ERP企业管理系统（介绍）课件.ppt

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1、ERP企业管理系统(介绍),江苏风云网络服务有限公司,企业困惑系统概要系统模块特色功能实施服务,企业困惑,销售,仓库,生产,结算,企业,采购,手工业务处理效率低，出错率高.物料需求的计算较复杂，容易出错无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况产品规格、型号、品种多且零碎、造成物料管理复杂不能合理建立物料清单()及各项生产用基础数据不能有效的实现各个部门之间的业务配合,企业困惑,销售,仓库,生产,结算,重复采购采购流程的低效（时间、成本）资金占用过多缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲目采购或采购不足无法监控采购未到货情况不能对供应商进行评鉴,企业,采购,验货不及时货物数量不准确仓储管理

2、不到位生产缺货货帐不符由于盲目采购,造成大量的库存积压或短缺不能监控原材料储存数量及时间及安全存量报警；未能及时得知需要盘点的物料及盘点结果；,销售,生产,结算,仓库,企业,采购,企业困惑,生产计划及安排混乱无法及时获知订单产品的加工情况,设备使用率低不能对不良品进行有效管理和控制零件、半成品及成品的出入库管理混乱不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留在生产现场，影响计划采购的材料数量生产用基础数据，复杂而繁多，企业传统的卡片式管理，显然已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备动态变化的要求不能有效的进行成本核算,销售,结算,生产,仓库,企业,采购,企业困惑,报价

3、、竞价管理混乱销售流程的低效（成本、时间、质量）客户管理服务不到位客户的流失订单的执行情况难以随时监控，很难做到订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期,结算,生产,销售,仓库,企业,采购,企业困惑,不能及时、准确结算影响企业现金周转不能达到客户的结算要求缺乏及时的管理报表缺乏“可分析”的数据,生产,结算,销售,仓库,结算,企业,采购,企业困惑,）降低库存。包括原材料、在制品和产成品的库存。降低库存资金占用(15%40%),提高库存资金周转次数(50%200%),降低库存盘点误差(控制在 1%2%)。）合理利用资源，缩短生产周期，提高劳动生产率。如减少生产场地面积(1

4、0%30%),减少加班工时(10%50%)，减少短缺 件(60%80%),提高生产率(5%15%)。）按期交货，提高客户服务质量。一般按期交货履约率可达90%以上，接近100%。）降低成本。如降低采购费，减少加班费。由于生产周期缩短、库存减少而降低成 本(7%12%),增加利润(5%10%)。）同财务系统集成，可减少财务收支上的差错或延误，减少经济损失。,企业困惑,如何解决这些困惑,是每位经营决策者最头痛的问题,最有效的方法,就是采用计算机、网络化、管理软件,它集成国际先进的管理理念,让您的管理变得简单.它可以使您,“仅仅”在需要的时间和地点,“及时”生产需要的合格产品。,“恰好”的按需要的数

5、量,系统概要,ERP企业管理系统的精髓:,系统概要,ERP中的MRP原理:,MRP是一种既要降低库存，又要不出现物料短缺的计划方法。保证生产-满足市场需求控制库存-降低成本MRP不仅说明供需之间品种和数量的关系，更重要的是说明了供需之间的时间关系；不仅说明需用时间，还要根据提前期说明下达计划的时间。要做到这一点，必须以物料为对象，划细时间段（取周或天，不是月），区分需求和供给的优先顺序。,系统概要,ERP中MRP的逻辑流程:,要生产什么？,要用到什么？,已经有了什么？,还缺什么？何时下达计划？,MRP基本输入数据 主生产计划 物料清单 库存信息,采购LT,领料LT,制造LT,日(固定),公历,

6、工厂出勤日历,采购予定日,納期予定日(希望納期),必要日(投入予定日),完成予定日,出货日,(交货期)说明,MRP计算,A,a,a,a,b,a,2日,1日,1日,7日,7日,5日,5日,4日,3/31,4/1,A,a,a,a,b,a,3日,10日,8日,14日,15日,3/31,4/1,4/2,4/1,展开结果,部材,制品,完成品,系统概要,ERP中MRP计算的时间概念:,15,成本核算 原材料成本?人工成本?间接费用?,制造资源 部件和物料需求?资金需求?何时生产?何时采购?,采购定单 生产定单,客户订单,制造对象 制造什么?制造多少?何时制造?,财务管理 应收帐,面向订单型企业的业务流程:

