面向客户感知的“五步法”运维管理体系课件.ppt
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1、面向客户感知的“五步法”运维管理体系湖南移动2011年3月,面向客户感知的,压力与挑战,关键点与难点,主要内容,目 录,实施进度安排,压力与挑战 关键点与难点主要内容 目 录实施进度安排,69保持沉默,23会对最熟悉的人提出抱怨,只有8会与客服人员沟通,潜在收入损失4700万英镑,潜在收入损失14100万英镑,潜在收入损失42300万英镑,英国航空公司的抱怨冰山,客户为根,服务为本,一、关于网络工作的思考(一),把 谁 放 第 一?,主动抱怨,主动发现,快速响应,保持沉默,69保持23会对最熟悉的人提出抱怨只有8会与客服人员沟,一、关于网络工作的思考(二),如何发现不满意客户?哪些客户可以不用
2、管?,什么是客户期望的“好”?如何保持这个“好”?,感知是什么现象?如何发现和评估?,哪些“客户”,“感知”什么,什么是“好”,客户 感知 好,才是真的好!,网络好,是真的好吗?,一、关于网络工作的思考(二)如何发现不满意客户?什么,二、压力与挑战(一),传统的运维管理体系,KPI:宏观、全局、整体质量自上而下:KPI决定省、市、县各部门、各专业的工作重点网元决定KPI:每一个网元的质量指标构成全网KPI质量指标存在部门边界、专业边界客户在运维管理体系“外面”,运维人员夹在KPI与网元“中间”,客户:微观、个体、局部区域自下而上:“客户”决定企业各部门、各专业的工作重点“客户”决定员工绩效打破
3、部门边界、专业边界,将“运维人员”延展为企业全体员工客户在“里面”,员工直接对客户负责,服务,支撑,客户,网络质量竞争,同质化高负荷,如何确保企业核心竞争力?,推进“三转两建”刻不容缓,传统的运维管理体系适应未来发展吗?,二、压力与挑战(一)传统的运维管理体系KPI:宏观、全局、整,二、压力与挑战(二),必须建立全业务生命周期管理流程,“25字方针”如何落地?,二、压力与挑战(二)告警投诉业务业务发展规划建设优化,二、压力与挑战(三),?,?,集中化,属地化,基于KPI的自上而下的指挥调度,以客户感知为导向的自下而上的反向指挥,集中管控 规范管理,贴近客户快速响应,规范性,灵活性,KPI,客户
4、,必须实现集中化管理与属地化服务的有效平衡,传统,网络的末端是网元,全业务运营,全业务运营后如何处理集中化与属地化的关系?,二、压力与挑战(三)?集中化属地化基于KPI的自上而下,二、压力与挑战(四),长期存在,反复出现,批量产生,网 络 问 题,必须构建以“客户”为导向的组织结构与运营流程,部分网络问题长期存在,为何难以杜绝?,案例某地市一大型住宅小区半年内重复投诉达60多起,存在的四大问题:及时性:年度滚动规划的建设模式难以快速解决弱覆盖投诉全面性:解决某客户投诉时,未兼顾周边区域系统性:采用直放站等措施解决投诉时,未系统评估对相邻网元的干扰等问题慎重性:盲目承诺客户解决时限,且未能如期实
5、现,导致客户重复投诉,二、压力与挑战(四)长期存在反复出现批量产生网 络 问 题为,二、压力与挑战(五),尽快抛弃掉BZ,必须牢牢把握MVC,负值顾客(BZ),最有价值顾客(MVC),最具增长性顾客(MGC),努力将MGC转化为MVC,美国佩珀斯先生和罗杰斯博士根据顾客对于企业的价值,将顾客划分为三类:,客户满意度指数测评模型:,客户期望影响客户满意度,必须精细管理不同客户需求,以有限的网络资源实现“保重点、重点保”,“网络投资有限、客户需求无限”,双重压力如何化解?,二、压力与挑战(五)尽快抛弃掉BZ必须牢牢把握MVC负值顾客,二、压力与挑战(六),如何快速适应网络质量KPI指标的转变?,测
6、试手段,DT/CQT,自动路测,二、压力与挑战(六)“网络质量客户满意度”+“GS,二、压力与挑战(六),前后台联动,管理变革,客户信息关联归集,KPI考核,面对纷乱繁杂的挑战,如何系统性的解决?,二、压力与挑战(六)前后台联动管理变革客户信息关联归集KPI,三、初步判断,两核心、两并重、四必须、五转变,必须不等不靠,脚踏实地、一点一滴的稳步推进,确保质量领先是网络工作的目标,客户感知好是一切网络工作的出发点和归宿,既关注宏观、全局更关注微观、个体,既关注网元质量更关注客户感知,组织重构,流程再造,管理变革,精确运营,必须构建以“客户”为导向的运维构架,必须围绕集团“25字方针”建立全业务生命
