建筑工程归档资料课件.ppt
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1、建设工程归档资料管理,1,一、概述,2000年1月30日颁布实施建设工程质量管理条例,它对现行的工程竣工验收制度进行了重大改革,规定了建设工程竣工验收工作应当由建设单位组织,勘察、设计、施工、监理单位共同参加,建设工程质量监督站进行监督,建设行政主管部门备案的模式,明确了建设、勘察、设计、施工、监理单位对建设工程应负的质量责任和义务,即建设、勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质量的责任主体。,2,2002版建筑工程施工质量验收规范,按照“验评分离,强化验收,完善手段,过程控制”十六字方针的指导思想,加强了对工程质量的过程控制,完善了验收程序和组织。明确工程质量验收均应在施工单位自行检查评定的
2、基础上进行,由监理(建设)单位组织施工单位等工程技术人员验收,强调验收应形成完整的工程技术资料,并经监理(建设)、施工单位等验收人员签字认可,也是事后追究质量责任的依据,是2002版建筑工程施工质量验收规范的突出特点。,3,2007年11月19日新疆自治区建设厅发布并实施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标准建筑工程资料管理规程,本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务,明确了建筑工程质量控制的各个主要环节,规定了工程资料著录填写、收集、整理、立卷及归档等方面的工作标准和要求。,4,资料员应严格按照建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001和建筑工程资料管理规程
3、的要求,切实履行岗位职责,认真做好工程资料的收集、整理、立卷及归档工作,不得代替他人编写工程施工技术资料。因建设工程文件归档整理规范中已明确规定,对“建设工程项目文件归档和保管期限表”中所列城建档案馆接受范围,各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减,我们新疆地区已制定了建筑工程资料管理规程,归档资料均按本规程要求执行。,5,二、建设工程归档资料的范围,对反映与工程有关的重要活动、记载工程建设的主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。归档有两个方面的含有:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设
4、计、施工、监理等单位将本单位工程在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。,6,三、建设工程归档资料质量要求,归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签章手续完备。表格填报应采用本规程配套的表式,按照本规程的要求认真填写。,7,使用本规程的通用表表式时,应根据记录的项目将表头名称补充完整。文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为A4(大幅面可使用A3幅面,经折叠后形成A4幅面),用纸应韧力大,耐久性强。若手工书写,须用蓝
5、黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格;若相应的栏目中没有内容,应填“无”或“以下空白”,或用斜划线占格。,8,本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求,需增加份数的应另行协商确定。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB10609389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm),图标栏要露在外面。,9,立卷原则:工程竣工验收(工程资料预验)前,建设、监理、施工单位工程资料的立卷应按建筑工程资料管理规程附录A“建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限”的内容和顺序进行整理组卷。,10,
6、卷内文件排列的方法:(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与手工修改定稿、主件与附件均不得分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。,11,四、建设工程归档资料的类别,根据建筑工程资料管理规程的规定,将建筑工程资料类别分为:A、B、C、D四大类。A类为工程准备阶段的文件,属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批;工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件。主要由建设单位建立、收集和整理。B类为监理资料,属于工程建设过程
