首次业主大会会议表决规则、会议有关表格、会议筹备组工作规则、业主委员会候选人产生办法示范文本模板.docx

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1、附件3小区首次业主大会会议表决规则第一条为了规范本小区首次业主大会会议的召开，维护业主合法权利，根据相关法律、法规、规章、规范性文件的规定，制定本规则。第二条本规则适用于本小区全体业主表决业主大会议事规则管理规约和选举首届业主委员会。第三条首次业主大会会议开始（投票）前，首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）应当将会议通知及表决选举票等资料送达业主，并将业主委员会委员（含候补委员）候选人名单及业主大会议事规则管理规约等内容进行公告。第四条参加首次业主大会会议，业主的身份及其所拥有的专有部分建筑能按照相关法律、法规、规章、规范性文件的规定逐户进行认定；对物业管理区域内的车位、杂物间、摊位等特定

2、空间，未取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，不计入业主的专有部分建筑面积；取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，计入业主的专有部分建筑面积。第五条参加首次业主大会会议，业主宜自行投票；采用纸质方式投票且业主因故不能到场的，可由业主本人填写表决选举票后，委托其他业主代为投递。代为投递的票面必须清晰、按要求准确勾选，不得修改。业主可以书面出具授权委托书，委托代理人投票。业主不自行投票也不委托代理人投票的，不得以未参加投票为由否认首次业主大会会议的决议。第六条首次业主大会会议表决选举票内容包括下列信息：（一）对业主大会议事规则及管理规约的表决意见；（二）对业主委员会候选人的选举意见；（三）首次业主

3、大会会议表决规则（即本规则）；（四）业主委员会候选人的参选承诺；（五）在投票表决、选举时应当注意的事项。采用纸质方式投票的，纸票应当编号，且还需载明房屋栋号、房号、投票人、领票人等必备信息。纸票包括表决选举票和存根两部分，两部分的编号应当一致。第七条首次业主大会会议投票采用以下第种方式（可多选）:（-）电子投票（投票系统名称为：）;（二）短信或者微信投票；（三）纸质投票。同一业主同时采用前款规定中两种或者两种以上投票方式的统计投票结果时,在有效投票范围内，按照电子投票、短信投票、微信投票、纸质投票的顺序计票。投票时间跨度不宜超过30日；确需延长的，筹备组应当将相关信息在投票结束前向全体业主进行

4、公告，并告知街道办事处（乡镇人民政府第八条采用电子投票方式投票的，筹备组应当提前公告电子投票规则和操作指南，指导业主进行绑定房屋信息、投票等操作。电子投票的时间起点和终点设置精确至整时。第九条采用短信或者微信方式进行投票的，筹备组应当确认业主的手机号、微信号等信息。第十条采用纸质投票方式投票的，筹备组应当确认业主的身份。筹备组应当组建个收发票组、个计票组、一个监票组。其中每个收发票组_人、每个计票组人、每个监票组人。各组成员由从筹备组招募的热心业主担任。与筹备组成员、业主委员会候选人有利害关系的业主应当回避。第十一条采用纸质投票方式投票的，由收发票组负责纸票的发放（送达纸票的送达可以采用当面送

5、达、放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分、邮寄等方式。送达后,收发票组应当保留存根。送达纸票时，应当一并送达首次业主大会会议通知及空白的授权委托书。发放纸票的时间为个工作日。筹备组应当对发放（送达）纸票以及首次业主大会会议通知的情况进行公告。第十二条在填写业主委员会选举意见时，为提高选举成功的可能性，业主选择同意意见的人数应当尽可能为人（业主委员会组成人数）,但不得超过人，超过人的将计为废票。业主书面委托其他人投票的，授权委托书应当与表决选举票粘贴或者折叠在一起投入票箱。第十三条采用纸质投票方式投票的，投票时间以首次业主大会会议通知的时间为准。发放纸票与投票可以同时进行。投票可以采用流动投票、