7、周期管理流程,必须正确处理集中化与属地化的关系,必须实现客户期望的有效管控,1,维护方式,2,运维体系,3,运维管理,4,指挥调度,5,网络服务,面向网元的“看护式”向面向客户的“呵护式”转变,分专业的“烟囱式”向综合性的“一体化”转变,“省市”向“省贴近客户的一线”转变,自上而下的KPI模式向自下而上的反向指挥模式转变,粗放式网络服务管理模式向精确化、分级分层模式转变,三、初步判断两核心、两并重、四必须、五转变必须不等不靠,脚踏,压力与挑战,关键点与难点,主要内容,目 录,实施进度安排,压力与挑战 关键点与难点主要内容 目 录实施进度安排,客户满意度,沟 通广 告承 诺口 碑经 验需 求,体
8、验的质量,感知竞争者的质量,结果:是什么,过程:如何实现,感知,前台,后台联动,闭环,质量领先,业务体验,服务体验,期望质量,一、客户感知的关键因素,客户感知关键三要素:竞争领先、体验最佳、满足期望,全面感知的质量,前后联动,1,2,3,4,5,6,客户感知研究通用模型定性(体验)定量(期望)对比(竞争),客户满意度沟 通体验的质量感知竞争者的质量结果:是什么过程,二、“CADRE五步法”网络运维管理体系架构殿堂图,客户信息流:客户为根、服务为本;流水线运维,组织重构:三转两建;网格化、一体化运维,Collect发现环节:主动话统:网管、话单分析测试:现场测试、拨测终端:信令监测、集团驻点客户
9、:质量监督员被动投诉网格化信息关联归集管理,Analysing筛选环节:五大原则统筹兼顾客户分层事件分层问题分层,Deal处理环节:组织重构流程再造前后台联动省市联动就事论事(环节管控/优化建设模式)举一反三(全生命周期管理/问责制)客户期望值管理MOT管理,Regulate监控环节:分层管控跟踪督办网络服务透明化,Evaluate考评环节:压力传递KPI下沉到网格,管理变革:指挥调度、监督管控“一张网”,总体目标:客户感知好才是真的好,流程再造,二、“CADRE五步法”网络运维管理体系架构殿堂图客户信息流,KPI:宏观、全局,客户:微观、个体,网格化,业务质量(端到端KQI),网络(专业网K
10、PI),客户感知,映射,以共有的地域性为切入点,将客户感知信息整合归集到具体地点,关联监控、关联处理,如何衔接,网元:网络最小单元,客户:服务最小单元,宏观与微观的衔接点,网元与客户的衔接点,难以映射!,三、组织重构:网格化、一体化运维(整体思路),最贴近客户的一线组织重构流程再造推动自下而上的变革管理变革K,网格基础信息网格名称地域属性网元信息投诉信息故障信息质量指标网络资讯网格负责人,网格重要信息基站退服最差小区纳入督办,一键式支撑平台处理流程向导客户信息查询,在线交流平台省监控、市网调724小时值班专家技术支撑,问题反馈省监控、市网调724小时集中受理、快速响应各类问题,三、组织重构:网
11、格化、一体化运维(五个要素、三个保障),网格五要素,地点(网格),手段保障,1名网格负责人(兼网格质量管理、代维管理),1名网优管理兼工程监理,2名投诉处理兼基站维稳,10名维护人员(自维代维),组织保障,80%的问题在一线处理20%的问题反馈省、市处理,流程保障,网格,市,省,将长沙城区的“五个区”细化划分为426个网格,由20个“14人小组”分片区负责,网格基础信息网格重要信息一键式支撑平台在线交流平台问题反馈三,当前存在的问题,网格化的举措,新的挑战,专家集中在省、市,运维下沉(专家下沉到贴近客户的一线),专家队伍不足,数量、素质难以满足网格化需要,难以对运维生产各环节实现精细化的全生命
