企业集团机构编制审批工作流程范例课件.ppt
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1、流程名称:机构编制审批流程流程编号:BF-qg-05流程类别:企管类,企管部,人力资源部,提出机构编制申请,审核,审核,经营计划部,审核,初审,所属公司及职能部门,开始,审核,集团业务分管领导,申请单位集团分管领导,最终审批意见,审核,审批,流程名称:制度/流程审批流程流程编号:BF-qg-06流程类别:企管类,开始,集团业务分管领导,各职能部门,所属公司,企管部,申请单位集团分管领导,部门及公司范围内管理制度呈报,管理制度审核,初审,部门及公司范围内管理制度呈报,审核,审核,总裁,审批,72小时,办理时间限制,财务类流程,财务类流程目录,流程名称:计划外行政费用支出流程流程编号:BF-cw-
2、01流程类别:财务类,总裁,行政费用支出申请单位及部门,集团行政费用分管领导,申请单位集团分管领导,开始,行政费用支出单,开始,审核,初审,审核,经营计划部,审核,审批,2小时,办理时间限制,流程名称:费用性资金支付流程流程编号:BF-cw-02流程类别:财务类,总裁,审批,经办人,财务中心主管会计,所属公司部门负责人,集团分管领导,开始,费用报销单/借款单,开始,财务中心执行发放,主管会计审核,所属公司部门负责人审核签字,审批,总裁财务助理,审核,职能部门/所属公司总经理审核签字,所属公司/职能部门负责人,副总裁权限内,副总裁权限外,采购经办单位,财务中心主管会计,流程名称:采购支付审批管理
3、流程流程编号:BF-cw-03流程类别:财务类,总裁财务助理,开始,收集合格材料、设备的相关单据,采购经办单位经理审核,开始,付款,主管会计审核,审核,总裁,审批,经办人,集团经营计划部分管领导,分管领导审核,集团采购经办单位分管领导,审批,副总裁权限外,副总裁权限内,流程名称:工程价款支付流程流程编号:BF-cw-04流程类别:财务类,开始,总裁财务助理,主管会计,施工单位,开始,审核,施工单位提出支付申请,审核,集团经营计划部分管领导,集团主管工程领导,执行,总裁,审批,审核,审批,副总裁权限外,副总裁权限内,施工管理单位(所属公司),审核,同意,同意,财务中心主管会计,开始,招标单位经办
4、人,开始,经办人收集收据,主管会计审核,总裁财务助理,审核,总经理审核,招标单位总经理,招标单位集团分管领导,审批,流程名称:招标保证金返还流程流程编号:BF-cw-05流程类别:财务类,经营计划部,确认,流程名称:应急备用金报销流程流程编号:BF-cw-06流程类别:财务类,开始,财务中心,总裁助理,所属公司及职能部门,总裁,经办人收集发票、呈批件,执行核销入帐,主管会计审核,开始,审批,审核,部门经理或所属公司总经理审核,集团分管领导,审批,流程名称:工程进度款审核流程流程编号:BF-cw-07流程类别:财务类,所属公司/生产部,财务中心预算室,审核、确认工程进度及工程质量,集团分管生产副
5、总裁,施工单位,申请结算进度款,开始,审核、确认工程进度及工程质量,监理公司,审核工程造价,审核,审批,每月25日,转经营计划部及财务中心,财务中心财务会计室,总裁财务助理,审批,转经营计划部及财务中心,流程名称:工程尾款/质保金审核流程流程编号:BF-cw-08流程类别:财务类,所属公司/生产部/财务中心资产室,财务中心预算室,工程保修期结束,申请工程尾款,审核,审批,集团分管生产副总裁,审核工程尾款,验收,施工单位,开始,由所属公司/技术部/财务中心资产室生产部验收确认,集团分管领导,监理公司,转费用计划部及财务中心,流程名称:甲供材料计划申请审批流程流程编号:BF-cw-09流程类别:财
6、务类,开始,供应公司,建设分管副总裁,施工单位,财务中心预算室,开始,对计划数量进行审核签字,审核,对需求内容、规格型号进行审核签字,所属公司,施工单位提出材料设备申请计划,登记传递报送审批,复印备案,生产部,招标/采购,备案,备案,返给施工单位,备案初审,集团分管领导,审批,备案,流程名称:甲供材料竣工结算流程流程编号:BF-cw-10流程类别:财务类,开始,财务中心预算室,财务中心,所属公司及承包单位,供应公司,开始,根据已批材料计划及变更单进行发放工作,填写领用单,由施工单位签字确认,整理并提供材料领用单及采购单价,核算施工单位实际领用甲供材料费并入帐登记,提供施工单位的甲供材料单价,财
