第4章 复式记账法及运用ppt课件.ppt
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1、第四章 复式记账,第四章 复式记账,第一节 记账方法概述,一、复式记账的基本含义及其特征 1.基本含义 对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。,第一节 记账方法概述,单式记账及其评价 对发生的经济业务一般只在某一个账户中登记的记账方法。,通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,而不登记实物资产的收付内容。不能完整反映经济业务的全貌,不便于检查账户记录的正确性。,2.基本特征与单式记账法相比较(1)需要设置完整的账户体系。(2)对所有会计要素的增减变化需要全面、系统的反映。(3)对每项经济业务都要在起码两个
2、账户中进行等额记录。(4)可以对一定时期会计账户的记录进行综合试算。,二、复式记账的理论依据 资金运动的内在规律性。即各种业务的发生,起码会引起两个会计要素(或同一要素中两个项目)发生增减变化。体现了如下规律:运用会计方法把两个或两个以上的变动记录下来,即复式记账。,三、复式记账的基本原则 1.以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础。,2.对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录。,根据以上原则进行复式记账,一定会计期间的所有账户之间会形成如下两个方面的自动平衡关系,全部账户左方发生额合计,全部账户右方发生额合计,发生额平衡,全部账户期末左方余额合计,全部账户期末右方余额合计
3、,余额平衡,重要结论:尽管经济业务会影响会计等式中的要素发生增减变化,但只要遵循复式记账的基本规律和原则进行处理,无论发生什么样的经济业务,都不会破坏会计等式的平衡。,四、复式记账的作用 能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息。能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。,第二节 借贷记账法,一、借贷记账法的产生与演进 1.产生大约在12-13世纪起源于商品经济比较发达的意大利,总结于14世纪末,并逐渐流传于全世界。2.演进借、贷二字最初只表示借贷资本家与贷款人与借贷人之间的债权、债务关系及其增减变化,随着会计记录业务内
4、容的丰富,逐渐演变为单纯表示各种财产物资增减变化的记账符号。,二、借贷记账法的含义 是以“借”和“贷”作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示“增加”或“减少”。复式记账法的一种。,1、记账符号,三、借贷记账法的内容,记账符号借贷记账法为“借”、“贷”二字。主要作用:表示“增加”或“减少”;账户中的登记方向。符号含义:对于六类性质不同的账户具有不同的含义。,2.账户结构 基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。(1)资产、费用类账户结构 重要说明:期末时如果将费用类账户当期发生额
5、全部转入利润类账户,则费用类账户没有期末余额。也不会有下期期初余额。,(2)负债、所有者权益、收入和利润类账户结构 重要说明:期末时如果将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则收入类账户没有期末余额。也不会有下期期初余额。,(3)资产负债类双重性质账户结构 双重性质账户:在一个账户中既核算资产类会计要素内容,又核算负债类会计要素内容的账户。,账户名称(会计科目),贷方,借方,资产增加,费用增加,成本增加,负债减少,所有者权益减少,收入减少或转销,费用减少,成本减少或转销,负债增加,所有者权益增加,收入增加,资产减少,期末余额:,资产余额,成本余额,期末余额:,所有者权益余额,账户结构:,
6、负债余额,借贷记账法,各类账户结构,各类账户结构,各类账户结构,3.记账规律(规则)有借必有贷 账户登记方向。借贷必相等 账户登记金额。,有借必有贷借贷必相等,4.会计分录的编制与账户对应关系(1)会计分录的含义 经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额的一种记录形式。在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。,(2)编制会计分录的基本方法【例1】收到投资者投入资本800 000元存入银行。,基本步骤,(3)教学中会计分录的内容、格式及书写要求,(5)会计分录的种类 简单会计分录由两个账户组成的会计分录。复合(复杂)会计分录由两个以上账户所组成的会计分录。【例6】公司购材料货款