7、,系统概要,系统概要,ERP的业务流程:,系统概要,ERP的部门流程:,财务系统,业务流程管理与消息提醒管理,基础资料管理,系统管理,仓库管理,系统模块,订单与计划跟踪,报表与决策分析系统,订单管理,生产计划,物料需求计划,应收应付管理,人事管理,考勤工资管理,模块组成:,采购管理,销售管理,成本管理,CRM客户关系管理,生产管理,进度管理,价格管理,系统模块,用户资料管理权限管理提醒管理业务流程管理数据备份管理,系统管理:,系统模块,设置企业的基本资料,如部门设置、员工权限设置、参数设置、物料信息，BOM物料结构、客商信息等方面的内容.这些都是企业基本情况和构成管理的核心内容，是启用系统的基

8、础。,资料管理:,物料相关资料内容:,系统模块,物料管理:,系统模块,BOM管理:,某机械加工厂的产品结构,系统模块,24,BOM管理:,系统模块,在系统中的BOM设置,和销售订单有关的工作，如销售订单管理、销售订单跟踪等，通过这些功能，可以了解企业的销售状况，对客户的销售业绩，各种销售情况统计报表等同时支持远程订货管理，实现异地分销点订货管理。根据销售订单，结合实际生产情况，进行销售发货按销售员、客商、产品等各类报表统计的工作,系统模块,订单与销售管理:,系统模块,订单与销售管理:,根据销售订单制定生产计划，同时可针对单台产品进行产品序列号管理。按照生产计划和BOM信息，运用MRP 计划展开

9、，形成物料需求清单和车间作业任务清单。可以了解生产计划预实际情况，生产进度执行情况。,系统模块,计划管理:,根据生产计划展开，自动产生物料清单.根据库存情况和采购条件，自动生成采购计划.根据供应商的条件，自动生成相应的采购订单.采购计划会自动将多个生产计划所需相同供应商的同种材料进行合并，简化采购零件的统计工作，精确计算需求的物料，防止遗漏或差错。按照计划执行采购的收货、退货、付款凭证开具、接收车间退料等工作，分析采购指数、库存ABC分析、库龄分析、供应商管理、应付账款管理、采购报表以及采购数据的查询统计等。大大加快采购物料统计的时间，提高采购的准确性和及时性，降低库存，加快库存资金流动。,系

10、统模块,采购管理:,系统模块,采购管理:,根据销售、采购和生产部门编制的出入库单进行发货、收货，进行仓库的库存盘点、仓库之间的调库，以及各种出入库的查询的报表打印等。,系统模块,仓库管理:,系统模块,仓库管理:,32,根据生产计划展开，自动产生详细到车间和班组（或者是工序）的生产计划.并可以在投产令有变更的情况下自动调整所有的生产计划,自动计算新的材料需求和工序生产，具有很高的自动化程度,大大减轻计划人员的工作量,并减少差错.可以根据企业的生产条件进行计划的修改和执行，包括投产令,生产计划安排、生产领料、入库、退料，工时管理和查询、车间库存盘点、编制生产报表等能根据产品计划和材料清单（BOM表

11、）来严格控制车间的领料，防止材料多领或浪费，能方便地统计生产中产生的损耗，控制报废率，可以清楚地了解生产的进度和车间中的库存情况，保证及时生产和入库，提高对客户订单的快速反应能力。通过现场生产可进行条码管理，实时获得生产进度，保证按计划生产。,系统模块,生产管理:,系统模块,生产管理:,销售收款、退货付款，采购付款，退货收款，应收应付款分摊、其他收付款、成本核算、费用管理以及各种查询打印等。,系统模块,财务管理:,系统模块,财务管理:,本系统可根据销售订单或销售预测，由计划管理部门制作生产计划单。在生产计划单中可以确定在何时、何物需要生产多少数量。精确到每天、每种型号的生产数量。从生产开始投入

