活动策划书写作ppt课件.pptx

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1、策划书写作,1、“策划书”是什么？2、为什么要写“策划书”？3、怎么写“策划书”？,“策划书”是什么？,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。分类：商业策划书、创业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书、,为什么要写“策划书”？,怎么写“策划书”？,写策划书前要明确的几点：,1、目的及主题：想做些什么；主题要简单明了2、效果：要达到什么效果，要做成什么样子3、参与者：谁来做；谁来

2、参与，学校以及老师是否能接受这样的活动；活动能否在“普通”同学中“遍及”4、考虑全面：预算、天气、意外情况、突发事件、人员等5、可操作性：从实际出发，了解自身的资源和现状，自身能力之外的事情不去考虑，除非有相应的条件，即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动；华丽却难以实际操作不可行；随便一个人不需要过多的指点，可以拿着你的方案开展活动，就是比较好的效果6、创意：尽量选择新颖的创意，体现出你的独特性，更好的吸引大家的关注。,如何得出好的方案？,前期一定要做好相应的调查，确定活动的方向以及活动具有较高的可行性。1、借鉴。根据自己生活的经验，通过对我们自己身边的学生活动或者对网上、电视上比较好的

3、成功活动的观察，找出它们的出色之处，也就是可以学习借鉴的地方，应用到自己要策划的活动中来。2、咨询。向有经验的活动组织者或者老师进行咨询。3、小组讨论。可以头脑风暴，各抒己见。这时候不要着急否定他人的想法，而是鼓励大家都说出自己的构思，更有利于比较具有创新特色的方案脱颖而出。小组讨论能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这需要组织者预先想好要讨论什么，同时还要注重效率，“人多不利于决策”。,怎样书写策划书？,策划书封面策划书名称目录活动背景活动目的意义活动主题活动对象,活动时间活动地点活动开展经费预算注意事项附录（附件）,策划书,策划书封面,包括名称、单位（主办、承办、协办、赞助等）、时间等

4、。注：1、尽可能具体的写出策划名称。如“大学活动策划书”，置于页面中央。名称要让人一目了然，看到你的名称就知道要策划的大概内容。2、按照需要添加校徽、院徽、社团logo或者不添加。,目录,1、大型活动需要目录，小型活动可以不添加目录2、“目录”两字较大，居中3、标题可以适当加粗4、要单独页面5、目录一般要自动生成，不要手动添加（所以目录是最后出现的）,活动背景,要说明：在什么环境下、什么条件下你要开展活动，也就是开展活动的缘由；活动的时代意义等。1、根据策划书的特点选取部分内容进行重点阐述；如宗旨、指导思想、基本情况简介、主要执行对象、近期状况、以及相关目的动机。2、说明问题的环境特征，主要将

5、内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。目的：推出举办该活动的必要性,活动目的及意义,活动目的要具体化：即要写出该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。注意不要夸大化。简单的来说就是要达到的效果和具有的价值。除了表达清楚外，不要口语化。,活动主题,具有高度的概括性和浓缩性简单明了，新颖突出一般是对仗的两句话或者四句话，有文采有诗意能概括主要思想，体现活动的意义,活动对象,活动所面向的人群如：在校学生、老师、社员等。,活动时间、地点,视具体情况而定时间要写具体注意突发状况的应对（地点是

6、否需要转换）,活动开展(流程）【重点部分】,1、作为策划的重点部分，表现方式要简洁明了，让人容易理解，但表诉方面要力求详尽，写出每一点能够想到的东西。2、在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入统计图表等3、对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。可根据具体部门或者社团的具体情况成立宣传组、节目组、后勤组、机动组等，这样有助于工作具体化。,可分为三个部分,一、活动前期（准备）1、宣传准备：海报制作、广告制作、广播、微博、展板、宣传单、视频等2、场地准备：报告厅、教室或其它场地3、物质准备：相关的纸质材料、水、水果、活动的器材、道具等4、人员需要：按部门

7、或分组安排,二、活动中期（活动开展）按照时间顺序或活动板块进行分割，逐项列出，安排任务。注意把工作具体到个人（人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑）现场布置、器材调试等,三、活动后期（收尾）合影物品清点场地清理后续报道和联系通讯稿活动总结成果展示发票搜集,经费预算,1、活动各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出2、最好用表格形式体现（一般包括项目、单价、数量、金额、总计、备注等内容）3、部分经费可适当放大，但要注意合理性。,注意事项,由于内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，为

8、了让活动更好的开展，我们就必须预测在哪些环节可能会出现什么意外，针对性的制定解决方案。因此，当环境变化时是否有应变措施，要加以说明。如：露天活动时天气状况、人数过多时控制措施、场面冷清时救场办法、ppt突然不能放映等又如：是否佩戴工作证、着装要求、是否考勤、安全问题等避免活动发生意外的重要部分，对策划者的考验很大。,附录（附件),起辅助活动方案的作用,*宣传时的广播稿*活动的各种表格*介绍性的材料*供参考的文献与案例*其他与策划内容相关的事宜,注意：,布局,字体、字号页码页眉页脚排版装订,内容,行文无语病和错别字时间、地点等设置无错误不要口语化写完后换位思考，看看如果自己按照方案来做是否做的好

9、，可以在心中预演一遍,小提示,一、多问1、我要做什么？策划方向2、我应该怎么开展工作？开展路线3、为什么这么做？为什么这么安排？切实可行4、怎么安排？具体实施5、有什么要注意的？规避风险二、善用1、善用表格（整理复杂的数据和事件，化繁为简）2、善用文字（简单易懂的文字去表达）写完后自己多看几遍，注意条理清晰,策划之外,学生活动的策划主要是以下几个作用：1.筹备活动的核心文件，明确目标，具体操作。2.给老师看的策划，用于审批预算。3.给外联看的策划，用于外联合作。4.给其他部门看的策划，用于部门间协作。对于不同用途的策划我们要有不同的侧重来写，或者能够写出兼顾几个因素的通用版本。,为了贯穿活动的

10、各个阶段，明确目标和整合资源。我们在活动的任何时间都可以回头来看看这个策划以确保我们在活动的筹备过程中把必要的资源分配到必要的环节上。能够清楚的知道活动的重心，并在完成活动重点部分的情况下兼顾细节。应该是所有策划中最为详尽的版本。,老师关心策划的哪个部分，你要做什么，你要怎么做，预算多少，效果如何。老师嘛，经验丰富，一看你要做什么就知道这个事情可不可行；看到你要怎么做就知道你能不能做成，有没有更好的办法；看到预算就知道哪些钱该花哪些钱不该花；另外，他需要知道活动的预期效果，也就是这个活动的投入产出大概什么样的。,外联关注收益，赞助的钱有没有价值。侧重于我们活动的受众，规模，主题，预期的效果，活动规模，活动人数。一般来讲，活动的宣传力度越大，外联越喜欢看，宣传方案可单独拿出来说。活动的总预算也可以提一句他们更关注你们能给他们带来多少用户。,说清楚为什么做，要做什么，要怎么做，需要哪些资源，需要多少人手，哪些协助。,谢谢,大家！,