7、务中心预算室根据上报结算书资料进行竣工结算审核,甲供材料部分按照财务中心提供材料单价及按定额水平消耗材料量进行结算。,财务中心从结算价款中扣减甲供材料款,决算付款,施工单位根据甲方已批材料计划单及设计变更单领用甲供材料,流程名称:工程造价控制流程流程编号:BF-cw-11流程类别:财务类,开始,集团预算分管领导,财务中心预算室,施工单位,提出施工组织设计(施工方案、施工进度计划及材料设备到货计划和人员到位、资金计划等,审核,初审工程预算,技术部/生产部,审核,开始,所属公司,审核,编制工程预算,审核工程预算,集团生产分管领导,审批,流程名称:工程竣工结算管理流程流程编号:BF-cw-12流程类
8、别:财务类,总裁,进行数据统计及更新,并做台帐,结合已批复洽商及最终竣工图纸进行结算,财务中心预算室,集团分管领导,申报全套结算资料包括电子版,审核,通过,未通过,竣工验收小组,根据施工者提供的竣工验收资料进行验收,竣工结算通知单,批准,注:竣工验收小组由所属公司牵头,分管副总裁负责;监理公司、生产部、财务中心资产室、技术部门参加,开始,开始,施工单位,所属公司/经营计划部,所属公司审核签字同意审批并上报,竣工资料不全驳回,竣工资料初审,竣工资料不全驳回,竣工资料齐全,经营计划部进行费用统计,列入费用计划,流程名称:质量保证金审核及支付管理流程流程编号:BF-cw-13流程类别:财务类,说明:
9、验收小组由所属公司、审计监察部、生产部、财务中心资产室、供应公司(必要时)共同组成,验收小组,所属公司,根据相关标准及合同约定对质量情况验收确认,总裁,付款,按合同审核乙方要求并组织验收,凭获批准的全套手续申请支付质保金款,审批,财务中心,批准,财务中心预算室,批准,施工单位,提出质保金到期付款书面申请类类,开始,根据合同及全套质保金资料进行核算及审核,根据验收情况出具质保期整套完成报告及填写工程质保金付款会签单,审核,审批,生产部,财务中心资产室,质保期资料及运行质量审核,资产完好及运行情况,核算质保金使用,集团分管领导,资产管理类流程,资产管理类流程目录,流程名称:固定资产购置管理流程流程
10、编号:BF-zc-01 流程类别:资产管理类,主管领导,职能部门,所属公司/集团办公室,总裁批准,使用单位填报固定资产请购计划,各职能部门审核,主管领导审批,总裁批准,使用单位建立档案,安装调试总体验收,办理移交手续,财务中心,资产登记帐务处理,办公资产由集团办公室建档登记,开始,使用单位组织采购,联合开箱验收,流程名称:固定资产验收管理流程流程编号:BF-zc-02 流程类别:资产管理类,所属公司/集团办公室,审计监察部,财务中心资产室,供货商,相关部门,货物接收填写验收交接单,填写开箱验收单及新增资产登记,开始,新增固定资产到货计划通知,按照资产购置合同检查验收,监督检查验收过程,技术验收
11、,提供装箱清单、合格证、许可证等,相关方面的检查验收,开箱检查,合格,办理退货、调换、补充各种证件手续,不合格,填写验收交接单办理入库手续,结束,组织验收,主要技术负责人,监督检查验收过程,主要负责人,设备验收人员,供应商或销售人员,相关技术负责人,流程名称:材料验收监督管理流程流程编号:BF-zc-03流程类别:资产管理类,使用单位,供应商,供应公司,供应公司入库,供应公司与供货商协商处理,组织验收,数量、尺寸与合同对照材质报告等资料检查,不相符,相符,材料到达施工现场,财务中心资产室,确认入库通知单财务中心资产室监督验收过程及数量核准,通知供应公司,审计检查部,相关职能部门,主要技术负责人
12、,主要负责人,设备验收人员,相关技术负责人,相关人员,流程名称:固定资产登记管理流程流程编号:BF-zg-04流程类别:资产管理类,财务中心,财务中心资产室,采购实施部门,供应商,填写登记单,开具发票,固定资产采购,帐务处理,微机管理,分类,签字,开始,在建费用转固定资产,财务中心资产室,调出单位,调入单位,财务中心,流程名称:固定资产调拨管理流程流程编号:BF-zg-05流程类别:资产管理类,申请单位集团分管领导,总裁或主 管领导,填报需求计划,初审,双方签字确认,审核,双方清点验收,资产台帐注销,帐务处理,资产台帐转移,资产台帐建立,领导批准,跨归口资产调拨,同意,不同意,双方清点验收,双