6、集中投票或者两种形式同时进行的方式。每天投票结束时，收发票组应将票箱封箱，放置到（经居（村）民委员会协调、指定的安全地点I任何人不得开箱或者毁损票箱。第十四条为提高准确率和工作效率，通过下列方式对首次业主大会会议的所有投票进行计票：（一）首次业主大会会议采用的电子投票系统；（二）计算机；（三）第十五条采用电子投票方式投票的，电子投票结束后，计票由电子投票系统自动完成。采用纸质投票方式投票的，应当在街道办事处（乡镇人民政府居（村）民委员会的指导下，由计票组、监票组进行公开唱票、验票、录票（将投票信息录入电子投票系统或者计算机，并将票面进行扫描或拍照后发送、保存采用短信或者微信方式进行投票的，计票

7、参照纸质票进行（将投票信息录入电子投票系统或者计算机，并将页面截图后发送、保存1第十六条筹备组应当在首次业主大会会议投票结束后日内统计出投票结果并进行公告。第十七条筹备组应当对首次业主大会会议的投票结果及其公告情况、业主的投票信息进行归档、保存，以备核查。纸质投票的，纸票直接存档；短信或者微信投票的，短信或者微信内容应当截图打印存档；电子投票的，从电子投票系统打印投票信息存档。业主可以查询本人的投票信息。第十八条首次业主大会会议应当有专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主（即双三分之二）参与表决，方为有效。第十九条首次业主大会会议的投票结果中，参与表决的专有部分面积过半

8、数且人数过半数（简称“双过半”，下同）的业主投票表决同意业主大会议事规则及管理规约的，即为业主大会议事规则及管理规约表决通过。业主委员会选举是否获得通过，按照下列第种方式确定：（一）候选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于业主委员会正式组成人数（不含候补委员人数）的,业主委员会选举获得通过；所得票数“双过半”的候选人按照所得票数高低依次当选正式委员、候补委员。当选的候补委员人数不足，不影响业主委员会选举获得通过。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（二）候选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于人（业主委员会组成人数（含候补委员）的一半以上）的，业主委员会选举获得通过，并按照所得票数高低

9、依次确定正式委员、候补委员。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（三M矣选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于业主委员会组成人数（含候补委员人数）的，业主委员会选举获得通过，并按照所得票数高低依次确定正式委员、候补委员。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（四）O第二十条首次业主大会会议结束后，业主大会议事规则及管理规约表决通过且业主委员会选举获得通过的，业主大会成立。第二十一条业主又搬票表决选举有异议的，应当及时向筹备组提出；对筹备组的答复不满意的，可以请求街道办事处（乡镇人民政府）协调解决。业主发现首次业主大会会议投票表决选举过程中存在违法行为的，应当向相关行政主管部门举报。第二十二条

10、本规则应当与首次业主大会会议通知同时开始公告，直至投票时间结束。本规则由筹备组负责解释。附件5首次业主大会会议表格1 .成立首次业主大会会议筹备组申请书（开发商）街道办事处乡镇人民政府：小区于年月日通过竣工验收。在物业管理区域内，已达到以下条件：交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交付的专有部分交付使用时间满两年。口交付使用的户数达到总户数50%以上。上述条件满足湖南省物业管理条例第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件,现提出筹备首次业主大会会议的申请，请尽快组织成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议的

11、筹备工作。联系人：;联系电话：O房地产开发有限公司（盖章）年月日街道办事处乡镇人民政府：小区于年月日开始交付业主使用。在物业管理区域内，已达到以下条件：口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交付的专有部分交付使用时间满两年。口交付使用的户数达到总户数50%以上。上述条件满足湖南省物业管理条例第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件。现提出筹备首次业主大会会议的申请，请尽快组织成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议的筹备工作。申请人序号业主姓名栋幢号房号产权证/备案合同号身份证号手机号码业主签名442.物业

12、管理区域情况表建设单位（开发商）物业管理模式委托物业服务企业管理委托其他管理人管理自行管理四至范围东南西北物业管理区域是否在本单位备案是否购房合同中是否明确物业管理区域的四至范围是否物业服务合同中是否明确物业管理区域的四至范围是否单位街道办事处乡镇人民政府（章）日期年月日房地产开发有限公司：你司开发建设的小区业主向街道办事处乡镇人民政府提出了成立首次业主大会会议筹备组的申请。经初步审查，该小区符合召开首次业主大会会议的条件。为尽快成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议筹备工作，根据湖南省物业管理条例湖南省业主大会和业主委员会指导细则等法规、规范性文件规定，现请你司做好以下准备工作，并