7、中监理单位形成的资料,主要由工程监理单位建立、收集和整理。,12,C类为施工资料,属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验、验收和施工记录等形成的资料,主要由工程建筑施工单位建立、收集和整理。D类为工程后期归档资料,属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其他归档资料,主要由建设单位负责建立、收集和整理。,13,五、建设单位文件资料管理,1.建设单位应按照基本建设程序认真做好工程资料的管理和归档工作,建立健全工程档案资料管理制度,应配备专职或兼职档案资料管理人员。2.及时收集和整理建设工程准备阶段,竣工验收阶段形成的文件,档案资料管理人
8、员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的,且由建设单位保存的文件资料,并按类别、形成时间进行登记。在工程项目建设过程中,应协助施工、监理等单位的资料收集汇总,竣工后应按本规定接收并进行立卷归档。,14,3.申报政府行政主管部门审批的基建文件,获得回复批件后应及时收集、记录、保存。4.向勘察、设计和施工单位提供建设区域(施工现场)及毗邻区域内的地下管线资料、气象和水文观测资料,地下工程的有关资料,并保证资料的真实、准确、完整。案例:85年8月自治区统计局办公楼室外下水管线施工时,由于建设单位代表未向施工单位提供建设区域内的地下管线资料,造成通讯电缆被挖断的事故。,15,案例:喀什电厂年月某建
9、筑工司,在开挖升压站工程基坑土方时,不慎将施工总电缆挖断,造成全线停工两天,16,5.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。,17,6.由建设单位采购或提供的建筑材料、构配件和设备,应保证符合设计文件和合同要求,并及时向施工单位提供相关质量证明文件,保证相关文件资料的完整、真实和有效。案例:2004年12月喀什电厂一期附属工程SBS防水屋面漏水,建设单位代表电话告知让我方立即派人处理。没想到由建设单位采购的假SBS防水材料,是造成该事故的主要原因。,18,7.负责监督和检查勘察、设计、施工监理等单
10、位工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查除监理文件外工程文件的形成、积累和立卷归档工作。8.在组织工程竣工验收前,应进行工程资料验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的工程,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。9.负责组织工程竣工图的绘制工作,也可委托施工单位或设计单位绘制,并按相关规定承担制图费用。,19,10.建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内,依照房屋建筑施工工程竣工备案管理的相关规定,将工程竣工验收报告和有关文件,报备案机关备案。11.对列入城建档案馆(室)接收范围的工程档案,工程竣工验收后3
11、个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。,20,建设单位A类资料分为:决策立项文件(A1);建设用地、征地、拆迁文件(A2);勘察、测绘、设计文件(A3);招投标与合同文件(A4);开工审批文件(A5);工程财务文件(A6);建设、施工、监理机构组成文件(A7)七大部分。,21,(一)决策立项文件(A1)又分为:1.立项申请报告及批发复文件(A1-1):2.可行性研究报告及批复(A1-2):3.环境影响评价报告书及批复(A1-3):4.固定资产许可证或相应资金证明文件(A1-4)5.工程立项的会议纪要(Al一5):6.工程立项的专家建议资料(A1-6):7.工程项目的评估研究
12、资料(A1-7):,22,(二)建设用地、征地、拆迁文件(A2)又分为:1.选址申请及选址规划意见通过书(A21):2.建设用地批准文件(A22):3.拆迁安置意见、协议、方案等(A23):4.建设用地规划许可证及附件(A24):5.划拨建设用地文件(A25):6.国有土地使用证(A26):,23,(三)勘察、测绘、设计文件(A3)又分为:1.工程地质勘察报告(A3一1):2.水文地质勘查报告(A3-2):3.建设用地钉桩通知单(A3-3):4.地形测量和拨地测量成果报告(A34):5.规划设计条件通知书(A3-5):6.初步设计图纸和说明(A3-6):7.技术设计图纸和说明(A37):,24
