企业固定资产管理培训ppt课件.ppt

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1、.,公司固定资产管理,梁羽（优化版）,-2015.8,.,目,录,第一部分,什么是固定资产,一、固定资产的定义,二、固定资产的编码,三、固定资产的分类,第二部分,固定资产怎么管,一、固定资产管理的目的,二、固定资产的管理部门及职责,三、固定资产的配置标准及选型,四、固定资产的各项管理流程,1,、固定资产的申请及采购,2,、固定资产的验收及入账,3,、固定资产的异动（调拨、出租、闲置、启用、借用）,4,、固定资产的维保、改造,5,、固定资产的清查和盘点,6,、固定资产的退出（报废、变卖、转让）,第三部分,固定资产管理制度建设,.,第一部分,什么是固定资产,一、固定资产的定义,在,财务概念,下，同

2、时满足三个条件：,1,、为生产商品（如生产类设备、仪器）、提供劳务（如服务型设备、仪器）,、出租或经营管理（房屋、车辆、办公家具、电器等）而购进和持有的,有形,资产,；,2,、使用寿命超过一个会计年度的（即非易耗品）,3,、费用超过,2000,元以上的计入财务账目（实际情况是一般价值在,200,以上的,非低值易耗品，均列固定资产管理范畴，如交换机、电脑液显屏等）,（,提示：,广义上说，固定资产相对于低值易耗品存在，低值易耗品如纸笔等各,类办公用品、办公电话、路由器等等。）,必须是有形资产,.,第一部分,什么是固定资产,几个关于固定资产的专业术语,计提折旧：,由于固定资产可以在企业生产经营过程中

3、长期使用，并可以在多,个会计期内为企业带来经济利益，因而在企业需要将固定资产的,价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配，以正,确计算产品成本和当期损益。,（如：购进价值,10000,元的设备，预计使用,5,年，按年度折旧，则折,旧率为,20%,每年，第二年残余价值为,8000,，以此类推）,.,净残值：,固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额。,净残值率：,固定资产净残值对原值的比率,.,它一般是在固定资产投入使用时为,计算折旧而预计确定的（即上文提到过的折旧率）,净值：,固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值,对比,可以了解固定资产的新旧程度。

4、,第一部分,什么是固定资产,.,第一部分,什么是固定资产,二、固定资产的编码,固定资产的编码通常按“一级类目,+,二级类目,+,三级（,N,级）类目,+,子类,目,+,流水号,进行编码。,类目内容可根据实际需要自行定义,，比如说，可将一级类目定为公司代,码、二级类目定为部门代码、三级类目定为资产类别、四级类目为资产年,份、五级类别为资产大类，六级类别为同类资产内的小分类等；最后一个,必定是固定资产的流水号。,流水号，既是同类资产数量按顺序编号，同小类内有,多少数量，便有多,少个流水号。,编码视实际需要可用文字、字母或者数字表示。,例如目前南宁公司固定资产编码规则：,.,?,第一部分,什么是固定

5、资产,固定资产编码必须一物一码，编码不允许重复。,编码的目的首先是造册登记，以便盘点时账物相符；其次是便于统计分析,，因此，编码时需充分考虑后期固定资产管理数据统计及分析的需要，编制,编码类目。,比如：为便于统计年度购进的固定资产数额，就有必要在编码内加入购置年,份的相应编码；为便于统计各平台或部门拥有固定资产数目，就有必要加入,平台编码，等等。,固定编码完成后，一般需制作固定资产编码标签，并张贴到对应的固资实,物上去，也即固定资产的“身份证”，否则固定资产编码就没有存在的意义,了。,二、固定资产的编码,.,第一部分,什么是固定资产,常用分类,物业,其他固定资产,运输设备,电器设备,电子设备,

6、办公家具及用品,三、固定资产的分类：,1,、按品种分：,.,第一部分,什么是固定资产,2,、按其它标准分：,分类标准,资产类别,说明,所有权,自有固定资产,企业拥有所有权的各种固定资产,租入固定资产,企业在租赁期间不拥有所有权但拥有实质控制权的各种固,定资产,经济用途,生产经营用固定资产,直接服务于生产、经营过程的各类固定资产,非生产经营用固定资产,不直接服务于生产、经营过程的各类固定资产,使用情况,使用中的固定资产,正在使用中的经营性和非经营性的固定资产,未使用的固定资产,已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进,行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产,不需用的固定资产,多余或不适用

7、，需要调配处理的各种固定资产,.,?,练习题,?,1,、公司新购进了一批灭火器和一台点钞机，请问是否需,要编制固定资产标签？,?,2,、请按照公司目前的编号规则，为新购进的一套电脑编,写固定资产标签,?,3,、请告诉我，固定资产分类一般可分为：办公家具、电,器设备还有什么什么？,.,第二部分,固定资产怎么管,一、固定资产管理的目的与核心（完整性、安全性）,.,第二部分,固定资产怎么管,二、固定资产的管理部门及职责,.,第二部分,固定资产怎么管,二、固定资产的管理部门及职责,行政部,资产使用部门,财务部门,负责对固定资产实物的直接管理责任（,物）,负责核算、监督和检查的管理责任,（帐）,.,第二

