GTD知识分享课件.ppt

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1、1,快工作，慢生活！,12033小组 2012年7月,2,大家是否有以下一种或几种感受？容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现记录过很多事情，但想起来时都没做到做事缺少计划性，总是想做什么做什么做事容易被打断，每日忙于零散的杂事,3,因为以上因素的困扰，你经常会在工作和生活中感觉到压力。Yes or No?!,4,其实，有一种习惯叫做:快工作，慢生活！,5,快工作，慢生活,快工作，慢生活的习惯，怎么养成呢？,6,GTD,Get Things Done,GTD,原来，答案就在这里！,7,1 GTD的概念,英文版：Getting Things Done-The Art of Stress-Free P

2、roductivity中文版：尽管去做：无压工作的艺术作者：David Allen,GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由效率管理专家David Allen开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。国内目前已有很多GTD爱好者，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。,8,1 GTD的概念流程图,当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是GTD管理的目的“处于没有压力的状态”。,9,1 GTD的概念,GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法

3、部等）视为成功的工作习惯来推广。摘自百度百科,10,2.1 GTD的优点,“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”,11,2.2 GTD的优点,12,2.3 GTD的优点,GTD(Get things done)是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。,帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：确切地认定它们的预期结果是什么；决定你下一步的具体行动到底是什么；把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的GTD体系中去。,知

4、名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”,13,3 GTD的流程,14,Do it now!清空你所有的杂乱事项!,15,3.1 GTD的流程收集,外在客观,办公桌,抽屉,柜子表面,墙壁,柜子内部,地板,书架,内在主观,鸡毛蒜皮,重大事件,工作问题,个人私事,16,3.1 GTD的流程收集,需要收集什么？所有的工作,有哪些原则？,如何收集？建立自己的个性“工作篮”,完整的收集一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量你的工具随时随地都能收集按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用,17,3.2-3.3 GTD的流程整理和组织,工作篮,删除,立刻行动,18,3.4 GTD的流程回顾,为了

5、保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。,每周回顾应该完成以下任务：收集和加工处理所有的“材料”。回顾整个系统。更新各类清单。做到干净、清楚、实时和完整。,19,3.5 GTD的流程行动,选择行动方案的三个方法确定某一时刻具体行动的“四标准法”情景Context有多少时间Time available有多少精力Energy available重要性Priority,四象限原则,20,3.5 GTD的流程行动,按照重要性划分的“四象限方法”（1）,1.四象限2.脑袋里只装一件事3.临时任务处理流程,21,3.5 GTD的流程行动,按照重要性划分的“四象限方法”（2）,22,3.

6、5 GTD的流程行动,总体检视工作的“六级回顾法”,5 万英尺+：人生4 万英尺：35 年的展望3 万英尺：12 年的目标2 万英尺：责任范围1 万英尺：当前的项目/目标跑道：目前的行动,23,3 GTD的流程总结,24,4 GTD的实践学习与工具,1 在线：http:/http:/2 软件：SuccessPIM、脑图、outlook3 纸+笔：日常办公用品DIY,25,4 GTD的实践SuccessPIM,26,5 GTD的总结,27,其实，GTD不仅仅是一种工具，更是一种方法，一种理念。GTD其实就是一种态度。GTD不应该被任何一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来达到即定

7、的目的。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。最后，衷心希望各位都能找到自己的GTD之路！,28,5 GTD的总结一些GTD的技巧,1)清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理一遍。2)时刻记录：有事情及时记录到随时纸笔或手机中。3)2分钟法则：当一件事需要的时间少于2分钟的时候，总是先完成它。4)To-do List+小卡片：保持一份完整的lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。5)保持收件箱干净：清空了所有的inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。6)减少查看邮件的时间：设定新邮件通知，即时tags或者删除

8、，不重复阅读邮件。7)Someday/maybe list：总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。8)提高Calendar的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。9)完成，推迟，委派：合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？,29,经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量Study Constantly,And You Will Know Everything.The More You Know,The More Powerful You Will Be,写在最后,30,Thank You在别人的演说中思考，在自己的故事里成长Thinking In Other PeopleS Speeches，Growing Up In Your Own Story讲师：XXXXXX XX年XX月XX日,