怎样装订会计凭证课件.ppt

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1、怎样装订会计凭证？,根据财政部会计基础工作规范第五十五条规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。,为什么要装订会计凭证？,关于会计凭证的装订方法，财政部没有明文规定，在实践中，主要有两种方法：一是左上角包角装订的包角法，二是左边装订线处装订的包边法。这两种方法企业要根据实际情况采用，只要确保会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行。,怎样装订会计凭证？,首先 准备装订工具,会计凭证装订

2、主要工具,会计凭证封皮全自动小型热熔财务装订机锥子或电钻（没有装订机时需要）装订线绳（没有装订机时需要）装订包角纸（包角法需要）胶水或胶棒票夹（长尾夹）,第一种会计凭证封皮封面和封底一体 适合包边法装订用,封面,封面与封底是一体的,第一种会计凭证封皮封面和封底一体 适合包边法装订用,封底,第二种会计凭证封皮封面和封底分离式 适合包角法装订用,封面,封底,第二种会计凭证封皮封面和封底分离式 适合包角法装订用,全自动小型热熔财务装订机,没有全自动装订机需要准备锥子或电钻给会计凭证打孔,线绳、胶水或胶棒没有全自动装订机时需要准备线绳装订凭证用,装订包角纸（包角法需要）,准备票夹（长尾夹）固定会计凭证

3、确保凭证打孔不跑偏 四周整整齐齐,为确保装订整齐打孔时固定会计凭证要使用票夹（长尾夹）,其次 整理会计凭证,在使用专用记账凭证条件下,一要检查原始凭证是否牢固齐全二要分类排序记账凭证三要对齐全部会计凭证,整理好全部转账记账凭证（右下角黑色）按凭证编号排列整齐整理好全部付款记账凭证(右下角蓝色）按出纳编号排列整齐最后将全部收款记账凭证（右下角红色）按出纳编号排列整齐,整理过程中注意事项增值税专用发票抵扣联不要附在记账凭证后面需要单独保管单独装订留待抵扣或备查,增值税专用发票抵扣联平时单独保管,增值税专用发票抵扣联月末单独装订,增值税专用发票抵扣联月末单独装订,在使用通用记账凭证条件下,首先检查原

4、始凭证是否齐全牢固其次按照序号依次排列第三对齐会计凭证,采用通用记账凭证 按照凭证右上角的序号依次排列该企业12月26日-31日第3次汇总 凭证号码从84号到149号,采用科目汇总表核算方式 依次排列会计凭证再把科目汇总表排在第1张会计凭证之上,第三 装订会计凭证,包角法,包边法,装订方法,包角法装订会计凭证,包住左上角,包角法装订会计凭证,第1步给会计凭证加上封皮,第1步 在整理好的会计凭证上下分别放凭证封面和封底,第1步 在整理好的会计凭证上下分别放凭证封面和封底,包角法装订会计凭证,第2步 包角纸放在凭证封面上,第2步 将包角纸放在凭证封面左上角对齐后固定,虚线左上方打孔插入铆管位置,包

5、角法装订会计凭证,第3步 用全自动财务装订机打入铆管,第3步在包角纸折痕位置用装订机打孔插入铆管热熔固定,包角法装订会计凭证,第4步 凭证包角纸向左上角折叠,第4步 热熔铆管固定凭证后将凭证包角纸沿折叠线向左上角折叠,向左上角折叠,第4步 铆管固定凭证后将凭证包角纸沿折叠线向左上角折叠,向左上角折叠,折叠后凭证正面的铆管被封闭在里面,包角法装订会计凭证,第5步 包角纸两端涂胶水,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,第5步 将凭证翻到后面将包角两端分别涂胶水,包角法装订会计凭证,第6步

6、 包角纸两端粘贴到凭证封底,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,第6步 将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,第6步 将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固,第6步 将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固,折叠粘贴后反面铆管也被封闭在里面装订后凭证牢固不易散落或被抽换凭证即使存在错账也不能抽换可以错账更正,包角法装订会计凭证,第7步 整理凭证,第7步 整理凭证捏实包角 确保凭证棱角分明