12、到完成、入库、发货，都是按照计划进行合理安排的。,MRP计划管理,采购需求运算是通过BOM清单及生产计划单所需的材料而得。通过MRP运算可以直接算出所需采购数量。,特色功能,对于每台产品的制造序号，都可通过条形码来进行管理。通过生产管理-投入管理与发行功能，把每一台产品的投入按制造卡的方式发行到车间生产现场。在现场各工程的工人通过扫描枪现场实时扫描流水线中产品的制造番号条形码，来获得生产进度，为生产管理提供依据。入出库单据也可用条形码来管理,方便输入.,条形码管理功能,特色功能,运行系统后点最右上的最小化，有托盘功能，不会显示在任务栏,这样既美观，又实用。双击托盘图标就可以弹出系统。它和消息提

13、醒功能结合，当有新消息的时候，会闪动提醒操作员操作比如订货发货提醒等。,特色功能,托盘提醒功能,当签字后会弹出一个短信息对话框，点选择弹出选择发送对象。可以手工发送消息给相关人员，加强业务联系。,然后点发送后，在托盘小图标会有一个新短信息的提示，不断的闪，当浏览后，小图标停止闪。,并与业务流程结合使用,短消息功能,特色功能,当物料多的时候，在一个个选择选择属性比较麻烦本系统采用复制功能，从而提高工作效率。具体操作按住Shift+Ctrl+C，移动鼠标复制就可以了。,拖动功能,快速复制功能,特色功能,便捷的操作功能,库存上下限警报，物料库存，当库存里的材料或者在制品等，如果在库数量低于安全库存的

14、话，那它就会有警报的提示，出现一条红条。这样就不会出现库存不够的现象，当它出现红条时，应即时采购。另还有订单交货期警报等,这里可以添加记录,需要提醒的项目.,警报与提醒功能,特色功能,签字主要用在制单的时候，就是把做好的订单初步的规划，然后再通过审核，审核其实就是对签字的的制单一种检查，如果无误就直接签字审核就可以。,特色功能,业务审核功能,导入导出是与EXCEL，WORD自由数据转换，导入省去不用手动输入的麻烦，导出可以查看相应的数据还可以进行打印等,可以导出到模板，实现系统与数据对接,特色功能,外部数据导入导出功能,在模块的空白，双击就可以了弹出界面定义，也可以在空白处点右键，选择界面定义

15、。主要是可以对一参数值及数据的修改,并可以按不同的用户定义界面,可根据不同的分类，显示不同的界面,可根据不同的操作员，显示不同的界面,特色功能,界面自定义功能,权限设置中角色可分为三类：普通员工、软件操作员、超级管理员。普通员工没有权利使用软件系统。软件操作员按照部门人员管理进行相应权限的设置，每个部门分派相应的权限。超级管理员就是整个系统的管理员，可以使用所有的权限。,特色功能,权限管理功能,多帐套管理可以对不同的数据而建立不同的帐套，便于管理,特色功能,多帐套管理功能（仅适用于单机版）,多仓库库位可以建个多个仓库库位，在建立的仓库下可以用库位来划分材料或者其它产品的所存放的具体要求位置。,

16、特色功能,多仓库与库位管理功能,物料清单管理也就是BOM管理，这里主要是对要生产的产品进行一个构造，描述这个产品的主要有哪几部分组成，在生产计划展开就要用到BOM管理它的创建步骤：先创建BOM，然后添加制品，制品下面是材料。,特色功能,BOM管理功能,系统备份就是为了防止数据库丢失从而把数据设置成自动备份到某个目录，以便在数据丢失时调出来使用，从而得到数据安全的保证。,特色功能,数据备份/恢复功能,系统日志就是系统每次运行和操作所记录的时间。,特色功能,日志管理功能,计量单位管理，可以根据自己企业要求添加需要用到的产品单位，在大多数模块中用到。在物料信息管理里，可以选择多个计量单位分别可以给小

17、包装，大包装定义好单位。,特色功能,多计量单位管理功能,订货方式系统是MRP生产管理系统，所以默认的订货方式是：MRP订货管理，为在系统流程里要进行MRP运算。但也可以选择其它订货方式，其它方式就不可以进行MRP运算。,订货点管理需要输入订货点的数量，当库存到了这个数量，就会提示订货了,特色功能,多订货方式管理功能,ABC分类主要是对产品等级的一个分类，：最重要的物料，占用资金，数量。：最不重要的物料，可以随时买到，占用资金也比较小，数量可能比较多：之间的物料。,特色功能,ABC管理功能,资料图片可以通过本地浏览上传该产品的图片,特色功能,图片/图纸管理功能,实现物料类别、客户类别自定义分类管