12、周期管理,责任到人,网格责任人把控规划设计、施工质量、设备质量、维护优化全流程,尚未建立贴近客户、贴近一线的倒金字塔组织结构,反向指挥,管理层需强化面向一线、面向客户的服务意识,网络质量、业务质量难以与客户感知关联映射,面向具体地点的“客户、员工、业务、网元”、“投诉、质量、告警”等信息的关联归集管理,IT化支撑手段需进一步完善,难以面向客户实现跨专业的联动,员工需在思想上打破部门边界,职,责,权,客户信息流,有利有弊,面向网元维护,运维模式,面向客户呵护,需建立纵向贯穿“省、市、区县、网格”,横向贯穿“维护优化、规划建设、客服、市场”的立体化考评体系,利大于弊,三、组织重构:网格化、一体化运
13、维(优劣利弊分析),当前存在的问题网格化的举措新的挑战专家集中在省、市运维下沉专,监控前台,信息采集,信息关联,信息发布,管理层面,运维层面,管理信息输出(考评指标等),运维信息输出(EOMS工单等),告警,现场测试,性能,投诉,信令,拨测,工程资讯等运维信息输入,指标改善度、发生频次等结果管控信息输入,信息处理,信息闭环,参数修改、处理时长等过程管控信息输入,地域关联:多网元、网格化业务关联:多专业、端到端流程关联:多部门、各环节,“客户信息流”贯穿网络运维全流程,四、以“客户信息流”构建“流水线”运维体系,客户信息流,监控前台信息采集信息关联信息发布管理层面运维层面管理信息输出,五、第一步
14、:发现(Collect)信息全量收集(四个维度),话 统,客 户,终 端,1、从“网络、网元、业务、客户”四个维度提升网管发现能力,1、建立信令监测平台,2、建立话单分析平台,2、建立网格化“网络质量监督员”机制形象层稳定层执行层,2、建立集团客户驻点服务监测机制,从四个维度、八个手段,围绕客户感知收集海量信息,测 试,1、建立常态化的DT/CQT测试清扫活动,2、建立端到端的业务质量自动拨测系统,2、建立投诉/故障/质量的网格化关联监控机制,五、第一步:发现(Collect)信息全量收集(四个维,手段有效性:完全/主动 中等/被动 很少/没有关联性,五、第一步:发现(Collect)信息全量
15、收集(立体化),发现问题的手段业务体验(客户)服务体验竞争性比较网络故障网络,招聘稳定层网络质量监督员,面向客户侧,结合网格特点从“三个层面”建立无处不在的质量监督员机制面向企业内部,从“两个维度”建立网络质量监督比贡献机制,党政机关,新闻媒体,集团单位,高校,居民区,户外,农村,招聘形象层网络质量监督员,招聘执行层网络质量监督员,每年1月全面启动每年2月12月监督实施次年1月评选优秀监督员,客户感知信息全量收集,商业区,内部员工,家属,网络质量比贡献,短信电话邮箱,五、第一步:发现(Collect)信息全量收集(贴近客户),招聘稳定层网络质量监督员面向客户侧,结合网格特点从“三个层面,以网格
16、为单位,实现故障告警、质量指标、网络投诉等信息的关联归集。任一“网格”产生网络投诉,该“网格”内所有故障及性能告警(含四级)、网络咨询(全量),均归集到投诉工单关联派单。处理投诉时,从故障告警、性能告警、网络咨询(均为全量)三个维度“清扫网格”。该投诉工单附加的所有告警均处理消除后,工单才能回复归档。以网格为单位评估网络质量客户满意度。,网格化信息关联机制,以网格为单位、以客户为核心,确保一切“围着客户转”,五、第一步:发现(Collect)信息关联归集,以网格为单位,实现故障告警、质量指标、网络投诉等信息的关联归,城镇优先确保区域:AB类集团单位所在地/商住楼盘/城建新区/交通枢纽/大型娱乐
17、场所/经济开发区农村优先建设区域:交通干道沿线、拟建站点预计覆盖常驻人口大于50人,关键客户:AB类集团单位关键人、钻卡客户、金卡客户,处理时限8小时重点客户:C类集团单位关键人,银卡客户,处理时限24小时普通客户:处理时限36小时,依托场景化管控平台,建立省级场景7个,地市级102个关键地域:节假日保障、重大社会活动保障等阶段性重点场景,处理时限8小时 重点区域:党政军、交通干线、商业区、重点高校等724小时全天候重点保障地域,处理时限12小时一般地域:处理时限为36小时,告警及性能异常类:多网元出现同一问题或单网元出现多个问题,处理时限5小时单网元出现单一问题,处理时限8小时投诉类:媒体曝
