项目多媒体资料管理及归档课件.ppt

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1、项目多媒体资料的管理与归档,朱泽亚,一、什么是多媒体资料二、建筑工程多媒体资料管理三、技术资源管理中对多媒体资料 的管理要求四、工程多媒体资料的制作与归档,一、什么是多媒体资料,多媒体一般理解为多种媒体的综合。媒体（media）就是人与人之间实现信息交流的中介，简单地说，就是信息的载体，也称为媒介。多媒体就是多重媒体的意思，可以理解为直接作用于人感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等各种媒体的统称，即多种信息载体的表现形式和传递方式。所谓多媒体资料就是以多种信息载体表现和传递的资料，其表现形式主要有文字、图形、图像、动画、声音和视频等。,多媒体资料的管理可分为两类 一是对具有原始记录作用的

2、多媒体资料，如：直接记录工程施工过程及工程实施过程中发生的重要事件的照片、视频、语音等资料，应纳入工程资料管理范畴。这部分多媒体资料我们定义为工程多媒体资料，可作为工程资料的补充，进行归档保管，作为原始凭证进行利用。二是对在原始资料的基础上进行了总结、归纳、加工的多媒体资料，如：在工程施工过程中产生的一些会议纪要、技术方案、施工详图、技术总结、施工工法等电子文档、图表类资料以及为应对各种检查、验收、评奖等制作的各种总结汇报演示文档等，应纳入技术资源管理范畴。这部分多媒体资料可作为企业的技术积累，为类似工程提供借鉴、参考。,二、建筑工程多媒体资料管理,2010年3月，集团颁布了企业标准建筑工程多

3、媒体资料管理规程，规范了对工程多媒体资料的管理。,1、规程的内容,建筑工程多媒体资料管理规程由总则；术语；管理职责；管理程序及要求；工程多媒体资料的内容、分类和编号；工程多媒体资料摄录要求；工程多媒体资料整理；工程多媒体资料移交与归档及附录组成。其中正文条文70条，附录8项。,2、什么是工程多媒体资料,定义：本规程所说工程多媒体资料特指在建筑工程项目施工过程中按计划制作的具有利用价值、可妥善保存的以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体材料为载体，以声像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。,按计划制作：指项目编制有工程多媒体资料摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求将依据计划方案摄录的素

4、材进行整理。具有利用价值：指按计划方案摄录并经过整理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息，作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价值。可妥善保存：指工程多媒体资料的保存方式为纸制资料、胶片资料与数字资料共存，其数字资料的存储格式为通用格式，载体为普通多媒体材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录像机、录音机等）可正常读取。,内容：反映工程相关重要活动的记录 反映工程施工前状况的记录 反映工程施工全过程的记录 反映工程竣工后状况的记录,特点：（1）真实性。工程多媒体资料是以声像为主要记录方式的资料，它真实地记录了工程建设的全过程，且时间感、空间感强烈，能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象和语音

5、保留下来，并可以根据不同的需要随时再现当时的场景、声音。（2）客观性。工程多媒体资料记录的内容，具有特定的时间、场景，必须在特定的环境下摄录，且很难因后期的制作而改变，因此能够客观地反映历史的真实。（3）与纸制资料互补。工程多媒体资料作为工程的原始记录，可以和相应的纸质资料相互印证，但因其难以反映抽象的内容，因而不能完全取代纸质资料，只能与纸质资料互相依存、互相补充，以不同的形式完整地记录史实。（4）收集保存难度大。工程多媒体资料对制作人员技术水平和器材、环境等制作、保存条件的要求较高，不仅制作质量不易保证，保存的难度也较大。,用途：工程多媒体资料作为建设工程项目的原始记录具有以下用途：（1）

6、建设过程的再现（2）工程质量的证明（3）用户服务的依据（4）翻修、加固、改扩建活动的参考（5）工程索赔的证据 此外，工程多媒体资料还可以应用于监理工作的方法手段，用以掌控工程进度、质量状况以及发现安全事故的隐患。,3、工程多媒体资料管理相关要求（1）对项目执行本规程的要求（2）对工程多媒体资料的管理要求（3）对子公司、区域公司的要求,（1）对项目执行本规程的要求,建筑工程多媒体资料管理规程是非强制性的企业管理标准，按总则的规定：中建一局集团承建的新建、改建、扩建工程原则上均宜按照本规程规定制作工程多媒体资料，但执行的深度可根据项目的具体情况灵活掌握。所谓执行的深度指制作工程多媒体资料所涉及的内

