医院基本组织结构课件.ppt
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1、本章主要内容:,3.1 医院信息系统的需求分析3.2 医院的组织结构3.3 业务流程分析3.4 系统数据流分析,3.1 医院信息系统的需求分析,3.1.1 需求分析的任务3.1.2 完成需求分析任务的步骤3.1.3 需求分析的方法及工具,3.1.1 需求分析的任务,需求分析所要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求,借助当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。,需求分析的需完成的具体任务有:1.全面分析与医院信息化有关的各层组织结构;2.对医院的业务流程给出尽可能详细的分析描述;3.完成医院信息系统的数据流分析。,3.1
2、.1 需求分析的任务,3.1.2 完成需求分析任务的步骤,明确了需求分析的任务,只有在分析中采取正确的步骤才能在复杂的系统中从容地开展分析工作。需求分析的步骤有4个:问题识别、分析与综合、编写文档、需求分析评审。1.问题识别 双方确定对问题的综合需求,这些需求包括系统功能需求,系统性能需求,开发环境需求,用户界面需求等。,3.1.2 完成需求分析任务的步骤,2.分析与综合 需求分析的第二步工作是问题的分析和方案的综合,并且在这个步骤中,分析和综合工作应该是反复进行的。系统分析员需从数据流和数据结构出发,逐步细化软件的所有功能,找出系统各元素之间的联系、接口特性和对设计的限制,分析它们能否满足功
3、能需求,是否合理。最终将其综合成系统的解决方案,给出目标系统的详细逻辑模型。,3.编写文档 已经确定的需求应当得到清晰准确的描述,即将其编制成文档。通常把描述需求的文档称为“需求规格说明书”。同时,为了确切表达用户对软件的输入输出要求,还要制定“数据要求说明书”、“初步用户使用手册”,以及“确认测试计划”、“修改完善软件开发计划”。确保需求规格说明满足:无二义性、完整性、可验证性、可修改性、可追踪性、运行维护阶段的可使用性。,3.1.2 完成需求分析任务的步骤,4.需求分析评审 需求分析评审是最后的复查阶段,应该对功能的正确性,完整性和清晰性,以及其他需求给予评价。,3.1.2 完成需求分析任
4、务的步骤,当前主要采用的软件开发方法有结构化方法、面向对象方法,需求分析方法也分为结构化分析方法、面向对象分析方法。常用的需求分析的工具主要有:1)数据流图(DFD,Data Flow Diagram)2)数据字典(DD,Data Dictionary)3)层次方框图4)其他工具:还有基于UML标准的Rational公司的Analyst Studio成套的需求分析工具软件Rational Rose、Rational Requisite Pro等。,3.1.3 需求分析的方法及工具,3.2 医院的组织结构,3.2.1 医院基本组织结构3.2.2 医院的基本活动分析3.2.3 医院的信息类型分析,
5、11,外科、内科、保卫科、设备科院长办公室、CT室、财务科药房、工会、医教科、供应室,讨论(5分钟)请大家根据自己的理解对以上医院部门进行分类,每小组推举一位代表作答。,3.2.1 医院基本组织结构,医院部门的分类:医疗运行机构、保障支持机构、管理调控机构、战略决策机构,12,医疗运行机构主要由临床部门和防保计生部门组成,执行疾病诊断、治疗、护理、康复、保健、卫生、防疫的主要业务。保障支持机构主要由药剂部门、医技/医务部门、财务部门、后勤的设备和物资材料部分部门组成,为医疗运行机构的业务工作提供药品、医技技术、财务管理保障与支持,并承担医学教学、医学科研任务。管理调控机构主要由后勤行政、信息管
6、理部门组成,主要提供医院各项业务发生过程中的后勤支持、业务数据统计、分析、决策、管理、协调服务。,战略决策机构公立医院法人化之后,董事会、理事会即成为最高决策、领导机构,3.2.1 医院基本组织结构,13,3.2.1 医院基本组织结构,3.2.1 医院基本组织结构,为了问题的简化,这里以医院在体制上最可能存在共性的部门为例,简单的列出一所医院通常都有的五个部门:,医院信息系统也可以按照业务功能划分,事实上医院的组织机构不同,系统分析人员一定要具体问题具体分析。,3.2.2 医院的基本活动分析,对医院的基本活动分析主要从以下5个方面进行:门急诊部、住院部、药品管理、药品与财务、医院管理和知识发现
