银行会计项目二 银行会计账务核算基础课件.ppt
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1、商业银行会计实务,李睿同学毕业后进入银行工作了,终于走进了神秘的银行柜台,看到柜台上摆放的各种现代化的专用设施,心里既兴奋又担心,兴奋的是银行的工作环境真的不错,担心的是看着柜台上的同事紧张而有序的忙碌着,不知道自己到底能否胜任工作,到底要从哪里开始学习呢?柜台上摆放的每件用具都要怎么运用呢?尤其是那个一格一格的小箱子,每格里都放了票据,为什么要这样摆放呢?为什么要把柜台分为会计、出纳、综合业务等等?,银行会计科目是指在银行会计核算体系中,将银行各项业务和财务活动按照不同的经济特征和核算内容进行分类的项目,是设置账户及确定财务会计报告项目的依据。,按照资产负债表可分为表内科目和表外科目。会引起
2、银行资产、负债变化的是表内科目如:各类存款、贷款等科目;不会引起银行资产负债增减变化的是表外科目如:发出托收等科目。,2.按照会计科目反映的经济内容分类,资产类科目反映银行的资产、债权。资产类的会计账户增加记借方,减少记贷方,余额一般在借方(备抵类账户余额一般在贷方)。,负债类科目反映银行的债务。例如活期存款、定期存款等科目。负债类的会计账户增加记贷方、减少记借方,余额通常在贷方。,资产负债共同类科目是反映银行日常核算中资产负债性质不确定的科目。通常其性质视科目的期末余额方向而定。例如:联行往来、外汇买卖等会计科目。资产负债共同类的会计账户当业务属于资产时记借方、负债时记贷方,余额轧差反映。余
3、额在借方表现为资产;余额在贷方表现为负债。,所有者权益类科目是反映投资人对银行净资产的所有权的科目。例如:实收资本、资本公积等科目。所有者权益类的会计账户增加记贷方、减少记借方。,损益类科目是反映银行在经营过程中收入、成本和费用的科目。各类收入或收益类科目的增加记贷方,减少记借方;各支出或费用类科目,增加记借方,减少记贷方。期末收入或收益类科目的余额转入本年利润科目的贷方,各支出和费用类科目的余额转入本年利润科目的借方。,可以划分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是指对会计要素的具体内容进行总括分类的项目,他又称一级科目。明细分类科目是指根据核算与管理的需要对某些会计科目所作的进一步分类。
4、按照其分类的详细程度不同又可划分为子目和细目。子目又称二级科目,细目又称三级科目。,表2-1#银行业会计科目表,银行账户是在银行会计科目下按照单位类别和资金性质划分的户头,是银行会计明细核算的主要工具。银行会计科目与账户的主要区别是:会计科目是账户的总和,是综合核算的主要工具,一般与总账相联系;账户是会计科目详细内容的反映,是明细核算的主要工具,一般与明细账相联系。,银行的记账方法是指在银行会计的核算中,按单式或复式记账原理和记账规则,使用一定的记账符号,将经济业务进行整理、分类和登记会计账簿的一种专门方法。,银行的记账方法包括单式记账法和复式记账法。单式记账法运用于表外科目的核算,复式记账法
5、运用于表内科目的核算。,单式记账法,对发生的每一笔经济业务只在一个会计科目中进行登记。在我国银行系统中,仅对表外科目所涉及的会计事项,采用单式记账法进行登记或核算。,复式记账法,对发生的每项经济业务都要按照相等的金额在两个或两个以上相互关联的会计科目中进行登记。,借贷记账法是根据复式记账的原理,以“资产=负债+所有者权益”的会计平衡公式为理论基础,以“借”和“贷”为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则在账户中进行登记的一种复式记账方法。,借贷记账法以会计科目为主体。,借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,以及“资产=负债+所有者权益”
6、的会计平衡公式进行登记的。,当经济业务发生时,先要确定所使用的会计科目,以相等的金额记入借贷双方,保证有借方必须有贷方,借贷双方的金额必须相等。,贷记账法的账户结构左方为借方,右方为贷方。,表2-2#借贷记账法下各类账户的记账方向表,日常账务处理中常把银行各项业务归纳为四种类型的变化:资产方与负债或所有者权益方同时增加,增加金额相等。例2.1资产方与负债或所有者权益方同时减少,减少金额相等。例2.2资产方一增一减,增减金额相等。例2.3负债或所有者权益方一增一减,增减金额相等。例2.4,普惠银行通江支行开户企业轴承厂存入销售收入现金6 000元。其会计分录为:借:库存现金 6 000 贷:吸收
7、存款活期存款轴承厂 6 000,普惠银行通江支行开户企业轴承厂从其存款账户中归还所欠贷款20 000元。其会计分录为:借:吸收存款活期存款轴承厂 20 000 贷:贷款本金 20 000,普惠银行通江支行收兑黄金,计付现金3 000元。其会计分录为:借:贵金属 30 000贷:库存现金 30 000,普惠银行通江支行将200 000元盈余公积转增资本金。其会计分录为:借:盈余公积 200 000 贷:实收资本 200 000,各科目借方发生额合计=各科目贷方发生额合计各科目借方余额合计=各科目贷方余额合计,表2-3#试算平衡表,单式收付记账法,即以“收入”和“付出”作为记账符号,当表外科目反映
