第四会计科目与记账方法精选课件.ppt
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1、第四章 会计科目与记账方法,教学目的和要求了解会计科目与账户的关系,会计科目的编号,复式簿记的种类,借贷复式簿记产生的历史及其作用;熟悉并掌握会计科目的定义、设置的意义和原则,会计科目的分类,账户设置的意义及原则、账户的分类与基本结构,借贷记账法的基本理论要点及其运用,会计分录的编制方法。,1,第四章 会计科目与记账方法教学目的和要求1,教学内容、重点、难点,教学内容:1会计科目与账户;2复式簿记与借贷法则。教学重点与难点:重点:会计科目及其相关理论,账户的种类与结构,复式簿记原理,借贷法则,会计分录。难点:借贷法则及其运用。,2,教学内容、重点、难点教学内容:2,第一节 会计科目与账户,3,
2、会计科目及其设置第一节 会计科目与账户会计科目的分类和编号账,一、会计科目及其设置,一、会计科目及其设置 用现金300元买了一辆自行车,对此如何记录?什么是会计科目?是为了满足会计核算的需要,对财务报表要素进行具体分类的项目。什么是设置会计科目?设置会计科目是根据会计核算目标,按照经营管理的特点和要求,对财务报表要素的具体项目进行分类,据以确定分类核算项目名称、项目编号和分类核算内容的过程。,4,一、会计科目及其设置一、会计科目及其设置 4,为什么要设置会计科目?如第二章所述,会计事项反映企业“资金运动”,对于实际操作,这一概念过于抽象,故将其具体化为财务报表要素。但仅仅依靠六项要素来反映企业
3、所有的经济业务仍然过于粗糙,因此,还需将六项要素再进行细分,这个层次的细分即为会计科目。如下图所示:,5,为什么要设置会计科目?5,合理地对会计要素按项目进行分类、设置会计科目是进行会计核算的重要基础。,6,资金运动企业收入所有者权益负债资产利润费用现 金银行,怎样设置会计科目?,设置会计科目是任何企业开展会计核算之前应进行的一项基础性、规范性工作,完整地说,它包括三个连续的具体工作:第一,按照财务报表要素分类后的具体项目名称设置会计科目;第二,对每一个会计科目按照业务类别进行编号;第三,规范每一个会计科目的核算内容、业务范围和核算要求。,7,怎样设置会计科目?设置会计科目是任何企业开展会计核
4、算之前应进,会计科目的具体设置影响到会计信息是否能够全面、明晰地反映企业的经济活动,进而关系到会计信息的相关性。,设置会计科目的意义:,一类会计科目可以帮助信息使用者理解某类交易与事项,全部会计科目可以帮助信息使用者理解企业全部交易与事项。,事前设置会计科目并规范其核算的内容与要求,实质上这也是对企业核算行为的控制和规范,即会计科目起到事前控制的作用。,设置会计科目是组织会计核算的首要环节和重要依据;设置会计科目是人们认识和理解交易或事项的重要方式;设置会计科目是进行会计监督的重要手段。,8,会计科目的具体设置影响到会计信息是否能够全面、明晰地反映企业,设置会计科目的原则:,全面、系统地反映和
5、控制会计对象和财务报表要素的原则;符合企业内部实行经济管理和经济决策需要的原则;满足外部会计信息利用者需要的原则;统一性和灵活性相结合的原则;繁简适当原则;相对稳定原则。,9,设置会计科目的原则:全面、系统地反映和控制会计对象和财务报表,会计科目的分类及编号,会计科目的分类:,按核算的经济内容分类,资产类,负债类,共同类,所有者权益类,成本类,会计科目,损益类,10,会计科目的分类及编号会计科目的分类:按核算的经济内容分类,会计科目分类与财务报表要素的关系,11,会计科目分类与财务报表要素的关系 负债所有者利润费用收入资产,按核算信息的详略程度分类,简称总科目或总账科目,是指用于总括核算财务报
6、表要素并提供较为概括会计核算信息的科目,又称为一级会计科目。,总分类科目所核算的信息主要是为了满足外部信息使用者对会计信息的需求。,简称明细科目,是指对某一总分类科目核算内容进行进一步分类的科目。根据需要设置二级、三级明细科目进行核算。,明细分类科目所核算的信息主要是为了满足企业内部经营管理对会计信息的需求。,12,总分类会计科目明细分类会计科目按核算信息的详略程度分类 简称,会计科目,盘存类 结算类 资本类 成本计算类 费用支出类 收益类 财务成果类 集合分配类 调整类 跨期摊配类 计价对比类,按会计科目的经济用途分类,13,会计科目 盘存类 结算类 资本类 按会计科目,为了明确会计科目的性
7、质和所属类别,便于正确使用会计科目并有助于会计电算化的处理,我国企业会计准则附录中,对总分类会计科目采用四位数码进行了统一编号,以供企业应用时作为参考。具体内容见下图所示:,会计科目的编号:,14,为了明确会计科目的性质和所属类别,便于正确使用会计科目并有助,总分类科目代码,二级明细科目代码,1 4 0 3 0 1 0 2 0 4 原材料金属材料钢材螺纹钢,三级明细科目代码,四级明细科目代码,科目的自然顺序码,业务类别代码,科目类别代码,会计科目编号图例,15,总分类科目代码 二级明细科目代码 1 4 0 3 0 1,二、账户及其设置,账户的含义:,账户是会计账户的简称,是以会计科目为依据设置