7、。1.门急诊部 门急诊部是医院组织结构中四大部分门急诊部、住院部、财务部和药房的第一部分,负责向其他系统提供必需的病人信息和准确详实的临床信息,为医院管理部门服务,并辅助管理部门进行管理。,3.2.2 医院的基本活动分析,门急诊系统的特点是:病人多且流动快;涉及部门多,不仅有诊疗、收费、还有需要有医疗技术和医疗物资保障;医护人员流动相对频繁。基于它的地位和作用重要,许多医院都非常重视门急诊管理系统的建设。门急诊管理系统的主要目标是4个:()为门急诊医疗业务服务。()为经济管理服务。(3)为管理服务。(4)为病人服务。,2.住院部住院部是医院组织结构中四大部分门急诊部、住院部、财务部和药房的核心
8、部分,是医院信息系统为临床服务的最集中体现的部门。住院信息管理系统的主要目标包括4个:()为医生和护士服务。实现医生和护士医疗文书的计算机处理,规范医疗行为,减少差错事故;通过网络传递各种信息,缩短诊治周期;提供更为准确完整且方便阅读的诊疗咨询信息,并最终形成完整的住院电子病历。,3.2.2 医院的基本活动分析,()为经济管理服务。使住院病人费用实现自动划价,做到在院病人按人按日进行费用统计,方便医院进行成本核算;()为管理服务。充分利用计算机网络的优越性能,实现住院病人信息共享,强化环节质控,有利于过程监控和过程管理,引导质量控制的重心由终末控制向实时环节监督转移;()为病人服务。在法规范围
9、内,使可以对病人透明的信息能够通过某种手段方便病人查询。,3.2.2 医院的基本活动分析,3.药品管理 概括来讲,药品管理系统的目标包括:药品的进、出、存管理。其目标是做好药品的品种、数量、金额管理,以及药品库存的控制以达到减少库存资金占用、保障供应、堵塞药品流通中各种漏洞的目的。为其它系统提供药品信息。药品使用的统计分析,为合理用药和高层管理服务。,3.2.2 医院的基本活动分析,4.药品与财务 药品库存管理侧重于对物流进行管理,药品财务帐目的数据均来自于药库的出入库业务。药库管理子系统可以自动将业务过程中生成的入出库单数据传递给药品的财务管理程序作为记帐凭证。财务管理程序也可以根据药品库存
10、管理产生的调价盈亏处理相应的科目。药品财务管理程序还可以对应付帐款进行管理。,3.2.2 医院的基本活动分析,5.医院管理和知识发现 在当前充满竞争、重视成本的环境中,医院的领导者需要及时有效的信息来生存和竞争。为此,在医院信息系统中对于能支持院方高层管理决策,和能对临床医疗数据进行数据挖掘的需求日益迫切。医院人力资源管理、医院医患关系分析、医院投入产出分析、药物利用研究和医疗护理质量分析等有关信息,都是医院的领导者十分关注的。,3.2.2 医院的基本活动分析,根据现实生活中医院的工作流程和业务需求,在HIS的功能设计过程中,通常将医院信息分为三类:病人信息、费用信息和管理信息。病人信息和费用
11、信息是医院的基本信息,病人信息一般是以医疗诊疗为核心,费用信息一般是以价表为核心,管理信息是以院长决策系统为核心。医院信息系统软件一般以病人信息为主线,以人、财、物三线并举的方式。,3.2.3 医院的信息类型分析,根据数据流量、流向及处理过程,可将整个医院信息系统划分为五个部分:临床诊疗部分;药品管理部分;费用管理部分;综合管理与统计分析部分;外部接口部分。临床诊疗部分,主要以病人信息为核心,将整个病人诊疗过程作为主线,医院中所有科室将沿此主线展开工作。2.药品管理部分,主要包括药品的管理与临床使用。,3.2.3 医院的信息类型分析,3.经济管理部分,包括:门急诊挂号,门急诊划价收费,住院病人
12、入、出、转,住院收费、物资、设备,财务与经济核算等。4.综合管理与统计分析部分,包括:病案管理、医疗统计、院长综合查询与分析、病人咨询服务。5.外部接口部分,提供了医院信息系统与医疗保险系统、社区医疗系统、远程医疗咨询系统等接口。,3.2.3 医院的信息类型分析,3.3 业务流程分析,3.3.1 临床科室及岗位职责3.3.2 基本业务流程3.3.3 设计目标,各科室设置了哪些岗位?,设置这些岗位的目的是什么?,岗位职称有哪些?,3.3.1 临床科室及岗位职责,什么是临床?,原以诊治必临病床,故名,临床科室如何分类?,外科,临床医学中用手术治疗疾病的一科,创伤、感染、肿瘤、畸形和功能障碍,其他科