7、30 000元。其中20 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业10 000元。,会计分录:借:原材料 30 000(购入材料总额)贷:银行存款 20 000(已支付货款)贷:应付账款 10 000(尚未支付款),(5)复合会计分录的分解【例6】公司购材料货款30 000元。其中20 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业10 000元。,【例1】用现金购入一批材料,价款1,000元。,借:原材料 1 000 贷:库存现金 1 000,(6)会计分录编制举例(如下),库存现金,1000,原材料,1000,【例2】向银行借入短期借款3,000元,偿还应付账款。,借:应付账款 3 000 贷:短期
8、借款 3 000,【例3】收到股东投入资本 80,000元,款项存入银行。,借:银行存款 80 000 贷:实收资本 80 000,【例4】以银行存款30,000元,偿还到期的应付债券。,借:应付债券 30 000 贷:银行存款 30 000,【例5】企业销售一批商品,价款4,500元,其中2,500元已收取,款项存入银行,剩余2,000元尚未收到。,【例6】企业用银行存款1,800元购买办公用 品,其中1,000元办公用品为公司总部使用,800元办公用品为生产车间使用。,借:银行存款 2 500 应收账款 2 000 贷:主营业务收入 4 500,借:管理费用 1 000 制造费用 800
9、贷:银行存款 1 800,(7)两个重要名词 1.账户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间存在的相互依存关系。【例】收到投资者投资存入银行,“银行存款”与“实收资本”账户就建立起了对应关系。一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的,不可随意“拉郎配”。2.对应账户:分录中存在着对应关系的账户。【例】在上例中,“银行存款”与“实收资本”账户就互为对应账户。,5.试算平衡 p68(1)试算平衡的含义 根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。,(2)试算平衡的基本方法 发生额平衡法 发生额即在一定会计期间内账户所
10、登记的增加额和减少额。平衡公式:,平衡原理:借贷记账法的记账规则 有借必有贷,借贷必相等。,余额平衡法 平衡公式:,平衡依据:一定时期末全部账户余额。,平衡方法编制“总分类账户余额试算平衡表”,结 论,试算平衡不能说明没问题试算不平衡就说明有错误,漏记某项经济业务,重记某项经济业务,某项经济业务记错了有关账户,某项经济业务颠倒了记账方向,第三节 账簿的设置和登记,第三节 账簿的设置和登记,根据办理完毕的收付款记账凭证,随时按序时逐笔顺序登记,每天至少登记一次。每日终了应结出本日余额。,一、序时账簿的设置和登记,1.日记账,现金日记账,银行存款日记账,二、总分类账簿的设置和登记,(1)采用记账凭
11、证账务处理程序的单位,应根据记账凭证和本单位业务量的多少每三天或五天或十天登记一次;,总分类账簿简称“总账”,它是按照一级账户设置的。一般采用三栏格式。,设置:,登记方法:,根据采用的记账程序的不同而有所不同,,一般登记方法如下:,(4)月终,登记全部经济业务后,结出各账户本期借方发生额、贷方发生额和期末余额。注意,倒数第二栏的借贷表示期末余额处于借方或贷方。,(2)采用科目汇总表账务处理程序的单位应根据 定期汇总的科目汇总表随时登记;,(3)采用汇总记账凭证账务处理程序的单位,应根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证的合计数,月终一次登记总账;,登记时间应根据原始凭证、原始凭证汇总表和
12、记账凭证,每天进行登记或定期(最迟五天)登记;但债权债务明细账和财产物资明细账应每日登记,以便随时核对库存余额或与对方单位结算,三、明细分类账簿的设置和登记,设置:,按照二级账户或明细账户设置。采用活页账簿。格式常用的有三种:三栏式、数量金额式和多栏式。,登记:,课堂练习,要求:1、编制会计科目;2、登记总账;3、登记明细账;4、对账。,做练习册相关习题!,课后复习,借贷记账法的应用,内容介绍为进一步熟练掌握账户和借贷记账法的运用,本节以制造业为例,介绍生产经营过程中主要业务。一 采购过程主要业务 二 生产过程主要业务 三 销售过程主要业务 四 财务成果业务 五 其他业务,一、供应过程的主要业