13、将相关情况于年月日前报街道办事处乡镇人民政府。提出参加首次业主大会会议筹备组的人选（仅限1人）；准备以下筹备首次业主大会会议所需的资料：物业管理区域划分资料；业主名册；房屋及建筑物面积清册；建筑规划总平面图；共用设施设备交接资料；物业管理用房配置确认资料；前期物业服务合同；临时管理规约；物业承接查验协议；（其他有关的文件资料）。准备首次业主大会会议的筹备费用；上述情况逾期未报的，不影响首次业主大会会议筹备组的成立。街道办事处乡镇人民政府年月日小区各位业主：根据湖南省物业管理条例湖南省业主大会和业主委员会指导细则湖南省委组织部等四部门关于加强城市住宅小区协同治理的指导意见等法规政策规定，经初步审

14、查，你小区符合召开首次业主大会会议的条件。为尽快召开首次业主大会会议，现就会议筹备工作相关事宜通告如下：一、广泛发动请小区各位业主及物业使用人相互转告小区拟启动首次业主大会会议筹备工作的消息,为业主们成立业主大会、选举业主委员会、行使自己的物业管理权利奠定良好基础。请各位业主主动向社区或物业公司告知自己的业主身份信息。请开发商、物业公司积极配合，提供业主名册，并通过多种形式广而告之，尽可能全面收集业主信息，争取更多的业主参与到小区的公共事务管理中来。开发商未及时提出参加首次业主大会会议筹备组的人选的，不影响首次业主大会会议筹备组的成立。为保障业主参与的真实性、表决结果的公正性，并提高投票效率，

15、首次业主大会会议拟采用电子投票方式（不愿采用电子投票方式的，也可部分采用纸质投票方式）。请广大业主积极扫码（二维码附后），绑定业主身份。二、推动成立首次业主大会会议筹备组筹备组成员由业主代表人（其中候补一人）、开发商代表1人、口街道办事处口乡镇人民政府代表1人、社区代表1人组成；筹备组组长由街道办事处口乡镇人民政府代表担任；业主代表由口街道办事处乡镇人民政府或社区组织业主推荐。筹备组中业主成员（含候补成员）的覆盖范围尽可能涉及到每个楼栋和商业部分。筹备组将按照有关规定明确筹备工作职责，并制定筹备组工作规则。为尽快成立筹备组，请各位业主积极自荐或推荐其他业主报名，或对筹备工作职责、筹备组工作规则

16、的制定提出建议。报名或提出建议的截止时间为一年一月一日一时。三、加强指导监督首次业主大会会议筹备工作由街道办事处口乡镇人民政府牵头组织实施。实施过程中，区县口市口住房和城乡建设局口住房保隙服务中心口物业服务中心将给予全程指导。请全体业主主动参与，积极配合，加强监督，并请小区党支部在社区口党委口党总支党支部的领导下积极协同参与相关工作。区县市口住房和城乡建设局口住房保障服务中心口物业服务中心自荐人姓名性别出生年月政治面貌栋幢号房号产权证号/备案合同号联系电话身份证号码工作单位自荐人特殊身份信息人大代表退休或者在职的公职人员政协委员曾经或正在从事公益事业简历自荐人签名：年月日征询意见情况居民委员会

17、村民委员会（章）年月B意见口街道办事处乡镇人民政府（章）年月0备注街道或事处或,者夕镇人民政府应当在居（村）民委员会听取社区克组织、物业小区完组织及业至意见的基础上，审核被推荐人的资格，笄理的意Xo6首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员推荐表被推荐人姓名性另IJ联系电话栋幢号房号工作单位被推荐人特殊身份信息人大代表退休或者在职的公职人员政协委员曾经或正在从事公益事业被推荐人简历被推荐人签名：年月日推荐人序号姓名栋幢房号联系电话推荐人签名征询意见情况居民委员会村民委员会（章）年月B意见街道办事处乡镇人民政府（章）年月0备注街道推事处或,者于镇人民政府应当在居民委员会听取社区（村J交组织、物业小