7、容的范围。规程中对工程多媒体资料包含的内容进行了界定，还提供了工程多媒体资料内容、分类及编号一览表作为项目部选择摄录、留存多媒体资料内容的依据。,如规程提供的工程多媒体资料内容、分类及编号一览表中所列项目，有带“”号、，带“”号和不带号项目，其中带“”号栏目内容为各工程必摄录、留存多媒体资料的内容，带“”号和不带号栏目内容为可选择摄录、留存内容。项目部可根据本工程实际情况酌情选择。此外，上述工程多媒体资料的四大部分内容中还有一些没有列入工程多媒体资料内容、分类及编号一览表的，项目也可以酌情选择。,项目部选择拍摄内容的原则：一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具

8、有较大影响力的重点重要工程应摄录、留存表中所列全部栏目内容；质量目标要求较高（省部级质量奖）的重点重要工程、科技示范工程应摄录、留存带“”和“”号栏目内容，不摄录不带号栏目内容；一般工程应摄录、留存带“”栏目内容，其它栏目内容可不摄录。,（2）对工程多媒体资料的管理要求,从管理职责角度：规定：工程项目应将多媒体资料的摄录和管理纳入工程施工管理的全过程和相关人员的职责范围。也就是说工程多媒体资料的摄录和管理是在工程施工管理的全过程中和相关人员的职责范围内。即：项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的职责，切实做到定职订责。规定：工程多媒体资料作为工程资料的重要组成部分，应随工程施工进度同步摄录

9、、整理，并与工程资料一同移交、归档。也就是说工程多媒体资料的形成与工程进度同步。与工程资料一同移交、归档。在政府尚无向城建档案馆移交多媒体资料的明确规定时，工程多媒体资料作为工程资料的组成部分向集团各单位档案室移交、归档。,从人力资源角度：规定：工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档应有专人负责，也就是说要求项目明确工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档的相关责任人。具体责任人：规定：项目技术负责人是工程项目实施工程多媒体资料管理工作的负责人。,规定：项目部应设专人负责摄影摄像工作。摄影摄像工作人员负责项目工程多媒体资料的拍摄、整理等工作。摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核

10、取得集团颁发的资格证书。规定：项目部应明确项目技术、质量、安全、生产、商务、物资、行政等各个部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。项目部各部门应指定专人负责在拍摄与本部门职责相关的多媒体资料时予以配合。规定：项目部应指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。,从设备角度：规定：项目部应配置一套合适的摄影、摄像、录音器材。这套摄录器材的各项指标要能满足工程摄影、摄像及录音的需要。也就是说项目部可根据项目具体情况选择不同档次的摄录器材。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应配置功能齐全、档次较高的摄录器材，其它项目根据

11、摄录工作需要可选择不同档次的摄录器材。规定：项目部应建立摄影摄像设备管理制度，并指定专人管理，以确保设备的工作性能。,从制度建立的角度：规定：项目部应建立健全工程多媒体资料管理制度。工程多媒体资料管理制度应包括下列内容：1 岗位职责；2 摄影摄像设备管理制度；3 摄录工作监督及确认制度；4 摄录工作安全管理制度；5 工程多媒体资料保管制度。规定：上级管理部门及项目技术负责人应定期检查管理制度执行情况。,（3）对子公司、区域公司的要求 三项职责,第一、负责指导本单位在施项目工程多媒体资料摄录计划及方案的编制及审定。原则上，质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力

12、的重点重要工程，应制作一套内容全面、完整反映工程建设全过程的工程多媒体资料；质量目标要求较高（省部级质量奖）的重点重要工程、科技示范工程应制作一套反映工程建设过程的工程多媒体资料；一般工程应制作一套能够反映工程建设重点、重要过程的工程多媒体资料。这个摄录计划由项目部在工程准备阶段编制，是动态的，应在实施中根据实际情况调整，以保证指导工程多媒体资料摄录工作随工程进度顺利地进行。,第二、负责指导本单位在施项目工程多媒体资料的制作、归档工作，并定期对项目多媒体资料的管理情况进行检查。第三、组织本单位项目多媒体资料摄录人员参加集团的多媒体资料制作专业技术培训及考核，并监控项目专职摄录人员上岗培训情况。