13、务,在供应阶段,企业用货币资金购买材料,支付买价、运杂费、税金,并与供货单位发生结算关系(一)材料采购成本的内容及计算(二)设置的账户(三)账务处理,一、材料采购业务的内容(业务类型),(一)材料价款结算计量:材料价款=购买数量单价价款结算业务类型:1.现款交易 一手钱,一手货(现金存款原材料),2.欠款交易 先收料,后付款(负债原材料)1)按合同约定时间付款(应付账款原材料)2)开出承兑汇票,持票人到期兑现(应付票据原材料)3.预付货款 先付款,后收料(现金存款预付账款原材料),(二)采购费用的结算,采购费用:包括运杂费、包装费、保险费、挑选整理费、运输途中的合理损耗等。(1)运杂费:包括运
14、输费、装卸费、搬运费等。(2)包装费:支付购买包装材料的包装费。(3)保险费、挑选整理费:购买材料发生的途中保险费及材 料入库前的整理挑选费用计入材料采购成本。(4)运输途中的合理损耗:企业对各种采购材料给以定额损 耗,在定额损耗内的损耗为合理损耗,这部分计入采购 成本。,(二)采购费用的结算,注意:采购过程中发生的采购保管费,采购人员外出出差的差旅费、专设采购机构费(如办事处、推销点等)在理论上应计入采购成本,但由于数额较小,一般将其列入管理费用。发生时也分3种情况:1)购货单位立即现款支付给有关单位(存款材料)2)定期结算,发生时暂欠(应付账款材料)3)由供货单位代垫,同材料价款一并结算(
15、应付账款/存款材料),(三)材料采购实际成本的构成,二、材料采购业务的分类技术-账户设置,设置账户分别收集采购成本入库材料价款采购费结算等3类数据.材料采购 原材料(低值耗品)应付账款 应付票据 预付账款,采购成本:A买价B采购费(直接或分配计入),结转外购入库材料实际成本,余额:在途材料,入库材料成本:A外购入库成本B其他入库材料成本,余:库存材料成本,发出材料成本,可按外购材料品名设多栏式明细账,按品名设数量金额式明细账,债务发生:应付未付价款或采购费,债务的偿还,余:应付未付款,开出商业汇票,发生债务,持票人兑付,债务减少,余:未兑付票据,预付数,抵付或收回数,余:预付数,按债权人设三栏
16、式明细账,可只设备忘登记簿,按债务人设三栏式,三、材料进行日常核算,1.帐户设置材料采购 核算企业购入的各种材料物资的实际采购成本(买价 其他采购费用)。借:登记购入材料物资的实际成本;贷:登记入库材料物资的实际成本。“原材料”核算企业库存材料的实际成本。借:登记验收入库材料的实际成本;贷:登记发出材料的实际成本。“应交税费应交增值税”,在我国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人,应缴纳增值税。增值税是一种价外税,实行价外计征的方法。税率17%。,材料采购中增值税的核算,布厂,服装厂,销售布料,收入200元,销售棉衬衣,收入300元,一件棉衬衣的税收,商场,应纳增值税
17、17元(51-34),收取销项税额51元,支付进项税额34元,?,一般纳税人一般购销业务的会计处理:一般纳税人应纳增值税采用“扣税法”计算,应纳税额为当期销项税额抵扣当期进项税额后的余额,计算公式为:应纳税额=当期销项税额当期进项税额=当期销售额增值税税率当期进项税额,在采购时,按买价的17%计算“应交税费应交增值税(进项税额)”,作为企业的一项负债,在销售货物时,按17%金额计算“应交税费应交增值税(销项税额)”,作为进项税额的抵扣。,记录进项税额,记录销项税额,应交税费应交增值税,尚未缴纳的增值税,设特殊格式的明细账,增值税专用发票,2.帐务处理(包括:增加、减少)(1)购入原材料的会计处
18、理 A.单料已到,货款已付例4.A企业按合同规定向华中机械厂购入甲材料一批,增值税专用发票上货款为8 000元,增值税额为1 360元,该厂另垫付运杂费140元,全部款项用支票付讫,材料已验收入库。借:原材料 8 140 应交税费应交增值税(进)1 360 贷:银行存款 9 500,B.单料已到,货款未付例5.A企业从某厂购入乙材料一批,增值税专用发票上货款30 000元,增值税额5 100元,对方代垫运杂费的发票金额为2 000元,材料已验收入库,而货款暂欠。借:原材料乙材料 32 000 应交税费-应交增值税(进)5 100 贷:应付帐款 37 100 实际支付货款时 借:应付帐款 37
19、100 贷:银行存款 37 100,C.单到,料未到例6.某企业购入材料一批,增值税专用发票上的货款为27 000元,增值税额4 590元。发票等单据已到,货款已付,月终材料尚未到达验收入库。借:材料采购 27 000 应交税费-应交增值税(进)4 590 贷:银行存款 31 590 以后,这批材料到达验收入库时 借:原材料 27 000 贷:材料采购 27 000,D.料到,单未到例7.企业购入燃料一批,已验收入库,但月末发票等结算凭证未到,货款尚未支付。该批燃料合同价格为450 000元。收到燃料时不作会计处理月末按合同价格暂估入帐时借:原材料 450 00 贷:应付帐款-暂估应付帐款 4
