中文ACCESS使用教程课件.ppt

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1、中文 Access 的使用,第一章 认识 Access,Access 组成 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 Access 功能 创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、打印数据 创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序,中文 Access 的使用,删除表,重命名表,修改字段名,复制字段,移动字段,第三章 修改数据库设计,查看数据,格式化数据表,修改数据,排序,筛选,按窗体筛选,按选定内容筛选,筛选目标,高级筛选/排序,子数据表,第四章 数据表的操作,插入、删除字段,第五章 数据查询,第六章 高级查询,查询的类型及功能,使用查询向导建立查询,利用设计视图创建查询,

2、单表查询,多表查询,交叉表查询,“查找重复项”查询,“查找不匹配项”查询,选择查询,参数查询,在设计视图下修改查询,使用准则只检索需要的记录,在查询中执行计算,用操作查询修改记录,计算记录的总计,创建计算字段,建立新表,更新行组,插入其他表的记录,删除行组,中文 Access 的使用,复习,中文 Access 的使用,七章,7.1 自动创建窗体,7.2 使用向导创建窗体,7.3 在设计视图下修改窗体,控件类别,添加、删除各种控件,第七章 窗体设计,7.4 使用设计视图创建窗体,选择、移动和缩放控件,8.1 窗 体,8.2 创建弹出式窗体,第八章 高级窗体设计,8.3 创建并嵌入子窗体,8.4

3、链接窗体,Access 组成 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 Access 功能 创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、打印数据 创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序,第1章,Access 界面,1.1,主窗口,数据库窗口,三个命令按钮,四种浏览方式,删除对象按钮,对象组,Access 的总体结构,1.2,1.3,设计视图中 的表窗口,数据表视图 中的表窗口,表,查询,1.4,设计视图中的 查询窗口,数据表视图中 的查询窗口,窗体,1.5,设计视图中的 窗体窗口,窗体视图中 的窗体窗口,报表,1.6,设计视图中的 报表窗口,预览 报表窗口,数据访问页,1.

4、7,Access 的用户可以创建动态的HTML格式Web页，利用Web页对数据库中的数据进行访问、输入和删除等操作,宏、模块,1.8,宏、模块,宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动的完成，这条指令就称之为宏,：,模块就是程序的集合。Access 中模块有两个基本类型：类模块和标准模块,创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、打印数据 创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序,设计数据库的基本步骤,第2章,利用向导创建数据库,创建表,定义字段,设置主关键字,定义关系,添加索引,设计数

5、据库,确定新建数据库所要完成的任务,即总体设计,2.1,设计数据库的基本步骤,规划该数据库中需要建立的表 确定表中需要的字段 确定有唯一值的字段 确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他数据库对象 使用Access 2000提供的分析工具设计输出报表,2.2 使用向导创建数据库,步骤1 启动Access,步骤2 打开新建对话框,步骤3 选择数据库标签,步骤4 保存数据库,步骤5 确定表结构,步骤6 屏幕、报表样式,步骤7 命名,步骤8 创建数据库,2.3 使用向导创建表,步骤1 选新建命令,步骤2 打开新建对话框,步骤3 确定字段,步骤4 定义表名,步骤5 建立关系,步骤6 完成,2.4

6、 使用设计视图创建表,步骤1 选新建命令,步骤2 选择设计视图,步骤3 创建表,2.5 字段类型,1.文本,2.备注,3.数字,4.自动编号,5.OLE对象,2.6 定义字段,字段大小 选择正确格式 自动加入默认值 定义有效性规则 使用输入掩码,定义字段名称 指定字段的数据类型 设置字段属性,2.7 设置主关键字,自动编号主关键字,单字段主关键字,多字段主关键字,1 选定行,2 设关键字,2.8 添加索引,在一个比较小的数据库中，检索数据是比较快捷的。但是当数据库表中的数据越来越多后，直接搜索数据速度就变得非常慢，建立索引可以帮助Access更有效地搜索数据。,单一字段索引,多字段索引,2.9