18、区完组织及业圭意见的基础上，审核被推荐人的资格，笄徒的蔻见。7 .首次业主大会会议筹备组业主（候补）颇征求意见表说明为确定首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员名单，本居村民委员会根据街道办事处乡镇人民政府的要求，特就已提名的人员名单征询意见。居村民委员会（章）年月日序号被提名人姓名提名方式意见理由签名或盖章自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐口同意反时弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐口业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃

19、权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权备注L不表用亍居r村）委会证诃社区（村）党组织、扬业小区克组织及业王患见；2.请将被提名人的省荐表或者推荐强作为附件。508 .关于首次业主大会会议筹备组的公示小区各位业主：通过业主自荐或推荐、意见征询及初步资格审核等程序，现将首次业主大会会议筹备组成员名单、筹备组工作职责予以公示。公示时间从一年一月日时至年一月一日时（不少于7日）。如有异议，请在公示期间书面提交至O联系人：；联系电话：O街道办事处口乡镇人民政府（章）年月日筹备组成员名单与分工（候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注街道（乡

20、镇）代表（组长）社区（村）代表（副组长）建设单位代表业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员筹备组工作职责按照湖南省业主大会和业主委员会指导细则第二十四条的规定，筹备组履行以下职责：（一）确认并公示业主身份、业主人数及所拥有的专有部分建筑面积，确定业主投票权数；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（三）草拟业主大会议事规则、管理规约、业主委员会选举办法、业主委员会工作规则；（四）确定首次业主大会会议表决规则；（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，核查参选人的资格，确定业主委员会委员候选人名单：（六）完成召开首

21、次业主大会会议的其他准备工作。9 .关于成立首次业主大会会议筹备组的公告小区各位业主：首次业主大会会议筹备组成员名单及筹备组工作职责己于年月_日前公示完毕。公示期间，未收到书面异议收到的书面异议已全部协调解决。现将筹备组成员名单及筹备组工作职责公告如下：一、筹备组成员名单表（表中候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表（副组长）业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员建设单位代表业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员二、筹备组工作职责按照湖南省业主大会和业

22、主委员会指导细则第二十四条的规定，筹备组履行以下职责：（一）确认并公示业主身份、业主人数及所拥有的专有部分建筑面积，确定业主投票权数；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（三）草拟业主大会议事规则、管理规约、业主委员会选举办法、业主委员会工作规则；（四）确定首次业主大会会议表决规则；（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，核查参选人的资格，确定业主委员会委员候选人名单；（六）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。街道办事处口乡镇人民政府（章）年月日10 .关于首次业主大会会议筹备组成员名单的重新公告小区各位业主：因筹备组成员等人被提名为业主委员会候选人口筹备组成员等人被终

23、止资格筹备组组长被调换的原因，小区首次业主大会会议筹备组成员名单已按照相关规定重新调整。调整后的筹备组成员名单公告如下：调整后的筹备组成员名单表（表中候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性另U年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表（副组长）业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员建设单位代表业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员街道办事处乡镇人民政府（章）年月日11 .关于首届业主委员会委员候选人产生办法及推选业主委员会候选人的公告小区各位业主：为加快推进首次业主大会会议的筹备工作，推选出奉公

24、守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主成为业主委员会候选人，本筹备组根据相关规定制定了首届业主委员会委员候选人产生办法。现恳请各位业主积极推荐符合条件的业主报名。业主也可自荐。请于一年一月一日一时前提交推荐或自荐表。筹备组将按照办法的规定确定首届业主委员会委员候选人。特此公告。附件：1.首届业主委员会委员候选人产生办法2 .首届业主委员会委员候选人自荐表3 .首届业主委员会委员候选人推荐表小区首次业主大会会议筹备组口街道办事处乡镇人民政府（代章）年月日12 .首届业主委员会委员候选人自荐表自荐人姓名性别出生年月政治面貌栋幢号房号产权证号/备案合同号联系电话身份证号码