13、,三、技术资源管理中对多 媒体资料的管理要求,对项目制作的未归入工程多媒体资料管理的多媒体资料，如：在工程施工过程中产生的一些会议纪要、技术方案、施工详图、技术总结、施工工法等电子文档、图表类资料以及为应对各种检查、验收、评奖等制作的各种总结汇报演示文档等的管理，曾在项目技术管理手册中的“技术资源管理”一章中作了相应的规定。,1、被列入技术资源积累的范围,规定：1直营项目部应结合本工程施工的实际情况，及时做好技术资源积累工作。2直营项目部的技术资源积累工作除按要求编制施工组织设计和专项施工方案外，还应包含下列内容，其中：（3）随工程进度摄录照片、视频、语音等多媒体资料。（4）根据项目实际需要编

14、制CAD施工祥图及演示文档、幻灯、动画等多媒体形式的总结汇报资料。,2、对多媒体资料的整理作出了规定,规定：（2）计算机、软盘、光盘等电子载体技术论文、技术总结、工法、标准、图表、照片、演示文档、幻灯、动画等，应分类保存。每份文件均应标明作者、时间、出处。（3）胶片等感光材料载体文件应保存在专用胶片夹中，记录一个连续过程的胶片应按先后顺序集中排放，并在胶片夹的相应位置标注拍摄主题、地点、日期、拍摄人员、像素、格式及相对应的电子文档照片编号等，有条件时还应保存一套相对应的纸质照片。（4）录音带、录像带和磁性材料载体文件应保存在原包装盒中，包装盒上应标注主题、来源、日期、录音或拍摄人员。,3、规定

15、了上报的程序,规定：京内直营项目部积累、整理的技术资源在结构完工后和竣工验收后分两次直接报送集团公司工程技术部。京外直营项目部积累、整理的技术资源在结构完工后和竣工验收后分两次报送所隶属区域公司、城市分公司，由各区域公司、城市分公司技术部门审查后上报集团公司工程技术部。各区域公司、城市分公司收集、整理的技术资源于每年10月报送集团公司工程技术部。,这部分多媒体资料将进入集团技术资源库，提供给大家作为技术参考资料，在集团内部平台上共享。,四、项目工程多媒体资料 的制作与归档,1 工作流程,2 准备工作,（1）建立管理制度,规程规定：4.2 管理制度4.2.1 项目部应建立健全工程多媒体资料管理制

16、度。上级管理部门及项目技术负责人应定期检查管理制度执行情况。4.2.2 工程多媒体资料管理制度应包括下列内容：1 岗位职责；2 摄影摄像设备管理制度；3 摄录工作监督及确认制度；4 摄录工作安全管理制度；5 工程多媒体资料保管制度。,（2）确定人员及职责,规程规定：4.3 相关人员4.3.1 项目部应设专人负责摄影摄像工作。摄影摄像工作人员负责项目工程多媒体资料的拍摄、整理等工作。摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核取得集团颁发的资格证书。4.3.2 项目部应明确项目技术、质量、安全、生产、商务、物资、行政等各个部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。项目部各部门应指定专人负责在拍

17、摄与本部门职责相关的多媒体资料时予以配合。4.3.3 项目部应指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。,一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应在项目部设置一名专业摄影摄像人员，同时指定一、二名质量、技术人员协助拍摄，并解决拍摄过程中遇到的工程技术问题；其它工程，应在项目管理人员当中指定一、二名摄影摄像工作人员。指定的摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核取得集团颁发的资格证书。项目部明确项目各部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。项目部各部门应指定专人负责在拍摄与本部门职责相关的多媒体资料时，安排摄影摄像工作

18、人员拍摄并协助整理资料，在需要录音的场合进行语音资料的录制。项目部指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。一般情况下可由专职摄影摄像人员负责保管工程多媒体资料，项目竣工时移交项目资料员，由项目资料员统一移交、归档。,（3）配备摄录设备,规程规定：4.4 摄录设备4.4.1 项目部应配置一套合适的摄影、摄像、录音器材。这套摄录器材的各项指标要能满足工程摄影、摄像及录音的需要。4.4.2 项目部应建立摄影摄像设备管理制度，并指定专人管理，以确保设备的工作性能。项目部可根据项目具体情况选择不同档次的摄录器材。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响

