组织理论在工程项目实施中的应用read课件.ppt

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1、工程项目管理 Construction Project Management,何清华 博士深圳市启行企业管理咨询有限公司上海同济大学工程管理研究所上海营特建设项目管理有限公司,工程项目管理 Construction Project M,1 工程项目管理基本理论,2 工程项目前期策划与实施规划,3 组织理论在工程项目实施中的应用,4 工程项目发包与采购管理,5 工程项目进度规划与控制,6 工程项目投资规划与控制,课程主要内容,7 工程项目设计管理,3 组织理论在工程项目实施中的应用,1 工程项目管理基本理论2 工程项目前期策划与实施规划3 组,组织理论在工程项目实施中的应用,1 组织理论基本原理

2、,2 南宁国际会议展览中心项目实施组织结构设计,3 长沙卷烟厂“十五”技术改造项目组织策划,4 海南航空建设开发公司组织再造策划,组织理论在工程项目实施中的应用1 组织理论基本原理2 南,组织理论在工程项目实施中的应用,1 组织理论基本原理,2 南宁国际会议展览中心项目实施组织结构设计,3 长沙卷烟厂“十五”技术改造项目组织策划,4 海南航空建设开发公司组织再造策划,组织理论在工程项目实施中的应用1 组织理论基本原理2 南,由于组织目标、资源和环境的差异，为所有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。实际上，组织甚至可能不存在一个理想结构。没有什么好的或坏的组织结构，而只有适合的或不适合的组织结

3、构。组织在战略规模、技术、环境、行业类型、发展阶段及当前发展趋势等方面各不相同，需要有不同的结构。,由于组织目标、资源和环境的差异，为所有的组织找,组织与系统的关系,系统,定义组织所解决对象的边界，它所包括的范围可大可小。,组织,是研究一个系统的组织，可以定义为必须通过相互协作来实现共同目标的群体。,建筑业,一个建筑企业,一个建筑企业中的一个工程处,一个建设项目,一个建设项目的施工,一个建设项目的土建施工,一个建设项目桩基工程施工,.,一个建设项目的实施,组织与系统的关系系统定义组织所解决对象的边界，它所包括的范围,组织与目标的关系,目标决定组织，组织是目标能否实现的决定性因素。,组织与目标的

4、关系项目批准范围成本时间质量组织目标决定组织，,组织理论的主要内容,组 织 论,一个系 统的组织结构,一 个 系统 的 流 程 组织,组织理论的主要内容组 织 论组织结构模式任务分工,一个项目的组织，有许多组织工具,项目实施组织结构图项目管理组织结构图合同结构图信息流程图任务分工表管理职能分工表,工作流程图 决策申请、审批表 项目实施组织方案 项目实施组织规划 项目实施组织细则,一个项目的组织，有许多组织工具项目实施组织结构图 工作流程图,组织结构基本模式,职能型组织结构,项目型组织结构,矩阵型组织结构,组织结构基本模式 职能型组织结构 项目型组织结构 矩阵,职能型组织结构案例一,制造业公司典

5、型的职能型组织结构,职能型组织结构案例一总经理营销部生产部研究与开发部财务部人事,职能型组织结构案例二,市场部副总裁工程部副总裁制造部副总裁供应部副总裁某电子产品公,职能型组织结构的优点,专业化程度较高，给各成员提供职业和技能上交 流进步的工作环境。2.技术专家可同时被不同的项目所使用。3.职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。4.在人员的使用上具有较大的连续性。5.职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。,职能型组织结构的优点专业化程度较高，给各成员提供职业和技能上,职能型组织结构的缺点,1。职能部门有其日常工作，项目及客户的利益往往得不到优先考 虑，客户并不是活动和关心的焦点。2.职

6、能部门工作方式常常面向本部门活动，而项目工作方式必须 面向问题。3.经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。4.对客户要求的响应比较迟缓和艰难，因为在项目和客户之间存 在多个管理层次。5.项目常常得不到很好的对待。6.调配给项目的人员，其积极性往往不是很高。7.技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作，跨部门之 间的交流沟通较困难。,职能型组织结构的缺点1。职能部门有其日常工作，项目及客户,职能型组织结构的适用范围,适合于生产、销售标准产品的企业。采用职能型组织结构的公司有时也进行项目 工作，但主要是公司内部项目，而不是为外 部客户服务，如新产品开发、公司管理信息 系统开发、新办公室装