7、 定义关系,在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在一种关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对一个数据的操作都成为数据库的整体操作,关系类型,创建关系,显示表添加表,定义关系,删除、复制表,第3章,重命名表,修改字段名,插入、删除字段,复制字段,移动字段,修改数据库,3.1 删除、复制表,3.2 重命名表,查看数据,第4章,格式化数据表,修改数据,排序,筛选,按窗体筛选,按选定内容筛选,筛选目标,高级筛选/排序,子数据表,数据表的操作,4.1,查看数据,第4章,1 选择数据 表视图,3 创建链接,2 点击插入 子数据表,（数据表视图）,格式化

8、数据表,4.3,行高、列宽,1 用鼠标操作,2 格式菜单,冻结列,注意：改变行高时影响其他行；改变列宽时不影响其他列；无法撤消，可通过不保存来撤消操作。,隐藏、显示列,单元格的效果,添加记录修改记录复制记录粘贴记录查找记录替换记录,排 序,4.5,单字段排序,1 选中待排字段,2 记录/排序,按窗体筛选,注意：多字段排序时，要求待排字段相邻连续；各列的排序准则都相同。,多字段排序,1 打开数据表视图,2 记录/筛选/按窗体,3 设置准则,4 应用筛选,筛 选,4.6,按选定内容筛选,筛选目标,高级筛选,排除选定内容筛选,1 光标置于字段列的任意位置,2 鼠标右键/筛选目标：添加值,1 打开数据

9、表视图,2 记录/筛选/高级筛选,3 设置准则,4 应用筛选,选字段设置排序方式填写准则,数 据 查 询,5.1,查询的类型及功能,第5章,选择查询,SQL查询,数据库的真正优点是它具有很强的查询功能,参数查询,交叉表查询,操作查询,使用查询向导建立查询,5.2,1 数据库库窗口/查询/新建,2 简单查询向导,3 选择表及字段,4 设置显示方式（明细/汇总）,5 为新建查询命名,选择查询,使用查询向导建立查询,5.2,1 数据库库窗口/查询/新建,2 简单查询向导,6 为新建查询命名,交叉表查询,使用查询向导建立查询,5.2,1 数据库库窗口/查询/新建,2 简单查询向导,6 为新建查询命名,

10、查找重复项查询,使用查询向导建立查询,5.2,1 数据库库窗口/查询/新建,2 简单查询向导,6 为新建查询命名,查找不匹配项查询,3 指定查询的两张数据表,4 指定匹配字段,5 指定显示其他字段,使用设计视图建立查询,5.3,1 数据库库窗口/查询/新建,2 设计视图,3 选择表及字段,4 运行查询,5 为新建查询命名,选择查询,表/查询显示窗口,查询设计网格窗口,使用设计视图建立查询,5.3,1 数据库库窗口/查询/新建,2 设计视图,3 选择表及字段,5 运行查询查看结果,6 为新建查询命名,参数查询,表/查询显示窗口,查询设计网格窗口,4 输入准则:提示内容,使用设计视图建立查询,5.

11、3,1 在数据表视图下打开查询,2 单击设计按钮,3 在示例查询设计窗 口中修改查询,在查询设计网格窗口中修改查询,使用准则只检索需要的记录,第6章,在查询中执行计算,用操作查询修改记录,计算记录的总计,创建计算字段,生成表查询,更新查询,追加查询,删除查询,使用准则检索记录,6.1,1 在数据表视图下打开查询,2 单击设计按钮,3 在查询设计网格窗 口中设置准则,在查询设计窗口添加准则,单准则,多准则,常用的准则表达式,在查询中执行计算,6.2,1 使用视图创建查询,2 单击 视图/合计,3 选择总计、SUM等 进行记录的总计,计算记录的总计,创建计算字段,在字段中直接输入表达式,4 运行查

12、询查看结果,3 在查询设计网格窗口中输入表达式,1 在数据表视图下打开查询,2 单击设计按钮,数 据 查 询,选择查询,SQL查询,数据库的真正优点是它具有很强的查询功能,参数查询,交叉表查询,操作查询,用操作查询修改数据,6.3,1 使用视图创建查询,2 单击查询类型按钮/选择生成表查询,生成表查询,更新查询,4 运行查询生成新表,3 定义表名,1 使用视图创建查询,2 单击查询类型按钮/选择更新查询,4 运行查询更新表,3 设置更新条件,用操作查询修改数据,6.3,1 使用视图创建查询,2 单击查询类型按钮/选择追加查询,追加查询,删除查询,4 运行查询执行追加操作,3 填写追加表名,1

