玉柴分销系统调研报告课件.ppt
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1、1,玉柴分销系统调研报告,营销公司 2010年9月27日,2,目 录,一、玉柴组织机构设计及各部门职能职责二、玉柴营销业务运作模式 三、玉柴营销过程管理四、玉柴营销业务流程五、附件(主要市场推广活动和各部门职责),3,一、玉柴组织机构设置及各部门职能职责,9人 9人 10人 4人 20人 21人 133人 37人 5人 146人 350人,玉柴销售公司下设10个部门及各区域办事处,共计744人。,各部门职能职责见附件2。,4,玉柴营销的管理单元主要分两部分:一是负责销售业务按业务划分的“各板块营销部”,二是负责支持业务的“市场规划部”、“综合业务部”、“应用开发部”和“客户服务中心”。,二、玉
2、柴营销业务运作模式,业务运行的“作业”单元,业务运行的“管理”单元,(一)管理单元,玉柴营销业务运作模式是各营销部及支持业务以管理为主,将分销、配件、服务等的直接业务下沉至区域办事处。,销售业务管理,支持业务管理,5,(二)作业单元,各区域办事处是业务运行的主体作业单元,负责市场开发,销售,服务,配件的具体业务。办事处岗位设置、职能及管理如下:,岗 位,职 能 职 责,人事编制部门,业务管理部门,办事处主任,负责区域内整体业务的管理和推进,主要有市场管理、销售业务、服务与质量管理 及日常管理,办事处,销售公司各管理部门,业务员,分别负责终端和主机厂销售业务,办事处,各板块业务营销部,产品工程师
3、,负责区域内产品配套业务,应用开发部,市场经理,负责整体终端和主机厂业务,服务经理,负责区域内服务业务,办事处,客户服务中心,应用开发部,办事处,副主任,是配件分公司经理,负责配件业务,配件公司,办事处,业务员,分别负责终端和主机厂服务业务,办事处,各板块业务营销部,客户服务中心,6,三、玉柴营销过程管理,(一)玉柴营销过程的主要要求识别,营销过程就是通过完善的营销网络,把超越顾客需求的产品和服务提供给顾客,来拉动公司的产销量,实现产品转化为资金,从而使公司资本增值。营销过程主要要求识别,含主要绩效测量方法和指标,如下表所示:,7,(二)玉柴营销过程的设计,销 售,客 户 需 求,客 户管 理
4、,售后服 务,市场 开发,配套 开发,直接顾客,中间顾客,最终顾客,设计制造,ERP-SAPSMIYCSS,交付入库,根据过程的要求和旨在超越顾客的期望,实现顾客价值和公司赢利与发展的要求,建设和完善市场营销网络,应用新技术(ERP-SAP、SMI,YCSS,QAS系统)和有关信息,从市场信息收集与分析开始,了解顾客的需求和期望,在此基础上进行市场开发、配套开发、建立业务关系、顾客服务与顾客管理等活动,并通过信息的传递、反馈,进行市场营销过程的设计。“配套开发”是发动机作为动力源的中间产品特有的过程,销售公司设立专门部门(应用开发部)负责,拉近技术和市场的距离,大大增强了对顾客和市场的反应速度
5、,提高了产品配套的效率。,8,玉柴销售公司每年组织经营会议,根据市场和客户的需求信息以及公司的状况进行分析确定有效的营销策略和服务策略,不断完善YCSS系统,建立YCCC中心,引导顾客需求,不断提高顾客满意度;销售业务部门每月参加由质量部组织的质量例会和生产系统组织的每周生产协调会,及时沟通信息。主要实施内容见下表:,(三)玉柴市场营销过程的实施,9,为了使市场销售服务过程成本最小化,公司通过年度经营会议,对该过程的整体成本进行了识别,主要包括:产成品周转天数、应收款的回笼等,并通过采取如下措施来实现成本最小化:及时与客户沟通,充分了解客户信息,并按客户订单生产,提高产成品周转天数;制定客户评