7、修、公司规章制度完 善等。,职能型组织结构的适用范围 适合于生产、销售标准产品的企业。,职能型组织结构示例,上海市进出口商品检验局局长、副局长党委书记、副书记,业主代表,代表业主利益的项目经理监理总工程师,代表业主利益的项目管理班子,职能型组织结构示例业主代表设计方承包方甲供物资方,项目型组织结构案例一,总经理,营销部,生产部,财务部,人事部,研究与开发部,大项目经理,A项目经理,B项目经理,研究与开发,生产,营销,财务,人事,项目型组织结构案例一总经理营销部生产部财务部人事部研究与开发,项目型组织结构案例二,项目型组织结构案例二Ajax快速运输项目公司总裁项目A项目经,项目型组织结构的优点,

8、1.项目经理对项目全权负责，需向公司高层管理报告。2.项目组所有成员直接对项目经理负责。3 项目从职能部门分离，沟通途径变得简洁。4.易于保留一部分在某些技术领域具有很好才能的专家作为 项目管理班子固定成员。5.项目目标单一，项目成员能够明确理解并集中精力于目标，团队精神能充分发挥。6.权力集中使决策速度加快，能对客户需求和高层管理意图 作出快速响应。7.命令源的唯一性。,项目型组织结构的优点1.项目经理对项目全权负责，需向公,项目型组织结构的缺点,1.当有多个项目时，会造成人员、设施、技术及设备等的重复配 置。2.项目经理往往会将关键资源预先储备，造成浪费。3.易造成在公司规章制度上的不一致

9、性。4.不利于项目与外界的沟通。5.对项目成员来说，缺乏一种事业的连续性和保障。,项目型组织结构的缺点1.当有多个项目时，会造成人员、设,项目型组织结构的适用范围,适合于经营业务是项目，不生产标准产品的企业。广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期长 的大型项目；也能应用到非盈利机构，如募捐活动 的组织、小镇百年庆祝活动、大型聚会等。,项目型组织结构的适用范围 适合于经营业务是项目，不生产标准产,矩阵型组织结构案例一,总经理,营销部,生产部,财务部,人事部,研究与开发部,大项目经理,0.5,0.25,矩阵型组织结构案例一总经理营销部生产部财务部人事部研究与开发,矩阵型组织结构案例二,Ajax

10、快速运输项目公司总裁,Jack,Beth,Jack,Jim,Jeff,Joe,Julie,Maggie,Cattry,Jen,Cathy,Rose,Steve,Rose,Dennis,Jessi,Chris,Chris,Sharon,Katie,Katie,Tyler,Gerri,Wendy,Hanna,Paul,矩阵型组织结构案例二Ajax快速运输项目公司总裁市场部副总裁,项目主任（Project Director）,项目主任（Project Director）项目经理甲项目经,某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理.,矩阵型组织结构的优点,1.项目是工作的焦点。2.项目可以分享各部

11、门的技术人才储备。3.项目组成员与项目具有很强的联系，但对职能部门 也有一种“家”的感觉。4.对客户和公司组织内部的要求都能快速作出反映。5.部分成员来自行政部门，能在公司规章制度执行过 程中保持与公司一致性。6.可以平衡资源以保证各个项目都能完成各自的进 度、费用及质量要求。,矩阵型组织结构的优点1.项目是工作的焦点。,矩阵型组织结构的缺点,命令源的非唯一性,员工需要不断向横向项目经理和纵向职能经 理报告工作情况。2.资源在不同项目中的分配较困难，容易引起项目经理之间的争斗，项目目标而非公司整体目标成为项目经理考虑的核心。3.对项目经理与职能经理的协调提出非常高的要求，容易引起职能组织与项目

12、组织间权力的失衡。4.组织开始运行以前和初期，需要更多的时间和精力来制定政策和程序，特别是项目经理和职能经理的任务分工和管理职能分工，以及确定清晰的工作流程和信息流程。,矩阵型组织结构的缺点命令源的非唯一性,员工需要不断向横向项目,矩阵型组织结构的适用范围及特点,适合于有多个规模及复杂程度不同的项目的公司 矩阵形组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混 合。它既有项目型组织结构注重项目和客户的特点，也保留 了职能型组织结构的职能特点。项目经理对项目的结果负责，职能经理负责提供所需资源。在矩阵型组织结构中，明确项目经理和职能经理任务和管理 职能分工很重要。项目经理是公司与客户之间的媒介，确定

