技术知识而拥有的技术能力职权由于个人能够有效地激励、领导和影响他人而拥有的管理能力职权,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题,43,集权与分权(续),组织层级化设计中的集权与分权:在组织层级化设计中,影响组织分权程度的主要因素有以下五种:,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思
19、考题,44,组织层级设计中的授权,含义:授权是组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级,它包含三层意思:分派任务授予权力或职权明确责任授权与分权的区别:分权是授权的一个基本方面授权是上级把权力授予下级,分权是上级把决策权力分配给下级机构和部门负责人,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题,45,组织层级设计中的授权,有效授权的要素:信息共享提高授权对象的知识与技能充分放权奖励绩效授权的原则:重要性原则适度原则权责统一原则级差制授权原则,组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度
20、层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题,46,管理人员培训的方法,人力资源计划员工招聘与解聘员工培训员工培训的目标员工培训的方法管理人员培训的方法绩效评估思考题,47,对管理者培训的要求则不仅是提高其具体工作的技能,而且更重要的是要提高其从整体上把握全局、激励他人以及协调他人劳动的能力其主要的培训方法有:工作转换设置助理职务临时职务与彼得原理彼得原理:个人能力与职位的不对称预防方法:设置临时职务,绩效评估的作用,人力资源计划员工招聘与解聘员工培训绩效评估绩效评估的作用绩效评估的程序与方法思考题,48,绩效评估的概述:组织定期对个人或群体小组的工作行为及业绩进行考察、评估和测度的一
21、种正式制度绩效评估的作用表现在以下几个方面:,绩效评估的程序与方法,人力资源计划员工招聘与解聘员工培训绩效评估绩效评估的作用绩效评估的程序与方法思考题,49,绩效评估的步骤:确定特定的绩效评估目标确定考核责任者评价业绩公布考核结果,交流考评意见根据考评结论,将绩效评估的结论备案,组织变革的动因,影响市场竞争最重要的三种力量是:顾客(customers)、竞争(competition)、变革(change)公司再造(哈默&钱比曾)组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性变革,以适应未来组织发展的要求组织变革的根本目的就是提高组织的效能,组织变革的一般规律变革的动因组织变革
22、的类型与目标组织变革的内容管理组织变革组织文化及其发展思考题,50,组织变革的类型和目标,组织变革的目标:,组织变革的一般规律变革的动因组织变革的类型与目标组织变革的内容管理组织变革组织文化及其发展思考题,51,组织变革的过程与程序,组织变革的一般规律管理组织变革组织变革的过程与程序组织变革的阻力及其管理组织变革中的压力及其管理组织冲突及其管理组织文化及其发展思考题,52,组织变革程序一般可以分为以下几个步骤:,组织冲突及其管理,无论是竞争胜利还是竞争失败,组织冲突都会存在两种截然不同的结果:建设性冲突和破坏性冲突建设性冲突:指组织成员从组织利益角度出发,对组织中存在的不合理之处提出意见等破坏
23、性冲突:指由于认识上的不一致、组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生相互抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影响到组织的发展,组织变革的一般规律管理组织变革组织变革的过程与程序组织变革的阻力及其管理组织变革中的压力及其管理组织冲突及其管理组织文化及其发展思考题,53,组织冲突及其管理,常见的组织冲突来源于组织目标不相容、资源的相对稀缺、层级结构关系的差异以及信息沟通上的失真等几种最为典型的冲突:正式组织与非正式组织之间的冲突直线与参谋之间的冲突委员会成员之间的冲突组织文化,组织变革的一般规律管理组织变革组织变革的过程与程序组织变革的阻力及其管理组织变革中的压力及其管理组织冲突
24、及其管理组织文化及其发展,54,组织冲突的避免,把建设性冲突和破坏性冲突区分开来促进和保护有益的建设性冲突首先,应当创造一种组织气氛,使成员敢于发表不同意见其次,要保持信息的完整性和畅通性,把组织冲突控制在一定的范围之内同时,要避免和改正组织中压制民主、束缚成员创新的机械式的规章制度,以保持组织旺盛的活力,组织变革的一般规律管理组织变革组织变革的过程与程序组织变革的阻力及其管理组织变革中的压力及其管理组织冲突及其管理组织文化及其发展思考题,56,领导和管理,领导与管理不同点:,领导的内涵领导和管理领导的作用领导权力的来源领导风格类型领导理论思考题,57,领导的本质是什么?,领导的作用,领导者必
25、须具备的三要素:必须有部下或追随者拥有影响追随者的能力或力量领导行为具有明确的目的,可以通过影响部下来实现组织的目标领导者的作用:指挥作用协调作用激励作用,领导的内涵领导和管理领导的作用领导权力的来源领导风格类型领导理论思考题,58,领导特性论,这是一种最古老的传统理论,认为伟大的领导者都具有某些共同的特性有效的领导者具有如下共同特性:,领导的内涵领导风格类型领导理论领导特性论领导行为论领导情景论思考题,59,领导行为论,领导行为论试图从研究领导者的行为特点与绩效的关系,来寻找最有效的领导风格学者主要从领导者更关心工作绩效,还是更关心群体关系,以及是否让下属参与决策等三个方面研究领导行为较为著
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