6、价管理规定进行客户诚信评估管理,制定应收帐款对帐管理规定加强应收帐款管理,确保应收款的回笼。,通过有效的营销售过程控制,追求销售成本最小化。,10,(四)玉柴市场营销过程的改进,为不断地适应公司经营环境、发展情况和顾客需求的变化,更好的实现公司经营目标,根据公司管理诊断和管理评价机制(包括公司经营分析会,销售公司月度例会、驻外办主任年度工作汇报会、经营分析等)来确定从组织机构、业务流程和新技术、新方法等方面的改进方向。比如2001年为了加强市场信息收集分析和市场营销活动的策划成立了市场部,并发展成为现在的市场规划部;2004年及时调整了出口工作策略,原出口部相应的改为海外市场部,其实质是出口业
7、务模式上的重大改变,由原来简单的直接自营出口,2010年将海外市场部提升为海外事业部,扩展为通过市场运作,拉动配装玉柴机的整车的出口,大力提升玉柴机在海外的市场份额。将市场营销服务过程的改进及时通报公司相关部门,并在企业信息与协同系统上建立市场销售板块,实现共享。,11,四、玉柴营销业务流程,(一)市场信息的收集和分析,玉柴在市场策划过程中,充分考虑关键因素,并对关键因素信息进行全面收集和科学分析,见下面:关键因素信息收集分析表总表(含玉柴集团),1、市场关键因素信息,12,2、销售公司市场关键因素信息收集,玉柴销售公司通过人员走访、参加行业会议、YCSS(玉柴服务系统)、YCCC(呼叫中心)
8、和第三方调研等方式收集顾客与市场信息,详见下表。市场信息的归口管理部门是市场规划部。,13,3、市场信息分析,在广泛收集市场信息的基础上,对市场进行研究,细分市场、确定目标市场与顾客群,了解目标顾客的需求和期望,是开展产品研发、市场开发和过程改进的基础。玉柴市场信息的分析运作流程如图所示。对获取的市场信息,由市场部汇总分析,形成市场分析报告、新产品项目开发建议书、市场信息参考等,按规定传递到相关人员、部门,作为公司产品研发、营销策划和过程改进的决策参考和依据。,信息流,涉及部门,各类市场信息,各部门、办事处及其他,信息的初步判断,各业务部门,信息的分析处理、存档,市场规划部,市场信息分析报告新
9、产品项目开发建议书市场信息参考专题分析报告,相关业务部门及办事处,14,(二)销售计划管理,市场战略规划,年度销售计划,并分解出各板块业务销售计划,市场规划部,各板块业务营销部,各板块业务分区域的月度销售计划,各区域办事处,执行各板块的月度销售计划,各区域办事处,月度销售计划调整建议,各板块业务营销部,各板块业务分区域的月度销售调整计划,每十天提出,综合业务部,预测计划,调整计划,生产部,15,(三)市场开发,(四)建立业务关系(销售合同签订),市场战略发展规划,市场规划部,各板块业务开发计划并监督、督促执行,各板块业务营销部,各区域办事处,各区域、板块业务开发实施方案,各区域办事处,各板块业
10、务营销部,各板块业务营销部,合同生效,纳入订单管理,草拟合同,配合签订合同,合同的协调、初审,综合业务部,合同的送审、归档,16,(五)项目开发建议,各板块业务营销部,评审:1、项目开发可行性。2、项目由工程研究院实施还是 由应用开发部实施。,规划总院 专家评审委员会,评审项目开发可行性,项目开发建议,各区域办事处/经理,各区域办事处/产品经理,项目开发建议,应用开发部,评审项目开发可行性,17,附件1.销售公司主要市场推广方式,18,附件2:玉柴销售公司及各部门职能职责,玉柴销售公司,市场开发及产品销售,1.1 建立完善营销管理体系。1.2 制订发动机产品营销规划及计划、方案并组织实施。1.