13、 做什么（工作内容、何时完成、进度计划）、费用（预算）等问题。职能经理的职责是决定如何完成分配的任务，每项 任务由谁负责。,矩阵型组织结构的适用范围及特点 适合于有多个规模及复杂程度,传统项目管理组织结构及缺陷,强职能型组织结构,金字塔式等级组织结构,分散控制的“谷仓式”组织结构,传统项目管理组织结构及缺陷 强职能型组织结构 金,传统项目管理组织结构及缺陷,信息传递速度慢、效率底、失真，影响决策的准确性和及时性；,等级森严，机构臃肿，不利于创新、协调与合作；,管理层次复杂，业务流程分散割裂，导致组织的环境适应能力下降，对客户需求的满足能力低下，阻碍组织的生存和发展；,形成组织内部的多个“信息孤

14、岛”，有效的信息沟通和集成非常困难；,管理职能重叠和间隙问题严重，越位、错位和不到位现象经常发生，界面管理（Interface Management)异常困难。,传统项目管理组织结构及缺陷 信息传递速度慢、效率底、失真，,现代项目管理中组织结构变革方向,组织结构扁平化：高效略、低成本,组织决策的分散化：决策民主科学、低风险,运作虚拟化：资源共享、风险共担、利益共享,现代项目管理中组织结构变革方向 组织结构扁平化：高效略、低,项目组织结构变化,项目组织结构变化职能式矩阵式项目式弱强职能部门工作人员项目组,不同项目组织结构特点比较,不同项目组织结构特点比较,决定组织选择的关键因素,决定组织选择的关

15、键因素,苏黎士机场建设任务与管理职能分工,苏黎士机场建设任务与管理职能分工,苏黎士机场建设任务与管理职能分工,苏黎士机场建设任务与管理职能分工,工作流程图,设计准备阶段的投资控制,空间规划，功能规划，使用面积,GIRA B1编制粗框算,投资使用分析,或：修改空间规划、功能规划,IKOS 1 B2编制修正框算,确定设计任务书,工作流程图设计准备阶段的投资控制建筑基地确定建筑需求空间规划,初步设计阶段的投资控制,初步设计建筑,建筑结构(结构方格、跨度构造高度等）和设施（如是否必须空调）优化、协调,KOSCH B3编制概算,投资太高吗？,工作流程图,初步设计阶段的投资控制初步设计建筑设计考虑、计算承

16、建结构,招标与发包阶段的投资控制,修改工程量清单,发出招标文件,AKOVA 1分析工程量清单的工程量及其内容,KAVE B6编制标底,投标文件,KAVE B6修改标底,合同谈判,签定合同,KAVE B6合同价文件,施工,工作流程图,招标与发包阶段的投资控制工程量清单工程量清单工程量清单修改工,施工图设计阶段的投资控制,施工图建筑,编预算准备,KOSTAN B5编制预算,费用太高吗？,编制招标文件设备部分,编制招标文件装饰部分,编制招标文件主体结构,工作流程图,施工图设计阶段的投资控制施工图结构施工图模板图主体结,施工阶段的投资控制,签定合同,付款控制（按进度）,付款,KOWA按合同分项工程计

17、划值与实际值比较按基建财务帐户计划值与实际值比较按资金使用时间计划值与实际值比较,汇总竣工文件,工作流程图,施工阶段的投资控制签定合同KAVE B6KOWA施工验方K,施工阶段付款控制,工作流程图,施工阶段付款控制KAVE B6进度控制HUEL C4VE,项目经理的地位,项目经理,项目负责人,负责项目的组织、计划及实施过程，以保证项目目标的成功实现，是项目小组的灵魂。,项目经理的地位项目经理项目负责人 负责项目的组织、,项目经理的角色,整合者 沟通交流人 团队领导 决策者 氛围营造者,项目经理的角色 整合者,项目经理的特点,项目经理应该是个通才，不一定是某一领域的专家，但具备丰富的经验与广阔的

18、知识背景。在承担的责任方面，项目经理是一个促成者，决定任务、期限及所需资源，不决定具体操作方法。在解决问题方面，应具备系统、综合的能力,项目经理的特点项目经理应该是个通才，不一定是某一领域的专家，,项目经理的技能要求,团队组建领导冲突解决专业技术知识计划编制,组织企业家才干行政管理管理支持资源配置,项目经理的技能要求团队组建组织,对项目经理的最大挑战：,如何迅速建立起一个团结高效和富有战斗力的团队？！,对项目经理的最大挑战：如何迅速建立起一个团结高效和富有战斗力,弄清所面临的问题、机会和期望；明白项目团队将会有冲突，但却是团队发展的 自然之物；弄清谁是利益关系者，以及他们的活动目标；意识到组织

