怎样填制通用记账凭证PPT课件.ppt

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1、怎样填制通用记账凭证？,1.通用记账凭证及其格式,通用记账凭证是适合于所有经济业务的格式统一的记账凭证。通用记账凭证，简称为“记账凭证”或“记账凭单”。通用记账凭证集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。大部分企事业单位使用通用记账凭证。,1.通用记账凭证及其格式,如前所述，通用记账凭证是格式统一的记账凭证。但是在实际工作中，通用记账凭证在不同地区格式略有不同。通用记账凭证有单金额栏、双金额栏等不同格式。虽然因为格式不同导致填制方法略有不同，但是功能还是相同的。,1.通用记账凭证及其格式,双金额栏式通用记账凭证,双金额栏式通用记账凭证1,单科目栏,借方金额栏,

2、贷方金额栏,收字付字转字的“字”不应该印在通用凭证的上面,附单据张数在右侧,双金额栏式通用记账凭证1,因为“字”原本是在使用专用记账凭证条件下，需要填写“收”或“付”或“转”字，不应该印在通用凭证的上面。,双金额栏式通用记账凭证2,“过页”是什么？,没有合计栏,这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。美中不足的是“过页”的表达不够准确，应该是“过账”或“记账符号”，记账完毕在相应位置划对号；下方没有合计栏也不够专业；右上角也不该印有“字”这个专用记账凭证该有的产物。不建议选择这种通用记账凭证。,双金额栏式通用记账凭证3,双金额栏式通用记账凭证4,附单据张数在下方,大多数版本6-7行，这个版本有10

3、行，并且有合计栏,这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。下图双金额栏式通用记账凭证中的科目栏有10行，大多数版本6-7行，行数多的记账凭证特别适合分录中涉及会计科目比较多的情况。,双金额栏式通用记账凭证5辽宁省财政厅监制 要素齐全,单金额式通用记账凭证,单金额栏式通用记账凭证1,单金额栏式通用记账凭证2这种格式比较特殊,单金额栏式通用记账凭证2这种格式比较特殊,一贷多借这就是借方科目栏,单金额栏式通用记账凭证2这种格式比较特殊,一借多贷这就是贷方科目栏,单金额式通用记账凭证3辽宁省财政厅监制 要素齐全,借方科目栏,贷方科目栏,金额栏,2.怎样编制通用记账凭证？,2.怎样编制通用记账凭证？,因为通

4、用记账凭证分为双金额栏和单金额栏两种格式，在编制方法上略有差别。（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？,（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？,采用双金额栏的通用记账凭证，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内，借方科目在前，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内，借贷要相等。其格式及填制方法与双金额栏的转账记账凭证基本相同。,销售产品,款存银行,（2）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？,销售产品款存银行,银行存款,主营业务收入 婴儿车主营业务收入 儿童多功能车应交税费 应交增值税,7 9 5 5 2 0 0

5、,2 4 0 0 0 0 04 6 4 0 0 0 09 1 5 2 0 0,￥7 9 5 5 2 0 0,2020 2 5,2,壹,任延冬,￥7 9 5 5 2 0 0,（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？,采用单金额栏的通用记账凭证，借方科目在左侧，贷方科目在右侧，将各会计科目的金额都记在“金额栏”，金额不分借贷，借贷方向依靠会计科目的位置判断。其格式及填制方法与单金额栏的转账记账凭证基本相同。,（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？平行式,销售产品款存银行,银行存款,主营业务收入 婴儿车主营业务收入 儿童多功能车应交税费 应交增值税,2 4 0 0 0 0 04 6 4 0 0 0 0

6、9 1 5 2 0 0,￥7 9 5 5 2 0 0,2020 2 5,2,贰,任延冬,银行存款,银行存款,登记银行存款存款账簿时登记合计金额其余正常登记,登记银行存款存款账簿时登记合计金额其余正常登记,（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？错位式,销售产品款存银行,银行存款,主营业务收入 婴儿车主营业务收入 儿童多功能车应交税费 应交增值税,2 4 0 0 0 0 04 6 4 0 0 0 09 1 5 2 0 0,￥7 9 5 5 2 0 0,2020 2 5,2,贰,任延冬,7 9 5 5 2 0 0,2.怎样编制通用记账凭证？,3.通用记账凭证与专用记账凭证相比较,与专用记账凭证相比较