19、力的重点重要工程，应配置功能齐全、档次较高的摄录器材，其它项目根据摄录工作需要可选择不同档次的摄录器材。,（4）制订摄录计划,规范规定：4.5 工程多媒体资料摄录计划4.5.1 项目部应在工程准备阶段编制出工程多媒体资料摄录计划。4.5.2 工程多媒体资料摄录计划应包括下列内容：1 工程多媒体资料制作工作人员及职责分工；2 摄录工程多媒体资料使用的设备及使用要求；3 工程多媒体资料摄录的主要内容、相关配合部门及制作要求。4.5.3 工程多媒体资料摄录计划应在具体操作中根据工程的实际情况不断调整，以确保摄录计划的指导性，避免在摄录工作中遗漏重要环节或重要部位。,项目部在工程准备阶段编制出工程多媒

20、体资料摄录计划。这个计划是动态的，应在实施中根据实际情况调整，以保证指导工程多媒体资料摄录工作随工程进度顺利地进行。工程多媒体资料摄录计划应包含的主要内容，项目部可根据项目的实际情况自行编制。,3 工程多媒体资料摄录,（1）工作要求,规程规定：4.6 工程多媒体资料摄录工作要求4.6.1 项目部应按照摄录计划的安排进行工程多媒体资料的摄录工作。必要时，还应编制出相应的实施方案，用以对特别重要的环节和部位的摄录工作进行指导。4.6.2 项目部宜设工程多媒体资料摄录工作的监督人员。监督人员负责监督整个摄录过程并进行确认。监督人员可由项目质量管理人员担任。监督可采用协助摄录的方式；确认可采用在相关多

21、媒体资料说明中签字等程序。4.6.3 工程多媒体资料必须真实、客观地反映本工程的实际。,项目部应按照事先编制的摄录计划进行工程多媒体资料的摄录工作。必要时，还应编制出相应的实施方案。这个实施方案指在对特别重要的施工环节和部位的摄录工作进行详细的策划后，编制的具体实施方案，只适用于某个环节的摄录工作。项目部应设工程多媒体资料摄录工作的监督人员。这个监督人员是兼职的。在摄录具有证据作用的工程多媒体资料时，应有监督人员在场监督整个摄录过程并进行确认。,（2）一般要求,规程规定：6.1 一般要求6.1.1 工程多媒体资料应完整地记录一个连续的过程。即用一组两张以上连续的照片或视频记录某一施工环节或某个

22、活动的过程，用一段连续的录音记录某个完整的语音活动过程。记录同一环节的相关照片之间应表现出相互之间的联系。6.1.2 拍摄有度量要求的施工环节时应在现场摆设标尺或参照物。6.1.3 摄制的照片、视频资料中应有反映背景环境的镜头，可以确定拍摄的地点。其中反映施工过程的照片或视频应带有关键的施工平面布置；反映活动的照片或视频应带有明显的项目标记或关键人物。,6.1.2 条要求拍摄有度量要求的施工环节时应在现场摆设标尺或参照物。拍摄单靠影像难以反映的抽象内容时，还可用写字板写明并将其摆放在拍摄对象旁边。,（3）技术要求,规程规定：6.2 技术要求6.2.1 工程多媒体资料必须能清晰、完整地反映本工程

23、的实际。1 拍摄的照片资料应焦点实，构图好，曝光准，主题明确。照片的分辨率不小于30002000。2 拍摄的视频资料应主题明确、内容连贯完整、影像清晰、镜头平稳；要遵循工程施工顺序或活动的时间顺序，保持画面间的有机联系。并应有必要的解说(时间、地点、内容)。3 录制的语音资料应内容连贯完整，语言清晰，反映一个语音活动的完整过程。,摄录的工程多媒体资料采用通用的标准格式进行存储，是为保证日后的利用。通用的标准格式指当前普遍应用的JPEG、RAW，NEF等数码照片存储格式和DVW、AVI、MOV、MPEG、VOB等视频存储格式。,4 工程多媒体资料整理,（1）内容与分类,工程多媒体资料的内容规程规

24、定：5.1.1 工程多媒体资料主要包括反映工程相关重要活动的记录、反映工程施工前状况的记录、反映工程施工全过程的记录、反映工程竣工后状况的记录四部分内容。,反映工程相关重要活动的记录 如记录工程奠基、开工、结构封顶、竣工仪式，上级领导、知名人士、社会团体的参观、视察、检查活动，各种荣誉奖项的评比活动，各种质量监督检查和验收活动，各种招标答辩活动，各种技术研讨、重大方案讨论和技术服务活动，各种物资进场检验及现场试验取样活动，各种设计变更、洽商活动，各种安全教育、安全交底和检查活动以及工程安全质量事故分析处理等活动的照片、视频、语音资料。,反映工程施工前状况的记录 如记录工程建设前的原貌(包括原建

