项目管理能力模式课件.ppt
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1、2023/1/13,1,Chapter 2,專案管理能力模式(Project Management Competency),2022/9/241Chapter 2 專案管理能力模式(,2023/1/13,2,專案管理能力,專業的專案管理人,必須擁有專案管理的知識,具備專案管理的經驗,還要有正確的專業工作態度。,2022/9/242專案管理能力專業的專案管理人,必須,專案管理能力,專案管理能力,專案管理能力等級,專案管理能力等級,2023/1/13,5,專案管理能力等級說明,專案副理(D級),代表可以協助專案經理管理比較不複雜的專案;2.專案經理(C級),代表可以獨立管理比較不複雜的專案;3.專
2、案協理(B級),代表可以獨立管理比較複雜的專案;4.專案副總(A級),代表可以獨立管理大型專案。,2022/9/245專案管理能力等級說明專案副理(D級),專案管理主要知識領域,專案管理主要知識領域項目主要知識領域項目主要知識領域1專案及,專案管理額外知識領域,專案管理額外知識領域項目額外能力項目額外能力1專案資訊科技8,專案管理個人特質,專案管理個人特質項目個人特質項目個人特質1溝通能力10系統化,專案管理太極圖,專案管理太極圖,2023/1/13,10,專案管理太極圖說明,專案管理能力等級:個人執行專案的能力;專案管理成熟度:組織執行專案的能力。太極圖形:表示個人管理能力和組織管理成熟度兩
3、者的缺一不可,而組織成熟度在下方,代表它是個人專案管理能力發揮的基礎。,2022/9/2410專案管理太極圖說明專案管理能力等級:個,2023/1/13,11,Chapter 3,專案管理角色責任(Project Management Responsibility),2022/9/2411Chapter 3 專案管理角色責任,專 案 管 理 角色 責任,專 案 管 理 角色 責任,2023/1/13,13,專案推動委員會責任,職責是定義全組織性(organization-wide)的專案管理政策,並確保這些政策被所有專案落實執行。專案推動委員會也負責核准專案的可行性分析報告,並監督高風險及高成
4、本專案的執行。,2022/9/2413專案推動委員會責任職責是定義全組織性,2023/1/13,14,專案推動委員會責任,一般責任定義、審查、並更新組織的專案管理方法和政策。2.提供指導和資源來改善專案管理績效。,2022/9/2414專案推動委員會責任一般責任,2023/1/13,15,專案推動委員會責任,專案發起階段1.審核大型專案的概念書。,2022/9/2415專案推動委員會責任專案發起階段,2023/1/13,16,專案推動委員會責任,專案規劃階段1.審查並協助確認大型專案的風險。2.審查大型專案的目標。3.指派人員審查大型專案的計畫書。4.核准大型專案的計畫書。,2022/9/24
5、16專案推動委員會責任專案規劃階段,2023/1/13,17,專案推動委員會責任,專案執行階段監督大型專案的進行。審查大型專案的狀態及進度報告。,2022/9/2417專案推動委員會責任專案執行階段,2023/1/13,18,專案推動委員會責任,專案控制階段1.提供複雜問題的解決方案。2.中止績效不良的大型專案。,2022/9/2418專案推動委員會責任專案控制階段,2023/1/13,19,專案推動委員會責任,專案結束階段 1.收集並建立專案資料庫。2.審查專案結束的評估報告。3.督促經驗教訓的檢討及留存。,2022/9/2419專案推動委員會責任專案結束階段,2023/1/13,20,專案
6、發起人責任,專案發起人(project sponsor)是執行專案的組織裡的一個高層管理者,他被指定做為管理階層和專案團隊的窗口,由專案的開始到結束,協助和監督專案的進行,具體項目包括協助資源的取得、衝突的處理、範圍的變更、預算的追加、以及進度的延展等。,2022/9/2420專案發起人責任專案發起人(proje,專案發起人的功能,專案發起人的功能專案發起人專案,2023/1/13,22,專案發起人責任,一般責任1.了解清楚客戶的需求。2.確保專案滿足客戶的需求。3.提供足夠的資源給專案。4.取得組織高層對專案的支持。5.跟專案團隊及專案關係人溝通專案的關鍵成功及風險因素。,2022/9/24
7、22專案發起人責任一般責任,2023/1/13,23,專案發起階段1.提供策略性的觀點引導專案朝向加值的方向進行。2.定義發起人的需求。3.爭取預算給專案。4.指定發起人的聯絡窗口。,專案發起人責任,2022/9/2423專案發起階段專案發起人責任,2023/1/13,24,專案規劃階段1.審查和核准專案計畫書。2.參與專案的規劃。,專案發起人責任,2022/9/2424專案規劃階段專案發起人責任,2023/1/13,25,專案執行階段1.參加高階管理層的專案審查會議。2.協助解決任何需求問題。3.參加變更管制委員會的變更核准。,專案發起人責任,2022/9/2425專案執行階段專案發起人責任
8、,2023/1/13,26,專案控制階段 1.參加專案狀況審查會議及專案推動委員會的會議。,專案發起人責任,2022/9/2426專案控制階段專案發起人責任,2023/1/13,27,專案結束階段 1.參加經驗教訓的整合會議。2.簽署專案的結束。,專案發起人責任,2022/9/2427專案結束階段專案發起人責任,2023/1/13,28,專案經理責任,專案經理是專案成敗的負責人,根據專案授權書的內容,整合團隊的力量,擬定專案的計畫書,並監控活動的執行,以確保專案準時在成本內、達成符合品質要求的目標。專案經理最好在發起階段就指派,以便專案的執行者就是專案計畫的制定者。,2022/9/2428專案
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