专业写作1应用文写作概述2013课件.ppt

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1、第一章 绪 论,一、应用文的概念与沿革 就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。,1 应用文概述,一、应用文的概念与沿革,应用文和文学作品是文章的两大类,大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,应用文

2、的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。,1 应用文概述,我国应用文写作已有3 500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。从1951年到1981年的30年中，党和政

3、府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理办法，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。,1 应用文概述,二、应用文的特点（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更

4、加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。,1 应用文概述,（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求

5、。（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。（四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。,1 应用文概述,

6、三、应用文的作用（一）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。（二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。（三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可

7、以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。,1 应用文概述,四、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。

8、通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。法定公文，即国家行政机关公文处理办法规定的13种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。专用类是指具有一定专业性的应用文。包括：传播类，如新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；科技类，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。,1 应用文概述,写作的基本要素：主题、材料和形式要素：结构、表达方式、语言、修辞等。一、内容要素应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料。（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的

9、中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。既然主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。,2 应用文写作的基本要素,应用文主题的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚

10、，。3.集中。就是应用文的主题要单一、突出，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。一些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，虽然其具体观点可能不只个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。4.深刻。就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。应用文的主题要能反映某种本质性、规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。,2 应用文写作的基本要素,（二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。材料是构成文章内容，形成

11、、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。1）事实则有事件与情况、实物与现象等许多种 2）理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。1）观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道。2）查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。,2 应用文写作的基本要素,材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章

12、的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。材料是为体现主旨（应用文章的中心思想）而准备的，主旨必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。,2 应用文写作的基本要素,二、形式要素形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。（一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。1.总分式：文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别

13、对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。,2 应用文写作的基本要素,2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次。如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道；按材料的性质归类安排层次，在计划、规划、合同等文体的写作中，多采用此种类型。按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度共同论证论点，许多说理性文体常用此种方式。3.递进式：也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到果等逻

14、辑关系逐层深入展开的结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用此种方式。,2 应用文写作的基本要素,应用文常用的开头方式：原因目的式。交代写作动机、缘由和目的，常用“为了”“为此”“因为”“由”“鉴于”等介词作为文章开端之语，公文中常用这种开头。根据式。交代写作根据，增加文章的权威性，常用”根据”“按照”“遵照”“经决定”“经通过”等介词组成的介词短语作为文章开端之语，在公文、规章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。引述式。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据，公文中的复函、批复常用此方法开头。,2 应用文写作的基本要素,提问式。用提问方式将论述或叙述的问题提出，让读者首先对全文

15、要说明的问题心中有数，并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报告、某些新闻类文章等常用此开头。结论式。开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、阐述。概述式。将全文主要内容在开头部分简要介绍出来，便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结，调查报告、经济活动分析常用此开头。,2 应用文写作的基本要素,应用文常见的结尾方式有：总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。祈请式。请求有关部门的批准、支持或协助。号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。,2 应用文写作的基本要素,（二）语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和

16、庄重。1.准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。2.简明，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快，3.朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。庄重，指应

17、用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。,2 应用文写作的基本要素,（三）表达方式。应用文通常使用的是记叙、说明和议论。1.记叙 记叙也叫叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文写作中最常用的表达方式，应用文书对叙述的要求是：只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨，说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。,2 应用文写作的基本要素,叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙

18、、补叙等。叙述时以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、平叙等方法。应用文写作的叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局(部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。,2 应用文写作的基本要素,2.说明 说明，即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。应用文中的说明方法主要有以下7种：（1）定义说明：定义说明就是下定

19、义，它用简练的语言对某一事物的本质属性或某一概念的内涵和外延作出确切的说明。这种方法常用于科技说明书、新产品介绍等。定义说明揭示事物本质，前面和后面的内容可以互换。（2）分类说明：就是将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，根据其不同类别进行分门别类说明的方法。（3）举例说明：就是用具体事例来说明事物特点、本质及其规律。所用事例必须有代表性、典型性，能体现事物的本质特征，便于读者理解和接受。,2 应用文写作的基本要素,（4）引用说明：就是引用有关文献资料或作品片断来说明事理。它引用的是文献或他人原话。（5）比较说明：就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质、构造等。

