高效沟通技巧培训课程课件.ppt
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1、沟通管理与高效沟通技巧 主讲:郑健 教授,1,沟通管理与1,目 录 一、沟通基本原理概述 二、高效的语言沟通 三、肢体语言的沟通 四、书面语的沟通 五、协调关系的方法技巧 六、组织协调与沟通管理,2,目 录2,1、沟通的内涵和实质沟通的定义,沟通是人与人之间通过语言、文字、符 号或其它的表达形式,进行信息传递和交换 的过程。,一、沟通基本原理概述,3,1、沟通的内涵和实质 沟通是人与人之间通过,1、沟通的内涵和实质沟通的特点:沟通是一种具有反馈功能的程序被传送的不仅是语言文字,还包括动作、行为,以及思想、观点、态度和其它各种情报目的是在于增进彼此双方的了解,增进群体和谐沟通形式:对话、书信、肢
2、体语,传达的主要内容:信息、感情、思想,一、沟通基本原理概述,4,1、沟通的内涵和实质传达的主要内容:信息、感情、思想一、沟通,1、沟通的内涵和实质沟通在组织中的作用提高管理效能 了解人员情况有助于员工参与管理有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解,管理格言 沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径,善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。,一、沟通基本原理概述,5,1、沟通的内涵和实质管理格言一、沟通基本原理概述 5,2、沟通过程的原理模型 沟通基本模型,理解,传送者,接收者,反 馈,感知,编码,传递,思考,译码,一、沟通基本原理概述,6,2、沟通过程的原理模型理传送者接收者反
3、 馈感编传思译一、沟通,3、形形色色的沟通类型沟通的种类及结构(1)正式沟通与非正式沟通(2)下行沟通、上行沟通、平行沟通(3)单向沟通与双项沟通(4)语言沟通与非语言沟通沟通的结构有五种:环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式,一、沟通基本原理概述,7,3、形形色色的沟通类型一、沟通基本原理概述 7,4、个人与组织的沟通障碍沟通中必须排除的障碍语言障碍:外语、方言(家乡话)组织障碍:上下级关系、实权者心理障碍:性格、情感、疾病其它障碍:时间、环境、利益,一、沟通基本原理概述,8,4、个人与组织的沟通障碍一、沟通基本原理概述 8,4、个人与组织的沟通障碍畅通沟通渠道,一、沟通基本原理概述,9,4、
4、个人与组织的沟通障碍发送者接收者反 馈防干扰编码渠道译码,一、沟通基本原理概述,5、沟通的四大原则准确性原则:表达的意思要准确无误完整性原则:表达的内容要全面完整 及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷策略性原则:要注意表达的态度、技巧和效果,10,一、沟通基本原理概述 5、沟通的四大原则10,一、沟通基本原理概述,5、沟通的四大原则,四大原则的背后是四大问题:A、对不对?B、全不全?C、快不快?D、好不好?,11,一、沟通基本原理概述 5、沟通的四大原则11,1、人际交往中的语言沟通沟通漏斗,二、高效的语言沟通,12,1、人际交往中的语言沟通想表达的100%表达出来的80%理解,二、高效的语言沟
5、通,1、人际交往中的语言沟通某机构的调查,组织内信息的传递及流失,13,二、高效的语言沟通1、人际交往中的语言沟通组织内信息的传递及,二、高效的语言沟通,2、语言沟通的基本特征声音为媒介嗓子与耳朵 口语的含义存在的普遍性动物界、人类与文字的关系容易被忽视原因,现场思考为什么会 人微言轻?,14,二、高效的语言沟通2、语言沟通的基本特征 现场思考14,二、高效的语言沟通,2、语言沟通的基本特征语言表达的类型会面:会见、会晤、暗中?介绍:正式、非正式、友好称呼交谈:话题、技巧、礼节电话电视媒体中的对话:第三方观看,15,二、高效的语言沟通2、语言沟通的基本特征15,二、高效的语言沟通,3、电话交谈
6、中语言应用电话沟通技巧打电话注意事项十 要点A.理清自己的思路 B.养成随时记录的习惯C.立即表明自己的身份 D.确定对方是否有时间E.表明打电话的目的,16,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用16,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用电话沟通技巧打电话注意事项十 要点F.给对方足够时间反映G.避免与身边的人交谈 H.设想对方要问的问题I.简洁道歉 J.不要占用对方过多时间,17,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用17,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用电话沟通技巧接电话注意事项五要点A.随时记录B.自报家门C.转入正题D.避免将电话转给他人E.避免电话中止时间过长,
7、18,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用18,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用电话沟通技巧电话交谈四戒A.出言不逊“伤人”B.故弄玄虚“吓人”C.没话找话“烦人”D.没完没了“害人”,19,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用19,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用交谈中基本原则不独占谈话时间不同对象,话题不同别尽谈自己面谈时眼睛的“聆听”严禁恶语伤人,20,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用20,二、高效的语言沟通,4、演讲技能的开发完美声音的八大原则,21,二、高效的语言沟通4、演讲技能的开发,三、肢体语言的沟通,1、非语言沟通的主要形式专家的调查,不同形
8、式的信息沟通模式相对重要度调查,22,三、肢体语言的沟通1、非语言沟通的主要形式不同形式的信息沟通,三、肢体语言的沟通,1、非语言沟通的主要形式八种常用的非语言沟通体语:头语、手势、身姿(动/静)脸部表情:微笑、眼睛眼神目光:眼睛是心灵的窗户人际距离:0.5米3.5米 A、私人距离(0.5米)B、常规距离(05-15米)C、礼仪距离(15-35米)D、公共距离(35米),23,三、肢体语言的沟通1、非语言沟通的主要形式23,三、肢体语言的沟通,1、非语言沟通的主要形式八种常用的非语言沟通时间控制:预约、现场控制仪表环境:个人服饰、沟通环境人体接触:握手、碰杯、其它语音/语调/语气:辅助语,注意
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