25、工作单位自荐人特殊身份信息人大代表退休或者在职的公职人员政协委员曾经或正在从事公益事业简历自荐人签名：年月日是否存在以下需向业主公开的信息受到过刑事处罚有不良信用记录违反临时管理规约意见小区首次业主大会会议筹备组年月0备注1 .筹备组成提请街道女事处或者夕镇人民攻府审核候运人的资格；2 .筹备组组定应当代表筹备组签署蔻见。13 .首届业主委员会委员候选人推荐表被推荐人姓名性另IJ联系电话栋幢号房号工作单位自荐人特殊身份信息人大代表退休或者在职的公职人员政协委员曾经或正在从事公益事业被推荐人简历被推荐人签名：年月B推荐人序号姓名栋幢房号联系电话推荐人签名是否存在以下需向业主公开的信息受到过刑事处

26、罚有不良信用记录违反临时管理规约意见小区首次业主大会会议筹备组街道办事处乡镇人民政府（代章）年月日备注1 .筹备组成提请街道女事处或者皆熄人民政府审核侯选人的资格；2 .筹备组组民应当代表筹备组签署意见。14 .关于首次业主大会会议材料的公示小区各位业主:经筹备组研究，拟于年一月一日一时至年月日一时召开小区首次业主大会会议，投票表决业主大会议事规则和管理规约，并选举首届业主委员会。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票在（平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：一、口发放纸票口登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并

27、将投票结果录入电脑计票系统；四、统票并公布结果。届时，请全体业主积极行使权利，参与会议，提交投票意见。现将以下相关材料一并进行公示：1 .投票权数情况；2 .业主身份情况；3 .业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）草窠；4 .管理规约草案；5 .首届业主委员会委员候选人名单及参选承诺书；6 .表决选举票样本；7 .o本次公示时间从年月日时至年月日时O如对公示材料有任何异议，请在公示期间书面提交至。联系人：；联系电话：O小区首次业主大会会议筹备组街道办事处乡镇人民政府（代章）年月S15 .投票权数情况表小区名称四至范围东南西北建筑物专有部分总个数（个）建筑物总票权面积（按建筑物专有

28、部分面积统计总和计算，m2）业主总票权人数（同一人拥有一个及以上专有部分的按一人计算，人）备注16 .业主身份情况表序号姓名栋幢号单元号房号产权证号/备案合同号建筑面积(m1)备注第一页(本表共一页)17 .首届业主委员会委员候选人名单及参选承诺说明1 .根据首届业主委员会候选人产生办法，首届业主委员会由人组成（其中委员人；候补委员人）；2 .经业主自荐、10名以上业主联名推荐及筹备组推荐，并经资格审核，确定了以下名首届业主委员会委员候选人；3 .首届业主委员会将按照前期筹备工作中公告的首次业主大会会议表决规则进行选举。序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号特殊身份是否受到过刑事处罚

29、是否有不良信用记录是否违反临时管理规约其他说明善选承诺本人自愿参选首届业主委员会，并作出以下承诺：一、本人系小区业主，且提交的身份证及房屋所有权证（不动产统一登记证书）信息完全属实；二、本人无本小区首届业主委员会委员候选人产生办法规定的不得成为业主委员会委员候选人的情形；三、本人将模范遵守物业管理法律法规、管理规约和业主大会议事规则；四、本人当选后将积极参加业主委员会培训，并在任职期间自觉学习物业管理相关法规政策知识；五、本人当选后将热心小区公共事务，坚持公平、公开、公正，认真履行业主委员会委员职责，坚决维护全体业主的共同利益；六、本人当选后决不利用业主委员会身份谋取个人利益，并自觉接受全体业

30、主的监督；七、如果本人违反法律法规、管理规约和业主大会议事规则的规定，给业主造成损失，本人将依法承担赔偿责任。承诺人签名（按手印）60请您积极行使业主权利。投票截止时间：年_月_日时18.首次业主大会会议表决选举票（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：表决事项表决意见注意事项业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）口同意口反对口弃权1 .请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2 .请在“”打钩，一项表决内容只能选择一个意见打钩，多选、涂改均废票；3 .非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证免印件等有关材料。管理规约口同意口反对口弃权序号候选人姓