18、理。分类设置不关是货物分类也好，部门，客户分类也好，都是物料、客户、部门输入的基础，建议首先在这里设置好的分类。分类最主要目的：便于查询和统计。,特色功能,类别管理功能,批号管理主要是材料或者在制品等按批号来划分。,特色功能,批号管理功能,盘点管理就是实际的仓库盘点数据的输入，也就是期初库存的输入，也可以是每个月月底进行一次盘点。,特色功能,盘点管理功能,库存数安全库存(最小库存)预订数：领料预订+发货预订等可用数=库存数预订数在途数预计数,特色功能,货物多钟参考数据功能,业务流程主要是针对某个模块在制单签字，或审核签字的时候，发出消息，浏览后的设置。为会手工跟自动。还可以预先设置好消息主题及

19、发送方式。主要目的：方便业务联系，提高工作效率。,特色功能,业务流程管理功能,价格跟踪方式在采购制单或者销售制单中录入物料名称时，有一个单价需要输入，这个单价如何由系统自动输入，就是在这里进行控制。1）货物基本价格：价格取自物料信息管理中的货物基本价格。2）客户最新价格：价格取自与对应客商（供应商或者销售商）最近一次的价格。3）货物配置价格：是按照物料配置管理中的设置来决定是多少价格。,特色功能,价格管理功能,计件计时管理工资的管理实现不同的员工不同加工工资定额管理与生产实际输入结合，自动计算工资,特色功能,工资管理功能,本地局域网内部应用C/S远程异地连接应用B/S(远程桌面连接)开发工具:

20、PowerBuilder数据库:Sybase anywhere Ms sql server2000,实施服务,技术构成,仓库车间现场,LAN(100Mbps),OS：Microsoft Windows2000 ProfessionalDB：DB ClientCPU：Pentium以上MEMORY:256MB以上画面解像度：1024768以上,条码扫描枪打印机,数据库服务器（台）OS：Microsoft Windows2000 ServerDB：Sybase Server/MS SQL ServerCPU：Pentium4（必須）MEMORY：512M以上HDD：10GB以上（必須）,事务办公室

21、电脑(多台)OS：Microsoft Windows2000 ProfessionalDB：DB ClientCPU：Pentium以上MEMORY:256MB以上画面解像度：1024768以上,打印机（多台）网络打印机针式打印机彩色打印机,分厂分公司销售点,路由器,INTERNET VPN DDN,实施服务,网络构成,企业高层领导亲身参与强有力的项目经理和专业化的团队全体员工的积极参与严格的项目管理制度分阶段实施和分阶段验收,实施服务,成功的关键,业务调查,需求分析,解决方案,客 户 化,流程设计,软件测试,安装设置,操作培训,运行测试,管理改造,周期性运行审查,维护与升级,实施服务,实施步

22、骤,管理人员的培训内容 1）、计算机软硬系统的基本知识；2）、业务流程与系统的运行；3）、系统的作用和目的；4）、系统介绍及上机实习。业务员的培训内容 1）、生产企业现代化管理基本概念；2）、计算机软硬件基本知识；3）、各工作岗位的用户手册教程。系统管理员的培训内容1）、全面掌握整个系统的设计思想、施工过程以及全部功能；2）、对于数据的及时、有序的整理维护；3）、保证系统正常的运行及正确的维护。4）、生产企业现代化管理基本概念；5）、网络系统的知识与维护；6）、各种硬件设备的安装、使用与维护；7）、应用系统的安装、使用与维护；8）、系统的设计原理与运行规范。,实施服务,培训内容,部分典型用户,小时技术支持热线上门实施与咨询定期循检服务专人服务免费升级与技术支持,实施服务,服务内容,部分典型用户,实施服务,案例介绍,部分典型用户,实施服务,案例介绍,实施服务,企业采用管理软件的生命力,Thank You!,江苏风云网络服务有限公司,