20、50 000下月初用红字作相同会计分录予以冲回借:原材料 450 000 贷:应付帐款-暂估应付帐款 450 000,E.途中短缺与毁损 途中合理损耗 计入材料实际成本 供应单位少发或运输单位造成的短缺毁损 1.未作帐务处理的,按实收数量的成本入帐;2.已作帐务处理的,应调整存货成本,同时将发生的损失转入“其他应收款”帐户索赔,或冲抵尚未结清的相关“应付帐款”帐户余额。,运输赔偿:借:原材料 其他应收款-运输 应交税费-应交增值税(进)贷:材料采购,意外事故属于尚待查明原因的途中损耗 转入“待处理财产损溢”帐户借:原材料 待处理财产损溢 贷:材料采购,(2)自制材料等的会计处理 借:原材料 贷
21、:生产成本(3)投入的原材料 借:原材料 应交税费 贷:实收资本,预付账款采购账务处理分三步:(1)预付货款时(2)收到材料时(3)结清余款时,F.预付货款,例、按合同规定,以银行存款预付供应单位甲材料的预购定金2000元.(1)预付货款时借:预付账款 2000 贷:银行存款 2000,(2)供应单位发来甲材料2T,发票开列价500元,代垫运杂费100元 计算采购成本 借:材料采购 甲材料 1100 贷:预付账款 1100 入库 借:原材料 1100 贷:材料采购 1100,结清余款 借:银行存款 900 贷:预付账款 900如果提前预付1000元,需补付100元 借:预付账款 100 贷:银
22、行存款 100,例12.A企业根据合同规定预付货款4 000元。现收到发票帐单,货款5 000元,增值税850元,材料已验收入库.(1)预付货款时 借:预付帐款 4 000 贷:银行存款 4 000(2)办理结算手续时 借:材料采购 5 000 应交税费-应交增值税(进项税额)850 贷:预付帐款 4 000 银行存款 1 850(3)材料入库时 借:原材料 5 000 贷:材料采购 5 000,F.预付货款,例1、从A单位购进甲材料2T,450元,价款900元.购入乙材料0.5T,3600元,价款1800元,对方代垫运杂费270元,按甲、乙材料买价分摊,货款已用存款付讫,货到并验收入库。计算
23、运杂费的分配率=270(900+1800)=10%甲材料的采购成本=2450+90010%=990元乙材料的采购成本=0.53600+180010%=1980,例题:,(三)账务处理,计算采购成本 借:材料采购 甲材料 990 乙材料 1980 贷:银行存款 2970 入库 借:原材料 甲材料 990 乙材料 1980 贷:材料采购 2970,(三)账务处理,例2、从B单位购进丙材料5T,1000元,对方代垫运杂费200元,货款暂欠,货到并验收入库。(1)计算采购成本,借:材料采购 丙材料 5200 贷:应付账款 5200,(3)约定付款期已到,以银行存款5200元偿还欠款,借:原材料 520
24、0 贷:材料采购 5200,(2)入库,借:应付账款 5200 贷:银行存款 5200,例如3、从B单位购进甲材料1T,价款1000元,对方代垫运杂费100元,开出商业承兑汇票一张,抵付货款,货到入库。(1)计算采购成本 借:材料采购 甲材料 1100 贷:应付票据 1100(2)入库 借:原材料 1100 贷:材料采购 1100,(3)票据到期,支付票款 借:应付票据 1100 贷:银行存款 1100如果到期无款支付 借:应付票据 1100 贷:应付账款 1100,总结材料采购业务的核算,1、采购成本的内容:指购入材料的实际成本,包括买价和采购费用,不包括增值税。采购费用一般包括运输费、装卸
25、费、入库前的挑拣费等。2、采购方式:现购、赊购、预付款购买三种方式。3、账户设置:“材料采购”、“原材料”、“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”、“应交税费”等4、核算及举例:5、采购费用的分摊及账务处理:,总结材料采购业务的核算,生产,练习并掌握供应过程的核算,利达工厂2009年3月发生下列经济业务:1、2日,从星海工厂购入A材料500千克,买价60 000元,增值税额10 200元,运杂费400元,款项已用银行存款支付借:材料采购A/B 2、5日,从五金商店购入C材料20千克,买价400元,增值税进项税额68元,D材料5千克,买价100元,增值税进项税额17元,价款以用现
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