31、名选举意见注意事项I口同意口反对口弃权1 .请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2 .本次实行口差额选举（从一名候选人中选出人）等额选举（确定_名候选人），请在每位候选人后面钩出您的意见；3 .钩选同意的人数应当等于人，但钩选同意的人数少于人的，也视为有效票；4 .钩选同意的人数超过应选人数的，或者有候选人后面同时钩选两种及以上意见的，为废票；5 .非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关材料。2口同意口反对口弃权3口同意口反对口弃权4口同意口反对口弃权5口同意口反对口弃权6口同意口反对口弃权7口同意口反对口弃权8口同意口反对口弃权9口同意口反对口

32、弃权10口同意口反对口弃权11口同意口反对口弃权12口同意口反对口弃权13口同意口反对口弃权14口同意口反对口弃权15口同意口反对口弃权16口同意口反对口弃权栋幢号：房号：业主姓名：是否委托投票：口是否投票人电话：投票人（签名）：存根编号：栋幢号：房号：领票人是否业主：口是否领票人电话：领票时间：领票人签名：19.关于召开首次业主大会会议的通知尊敬的业主：您好！根据相关规定，经筹备组讨论，定于年一月一日时至年月日一时召开小区首次业主大会会议，投票表决业主大会议事规则和管理规约，并选举首届业主委员会。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票

33、在（平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：-、发放纸票口登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并将投票结果录入电脑计票系统；四、统票并公布结果。恳请您积极行使业主权利，参与会议，及时向筹备组反馈您的投票意见。投递表决选举票时，请您记得带上身份证及房屋产权证明。如果您不方便参与，请您填写授权委托书，授权他人参与，并请您提醒受托人及时投票。附件：I.首次业主大会会议表决选举票；2 .首次业主大会会议表决规则；3 .业主投票授权委托书；小区首次业主大会会议筹备组街道办事处乡镇人民政府（代章）年月B20.业主投票授权委托书温馨提示如果您是业主本人，而且您是自己亲自签署投期犯则无需

34、填写本委托书。本人系小区栋（幢）号房屋的业主。现委托代表本人口本单位（栋幢房号：；产权证号/备案合同号：）参加小区首次业主大会会议，投票表决业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）和管理规约，以及选举首届业主委员会。委托人（签字或盖章）：法定代表人（签字）：身份证号码：联系电话：受托人（签字）：身份证号码：联系电话：附：1.委托人身份证复印件社会统社会信用代码复印件2.受托人身份证复印件年月B21 .首次业主大会会议材料送达记录序号栋幢号房号送达时间送达地点送达方式送达人收件人备注第一页（本表共页）（说明：送达内容包括：首次业主大会会议通知；首次业主大会会议表决选举票（保留存根）；首

35、次业主大会会议表决规则（印在表决选举票背面）；业主投票授权委托书；送达方式包括:在电子投票系统中向业主发送电子信息；当面递交；放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分；邮寄。）22 .关于召开首次业主大会会议的公告小区各位业主：根据相关规定，经筹备组讨论，定于年一月一日一时至年月日一时召开小区首次业主大会会议，投票表决业主大会议事规则和管理规约，并选举首届业主委员会。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票在（平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：一、口发放纸票登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并将投票结果录入电脑计

36、票系统；四、统票并公布结果。恳请您积极行使业主权利，参与会议，及时向筹备组反馈您的投票意见。如果您不方便参与，请您委托他人参与，并提醒其及时向筹备组反馈投票意见。如果您还未收到会议通知和表决选举票等资料,请您在首次业主大会会议结束前尽快与筹备组联系（电话：）o附件：1.业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）；2 .管理规约；3 .首届业主委员会委员候选人名单及参选承诺；4 .首次业主大会会议表决规则；5 .首次业主大会会议材料送达记录；6 。特此公告。小区首次业主大会会议筹备组街道办事处乡镇人民政府（代章）年月日23 .首次业主大会会议投票结果统计表基本情况1 .物业管理区域内统计的票权总人数为人，票权总面积为2 .参与首次业主大会会议的票权人数为人（其中线上人，线下人），票权面积为f（其中线上m,线下ma）;投票事项同意反对及弃权人数面积人数占比面积占比人数