13、,8.审定设计方案通知书及审批意见(A38):9.审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见(A39):10.施工图及其说明(A310):11.设计计算书(A311):12.施工图设计文件审查合格书(A312):指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设计文件的审查意见和审查合格书。,25,(四)招投标与合同文件(A4)又分为:1.勘察、设计招投标文件(中标通知书)(A41):2.勘察、设计承包合同(A42):3.施工招投标文件(中标通知书)(A43):4.施工承包合同(A44):包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分
14、包工程合同副本。5.监理招投标文件(中标通知书)(A45):6.监理委托合同(A46):,26,(五)开工审批文件(A5)又分为:1.建设项目列入年度计划申报文件(A51):2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表(A5一2):3.规划审批表及报送的文件和图纸(A53):4.建设工程规划许可证及其附件(A54):5.建设工程开工审查表(A55):6.建设工程施工许可证(A56):7.投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明(A57):,27,8.工程质量、安全监督手续(A5-8):(1)建设工程质量、安全监督手续:办理建设工程质量监督、安全注册登记表。(2)建设工程质量、安全保证体
15、系审查:由建设单位组织参与工程建设的各相关方填写建设工程质量、安全保证体系审查表。(3)建设工程质量(安全)监督方案:工程质量、安全监督机构受理建设单位申请后,制定的建设工程质量(安全)监督方案。,28,(4)见证取样和送检见证人备案:由建设单位或监理单位填写见证取样和送检见证人备案表书面通知施工单位、检测单位和负责该项目工程的质量、安全监督机构备案。,29,(5)工程质量、安全整改通知与回复:(6)工程局部停工通知:(六)工程财务文件(A6)1.工程投资估算资料(A61):2.工程设计概算资料(A62):3.工程施工图预算资料(A63):4.工程决算资料(A64):5.交付使用财产总表和财产
16、明细表(A65):,30,(七)建设、施工、监理机构组成文件(A7)1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单(A7-1):2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单(A7-2):3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单(A7-3):指施工单位组成的项目经理部及负责人、主要技术、质量、安全管理成员名单。内容包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、技术职称、执业资格证书及证书号等。,31,六、监理单位文件资料管理,监理资料(B)类由监理项目管理资料(B1)、监理工作记录(B2)、施工准备阶段的监理工作资料(B3)、工程质量控制资料(B4)、工程进度控制资料(B5)、工程造价控制
17、资料(B6)、合同管理资料(B7)、监理报告及总结(B8)、其他资料(B9)九大部分组成。,32,监理项目管理资料(B1)分为项目监理机构组成资料(B1-1)、监理规划(B1-2)、监理实施细则(B1-3)、旁站监理方案(B1-4)四部分。(一)监理项目管理资料(B1)1.项目监理机构组成资料(B1-1)指总监理工程师任命书、项目监理人员名单。2.监理规划(B1-2)监理规划应由项目总监理工程师组织各专,33,业监理工程师编制,编制完成后报监理单位技术负责人审核批准。监理规划封面应由总监理工程师、监理单位技术负责人签章,并加盖单位公章。(3)监理实施细则(B1-3):监理实施细则应由专业监理工
18、程师编制,并经总监理工程师批准。监理实施细则封面应由编制人员及总监理工程师签章。,34,(二)监理工作记录(B2)监理工作记录(B2)分为:监理会议纪要(B2-1)、监理记录(B2-2)、监理指令及回复(B2-3)、监理工作联系单(B2-4)四部分组成。监理会议纪要(B21)内容包括:第一次工地会议纪要和工地监理会议纪要和专题会议纪要。1.第一次工地会议纪要:2.工地监理会议纪要:3.专题会议纪要:,35,2.监理记录(B22)内容包括:监理日记和旁站监理记录。(1)监理日记:监理日记是项目监理机构在所监理工程施工建设期间每日记录气象、环境、施工状况、监理工作及有关事项的日记。(2)旁站监理记