13、室,“医学之母”内科学,内科,外科,其他科室,心血管内科消化内科呼吸内科神经内科内分泌内科血液内科肠胃内科,小儿科妇产科五官科传染/感染病科皮肤科中医科精神病学科变态反应科急诊科ICU,急诊室,ICU,急诊科是对急诊病人进行院内抢救的第一关,是抢救病人的重要场所;,intensive care unit,重症加强护理病房;,集急诊、急救、重症监护为一体,综合ICU,专科ICU:NICU:新生儿ICU CCU:冠心病ICU BICU:烧伤ICU,各临床科室设置了哪些岗位?,副主任,护士长,医生,住院总,护士,护工,秘书,教学秘书,主任医师副主任医师主治医师医师(住院医师)医士,主任护师副主任护师
14、主管护师护师护士,各岗位职责?,办公护士,转抄医生医嘱、核对医嘱;接收新入院和出院病人,整理护理病历有财务功能,讨论,回答:1、是职称还是职务?2、简述其工作内容?3、描述其上级名称?,讨论5分钟的时间,请看以下几个名词:科主任住院医师值班医生经治医师,医院的基本业务流程包括三方面内容:门急诊业务流、住院部工作流程和费用业务流程。1.门急诊业务流程设计医院信息系统对门急诊业务的管理,主要有三种模式。这些模式都是围绕诊治和收费来设计的,其中第一种是集中计价模式,第二种是分散计价模式,第三种是加入门诊医生工作站后的模式。根据医院选择的模式的不同,门急诊管理系统一般也相应地分为三种业务流程。,3.3
15、.2 基本业务流程,(1)门急诊业务流程1在集中计价模式中,最基本的应用系统是挂号预约、门诊收费、门诊药房,为减少病人多次排队,可采用一次性去收费窗口划价、交费,并将相关交费信息共享到检查/检验等相关科室。该种模式中,门诊收费窗口压力相对较大,在门诊高峰期难以避免病人排队等待的现象。,3.3.2 基本业务流程,在集中计价模式中,门急诊管理系统的业务流程一般为(3步):)病人到挂号处进行预约或直接挂号。)病人来到相应科室,经分诊护士分诊后到相应诊间候诊,门诊医生按病人分诊先后顺序为病人看诊,手工书写病历,开具检查、检验申请单、治疗单和处方等。)病人去收费窗口划价交费后去相应科室执行、药房取药。见
16、下页图门急诊管理系统工作流程1,3.3.2 基本业务流程,3.3.2 基本业务流程,(2)门急诊业务流程2为满足单独计价的科室(如放射科)的要求,有的医院将这些科室检查治疗项目的计价放在科室执行,病人可在这类执行科室直接计价,这既满足了这些科室对计价准确性的要求,又减少了病人的往返走路。这样的应用系统仍主要是挂号预约、门诊收费、门诊药房,不同的是单独计价科室具有计价功能,且计价后的信息可直接共享到收费处。,3.3.2 基本业务流程,分散计价模式的门急诊管理系统的业务流程一般为(3步):第一步和第二步与集中计价模式的业务流程的第一步和第二步相同,不同的是第三步:对需要由执行科室现场计价的项目,病
17、人到相应执行科室计价,然后去收费窗口,由收费窗口通过病人ID号或就诊序号直接调用执行科室计价信息进行收费,收费后病人到执行科室接受诊治;对一般项目,病人去收费窗口划价交费后去相应科室执行、药房取药。见下图 门急诊管理系统工作流程2,3.3.2 基本业务流程,3.3.2 基本业务流程,(3)门急诊业务流程3在采用门诊医生工作站的模式中,门急诊病人的信息录入主要由门诊医生进行操作。病人就诊具体流程如下(6步):1)若医院采用持卡就医,则病人来院就诊时,直接持卡就医,若没有卡则先到相应部门交预交金、制卡。,3.3.2 基本业务流程,2)集中挂号一直是很多医院门诊产生排队现象的一个根源,为减少排队的次
18、数和队伍的长度,建议采用分诊挂号,病人直接到分诊处挂号。为使服务更加周到,医院最好配有相应的咨询台,根据病人症状,告知病人到哪一个分诊处挂号及行走路线。3)病人来到诊间候诊,门诊医生工作站自动显示已挂号未就诊的病人信息,医生据此为就诊病人生成新的就诊病历,通过门诊医生工作站书写门诊病历,开具检查/检验申请单、治疗单和处方等。申请单直接传至相关检查/检验科室,处方传至药房。,3.3.2 基本业务流程,4)病人到门诊收费窗口,收费窗口通过病人ID号或就诊序号直接调用医生开单产生的计价信息,核实无误后收费,无卡病人进行现金结算,持卡病人的费用直接从预交金中划去。收费后病人到相应科室接受诊治。5)根据
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