7、 严实整齐,注意：包角法装订原始凭证粘贴要上齐左齐 以免装订后原始凭证脱落,第7步 整理凭证捏实包角 确保凭证棱角分明 严实整齐,第7步 整理凭证捏实包角 确保凭证棱角分明 严实整齐,第8步 填写会计凭证封面信息,30,1,1,1,49,包 角 法,南方使用比较多适合用友记账凭证的装订记账凭证240*140mm凭证封皮250*140mm（需要封面 封底 包角）,包边法装订会计凭证,包住左边,包 边 法,北方使用比较多适合传统记账凭证的装订记账凭证230*110mm凭证封皮530*110mm,包边法装订会计凭证,第1步 会计凭证依次排列整齐,采用专用记账凭证先将全部转账记账凭证（右下角黑色）排序

8、后放在最下面然后将全部付款记账凭证(右下角蓝色）排序后放在转账凭证上面最后将全部收款记账凭证（右下角红色）排序后放在最上面,采用科目汇总表核算方式，先将会计凭证依次排列，科目汇总表排在最前面。如果业务少，T型账可以排在科目汇总表下面；如果业务多，T型账需要单独装订单独保管。,包边法装订会计凭证,第2步 折叠会计凭证装订封皮,第2步折叠会计凭证装订封皮,包边法使用封面和封底一体的会计凭证封皮辽宁省财政厅监制的封皮有2个版本可用,按照会计凭证长度折叠凭证封皮封面朝上大小与凭证一致 封底从左侧向右侧折叠,这样折叠的目的是将装订线或铆管密封在凭证封皮内,包边法装订会计凭证,第3步 将封面放在会计凭证上

9、打入铆管,装订打孔的位置,装订打孔的位置,第3步 将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔,装订打孔的位置,第3步 将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔,第3步 将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔插入铆管热熔固定,包边法装订会计凭证,第4步 在铆管左侧涂胶水,第4步 在铆管左侧涂胶水,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,包边法装订会计凭证,第5步 凭证封底向左侧折叠粘贴,凭证封底向左侧折叠左边粘贴牢固 封面显露出来,封底折叠到左侧左边粘贴后凭证正面的铆管被封闭在里面,包边法装订会计凭证,第6步 在会计凭证背面铆

10、管附近涂胶水,第6步在会计凭证背面已经固定好的铆管上下左右涂胶水,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,包边法装订会计凭证,第7步 粘贴凭证封底,第7步将会计凭证封皮的封底从右侧向左侧折叠并粘贴牢固,胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水,封底粘牢后凭证反面的铆管被封闭在里面左边全部包住后凭证牢固不易散落或被抽换凭证即使存在错账也不能抽换可以错账更正,包边法装订会计凭证,如果没有全自动财务装

11、订机需要用锥子或电钻打孔穿线采用三孔一线装订法,三孔一线装订法在装订线的位置均匀打三个孔,三孔一线装订法穿线,三孔一线装订法穿线,三孔一线装订法穿线,三孔一线装订法最后一根线的两头都穿过背面中间孔拉紧后打死结后均匀涂胶水粘住会计凭证封皮的封底,三孔一线装订法最后一根线的两头都穿过背面中间孔拉紧后打死结后均匀涂胶水粘住会计凭证封皮的封底,三孔一线也适合装订其他经济档案如活页式明细账等,第1步 均匀打3孔,第2步 中间穿线2端线在正面环形线在后面,第3步 2端线分别穿过上下孔,第4步 2端线与环形线交叉后打死结,包边法装订会计凭证,第8步 填写封面信息,抚顺环宇机械厂,根据记账凭证的厚度决定汇总的

12、时间，到11月份已汇总37次，累计装订37册。12月在12日、26日、31日进行汇总，编制“科目汇总表”，并据以登记有关总分类账。,2019 12,1 46,12 1 12 12,3 1,38,46,30年,抚顺环宇机械厂,学生姓名,指导教师姓名,第8步 填写封面信息,2019 12,47 93,12 13 12 26,3 2,39,47,30年,抚顺环宇机械厂,学生,指导教师,第8步 填写封面信息,2019 12,94 148,12 13 12 26,3 3,40,54,30年,抚顺环宇机械厂,学生,指导教师,第8步 填写封面信息,包边法装订会计凭证成品,最后 管理好会计凭证,企业和其他组织会计档案保管期限表会计档案管理办法（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）,2023年1月20日12时17分,87,当年的会计凭证由财务部门专人保管,当年的会计凭证由财务部门专人保管,每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门 妥善保管30年,每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门 妥善保管30年,每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门 妥善保管30年,真人示范视频全自动财务装订机装订会计凭证参考视频链接：https:/,