8、的经济业务发生或增加时记入“收入”方,当表外科目反映的经济业务销账或减少时记“付出”方,余额表示结存或剩余的表外经济业务。,银行会计凭证,是办理银行各项业务和财务活动的原始记录或书面证明,也是明确经济责任以及核对账务和事后查考的重要依据。银行的会计凭证作为记账凭证时,需要在银行内部组织传递,因此,记账凭证又称为“传票”。,银行会计凭证按填制程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证两大类。,其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。外来原始凭证自制原始凭证,记账凭证又称传票,记账凭证有两种不同的分类。记账凭证按填制的方式不同分类,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种形式。单式记账凭证复式记账凭
9、证记账凭证按适用的范围不同分类,可分为基本记账凭证和特定记账凭证两类基本凭证为3类共10种凭证。银行内部使用的凭证仅供银行内部使用,不对外销售和传递,现金收入凭证(表2-4)、现金付出凭证(表2-5)、转账借方凭证(表2-6)、转账贷方凭证(表2-7)。,可对外传递但不对外销售的银行凭证,使用两种凭证:特种转账借方凭证(表2-8)、特种转账贷方凭证(表2-9)。,银行特定业务使用的凭证:表外科目收入凭证(表2-10)、表外科目付出凭证(表2-11)、外汇买卖借方凭证(表2-12)(表2-15)、外汇买卖贷方凭证(表2-13)(表2-14)。,特定凭证是指银行具以办理业务,并可替代凭证凭以记账的
10、各种专用凭证。,为了避免重复劳动,提高工作效率,银行大量采用客户所提交的原始凭证,经审核后代替银行的记账凭证。,要在所涉及的部门间传递。不仅要涉及同一家银行的两个部门,而且有可能要涉及同城或异地的两家或两家以上的银行,这样凭证就必须在相关的银行间传递。,凭证的名称及编制的年、月、日(特定凭证中的日期由客户填写);收、付款单位开户银行的名称和行号;收、付款单位的户名和账号;货币名称、符号和大小写金额;款项来源、用途、摘要及附件张数;会计分录和凭证编号;单位按照有关规定的签章;银行及有关人员的签章。,审查的具体内容主要有:,是否属于本行受理的凭证。使用的凭证种类是否正确,凭证的基本内容、联数与附件
11、是否完整齐全,是否超过有效期限。账号与户名是否相符。大小写金额是否一致,字迹有无涂改。密押、印鉴是否真实齐全。款项来源、用途是否填写清楚,是否符合有关规定的要求。内部科目的账户名称使用是否正确。计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额是否正确,银行会计凭证的传递过程,是指从收到或编制凭证起,直到业务处理完毕,传票装订保管为止的整个过程。,(1)现金收入业务,先收款,后记账,先记现金收入日记簿,后记分户账。以防止漏收或错收款项,保证账款一致。(2)现金付出业务,先记账(或通过电子计算机查询余额);后付款,先记入付款人的分户账,后记入现金付出日记簿之后,才支付现金。以防止透支、冒领事故的发生。(3)转
12、账业务,先记付款人账,后记收款人账,代收他行票据必须坚持收妥抵用,以防止单位套用银行资金,造成银行垫款。(4)联行间或银行内部凭证不得交由客户传递,除个别的结算凭证,如银行汇票规定可以由客户自行传递外,其他凭证必须经邮局或银行内部自行传递,不得交给客户传递,以防产生弊端,造成损失。,图2-1会计凭证的一般程序图,(1)整理凭证在表内科目传票中应将同一会计科目的全部传票集中在一起,按现金收入、现金付出、转账借方、转账贷方顺序排列,每个会计科目的凭证应排列在本科目的科目日结单后面。装订后,将当天所有传票依次逐张编列总号。(2)装订凭证凭证经整理后,外加传票封面和封底,在封面上要写明日期、传票总数,
13、册数,号码等内容。装订成册后,在结绳处用纸条加封,由装订人员加盖骑缝章,封面上应由装订人员、会计主管人员盖章,以明确责任。无误后入库保管。(3)保管凭证年内装订成册的会计凭证由会计部门指定专人负责保管,并在规定的时间内,由会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。,银行账务组织就是指在银行会计核算中各种账簿的设置、核算程序、核对方法等相互配合的账务。包括各类账簿在数字记载和账务核对方面的相互关系。账务组织主要由各种账簿组成,但为了核算的严密性,还设置了有关表、单,作为账务组织的组成部分。银行的账务组织从核算体系上划分,包括明细核算和综合核算两个系统。明细核算按账户核算,是反映某个账户的资金增减
14、变化,是综合核算的具体化,对综合核算起补充的作用。综合核算按科目核算,反映某个科目的增减变化,综合核算是明细核算的总括记录,起着统驭明细核算的作用。明细核算与综合核算相互配合、相互补充、相互联系、彼此制约,组成一套完整的核算体系。,明细核算是对每一个会计科目分户的详细记录。由分户账、登记簿、余额表和现金收付日记簿组成。其核算程序如图2-2所示。,按户立账,根据凭证逐笔、序时连续记载,具体反映每个账户的资金活动情况。,甲种账(表2-16)又称“分户式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏和余额栏三栏,适用于不计息或使用余额表计息的账户、内部往来资金及损益类科目的明细账。,2)乙种账(表2-17)
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