25、筑物、构筑物及周围的环境)，工程所在地原有的重要纪念物(包括文物及古建筑)，重要的搬迁、拆除过程，施工场地平整过程及三通一平后状况的照片、视频资料。,反映工程施工全过程的记录 如反映工程的设计文件(包括工程效果图及施工总平面图、立面图等)，施工中使用的机械、设备(包括各种常规及新型建筑机械及设备的规格、数量)及施工的过程，建筑物上采用的建筑材料和机电设备、管线(包括各种常规及新型建筑材料、机电设备的规格、数量和进场检验、复试)及施工、安装的过程，工程施工的过程(包括各种施工状态及重点、重要部位的施工过程)，工程质量管理的过程(包括检验批、隐检、预检的过程及质量问题处理的过程等)，工程安全管理的

26、过程(包括安全教育、安全交底的过程及安全问题处理的过程等)，工程技术创新及推广新技术成果的过程(包括新技术、新工艺、新材料、新设备的选择、论证及应用的过程)的照片、视频、语音资料。,反映工程竣工后状况的记录 如记录建筑物的外部情况(包括不同角度的全景、夜景及重要局部)，建筑物的内部情况(包括各个功能区的全景及重要局部)，建筑物的配套工程设施，建筑物周围的绿化、雕塑等环境工程的照片、视频资料。,工程多媒体资料的分类规程规定：5.1.2 工程多媒体资料的分类根据摄录内容的类别及专业系统划分。5.1.3 工程多媒体资料的分类可参考表5.1工程多媒体资料内容、分类及编号一览表。,工程多媒体资料怎样分类

27、 工程多媒体资料的分类根据摄录内容的类别及专业系统划分。其中的“类别”指工程多媒体资料包含四部分内容，即：“A”类反映工程相关重要活动的记录；“B”类反映工程施工前状况的记录；“C”类反映工程施工全过程的记录；“D”类反映工程竣工后状况的记录。“专业系统”指工程的分部、子分部、分项工程。在工程多媒体资料内容、分类及编号一览表中有详细的划分。,（2）编号,工程多媒体资料的编号原则 规程5.2“编号原则”中详细规定了照片、视频、语音资料的编号原则。工程多媒体资料的编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、分部工程代号、子分部工程代号、分项工程代号、资料内容代号及数量序号组成。,资料类型代码：工程

28、多媒体资料的类型主要包括照片资料、视频资料和语音资料。资料类型代码为该类型名称第一个字的汉语拼音字头，即：照片资料类型代码为“Z”；视频资料类型代码为“S”；语音资料类型代码为“Y”。,工程编码：每个工程都有一个唯一性的工程编码。以集团公司名义签约项目的工程编码，其组成规律为工程承接年度（取后两位数）+域简称（详见规程附录1）+工程序号（按域及年度对中标工程按先后顺序进行编码，从01编起），如：某工程为2010年集团总部所中第2个工程，其工程编码为“10京02”。以各子公司名义签约项目的工程编码按各单位规定编排。,资料类目代码：工程多媒体资料主要包括四部分内容，用英文字母A、B、C、D表示，即

29、：“A”为反映工程相关重要活动的记录；“B”为反映工程施工前状况的记录；“C”为反映工程施工全过程的记录；“D”为反映工程竣工后状况的记录。,分部工程代号、子分部工程代号、分项工程代号、资料内容代号：这几种代号均在规程表5.1工程多媒体资料内容、分类及编号一览表中可以查到。,数量序号：在照片类资料中指相同内容的一组照片中的第n张，即张数序号；在视频类资料中指同一次拍摄的同一种资料中的第n段（如，竣工验收活动的第二段录像）及不同时间拍摄的同一种资料（如：第n次技术方案论证），即资料序号；在语音类资料中意义同视频资料。,照片资料缺项用“0”替代，如：工程相关活动的照片可能不反映分部、子分部和分项工