7、通用记账凭证有其优点,销售产品，用现金代垫运费，收到商业汇票一张，分录如下：借：应收票据 贷：主营业务收入 应交税费 库存现金如果采用通用记账凭证，只需要编制一张记账凭证即可。,应收票据登记合计数“180 215.00”,与专用记账凭证相比较通用记账凭证有其优点,同样业务，如果采用专用记账凭证，需要编制一张付款记账凭证，再编制一张转账记账凭证。记账凭证需要2张，登记应收票据账簿，需要分两次登记。付款记账凭证：借：应收票据-沈阳中兴 545 贷：库存现金 545转账记账凭证：借：应收票据-沈阳中兴 贷：主营业务,4.通用记账凭证平行式与错位式的选择,业务比较简单，采取平行式编制方法,2023年1

8、月20日12时15分,33,2020 2 1,提现金,库存现金,150000,￥150000,壹,1,银行存款,任延冬,业务比较简单，采取平行式编制方法,业务比较复杂，采取错位式编制方法一张凭证编写不下，编号采用分号法,附单据张数写在第一张,41又2分之1张合计金额栏划注通栏销线,41 第41号凭证分2张，这是第1张,业务比较复杂，采取错位式编制方法一张编写不下，凭证编号采用分号法,41 2/2 第41号凭证分2张，这是第2张,附单据张数附在41 号凭证,合计金额栏中的数字是借方发生额合计，也是贷方发生额合计，但是千万不要借贷加在一起,比较单金额栏和双金额栏式通用记账凭证比较平行式和错位式的编

9、制方法,比较单金额栏和双金额栏，比较单金额栏的平行式和错位式：你更喜欢哪一个呢？各有利弊，可以按照自己喜好选择。单金额栏和双金额栏，推荐使用单金额栏。平行式和错位式的编制方法，推荐平行式。如果借贷双方业务复杂，推荐错位式。,5.如何审核记账凭证？,记账凭证填制完毕需要审核审核的主要内容,()记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数与记账凭证中填列的附件张数是否相符，所附原始凭证记录的经济业务内容与记账凭证内容是否相符，二者金额合计是否相等。()记账凭证中所应用的会计科目是否正确，必要的二级或明细科目是否齐全，科目对应关系是否清楚。()记账凭证中的借、贷方金额合计是否相等，一级科目金额是否与

10、其所属的明细科目金额合计数相等。,记账凭证填制完毕需要审核审核的主要内容,()记账凭证中的摘要填写是否清楚，是否科学地归纳了经济业务的实际内容。()记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关手续是否完备,有关人员是否签字或盖章。在审核过程中，如果发现记账凭证填制有错误，或者不符合要求，则需要由填制人员重新填制。如果凭证已装订，并登记账簿，必须按规定的方法进行错账更正，只有经过审核无误的记账凭证,才可以据以登记入账。,审核的项目,审核记账凭证,库存现金,审核记账凭证,空白金额栏没有划注销线,第三行主营业务收入不能空白,审核记账凭证,上面金额不能加封人民币符号空白金额栏需要划注销线,缺少必要的明细科目,6.记账凭证的选择,专用记账凭证,收款记账凭证,付款记账凭证,转账记账凭证,库存现金和银行存款增加业务,库存现金和银行存款减少的业务,提现金的业务,存现金的业务,与库存现金和银行存款无关的业务,通用记账凭证,全部经济业务,记账凭证,6.记账凭证选择,记账凭证有专用记账凭证和通用记账凭证两种。各单位可以选择专用记账凭证，也可以选择通用记账凭证，根据本单位会计工作需要决定。通常，确定采用某种记账凭证之后，不应该随意更换，尤其不允许在一个会计年度内任意更换。,