11、3 市场调研、市场规划及市场开发;产品广告宣传业务(包括海外营销)。1.4 制订商务政策;拟订产品销售价格。1.5 销售合同管理;客户管理。1.6 销售订单预测、评审;产品销售、统计及分析。1.7 发动机产品发运、仓储管理和发动机存货控制。1.8 销售货款的控制及管理。1.9 顾客提供财产的控制管理。,产品配套应用开发,2.1 产品配套应用开发策划,对接顾客产品和技术输入,保持顾客满意。2.2 产品配套应用开发费用使用控制。2.3 发动机产品配套应用开发(不含乘用车发动机)。2.4 配套产品的更改控制,组织对影响顾客的更改进行验证和确认,取得顾客批准。,服务管理,3.1 产品服务网络建设管理与
12、完善。3.2 产品服务管理,服务信息的收集、分析和处理。3.3 产品技术培训及服务工作。3.4 三包发动机质量索赔。3.5 主机厂配套装车的现场服务。3.6 外部顾客满意度的调研、测评及组织改进。,玉柴销售公司主要负责“市场开发及产品销售”、“产品配套应用开发”和“服务管理”三大业务。,19,(1)市场规划部,负责公司市场规划及广告宣传工作。,20,(2)卡车动力营销部,1 卡车市场推广1.1收集卡车动力市场环境、市场信息情报。1.2负责编制年度卡车动力销售计划及季度滚动预测计划,编制卡车动力新产品开发建议书。1.3负责卡车年度专项工作组织实施推进。1.4制定卡车动力产品推广方案(含推介会、研
13、讨会、促销活动等)并组织实施。1.5负责卡车发动机客户返利、折让、市场推广等结算工作。1.6协助卡车动力大客户管理。1.7协助卡车动力产品收益分析。,2 卡车动力销售业务2.1负责卡车动力产品销售合同的协调、初审、执行情况的监控。2.2负责卡车发动机订单管理:预测、评审、下达、跟踪、协调、发货等过程控制。2.3负责卡车发动机销售、回款、应收控制管理工作。2.4负责卡车发动机库存管理与控制。2.5负责卡车发动机业务报表统计分析。2.6负责对各驻外办相关业务人员进行业务指导。,负责组织卡车用发动机的销售业务(含配套出口)及市场推广。,21,(3)客车动力营销部,1 客车市场推广1.1收集客车动力市
14、场环境、市场信息情报。1.2负责编制年度客车动力销售计划及季度滚动预测计划,编制客车动力新产品开发建议书。1.3负责客车年度专项工作组织实施推进。1.4制定客车动力产品推广方案(含推介会、研讨会、促销活动等)并组织实施。1.5负责客车发动机客户返利、折让、市场推广等结算工作。1.6协助客车动力大客户管理。1.7协助客车动力产品收益分析。,2 客车动力销售业务2.1负责客车动力产品销售合同的协调、初审、执行情况的监控。2.2负责客车发动机订单管理:预测、评审、下达、跟踪、协调、发货等过程控制。2.3负责客车发动机销售、回款、应收控制管理工作。2.4负责客车发动机库存管理与控制。2.5负责客车发动
15、机业务报表统计分析。2.6负责对各驻外办相关业务人员进行业务指导。,负责组织客车用发动机的销售业务(含配套出口)及市场推广。,22,(4)通机动力营销部,1 通机市场推广1.1收集通机动力市场环境、市场信息情报。1.2负责编制年度通机动力销售计划及季度滚动预测计划,编制通机动力新产品开发建议书。1.3负责通机年度专项工作组织实施推进。1.4制定通机动力产品推广方案(含推介会、研讨会、促销活动等)并组织实施。1.5负责通机发动机客户返利、折让、市场推广等结算工作。1.6协助通机动力大客户管理。1.7协助通机动力产品收益分析。,2 通机动力销售业务2.1负责通机动力产品销售合同的协调、初审、执行情
16、况的监控。2.2负责通机发动机订单管理:预测、评审、下达、跟踪、协调、发货等过程控制。2.3负责通机发动机销售、回款、应收控制管理工作。2.4负责通机发动机库存管理与控制。2.5负责通机发动机业务报表统计分析。2.6负责对各驻外办相关业务人员进行业务指导。,负责组织通机用发动机的销售业务(含配套出口)及市场推广。,23,(5)船电动力营销部,1 船电动力市场建设1.1收集船电动力市场环境、市场信息情报并进行统计分析,编制船电动力市场分析报告。1.2组织编制公司年度及中长期船电动力市场规划。1.3负责编制年度船电动力销售计划及季度滚动预测计划,编制船电动力新产品开发建议书。1.4制定国内船电动力
17、市场营销策划方案并组织实施。1.5负责船电年度专项工作组织实施推进。1.6负责公司船电动力产品推介会会、展示会、研讨会、促销活动的策划和组织实施。1.7负责公司船电动力大客户管理。1.8负责船电动力产品收益分析。,2 船电动力销售业务2.1负责船电动力产品销售合同的协调、初审、执行情况的监控。2.2负责船电发动机订单管理:预测、评审、下达、跟踪、协调、发货等过程控制。2.3负责船电发动机销售、回款、应收控制管理工作。2.4负责船电发动机客户返利、折让、市场推广等结算工作。2.5负责船电发动机库存管理与控制。2.6负责船电发动机业务报表统计分析。2.7协助股司相关部门做好船检认证(地方船检、渔检
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