30、程信息，此时在编码中用“0”表示。视频资料和语音资料多为工程相关活动的记录，记录的施工过程不如照片资料全面，为简化操作，在编号中不反映分部、子分部和分项工程信息。,照片资料编号规程规定：5.2.1 照片资料编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、分部工程代号、子分部工程代号、分项工程代号、资料内容代号及张数序号组成。代码、编码、代号之间用“-”隔开，资料内容代号与张数序号之间用“.”隔开，缺项用“0”替代。,例1：某工程开工仪式的一组照片资料编号为“Z-XXXXX-A-0-0-0-1.n”，分别代表：资料类型-工程编码-资料类目-分部工程-子分部工程-分项工程-资料内容.张数序号，其中：Z

31、-XXXXX-A-0-0-0-1.n|第n张|开工仪式|缺项0代|缺项0代|缺项0代|工程相关重要活动记录|某工程编码|照片资料类,例2：某工程主体结构分部混凝土结构子分部钢筋分项工程柱筋连接的第3张照片资料编号为：“Z-XXXXX-C-3-1-2-1.3”，分别代表资料类型-工程编码-资料类目-分部工程-子分部工程-分项工程-资料内容.张数序号，其中：Z-XXXXX-C-3-1-2-1.3|第3张|柱筋连接|钢筋分项|混凝土结构|主体结构|工程施工全过程记录|某工程编码|照片资料类,视频资料编号正文5.2.2 视频资料编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、资料内容代号、资料序号组成。代

32、码、编码、代号之间用“-”隔开，资料内容代号与资料序号之间用“.”隔开。,例：某工程竣工验收的视频资料编号为“S-XXXXX-A-1.n”,分别代表资料类型-工程编码-资料类目-资料内容.资料序号，其中:S-XXXXX-A-1.n|第n部分|竣工验收|工程相关重要活动记录|某工程编码|视频资料类,语音资料编号正文：5.2.3 语音资料编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、资料内容代号、资料序号组成。代码、编码、代号之间用“-”隔开，资料内容代号与资料序号之间用“.”隔开。,例：某工程技术研讨会的语音资料编号为“Y-XXXXX-A-6.n”,分别代表资料类型-工程编码-资料类目-资料内容.

33、资料序号，其中:Y-XXXXX-A-6.n|第n部分|技术研讨会|工程相关重要活动记录|某工程编码|语音资料类,光盘编号 工程多媒体资料在移交、归档时需刻入光盘，并以光盘的形式保存在档案室，因此，为查找方便，作为工程多媒体资料载体的光盘也要进行编号。正文：5.2.4 存储照片、视频、语音资料的光盘编号由资料类型代码、工程编码、盘数序号组成。代码、编码、序号之间用“-”隔开。,例：存储某工程照片资料的光盘编号为：“Z-XXXXX-n”,分别代表资料类型-工程编码-盘数序号，其中：Z-XXXXX-n|第n盘|某工程编码|照片资料类,（3）整理要求,规程规定：（1）工程多媒体资料摄录后，摄录人员应及

34、时进行整理。（2）参照表5.1工程多媒体资料内容、分类及编号一览表为工程多媒体资料编号。（3）为方便移交、归档，工程多媒体资料保存的介质是光盘。（4）工程多媒体资料光盘表面应标明光盘编号和工程名称。其中工程名称应直接抄录项目合同中规定的工程名称，不得使用简称。,照片资料整理要求规程规定：7.1.2 工程照片资料的整理工作应符合下列要求：1 对拍摄的照片应进行筛选，删除不合格照片。2 保持数码照片的原状，不得对原始照片进行修改、剪切等后期加工。3 参照表5.1工程多媒体资料内容、分类及编号一览表进行照片资料的分类及编号。4 建立多级文件夹（见附录2），将拍摄的照片按编号规则重新命名后分类保存。5

35、 制作电子版芯页（见附录3）。将照片和相关信息录/插入电子版芯页。电子版芯页中的照片资料编号应与对应的多级文件夹中的照片资料编号相同；芯页中相关信息的拟写要文字简洁、语言通顺，一般不超过50个字。7.1.3 工程完工后应将多级文件夹中的原始照片资料和整理好的照片电子版芯页完整地刻入光盘，用于移交、归档。,7.1.2条中规定的对照片进行筛选，是为删除那些不反映具体内容或达不到技术要求的照片；对筛选后保留的照片要保持原状，是指不要进行人为的加工。这些照片编号后要按类目存入计算机上的多级文件夹（见规程附录2），并同时制作电子版芯页（见规程附录3）。多级文件夹中是电子版芯页和以编号为文件名称的原始数码