13、方签字确认,开始,职能部门,主管领导,财务中心资产室,使用部门,总裁批准,财务中心,集团办公室,流程名称:行政固定资产调拨流程流程编号:BF-zg-06流程类别:资产管理类,可调拨的,不可调拨的,资产登记,使用部门填报请购计划,财务中心资产室审核,组织实施,帐务处理,主管领导审批,总裁审批,流程名称:固定资产转移管理流程流程编号:BF-zg-07流程类别:资产管理类,人力资源部,用人单位,财务中心资产室,总裁或主管领导,财务中心,资产核查办理转移手续,办理帐务处理手续,各类票据上交财务,内部交接签字,办理资产移交,办理变动或离职手续,批准,人员调动及离职,开始,修理单位,使用单位,流程名称:固
14、定资产大修管理流程流程编号:BF-zg-08流程类别:资产管理类,生产部,分管领导或总裁,相关部门,财务中心资产室,固定资产计划大修,固定资产临时大修,使用单位组织生产部、财务中心资产管理室人员初次技术鉴定,审核,内部检修,联合验收,作好记录,财务中心,交付使用,资产台帐建立,帐务处理,外协修理,协议或合同签订,实施大修,合格,不合格,不合格,须外修,批准,总裁或主管领导,相关部门,行政保障部,使用单位,财务中心资产室,财务中心,流程名称:固定资产丢失管理流程流程编号:BF-zg-09流程类别:资产管理类,帐务处理,票据移交,登记或注销,审核鉴字,出具证明,无法找回保险索赔,通知相关部门探察,
15、填报报告,批准,开始,固定资产出现丢失,经营计划类流程,经营计划类流程目录,流程名称:行政用品购买审批流程流程编号:BF-jy-01流程类别:经营计划类,办公室,开始,职能部门所属公司,申请单位集团分管领导初步意见,财务中心资产管理室,总裁,主管领导审核确认,开始,起草呈批件,经营计划部,审核,审核,设备审批,审批,审批,执行,审批,权限外,权限内,不合理要求,申请单位集团分管领导及业务分管领导审批意见,办理时间限制,1小时,1小时,1小时,流程名称:计划外行政费用审批流程流程编号:BF-jy-02流程类别:经营计划类,开始,职能部门所属公司,申请单位集团分管领导初步意见,集团行政费用分管领导
16、审批意见,主管领导审核确认,开始,起草呈批件,审批,审批,申请单位集团分管领导审批意见,审批,审批,权限外,权限内,联系财务办理请款,经营计划部,总裁审批意见,审批,否,是,办理时间限制,1小时,流程名称:年度(月)费用计划审批执行流程流程编号:BF-jy-03流程类别:经营计划类,总裁,所属公司,开始,经营计划部,公司各职能部门,开始,月度费用计划,月度费用计划,初审,集团分管领导,组织各相关部门审核,经营计划分管总裁助理,审核,审批,审核,根据需要提交计划外零星材料采购需求,审批,所属公司,总裁,流程名称:计划外零星材料审批流程(2万元以上)流程编号:BF-jy-04流程类别:经营计划类,
17、生产部,财务中心预算室,技术部,提供技术要求信息,提供市场价格信息,供应公司,经营计划部,审核,审核,2万以上,初审,申请单位集团分管领导,审核,审核,下发,采购流程,办理时间限制,4小时,根据需要提交计划外零星材料采购需求,审批,所属公司,流程名称:计划外零星材料审批流程(2万元以下)流程编号:BF-jy-05流程类别:经营计划类,生产部,技术部,提供技术要求信息,提供市场价格信息,供应公司,经营计划部,审核,初审,申请单位集团分管领导,审核,下发,采购流程,办理时间限制,2小时,物资需求计划,申请单位集团单位分管领导,流程名称:设备增补审批流程流程编号:BF-jy-06流程类别:经营计划类
18、,财务中心资产室,申请单位集团分管领导,经营计划部,审批单位部门意见,审核,审核,生产部,审核,审批,审核,审批,2万以内,2万以上,办理时间限制,1小时,1小时,1小时,流程名称:合同评审及签订流程流程编号:BF-jy-07流程类别:经营计划类,否,最终确定合同文本及合同价格,开始,各职能部门/所属公司,审批通过?,技术性条款起草及审核,汇总评审意见拟定正式合同文本,经营计划部合同室,总裁,是,开始,分管副总裁/分管合同总裁助理,总工,拟定商务性条款,合同审核,合同技术审核,签字,分发/备案,总裁助理,盖章,注:合同价款100万元及以上的合同须经合同评审小组“评审通过”方可签订。,合同评审组
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