20、（6）数字说明：就是用数字来说明事物的特点、性质等。这种定量描述的方法，能使行文表述大大简化，从而使立意更加清晰。（7）图表说明：就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。以上应用文常用的说明方法。在具体写作实践中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。,2 应用文写作的基本要素,3.议论议论，指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。(1)论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见解。它是议论的出发点和归

21、宿。论点的成立与否，需要论据来证明。在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。,2 应用文写作的基本要素,(2)论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实、文献检索获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文体中，也包括已被公布、实施的法律和法规。(3)论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联系起

22、来，构成一段完整的议论。在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。,2 应用文写作的基本要素,在实际写作中，论证经常要使用下列7种方法：（1）例证法：运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。（2）引证法：引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料等作为论据证明论点的方法（3）对比法：把两个截然相反的事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣，或进行过去与现在的纵向对比.（4）反证法：是从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点，从而肯定正面论点的方法。（5）喻证法：通过打比

23、方讲道理来证明论点的方法。（6）因果法：分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。（7）归谬法：把错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出其荒谬的结论，从而间接证明论点的方法。,2 应用文写作的基本要素,在资讯高度发达，人们交际日益密切的现代社会，应用写作更是成了信息生产、储蓄、传递、实现交往必不可少的重要工具。应用写作这种突出的工具性质，决定了不管什么专业的学生都要学好应用文，写好应用文。一、学习应用文写作的意义（一）提升素质。听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大基本素养，其中以写作能力最能检测出一个人的综合素质，因此越来越多的用人单位将应用写作作为接纳人才的重要素

24、质之一。（二）优化知识。学习应用文写作，可以开阔视野、拓展知识面，使同学们的知识能力结构更合理，对将来的发展更有裨益。（三）增添优势。学习应用写作，可以提高学习者在言语交际、文字表达、遣词造句、思维训练方面的能力，因而，在就业形势日趋严峻的今天，同学们可以凭借其优势在求职、交际以及处理公私事务方面表现得更加出色。,3 学习应用文写作的意义及方法,二、学习应用文写作的方法（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。阅读和借鉴范文是提高应用写作能力的一条重要途径。诗歌创作中有“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”之说，其实从事应用写作学习，阅读和借鉴的价值似乎比诗歌创作更直接、更明显。在阅读和借鉴范文时，

25、要善于总结，要用“脑”去思考，范文为什么要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样，读得多了，思得多了，相关文体的文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这种文体的写作方法。（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。应用写作包含的文种众多，一个人精力和时间毕竟是有限的，不可能把所有应用文的写作知识都通过对应用文范文的阅读和借鉴去掌握。学习已有的、千百年来无数人长期实践中总结出来的应用写作理论知识，对于初学者而言，显得尤为必要和重要。同时，由于应用写作自身的特殊性，使得应用文逐渐形成了一种约定俗成的或法定的基本模式。这些模式经过人们的反复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总

26、结出来供人们写作时参考借鉴。同学们可根据自己的实际情况，积极主动地去掌握相关文体的写作模式。,3 学习应用文写作的意义及方法,（三）坚持多写多练，在实践中提高。提高写作能力，最根本的途径，就是要坚持多写多练。这正如学游泳，站在岸边看别人游一千次，看游泳指导书一千册，听游泳教练讲一千遍，自己就是不下水，肯定是学不会游泳的。应用写作也是如此，仅仅阅读应用写作的范文，学习应用写作的理论是远远不够的，关键是要多写多练。因此，在做到前两点的基础上，必须刻苦训练，持之以恒，才会熟能生巧，得心应手，真正掌握和不断提高应用写作的实际能力。,3 学习应用文写作的意义及方法,思考与练习 一、填空题 1.应用文对语言的基本要求是准确、简明、朴实和庄重。2.应用文书常用的说明方法有 定义说明、分类说明、举例说明、引用说明、比较说明、数字说明、图表说明法 7种。3.应用文书常用的论证方法有例证法、引证法、对比法、反正法、因果法、喻证法、归谬法 7种。4、应用文通常使用的表达方式 叙述、说明、议论。二、简答题 1、如何理解“应用文”这一概念？2、怎样理解应用文的实用性和真实性？3、应用文主题的表达要注意哪些问题？三、写作训练 1、每个同学写一份应用文。2、就如何学好应用文写作给任课老师写一封信，把你对应用文的认识和理解，学习应用文的愿望、要求、建议提出来，字 数在600-1000字。,Thank you!,