8、的具有一定格式和结构、可以按照一定方法用来系统、连续地记录交易或事项内容的记账实体或记账载体。,账户与会计科目有何不同?,16,二、账户及其设置账户的含义:账户是会计账户的简称,是以会计科,设置账户是会计核算系统中的一个专门方法。企业设置了相应的会计科目后,可以一一对应地设置账户。即在满足经济管理要求的基础上,以会计科目的名称和性质为直接依据,按照每一个会计科目的核算内容,设置具有专门结构和专门格式的记账实体,规定记录各会计科目增减金额和方向的过程。,设置账户的意义:,在实务中,并没有严格区分会计科目和账户的设置过程,而是把两者结合在一起直接来处理,17,设置账户是会计核算系统中的一个专门方法
9、。设置账户的意义:在实,能够连续系统地反映财务报告要素和整个会计核算对象;能够满足企业编制和对外提供会计信息的需要,同时满足企业内部决策与管理的需要;各账户之间在形式和结构上具有统一性,在内容上具有独立性。,设置账户的原则:,注意与会计科目设置原则的对比。尤其是第三条反映了什么?,18,能够连续系统地反映财务报告要素和整个会计核算对象;设置账户的,账户的分类,按照账户核算的经济内容分类:,资产类,负债类,所有者权益类,共同类,用于记录和反映企业衍生金融工具、套期保值工具等具有资产负债共同性质项目的增减变化及其实有金额情况。,成本类,用于记录和反映费用归集、成本计算情况。,损益类,19,账户的分
10、类按照账户核算的经济内容分类:资产类负债类所有者权益,按照经济用途分类(一),盘存类,如:库存现金、原材料,结算类,如:应收帐款、短期借款,资本类,如:实收资本、资本公积,成本计算类,如:材料采购、生产成本,集合分配类,如:制造费用,跨期摊配类,如:长期待摊费用,20,按照经济用途分类(一)盘存类如:库存现金、原材料 结算类如:,收益类,如:主营业务收入、利息收入,费用支出类,如:主营业务成本、管理费用,财务成果类,如:本年利润,调整类,如:坏帐准备、材料成本差异,计价对比类,如:固定资产清理,按照经济用途分类(二),21,收益类如:主营业务收入、利息收入 费用支出类如:主营业务成本,关于调整
11、类账户的说明,调整类账户是指用于按照相关规定调整有关资产等要素金额的账户。按照与被调整账户的关系不同,调整账户可以分为备抵账户、附加账户、备抵附加账户三种:,备抵账户,也称为“抵减账户”,以抵减的方式对被调整户进行调整。即:被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额备抵账户的余额,附加账户,以附加的方式对被调整户进行调整。即:被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额+附加账户的余额,备抵附加账户,根据该账户的余额方向不同,以抵减或附加方式对被调整账户进行调整。即:被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额备抵账户的余额,22,关于调整类账户的说明调整类账户是指用于按照相关规定调整有关资,按提供核算
12、信息详略程度分类,23,按提供核算信息详略程度分类总分类账户明细分类账户23,按体现经济内容的实体情况分类,指在核算中能够体现资产、债权债务人、投资人等具有实际存在实体、并且期末可以存在余额的经常性存在的账户。,是指在核算中没有对应的实际存在实体,只是为了会计信息的需要而存在于观念上且期末不应有余额的账户。,资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类均属于实账户类。,一般是指各种损益类账户,24,按体现经济内容的实体情况分类 指在核算中能够体现资产、债权债,三、账户的结构,账户结构是指账户各组成部分的构成形式,即账户的组成部分以及各部分之间的关系。运用账户结构,可以在每个组成部分中记录并反映
13、交易或事项对会计科目影响的增加、减少金额及期末结余金额。,即“四柱清册”中的四项内容。,25,三、账户的结构账户结构是指账户各组成部分的构成形式,即账户的,账户的基本结构,所有账户都有一个共同的基本结构模式,这是账户结构的共性,称为账户的基本结构。账户的基本结构包括:用于记录交易或事项增减金额的左方、右方和余额方。账户结构的两个方向可以用不同的符号表示。在借贷记账法下,用借方和贷方表示账户的两个方向。,至于哪方记录交易或事项的增减数额应由账户性质和记账方向决定。,26,账户的基本结构所有账户都有一个共同的基本结构模式,这是账户结,账户名称:第 页,记录会计人员对交易或事项的处理时间,记录交易或
