建筑工程信息与资料管理课件.ppt
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1、建筑工程信息与资料管理,授课教师:秦 淑 芳,绪论 建筑工程资料概述,一 建筑工程资料的基本概念 1.定义:建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。2.主要包括的资料类型:(1)工程准备阶段资料(2)监理资料(3)施工资料(4)竣工图和竣工验收资料等,知 识 拓 展,在WORD文档里建筑工程分类,3.建筑工程:为新建,改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划,勘察,设计,施工及竣工等各项技术工作和完成的工程实体。4.建设工程档案:是在工程建设活动中直接形成的具有保存价
2、值的文字,图表及声像等各种形式的历史记录,这些记录经整理形成工程档案。二.建筑工程资料的主要内容 1.工程准备阶段资料 由建设单位提供 2.监理资料 由监理单位负责,工程竣工后,监理单位将资料移交建设单位,3.施工资料 由施工单位负责完成,工程竣工后,施工单位将资料移交给建设单位。4.竣工图真实反映建筑工程项目施工结果的图样5.竣工验收资料指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。主要包括验收总结,竣工验收记录,财务文件,声像,缩微(胶片)和电子档案等。,三.建筑工程资料管理的职责 建筑工程资料实行分级管理,由建设,监理,施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。1.在工程资料与档案的整理立卷,验
3、收移交工作中应履行的职责(1)在工程招标及与勘察,设计,施工,监理等单位签订合同,协议时,应对移交工程文件的套数,费用,质量,时间等提出明确要求。(2)负责组织,监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作。,(3)负责组织,监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作。(4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。(5)在组织工程竣工验收之前,提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案验收许可文件的,不得组织工程竣工验收。,(6)对列入城建档案馆接受范围的工程,工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一套符合
4、规定的工程档案。2.勘察设计施工监理等单位履行的职责3.实行总承包的施工单位资料管理的职责4.城建单位资料管理的职责,四.资料员的基本要求资料员是施工企业现场管理人员之一。一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量,即所谓的硬件;该项工程技术资料质量,即所谓的软件。工程资料的形成,主要靠资料员的收集,整理,编制成册,因此资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。,做一名合格的资料员应该做到:1.首先,要有认真负责的态度;2.必须了解建设工程项目的工程概况,熟悉本工程的施工图,施工基础知识,施工技术规范,施工质量规范,建筑材料规范,建筑材料的技术性能,质量要求及使用方法,了解有关政策,法规和地方
5、性法规,条文等;3.要了解掌握施工管理的全过程,了解掌握每项资料是在何时产生的。,五.资料员的工作职责资料员负责工程项目的资料档案管理,计划,统计管理及内业管理工作1.负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理(1)负责工程项目的所有图纸的接受,清点,登记,发放,归档和管理工作(2)收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档2.参加分部分项工程的验收工作(1)负责备案资料的填写,会签,整理,报送及归档,(2)监督检查施工施工资料的编制,管理,做到完整及时,并与工程进度同步(3)按时向公司档案室移交相关资料(4)指导工程技术人员对施工技术资料的保管3.负责计划,统计的管理工作(
6、1)负责对施工部位,产值完成情况的汇总和申报,按月编制施工统计报表(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息,4.负责工程项目的内业管理工作(1)协助项目经理做好对外协调,接待工作(2)负责工程项目的内业管理工作(3)负责工程项目的后勤保障工作5.完成工程部经理交办的其他任务六.资料员的工作内容 1.施工前期阶段 2.施工阶段 3.竣工验收阶段,七.建筑工程资料的验收验收主要包括一下内容:(1)工程资料是否齐全,系统,完整(2)工程资料的内容是否真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况。(3)工程资料是否已经整理立卷,并符合相关标准的规定(4)竣工图