8、部分,固定资产怎么管,三、固定资产的配置标准及选型,固定资产的配置：,1,、首先在规划建设之初，根据实际需要进行整体固定资产配置；,2,、其次是在管理的过程中订立各岗位、部门、项目、分,/,子公司及,固定场所的配置标准（如总部行政关于各外地办及分、子公司设备,配置标准制度）；,3,、配置标准主要考虑因素为适用性及固资的最大化利用。,.,固定资产选型原则：,1,、适用，性价比最优；,2,、售后服务及时周到，维修保养便捷；,3,、技术先进、质量可靠、经济耐用、易于操作；,第二部分,固定资产怎么管,固定资产选型应注意的问题：,1,、符合国家技术标准要求,2,、符合国家环保政策法规要求,3,、满足企业

9、未来一定时间的使用需求,4,、有合格证明、说明书等完整的相关文件,5,、具备完善的售后服务能力,.,第二部分,固定资产怎么管,在进入固定资产的流程管理学习前，先理清一下固定资产管理会涉及到那些事：,1,、首先，要购买固定资产，那么就会涉及到固定资产的,“申请及采购”,流程,2,、接着，东西买回来了，就必须要登记入库然后发放出去，涉及到,“建账入库”,及,“发放”,流程,4,、通常，还会出现,A,部门想要借用,B,部门的设备的情况，那将会涉及到资产的,“借,用”,或者,“调拨”,流程,5,、最后，发现物品出现长时间闲置或者损坏了，需要进行出售或者报废处理，则,会涉及到资产的,“退出”,或者,“销

10、毁”,流程,也就是说：固定资产的一生：从“买买买”到“拿去用”到“借来用用喂”到“叫,叮叮佬来收”或者进废品站，从管理的角度来说，都要对应相应的行政管理流程，,都要留下管理的“痕迹”，也就是相应的记录。,3,、接着，在使用过程中，必然涉及到,“保养”,及,“维修”,的流程,.,第二部分,固定资产怎么管,1,、申请与采购流程：,物品的申请，必须设置固资申购单，申购单内容必须包括,:,（,1,）物品申请部门：申请物品的原因描述、所需物品的型号及功能描述等；,（,2,）行政部：审核申购是否符合公司配置标准，是否超标；并提供物品的型号,，预算及比价信息，确定意向供货方；,（,3,）确定物品申购的审批权

11、限：比如说，申购,2000,以内的，部门经理可批，,2000-5000,的，部门总监可批，,5000,以上，需总经理终审等等。,物品申购审批流程全部完成后，行政部或者采购部方可着手进行采购。,四、固定资产的各项管理流程,.,第二部分,固定资产怎么管,2,、验收及入账流程,（,1,）固定资产到货后，应由采购部门、资产管理部门和资产使用部门共同,验收,后，填写固定资产登记单；,验收内容包括：验收设备的数量、完整程度（配件齐全）、使用是否正常,、说明书、保修卡、发票等等,（,2,）验收完成，要,登记造册,，即完成固定资产的编号、固资管理行政台账,登记、张贴固定资产标签，保修卡及说明书一般交由行政部进

12、入固定资产,档案，不随物品交使用部门。（说明书可交由使用部门借阅后归还）,（,3,）由资产采购部门办理,固定资产报销,手续，财务部门办理固定资产入账,时，核对申购单、发票、合同、固定资产登记单后，方可办理报,账手续；,.,第二部分,固定资产怎么管,.,第二部分,固定资产怎么管,3,、交付及调拨流程,（,1,）资产验收入账后，所有的交接都应该有对应的手续；,（,2,）资产交接，首先需,确定资产的责任人,，责任人可以是使用部门负责人，,或者是实际使用人；,（,3,）交付需有交接双方同时对资产完好程度及配件、附件信息做确认，交接,双方同时签字，必要时须有监交人；,（,4,）资产出现跨部门调拨的，需经

13、过原使用部门的同意才能办理交接手续（,根据制度是否履行审批手续），资产发生使用部门及责任人变更的同时，,需同,步更新固定资产行政管理台账,，避免日后固定资产盘点出现账实不符的情况。,.,第二部分,固定资产怎么管,.,第二部分,固定资产怎么管,4,、固定资产的异动（闲置）,（,1,）定义：存放未用超过一年的，单位价值在企业规定的价值以上的资产,为闲置固定资产，在资产配置时，应充分考虑，尽量避免出现闲置资产。,（,2,）闲置固定资产因不能服务于企业的生产经营，还需管理成本且占用资,金，所以应定期对闲置资产进行以下处理：,租出、变卖、转让和启用等,。,.,第二部分,固定资产怎么管,4,、固定资产的异