14、事项所依据的记账凭证号码,描述对交易或事项发生情况的扼要说明,记录增加或减少的数额,登记账户的期初或期末余额,说明本行记录的余额所在方向,账户基本结构图例,期末余额期初余额本期增加发生额-本期减少发生额,27,年凭证号摘要左方右方余额方向余额月日12345678账,教学中的账户结构图例,为了教学和学习便利,可采用账户的简化格式,即“丁”字账或“T”型账。如下图所示:,(左方)账户名称(右方),28,教学中的账户结构图例为了教学和学习便利,可采用账户的简化格式,账户的方向与金额的关系,任何一个账户的左方和右方是分别记录增加数和减少金额。每一个账户的左方或右方连续地记录交易或事项金额,会计上把一个
15、会计期间内按照账户左方或右方所记录的各项交易或事项金额的合计数称为本期发生额。至于是左、右哪方记录交易或事项的增加数(或减少数),应由该账户的性质和记账方法来决定。,29,账户的方向与金额的关系任何一个账户的左方和右方是分别记录增加,账户的余额要根据一定期间内所记录的增减变化结果而定,包括期初余额和期末余额。按照记账要求,在账户中每一行只登记一个交易或事项的金额,并需要计算出本行记录交易或事项发生后的余额(即本行余额)。一般来说,一个账户正常的余额所在方向与记录增加数据的方向一致。,30,账户的余额要根据一定期间内所记录的增减变化结果而定,包括期初,任何一个时期的期末余额可以根据期初余额和当期
16、发生的增加额、减少额用下列公式计算确定:,期末余额期初余额本期增加发生额-本期减少发生额,31,任何一个时期的期末余额可以根据期初余额和当期发生的增加额、减,四、账户和会计科目的关系,账户和会计科目的联系:,二者的经济内容相同,都是会计对象的具体内容,即对财务报表要素的具体分类;使用二者的目的相同,都是为了能够系统地记录各种交易或事项,反映财务报表要素具体项目的增减变化情况;会计科目是账户的设置依据,一个会计科目可以对应地设置一个账户。,32,四、账户和会计科目的关系账户和会计科目的联系:二者的经济内容,账户和会计科目的区别:,“名”和“实”的差别,即会计科目是账户的名称,账户是会计科目的实体
17、;“形式”和“内容”的差别,即会计科目是被核算要素的形式,账户则是被核算要素的内容;设置依据和程序的差异,即先设置会计科目,然后根据会计科目再设置账户;结构和格式上的差异,会计科目本身不具有结构和格式,账户则存在一定的结构和格式。,在实际工作中,一般对会计科目和会计账户两个概念不加区别地加以应用。,33,账户和会计科目的区别:“名”和“实”的差别,即会计科目是账户,第二节 复式簿记与借贷法则,34,第二节 复式簿记与借贷法则复式簿记的含义及种类借贷法则会计分,一、复式簿记的含义和种类,记账方法,记账方法是指会计在核算中利用账户记录交易或事项的具体手段和方式。会计记账方法有单式记账法和复式记账法
18、两种,也称为单式簿记和复式簿记。,35,一、复式簿记的含义和种类记账方法记账方法是指会计在核算中利用,单式簿记,单式记账法是对发生的交易或事项引起的财务报表要素增减变化,在一个账户中进行单方面记录的一种记账方法。单式记账法通常仅用来记录货币资金、债权、债务的增减变化,而对引起这种变化的原因所表现的其他要素的变化不做记录。在单式记账法下,通常只设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等少数账户。,36,单式簿记单式记账法是对发生的交易或事项引起的财务报表要素增减,单式记账法业务举例,【例1】用银行存款购买原材料60000元。,分析:该交易一方面导致银行存款(货币资金)减少600
19、00元,另一方面导致原材料(非货币资金和债权债务)增加60000元。因此在单式记账法下只记录“银行存款”账户减少60000元,而不记录“原材料”账户增加60000元(不反映资金的去向)。至于原材料的结存数量和价值,则等到对原材料盘存后方可查明。,37,单式记账法业务举例【例1】用银行存款购买原材料60000元,【例2】销售产品,取得收入120000元,收到款项20 000存入银行,余款暂欠。,分析:该交易一方面导致银行存款(货币资金)增加20000元,应收账款(债权)增加100 000元,另一方面导致营业收入(非货币资金和债权债务)增加120000元。因此单式记账法下只记录“银行存款”账户及“
20、应收账款”账户增加,而不记录“主营业务收入”账户增加(不反映资金的来路)。至于一段时期以来的营业收入,则不予以反映,一般也无法反映。,38,【例2】销售产品,取得收入120000元,收到款项20 0,单式簿记的缺陷,不利于考核和分析有关业务数据;各个记录的数据之间不存在牵制关系,一旦记录错误,不易查找;不能反映每个交易或事项的来龙去脉;由于其账户体系不完整,因此单式记账法所记录的数据也是不完整的,不符合现代会计核算要求和信息质量要求。,鉴于这些无法弥补的缺陷,单式记账法逐步失去了它原有的会计市场,慢慢地退出会计历史舞台。,39,单式簿记的缺陷不利于考核和分析有关业务数据;鉴于这些无法弥,复式簿
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