18、光、升级投诉,首回时限4小时同一客户重复投诉TOP5及同一地点重复投诉TOP10,首回时限12小时其他投诉,首回时限24小时,竞争性比较原则:超过性能指标预警门限,必须处理未超过处理门限但领先程度低于阀值,必须处理未超过处理门限且领先程度高于阀值,可延后处理以网络拥塞为例:设预警门限为5%,阀值为与竞争对手比较领先程度低于3%。拥塞率高于5%则必需处理;拥塞率为3%时,如竞争对手拥塞率为6%则可以延后处理;竞争对手信号强度为5%则必须处理,五、第二步:筛选(Analysing)五大原则,12345城镇优先确保区域:AB类集团单位所在地/商住楼盘/,客户感知通过解释说明,投诉客户表示可以接受暂不
19、解决 经市场、客服、网络联合调查,投诉弱覆盖区域影响人数少于5人,网络效益各分公司2G每载频业务流量最低的TOP 2%基站周边区域,网络质量现场测试投诉所在区域周边的网络质量,竞争对手的网络覆盖非常差,无法正常通信,客户感知与网络效益统筹兼顾,网络质量与网络效益统筹兼顾,五、第二步:筛选(Analysing)统筹兼顾,暂不解决判别原则客户感知网络效益网络质量客户感知与网络效益统,地域保障分级居住地点工作地点上下班路线质量保障分级话单分析信令监测服务保障分级响应时限主动关怀,一级客户集团关键人钻石卡二级客户金卡三级客户银卡四级客户普通客户,如:一级客户投诉响应时限30分钟A类集团客户每季度驻点服
20、务一天,网络资源分级,网络质量分级,网络服务分级,如:覆盖省委的基站承载省证券公司集团专线的2M传输端口,如:面向一级客户的基站零退服承载一级客户重要业务的集团专线零故障一级客户话单分析零掉话率,五、第二步:筛选(Analysing)客户分层,地域保障分级一级客户如:网络资源分级网络质量分级网络服务分级,根据客户属性、业务属性的重要级别,建立网络事件分层管理机制,对应红橙黄蓝事件级别明确“特急、紧急、重要、一般”保障标准及处理时限,实现“保重点、重点保”。,网络事件分级机制由传统的“网元属性”向“客户属性、业务属性”转变,一一对应,五、第二步:筛选(Analysing)事件分层,根据客户属性、
21、业务属性的重要级别,建立网络事件分层管理机制,,判别标准:影响范围大、影响程度恶劣、业务质量下降严重 如核心网元退服、大范围业务中断、业务中断时间超长、区域性KPI指标或业务KPI严重恶化、重要通信保障等,一级,二级,三级,四级,判别标准:影响局部范围、网元KPI指标严重恶化、问题性质明确、责任部门单一 如单个基站退服、局部网元KPI严重恶化、关键客户投诉等,判别标准:问题性质复杂不能明确定位、影响范围较小、网元KPI指标下降、业务常规指标严重恶化 如普通客户投诉、最差小区、数据业务指标下降、局部道路或地点存在问题等,判别标准:已明确需规划建设流程解决的问题 如能力问题、结构问题、需建站解决的
22、覆盖问题,可根据问题的影响范围与程、处理的难易与时限要求确定处理等级,影响大、情况紧急、易处理、牵涉单位少,影响小、普通问题,等级高,时限短,等级低,时限长,可根据问题处理的时间、反馈说明、重复投诉等情况进行问题级别调整,重复投诉增加、处理时间过长,难处理、牵涉单位多,等级高,时限短,等级低,时限长,五、第二步:筛选(Analysing)问题分层,划分等级判别标准:影响范围大、影响程度恶劣、业务质量下降严重,五、第三步:处理(Deal)整体架构,前台,后台,前后台联动,客户,省市联动,多部门,多专业,举一反三(全生命周期管理、问责制),就事论事(环节管控、优化建设模式),客户期望值管理MOT管
23、理,五、第三步:处理(Deal)整体架构前台后台前后台联动,市(分专业),区/县,网格,客户,网元,省网络部,市网络部,省公司,“小”实体化运维团队:在最贴近客户的一线,新增“区县、网格”两个综合性、一体化运维团队“大”虚拟化运维团队:省监控前台、市网调前台负责网络片内部各专业的指挥调度,形成两级统一接口,面向“网格”一线提供运维支撑“大”虚拟化运营团队:省、市网络部负责网络片外部各部门的沟通协调,形成两级归口管理,面向“网格”一线提供运营支撑维护优化融合:分公司网维中心、网优中心合并,专家下沉至网格,省网管中心,市网调中心,五、第三步:处理(Deal)组织重构,客户,网元,网络咨询全量管理,
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