7、绘制方法,图式及规格等是否符合专业技术要求,图面是否整洁,是否加盖竣工图章等,(5)文件的形成,来源是否符合实际,单位或个人的签章手续是否完备等(6)文件材质,幅面,书写,绘图,用墨及托裱等是否符合要求。八.建筑工程资料的移交 按相关规范规定办理移交手续。,第一章 工程前期文件资料收集整理,一.学习目的 某工程开工在即,请协助建设单位收集整理工程前期文件资料。二.学习内容 工程开工前,建设单位应准备的资料,施工许可证,规划许可证的办理条件,建筑工程施工合同的内容 及样式。,开工前建设单位应准备以下资料:,1.规划许可证2.施工许可证3.地址勘察报告4.规划水准点,坐标点,施工红线图5.施工图纸
8、及图纸审查报告6.施工合同及其他与施工单位相关的文件7.监理合同及其他与监理单位相关的文件8.工程质量监督手续,一.施工许可证,施工许可证申请前的准备工作及办理条件:(1)施工场地已基本具备施工条件;(2)已经办理该建筑工程用地批准手续;(3)在城市规划区的建筑工程,已经取得规划许可证;(4)需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求;(5)已经确定建筑施工企业;,(6)有满足相关设计规范要求的施工图纸(7)已在质量监督主管部门及安全监督主管部门办理相应的质量、安全监督注册手续;(8)建设资金已经落实,工期不足1年的,到位资金不得少于工程合同价款的50%;工期超过1年的,到位资金不得少于工程合同价款的
9、30%。,二.规划许可证,为保证城市规划区内建设工程符合城市规划要求,依据中华人民共和国城市规划法第三十二条规定,由城市规划行政主管部门核发建设工程规划许可证。作为许可建设各类工程的法律凭证,同时也是建设活动过程中,接受城市规划行政主管部门监督检查的法律依据。已取得建设用地规划许可证的建设项目,需办理建筑设计方案和管网综合规划方案审查、应申请办理建设工程规划许可证。,三.建筑工程施工合同,1.定义及其作用:建设工程合同:是指发包方(建设单位)和承包方(施工人)为了完成商定的施工工程,明确彼此的权利和义务的协议。依照施工合同,施工单位应完成建设单位交给的施工任务,建设单位应按照规定提供必要条件并
10、支付工程价款。,2.建筑施工合同所包含的内容:目前我国的建设工程施工合同借鉴了国际上广泛使用的FIDIC土木工程施工合同条款,由国家建设部、国家工商行政管理局联合发布,主要由协议书、通用条款、专用条款三部分组成,并附有三个条件:承包人承揽工程项目一览表、发包人供应材料设备一览表、工程质量保证书。建设工程施工合同的主要内容包括以下几项。,(1)工程范围。(2)建设工期。(3)中间交工工程的开工和竣工时间。一向整体的建设工程,往往由许多的中建工程组成。中间工程的完工时间,影响着后续工程的开工,制约着整个工程的顺利完成。因此在施工合同中需对中间工程的开工和竣工时间作出明确规定。(4)工程质量。,(5
11、)工程造价。工程造价因采用不同的定额计算方法,会产生巨大的价款差额。在以招标投标方式签订的合同中,应以中标时确定的金额为准;如按施工图预算包干,则应以审查后的施工图总预算或综合预算为准。,在建筑安装合同中,能准确确定工程价款的,需予明确规定。如在合同签订当时尚不能准确计算出工程价款的,尤其是按施工图预算加现场签证和按时结算的工程,在合同中需明确规定工程价款的计算原则,具体约定执行定额、计算标准以及工程价款的审定方式等。,(6)技术资料交付时间。工程的技术资料、如勘察、设计资料等,是进行建筑施工依据和基础,发包方必须将工程的有关技术资料全面、客观、及时的交付施工方,才能保证工程的顺利进行。(7)
12、材料和设备的供应责任。,(8)拨款和结算。施工合同中,工程价款的结算方式和付款方式因采用不同的合同形式有所不同。在异乡建筑安装合同中,采用何种方式进行结算,需双方根据具体情况进行协商,并在合同中明确约定。对于工程款的拨付,需根据付款内容由当事人双方确定,具体有如下四项:预付款、工程季度款、竣工结算款、保修和扣留金。,(9)竣工验收。对建设工程验收方法、程序和标准,国家制定了相应予以规范。(10)质量保修范围和质量保证期。施工工程在办理移交手续后,在规定的期限内,因施工、材料等原因造成的工程质量缺陷,要由施工单位负责维修、更换。国家对建筑工程的质量保证期限一般都有明确的要求。,(11)相互协作条
13、款。施工合同与勘查、设计合同一样,不仅需要当事人各自积极履行义务,还需要当事人相互协作,协助对方履行义务,如在施工过程中及时提交相关技术资料、通报工程情况,在完工时,及时检查验收等,因施工人的原因致使建设工程质量不符合约定的,施工人应承担以下责任。,1.无偿修理或者返工、改建。这时违约责任中的实际履行责任。承包人根据不合格工程的具体情况,予以或修理或返工或扩建,使之达到合同约定的质量要求。承包人修理、返工、改建所支出的费用,均由其自行承担。,2.逾期违约责任。即因承包人的原因是工程质量不合格,虽经承包人修理、返工、改建后,达到合同约定的质量标准,但因修理、返工、改建导致工期逾期交付的,与一般的
14、履行迟延相同,承包人应当承担延期旅行的违约责任,赔偿发包人因此而遭受的损失。,第二章 监理管理资料收集整理,学习目的 收集整理监理管理资料,并学会监理月报,监理会议纪要,监理工作日志,监理工作总结的填写方法。学习内容 掌握监理单位文件资料形成流程,监理规划,监理实施细则,监理月报,监理会议纪要,监理工作日志,监理工作总结,工作联系单,工程暂停令的填写方法,一.监理单位文件资料形成流程,监理管理资料是建筑工程在共曾建设监理过程中形成的资料 监理单位文件资料形成过程见WORD.,二.监理管理资料收集的内容,1.监理规划 主要包括工程项目特征及工程相关单位名录,监理工作的主要依据,监理范围和目标,工
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