36、照片并存，且电子版芯页中的照片与相同编号的原始数码照片相同。工程完工后多级文件夹整个刻入光盘，用于移交、归档。,多级文件夹：,芯页：,分部 主体结构子分部 混凝土结构 分项 钢筋 内容 板钢筋搭接 编号 Z-XXXXX-C-3-1-2-2.2,视频资料整理要求规程规定：7.2.2 视频资料的整理工作应符合下列要求：1 对拍摄的视频资料素材，应及时进行后期制作。进行后期制作时要在片头加入：项目的名称、地点，摄影师姓名，项目经理姓名，施工单位名称，视频资料拍摄的日期等文字内容，并进行剪辑和编辑。2 使用磁带式录像机拍摄的视频资料，进行后期制作时要避免损坏第一代DVW格式素材带，并要保持素材带内容的

37、连贯完整、影像清晰、色彩纯正、带基质量完好。使用硬盘式、光盘式录像机录制的视频资料，进行后期制作时要避免损坏原始视频素材文件，并要保持原始视频素材文件内容的连贯完整、影像清晰、色彩纯正。3 后期制作时的配音应纯正清楚。7.2.4 编辑好的视频资料应以数据格式刻入DVD光盘。,7.2.2条中规定的剪辑是要删掉技术要求不合格和没有内容的镜头，将分段拍摄的镜头合在一起，而进行视频资料的后期制作，不仅要保证资料的真实、完整，同时还要保护好原始视频素材文件。7.2.2条要求编辑好的视频资料和原始视频素材文件都应随时以数据格式刻入DVD光盘（用录像带录制的视频资料也可用录像带保存），以便项目保存及工程完工

38、后移交、归档。,语音资料整理要求规程规定：7.3.2 语音资料的整理工作应符合下列要求：1 对录制的语音资料，应及时进行后期制作。进行后期制作时要在语音内容前面加入：项目的名称、地点，项目经理姓名，施工单位名称，语音资料录制的日期等语音内容，并删除不合格的内容。2 进行语音资料后期制作时要避免损坏原始语音文件，并要保持原始语音文件内容的连贯完整、语音清晰，使用录音带录制的语音资料还应保持原始录音带带基质量完好。7.3.4 编辑好的语音资料应以数据格式刻入光盘。,7.3.2条中规定的删除不合格的内容指删除无法听清和没有实际内容的片段。进行语音资料后期制作，不仅要保证资料的真实、完整，同时还要保护

39、好原始语音文件。7.3.4条要求编辑好的语音资料和原始语音文件都应随时以数据格式刻入光盘（用录音带录制的语音资料也可用录音带保存）,以便项目保存及工程完工后移交、归档。,5 工程多媒体资料的移交 与归档,通用要求：（1）办理工程多媒体资料移交手续时应填写工程多媒体资料移交书(附录8)，附带工程多媒体资料移交目录(附录7)各一式二份，移交方与接收方各存一份。（2）工程多媒体档案的保存年限应与工程使用年限相同。,照片资料移交与归档要求：规程规定：8.1.1 移交照片资料时应同时移交照片资料光盘一式二份和纸质照片资料选编一套。8.1.2 移交的纸质照片资料可以是用A4纸彩打的芯页，按分类排序后加册卷

40、封面（见附录5）、册内目录（见附录4）、备考表（见附录6）、封底后装订成册。也可以是冲洗的照片（7吋）插入专用照片册。照片册一般由297210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。8.1.3 移交的纸质照片资料应经过筛选，筛选以能够反映工程开工前与竣工后全貌、工程的主要特点及使用的新技术等为原则。8.1.4 办理照片资料移交手续时应填写工程多媒体资料移交书(附录8)，附带工程多媒体（照片）资料移交目录(附录7)、纸质照片资料册内目录各一式二份，移交方与接收方各存一份。,照片资料中的纸质照片资料是从电子版芯页中筛选而来。筛选时可视工程实际情况，选取能够反映工程开工前与竣工后全貌、工程的主要特点及使用的新技术等的照片电子版芯页若干张不等，打印后装订成册（或洗印照片装入专用芯页）。,视频资料移交与归档要求：规程规定：8.2.1 移交视频资料时应同时移交经过编辑的视频资料光盘一式二份，第一代DVW格式素材带或未经编缉的原始视频素材光盘一套。,语音资料移交与归档要求：规程规定：8.3.1 移交语音资料时应同时移交经过编辑的语音资料光盘一式二份，记录原始语音文件的录音带或光盘一套。,谢谢！2011年10月9日,