13、使用视图创建查询,2 单击查询类型按钮/选择删除查询,3 运行查询更新表,基本结构Select 字段1,字段2,.,字段nFrom 表1,表2,.,表mWhere 条件 Group By 列名1 Having 分组表达式 Order By 列名,查询语句,数据查询是数据库应用的核心功能,连接运算是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。记做：R S.其中，F是条件表达式，它涉及到对两个关系中的属性的比较。如果F仅仅是一个相等条件，即等值连接。,连接运算,F,连接运算是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。记做：R S.其中，F是条件表达式，它涉及到对两个关系中的属性的

14、比较。如果F仅仅是一个相等条件，即等值连接。,连接运算,F,例 设关系R、S如下图：,中文 Access 的使用,七章,7.1 自动创建窗体,7.2 使用向导创建窗体,7.3 在设计视图下修改窗体,控件类别,添加、删除各种控件,第七章 窗体设计,7.4 使用设计视图创建窗体,选择、移动和缩放控件,8.1 窗 体,8.2 创建弹出式窗体,第八章 高级窗体设计,8.3 创建并嵌入子窗体,8.4 链接窗体,窗 体 类 型,提示型窗体,提供数据库的操作界面,控制型窗体,数据型窗体,北京化工大学信息学院 尚颖,自动创建窗体,7.1,1 选择“窗体”对象 单击“新建”按钮,2 选择创建类型,3 确定数据源

15、,数据表,纵栏式,表格式,4 单击“确定”,北京化工大学信息学院 尚颖,使用向导创建窗体,7.2,1 选择“窗体”对象 单击“新建”按钮,2 选择窗体向导，确定 数据源,3 选择显示字段,调整表,4 选择窗体布局,5 选择样式,北京化工大学信息学院 尚颖,在设计视图下修改窗体,7.3,1 选择欲修改的“窗体”对 象，单击“设计”按钮,2 窗体主体标签上，单击 鼠标右键,3 删除标尺与网格,窗体的组成：,窗体页眉主体窗体页脚,窗体的修改：,6 页眉、页脚的修改,北京化工大学信息学院 尚颖,使用设计视图创建窗体,7.4,控件类别,7.4.1,标 签:,可以创建静态文本，是窗体上使用较多的控件,文本

16、框:,多用来显示表及查询中的数据,列表框：,由数据源的可能值组成的列表，所显信息必在列表中,组合框：,由数据源的可能值组成的列表,选项卡：,可称为控件容器并将其分页显示,图 像：,使用图像控件可在窗体上放置静态图片,北京化工大学信息学院 尚颖,添加、删除各种控件,7.4.2,1 标签,2 文本框,改变字体、字号文字对齐方式、边距,3 列表框与组合框,设置文本框属性定义数据来源,确定数据源类型,1.绑定在表或查询对象上2.自行录入数据3.绑定在原窗体数据源上,北京化工大学信息学院 尚颖,添加、删除各种控件,7.4.2,4 图像,5 选项卡,为窗体选定数据源在选项卡页面内添加控件,北京化工大学信息

17、学院 尚颖,选择、移动和缩放控件,7.4.3,1 Shift选中若干不 连续的控件,2 移动复合控件、分别移动,3 调整大小,北京化工大学信息学院 尚颖,中文 Access 的使用,八章,8.1 窗体的类型,8.2 创建弹出式窗体,第八章 高级窗体设计,8.3 创建并嵌入子窗体,8.4 链接窗体,北京化工大学信息学院 尚颖,窗体的类型,8.1,单页窗体,多页窗体,连续窗体,弹出式窗体,子窗体,添加命令按钮,设置动作,北京化工大学信息学院 尚颖,创建弹出式窗体,8.2,命令按钮,此控件可以激活一个宏或 VBA过程,2 选择动作,4 确定显示类型,文本、图片,3 确定数据源,1 添加命令按钮,北京化工大学信息学院 尚颖,创建并嵌入子窗体,8.3,至多可嵌入两层子窗体，设计时由内向外设计,设计子窗体,设计主窗体,嵌入子窗体,在数据库窗口将子窗体拖动到主窗体中,北京化工大学信息学院 尚颖,链接窗体,8.4,为窗体添加背景、测试并保存窗体,应用命令按钮 实现窗体链接,