19、的强烈政治色彩并利用政治手段获 得 优势；意识到项目管理必须精于领导，但应灵活机动；,项目经理的十二条规则,弄清所面临的问题、机会和期望；项目经理的十二条规则,判断项目成功的四个标准：预算、进度计划、绩效标 准、客户满意；项目经理应作为团队的激励者、教练、活跃气 氛者、冲 突裁决人；项目经理所表现的情绪是团队成员培养品质的 基础；经常做如果-那么的解释；不要应小事停滞不前，迷失项目总体目标；有效利用时间；首要任务：计划、计划、计划。,判断项目成功的四个标准：预算、进度计划、,组织理论在工程项目实施中的应用,1 组织理论基本原理,2 南宁国际会议展览中心项目实施组织结构设计,3 长沙卷烟厂“十五

20、”技术改造项目组织策划,4 海南航空建设开发公司组织再造策划,组织理论在工程项目实施中的应用1 组织理论基本原理2 南,南宁国际会议展览中心（平面图）,南宁国际会议展览中心（平面图）,南宁国际会议展览中心（白天效果图）,南宁国际会议展览中心（白天效果图）,南宁国际会议展览中心（夜间效果图）,南宁国际会议展览中心（夜间效果图）,南宁国际会议展览中心(前视效果图）,南宁国际会议展览中心(前视效果图）,会展中心工程建设协调领导小组 组长：市政府秘书长 副组长：市财政局副局长 市监察局副局长 市建设局副局长 会展中心总经理,会展部,副总经理廖军洲,人事部,副总经理兰铁民,业主代表/副总经理欧旭,副总经

21、理,物业管理部,保卫部,办公室,办公室主任陆文平,财务部,财务部负责人王琪,工程部,会展中心工程建设协调领导小组董事长/何文才总经理/何文才 会,南宁国际会展中心项目业主方项目组织结构图（原有）,会展中心工程建设协调领导小组 组长：市委副秘书长 副组长：会展公司总经理,董事长（人）,总经理（兼）,工程部（7人）,副总经理（人）,经营组（2人）,财务部（3人）,人事部（2人）,保卫组（3人）,副总经理（3人）,办公室（4人）,办公室主任（人）,总经理助理（兼）,？,工程建设南宁国际会展中心项目业主方项目组织结构图（原有）会展,对业主方组织结构的思考和建议,现有的业主方组织系统存在严重缺陷，单靠工

22、程部来实 施建设过程是绝对不行的，也是不可能的。应把建设管理系统的完善作为当前业主方管理工作的重 要内容之一。业主方建设管理系统的部门设置应综合考虑业主方下一 部工作的主要内容，分阶段补充和完善各部门人员。建设管理系统的部门设置和人员构成应同时考虑与将 来建成后运营系统的平缓过渡。,对业主方组织结构的思考和建议 现有的业主方组织系统存在严重缺,总经理,项目管理组织结构图,工程建设系统,总经理会展中心运营系统项目总控单位决策支持副总经理副总经理财,组织理论在工程项目实施中的应用,1 组织理论基本原理,2 南宁国际会议展览中心项目实施组织结构设计,3 长沙卷烟厂“十五”技术改造项目组织策划,4 海

23、南航空建设开发公司组织再造策划,组织理论在工程项目实施中的应用1 组织理论基本原理2 南,长沙卷烟厂“十五”技术改造项目,长沙卷烟厂“十五”技术改造项目,实施指挥委员会,专家论证委员会,监督委员会,决策委员会,快速反应机动小组,长沙卷烟厂“十五”技术改造项目组织结构（原有）,实施指挥委员会专家论证委员会监督委员会决策委员会快速反应机动,组织理论在工程项目实施中的应用read课件,组织理论在工程项目实施中的应用,1 组织理论基本原理,2 南宁国际会议展览中心项目实施组织结构设计,3 长沙卷烟厂“十五”技术改造项目组织策划,4 海南航空建设开发公司组织再造策划,组织理论在工程项目实施中的应用1 组织理论基本原理2 南,海南航空开发建设总公司组织结构图（原有）,海南航空开发建设总公司组织结构图（原有）工程预决算投资管理合,海南航空开发建设总公司组织结构图（建议一）,工程项目组1,工程项目组2,工程项目组3,海南航空开发建设总公司组织结构图（建议一）董事长总经理总工程,海南航空开发建设总公司组织结构图（建议二）,工程项目组1,工程项目组2,工程项目组3,海南航空开发建设总公司组织结构图（建议二）副总经理综合管理部,Thanks for your,Thanks for your,