14、动（出租）,（,1,）资产出租是常见的一种资产异动形式，是对闲置资产进行处理、增加现金,流量的重要手段。,（,2,）行政部门应定期关注闲置资产并上报公司，对于闲置且可通过出租产生效,益的资产提出可行性报告。,（,3,）对出租的固定资产，因将产生租金及折损等，应当另立账册，专项管理。,注意固定资产出租期间固定资产的台账变更及日常管理。,.,第二部分,固定资产怎么管,5,、固定资产的维保维修,（,1,）固定资产的保养应当作为固定资产日常管理最重要的一项工作，适当的,养护，能更好地维持固定资产的良好状态（比如车辆、空调设备、房屋等）,；,（,2,）对于重要固定资产，如车辆、专业设备、贵重家具、房屋等

15、，应当建立,专门的日常养护档案，有定期保养需求的，需严格按照保养要求执行；,（,3,）应建立物资设备维保档案表及维保单位联系表，主要内容需包括供应商,、保修期及历次维保记录等信息；应建立维保常用联系名录（如车辆,4S,联系,方式；空调、打印机、投影仪等设备维保单位联系方式等等）,（,4,）资产使用过程中出现问题时，应由使用部门报资产管理部门，有资产管,理部门统一组织维修；,.,第二部分,固定资产怎么管,6,、固定资产的清查和盘点,（,1,）盘点目的：为确保账实相符、了解资产现状；统计闲置及,破损资产并做妥善处理；,（,2,）盘点形式：季度、半年度或年度盘点，定时定点完成，需,采取见物点物，以物

16、对账的方式进行，杜绝以帐对物；,（,3,）盘点部门：财务部及行政部主导，联合资产使用部门一起,进行。,（,4,）每次盘点，均需更新台账，编制资产报表；对于盘盈、盘,亏的资产需查找原因并落实责任；盘点报告公司批准后，对账实,不相符的资产进行调账。,.,第二部分,固定资产怎么管,7,、固定资产的退出（报废）,通常，固定资产报废需达到以下条件：,1,、资产净值为,0,，已超过使用年限；,2,、资产严重损坏；,3,、产品换型；,4,、因安全、操作、环保因素等严重影响生产经营的正常进行；,5,、国家政策规定应予淘汰的固定资产。,.,第二部分,固定资产怎么管,7,、固定资产的退出（报废）,（,1,）固定资

17、产报废时，应由资产管理部门组织相关部门参与评,审后（部分会涉及到国家技术机构或是法定资质中介机构出评审,报告），按照企业审批流程进行申请；,（,2,）报废资产的处理办法，应在报废申请里面说明清楚；,（,3,）已办理报废手续的资产，财务部应根据国家政策要求进行,账务处理，资产管理部门在台账或是系统中及时进行操作；,（,4,）报废资产的处置须在报废当年处理完毕。,.,第二部分,固定资产怎么管,8,、固定资产的退出（转让和变卖）,（,1,）闲置或者经核定报废的固资，可考虑以,转让、变卖,的形式进行资产,的退出处理；,（,2,）资产变卖、转让应充分考虑固定资产的价值，要兼顾资产净值、成,色新旧、重置价

18、格、市场稀缺情况和转让变卖的必要性，以最大限度的,降低损失、盘活资产；,（,3,）处置的方式可以采取内部出售（公司员工内部购买）或者联系二手,回收、网上拍卖等形式，若非专业设备，一般由行政部门负责资产退出,处置。,（,4,）当物品剩余价值变现后，处置部门应及时将处置所得上交财务入账,。,.,第二部分,固定资产怎么管,.,?,练习题,?,1,、开发部的头告诉你，他们想要增加一台打印机，你要怎,么回复他？,?,2,、请简单复述一个固资从遇到开始到离开的一生的过程。,?,3,、有效的固资管理需要建立哪几个档案表？,.,第三部分,固定资产管理制度建设,1,、,完成了以上学习，然后再将上述内容梳理后整理成文，套进制度,的格式里，其实就能成为固定资产管理制度；也即是说，固定资产制,度应当包含：,（,1,）固资的定义及分类；,（,2,）固资管理的分工及职责；,（,3,）编号标准,（,4,）根据固定资产生命周期（配置标准、购置、使用过程管理、退出,）各阶段的管理,（,5,）,最后必不可少的，是配套相应的管理表格,.,第三部分,固定资产管理体系建设,?,2,、所有的流程和操作必须经过制度的固化，才能保证有序和具执行,力；,?,3,、固定资产制度的建设，应当有财务部及行政部主导建立，并在管,理实施过程中对制度不断地优化和完善。,?,看一个实例：某企业固定资产管理制度,.,THANKS!,