19、录:旁站监理是监理人员对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程跟班监督的活动。,36,旁站监理人员应真实、完整、准确地做好旁站监理记录。3.监理指令及回复(B23)内容包括:监理工程师通知、监理工程师通知回复、工程暂停令和工程复工报审组成。(1)监理工程师通知:(2)监理工程师通知回复:(3)工程暂停令:(4)工程复工报审:,37,4.监理工作联系单(B24):是在施工过程中,与监理有关各方的工作联系用表。(三)施工准备阶段的监理工作资料(B3)施工准备阶段的监理工作资料(B3)由施工承包单位现场项目管理体系报审、分包单位资格报审、检测试验单位资格审批、设计交底与图纸会审会议记录、施工组织设计
20、(方案)报审五部分组成。,38,1.施工承包单位现场项目管理体系报审(B3-1):工程开工前,承包单位应建立、健全施工现场项目管理和质量、安全、技术管理体系,并形成文件资料报建设单位和项目监理机构审查。2.分包单位资格报审(B32):分包单位资格报审表是总承包单位在分包工程开工前,将经自审合格的分包单位资格报项目监理机构审查确认的用表。,39,3.检测试验单位资格审批(B33):依据中华人民共和国建设部令第141号,建设工程质量检测管理办法第十二条规定,质量检测业务,由工程项目建设单位委托具有相应资质的检测机构进行检测。4.设计交底与图纸会审会议记录(B3-4):,40,设计交底与图纸会审应在
21、本项目开始施工前进行,由建设单位或监理单位(监理方接受委托时)主持,召集勘察、设计、施工、监理等工程参与单位共同对施工设计图纸进行设计交底、审核,解决设计、施工以及相互交叉中可能发生的问题。5.施工组织设计(方案)报审(B3-5):,41,施工组织设计、施工方案实施前,施工单位应填写施工组织设计(方案)报审表,并附经自审合格的施工组织设计或专项施工方案,报项目监理机构审批。6.主要施工机械、机具、设备报审(B36):主要施工机械设备进场,承包单位自检合格后须填写主要施工机械、机具、设备报验(审)申请表,并附主要施工机械、机具、设备性能和数量表,报项目监理机构进行复核确认。,42,7.工程开工复
22、工报审(B37)应符合下列要求:工程满足开工条件后,承包单位应填写工程开工报告和工程开工复工报审表,报项目监理机构复核和批复开工时间。整个项目一次开工,只需填报一次,工程项目中含有多个子单位工程且开工时间不同的,每个子单位工程均应单独填报。8.施工测量放线成果报验(B38):,43,承包单位定位放线、楼层放线及沉降观测(施工阶段)完毕,自检合格后填写报验(审)申请表,并分别将相关测量放线记录作为附件报项目监理机构复核确认。9.见证取样和送检见证人备案(B39):每个单位工程至少应设1名见证取样和送检见证人员。,44,单位工程施工前,项目监理机构应根据施工单位报送的施工检验、试验计划,编制确定有
23、见证取样和送检项目计划,内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目,取样的原则和批次、数量等,应做试验、检验数(计划)及有见证取样试验次数。(四)工程质量控制资料(B4)1.设计变更(B4一1):,45,设计变更应由建设单位接收,总监理工程师认定,登记发送相关施工单位。2.见证取样记录(B42)应符合下列要求:在施工过程中,见证人员应按照见证取样规定和送检计划,对施工现场的取样和送检进行见证。见证人员应编制见证取样记录,并将见证取样记录归入施工技术档案。,46,3.工程材料/构配件/设备报审资料(B43)应符合下列要求:工程材料构配件设备报审是承包单位对进场拟使用的主要工程材料、构配件、设备,在
24、自检合格后填写工程材料、构配件和设备清单,报项目监理机构进行进场验收形成的资料。4.隐蔽工程报验(B44)应符合以下要求:承包单位在隐蔽工程施工完毕自检合格后,报请项目监理机构检查验收时应填报隐蔽工程验收报验(审)申请表并附隐蔽工程验收记录。,47,5.检验批、分项、分部工程报验(B45):施工单位在检验批、分项、分部工程施工完毕且自检合格后,报请项目监理机构检查验收时应填写 报验(审)申请表。6.单位(子单位)工程竣工验收报验(B46):单位(子单位)工程竣工由施工(承包)单位自检,符合竣工条件后填写工程竣工报验单并附工程竣工报告,向项目监理机构提出工程竣工预验收。,48,7.质量缺陷、事故
25、报告及处理(B47):对施工过程中发生的质量缺陷、质量事故,施工单位应及时就有关情况及初步原因分析和处理方案向项目监理机构报告。(五)工程进度控制资料(B5)1.施工进度计划报审资料(B51):施工单位根据承包合同对工期的约定,编制的施工总进度计划和年、季、月施工进度计划,填写施工进度计划报验(审)表。,49,2.施工进度调整计划报审(B52):施工单位在施工中,对各种原因导致的工程进度不能按照原计划进行,或因工程项目变化造成原计划的变化等,应根据工程进度的实际和承包合同对工期的约定及时对原计划进行调整。(六)工程造价控制资料(B6)1.工程变更单(工程洽商记录)(B6一1):,50,设计单位
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